楊麗
(招商局漳州開發區供電有限公司,福建 漳州 363105)
構建財務內部控制體系,利于提升公司經濟效益,改善財務狀況,保障供電公司財務工作的開展內容,符合相關法律法規,為供電公司的良好發展鋪墊好經濟基礎。目前,供電公司進行財務內部控制系統的構建時,還存在著一些不足之處,不利于供電公司的持續發展,因此,高效構建供電公司財務內部控制體系就顯得尤為必要。
供電公司財務內部控制體系構建現狀主要表現如下:
現階段,在供電公司之中,不少員工難以切實認識到自身所肩負的責任,且較為片面地認為財務內部控制工作為財務部門的主要工作,因而在開展這項工作時,就存在不參與、不配合等諸多情況。在此情況下,則會嚴重抑制部門與部門之間的溝通與合作,之后就會消極影響到構建財務內部控制體系。再者,還有個別員工認為,財務內部控制的主要功能在于監督,進而單一借助相關條例來監督該項工作,忽略了內部管理和財務內部控制二者之間的聯系,如此則會影響到財務內部控制系統發揮出有效作用。除此之外,還有個別供電公司片面將財務內部控制制度視為開展審計工作的方式,未能較好貫徹相關制度,導致相關制度的貫徹始終停留在較為淺顯的形式之中,而難以發揮出實際用途[1]。
風險意識低,為影響供電公司構建財務內部控制系統的重要因素之一。具體來說,一些供電公司在構建財務內部控制系統時,嚴重缺失風險意識,也忽略對財務風險方面的有效管理,進而就會致使各種風險問題難以被及時控制住,導致這一現象的主要原因和供電公司自身的性質有著不可分割的關系,由于我國許多供電公司均為壟斷地位,因此太容易安于現狀,在管理方面也過于樂觀,所以難以在第一時間去控制風險,也難以在日常的工作之中,以敏銳的洞察力及時發現風險,控制風險,未能保障各項工作的質量,如此而引發出的各種問題所造成的后果也是難以估量的。
個別供電公司在構建財務內部控制體系時較為完善,但在實際運用過程中,卻嚴重缺失執行力與有效性,主要體現在以下幾個方面:執行保障機制不夠健全,嚴重缺失監督性,同時各項獎懲措施也不夠完善。在制定財務內部控制制度時,也未能夠以供電公司自身的實際狀況為著手點,而加以改善,導致該制度難以滿足供電公司財務內部控制工作開展的本質需要。除此之外,在控制供電公司財務內部系統時,個別領導者未能夠對此加以重視,在此情況下就未能夠發揮出良好的帶頭作用,而許多工作人員也會受此影響,忽略財務內部控制的重要性,致使該項工作的重要價值難以彰顯出來。
供電公司財務內部控制體系構建策略,具體包括如下幾個方面的內容:強化認知、增強風險意識、強化執行力,下面進行分析和具體的介紹。
對供電公司而言,若想真正落實好財務內部控制工作,則應強化認知財務內部控制工作,一方面,對于公司管理者來說,應強化對其的重視,認識到財務內部控制的作用與價值,增加資源與精力方面的投入,為供電公司財務內部控制體系的構建提供保障。另一方面,還應強化相關工作人員對財務內部控制工作的良好認知,積極健全各項制度,讓其能夠為相關工作的開展提供輔助,且也利于相關工作人員有效開展工作,確保相關人員工作質量。
若供電公司領導者注重財務內部控制,就會加大財力、物力以及人力等方面的資金投入,如此則利于促進供電公司財務內部控制體系的有效構建,而若員工能夠重視財務內部控制,就能夠更好地響應供電公司的相關號召,積極推進財務內部控制體系的構建,不斷提升體系的貫徹度與執行度[2]。
供電公司還應積極建設財務內控制度、評價制度以及監督制度等,以切實發揮出各項制度的結合效果。科學監督內部和外部審計工作的開展,同時還需關注到每一名工作人員的真實工作狀態,確保相關人員能夠認真落實好本職工作,讓其能夠對供電公司財務內部控制體系的構建予以支持,以保障供電公司財務內部控制體系可獲得高質量構建,從而推動我國供電公司獲得更為高效的發展與進步。
應明確的是,對于評價制度來說,主要是以評價工作人員以及一些財務活動等為主要內容的,在開展評價時,也應以上述幾項內容為評價的重要指標,實現全面評價,保障供電公司財務內部控制建設制度的科學性及合理性,并在客觀與公平的視角上去了解供電公司自身財務活動的經濟性與合法性。
上文說過,在供電企業進行財務內部控制體系的構建時,存在認知不足這一問題,而若想切實解決這一問題,那么則要求供電公司及時整合各項資源,努力健全風險評估體系。同時,需重視發揮出該體系的有效作用[3]。再者,供電公司也應積極設置相關評估部門,健全與完善內部管理機構,以進一步保障該系統發揮出積極作用。除此之外,對于供電公司來說,應重視風險評估過程中的各項流程,并對其予以良好規劃,以構建出一套評估體系模型,在該模型中應包含風險識別,風險反饋以及風險控制等多個體系的內容,這樣才利于及時檢測出風險問題,進而有效抑制風險問題的產生,確保供電公司能夠處于安全與穩定的運作狀態之中,更好的落實構建公司財務內部控制體系。
供電公司自身還應了解到內部環境與外部環境的實際變化狀況,并針對其中所存在的風險進行評估,以凸顯出這一體系的有效性與時效性。同時也需注重外部風險的控制與管理,針對外部風險,構建出科學的風險預警機制,以切實抑制外部風險的出現,保障供電公司的良好運作。
強化執行力,對供電公司構建財務內部控制體系也有著十分重要的作用。對此,需要積極建立剛性執行保證機制,并引入獎懲機制,對于執行度較好的員工,則應予以適當獎勵,而對于執行力較差的員工,則應予以適當懲罰,以更好地提升所有員工的執行積極性,強化執行力度。
供電公司還應將評價結果視為重要根據,科學完善財務內部控制制度,合理評價財務內部控制執行成效,保障該項制度的合理性與可實施性。對領導者自身來說,還應以身作則,大力執行,發揮出帶頭作用,確保財務內部控制的執行力度。在此過程中,供電公司務必要將財務內部控制的執行與本公司實際發展情況相結合,以更好地促進供電公司財務內部控制的有效執行,防止一些不必要問題的出現,在最大程度上保證其執行效果,凸顯出其執行價值,讓其能夠始終處于一種良好的狀態之中,對供電企業自身的發展予以較大限度的推動作用,使供電公司自身能夠獲得長久的進步與發展。
總而言之,供電公司自身的發展程度,會對我國社會經濟的發展產生很大的影響。財務內部控制為供電公司內部控制之中的關鍵點,其能夠對供電公司自身的經營水平與管理能力產生直接影響。以現階段實際情況來說,供電公司在構建財務內部控制制度時,還有著諸多問題,如認知不足,執行力較差,以及風險防范意識較差等諸多不足之處。對此,供電公司應根據自身實際發展情況,貫徹各項發展原則,強化認知,加大執行力,積極建設內部控制體系框架,從而使供電公司的經濟利益獲得最大化。