制造業(yè)成本控制中項(xiàng)目管理的應(yīng)用

楊三秀

（湖北三江航天萬(wàn)峰科技發(fā)展有限公司，湖北 孝感 432000）

引言

伴隨社會(huì)快速發(fā)展，制造企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的發(fā)展挑戰(zhàn)。其需要認(rèn)識(shí)到社會(huì)已經(jīng)從暴利時(shí)代轉(zhuǎn)為微利時(shí)代。為提高綜合發(fā)展實(shí)力，企業(yè)必須要適應(yīng)過(guò)當(dāng)前發(fā)展環(huán)境，特別要重視成本控制工作。顧客就是上帝這句話相信對(duì)于企業(yè)來(lái)講再熟悉不過(guò)了。企業(yè)為滿足顧客需求開(kāi)始走上個(gè)性化定制之路。在這種情況之下，小批量生產(chǎn)和單件生產(chǎn)出現(xiàn)在企業(yè)中。而項(xiàng)目管理成本控制工作企業(yè)發(fā)展形勢(shì)具有諸多優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)有必要把項(xiàng)目管理成本控制納入到實(shí)際工作之中。

一、相關(guān)概念界定

（一）成本控制

成本控制是企業(yè)應(yīng)一定的管理方法，降低各個(gè)環(huán)節(jié)資金支出，以此完善成本管理目標(biāo)[1]。通過(guò)成本控制，企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益將會(huì)有效提升，有利于促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。因此，越來(lái)越多的企業(yè)貫徹落實(shí)成本控制工作。

（二）項(xiàng)目管理內(nèi)容

項(xiàng)目管理大體涵蓋了以下七大內(nèi)容。第一，項(xiàng)目管理范圍。項(xiàng)目管理的對(duì)象，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，界定管理范圍。第二，項(xiàng)目時(shí)間管理。在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)需要完成的項(xiàng)目管理任務(wù)。而活動(dòng)界定、進(jìn)度安排以及時(shí)間估算等乃是項(xiàng)目時(shí)間管理的重點(diǎn)。第三，項(xiàng)目成本管理。把項(xiàng)目管理工作控制在成本控制目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)范圍之內(nèi)。第四，項(xiàng)目質(zhì)量管理。在控制成本的同時(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶對(duì)產(chǎn)品需求。第五，項(xiàng)目人力資源管理。充分發(fā)揮員工在成本控制工作中的最大價(jià)值。而調(diào)動(dòng)員工工作積極性、打造優(yōu)質(zhì)成本控制團(tuán)隊(duì)等都屬于人力資源管理所需做的工作。第六，項(xiàng)目溝通管理。通過(guò)提高員工溝通交流效率，確保決策水平。第七，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。綜合分析內(nèi)外部環(huán)境，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)[2]。

二、項(xiàng)目管理在制造業(yè)成本控制中的價(jià)值

（一）減少成本浪費(fèi)

構(gòu)建成本控制體系、組建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)等對(duì)把控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的支出具有重要的意義。在成本控制的過(guò)程中，要注重提高反饋水平。這樣就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制問(wèn)題。成本控制工作處于動(dòng)態(tài)變化中。為了解成本控制信息，要主動(dòng)地應(yīng)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等全面地監(jiān)控成本控制工作，減少成本浪費(fèi)。

（二）增強(qiáng)盈利能力

以往，大部分人認(rèn)為成本控制可以降低成本支出，取得財(cái)務(wù)收益。實(shí)際上，成本控制既會(huì)幫助企業(yè)獲得財(cái)務(wù)方面上的收益，又可以增加各大項(xiàng)目之間的聯(lián)系性，項(xiàng)目在相互促進(jìn)之中，會(huì)增強(qiáng)盈利能力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入水平，保證企業(yè)提高在本行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

戰(zhàn)略目標(biāo)是成本控制工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。項(xiàng)目管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的成本管控工作。項(xiàng)目目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相契合。但是項(xiàng)目目標(biāo)更加細(xì)化。為確保每一階段項(xiàng)目目標(biāo)有效完成，要構(gòu)建成本控制體系。對(duì)于管理者與普通員工來(lái)講，他們需要根據(jù)各自崗位職責(zé)，推進(jìn)工作活動(dòng)。管理者需要協(xié)調(diào)管理工作，并加大對(duì)項(xiàng)目落實(shí)著的監(jiān)督力度。普通員工需要按照自己擅長(zhǎng)的方式，處理日常事務(wù)，以此早日實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、制造業(yè)成本控制中項(xiàng)目管理的應(yīng)用探究

（一）項(xiàng)目成本預(yù)算方面

項(xiàng)目成本預(yù)算為項(xiàng)目成本控制工作提供了工作方向。為最大化提高項(xiàng)目成本控制水平，編制科學(xué)項(xiàng)目成本預(yù)算是極其必要的。一方面，企業(yè)要進(jìn)行合理的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，詳細(xì)了解車(chē)輛制造相關(guān)材料價(jià)格。人工支出占據(jù)了大量成本支出。因此，要獲知人工費(fèi)用，進(jìn)而給予工人合理化工資。另一方面，企業(yè)要構(gòu)建初始目標(biāo)。通過(guò)研究近期成本資料，初步計(jì)算企業(yè)所需的成本，進(jìn)而指導(dǎo)預(yù)算工作[3]。

（二）項(xiàng)目成本分析與考核方面

財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目完成之后需要把成本報(bào)表遞交項(xiàng)目部。這樣項(xiàng)目部就可以了解成本使用情況。由于成本報(bào)表細(xì)化了每一項(xiàng)的支出，項(xiàng)目部可以仔細(xì)對(duì)比預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際支出費(fèi)用。其中，項(xiàng)目部需要重視探究?jī)身?xiàng)成本產(chǎn)生不同的原因。倘若因管理不善導(dǎo)致員工過(guò)度應(yīng)用材料，就可以追究責(zé)任人。倘若市場(chǎng)變化引起的價(jià)格變化導(dǎo)致成本支出超出預(yù)算費(fèi)用，就需要適當(dāng)?shù)貞土P預(yù)算工作人員，確保他們反思自身原因。比如，預(yù)算敏銳度不高、缺乏掌握市場(chǎng)未來(lái)趨勢(shì)變化規(guī)律等[4]。之后，總結(jié)預(yù)算經(jīng)驗(yàn)，逐步修訂項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法，優(yōu)化預(yù)算編制。除了制定懲罰機(jī)制之外，也要制定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提高項(xiàng)目成本管理工作主動(dòng)性。

（三）項(xiàng)目成本核算和控制方面

1、加大設(shè)備管理力度

設(shè)備是制造企業(yè)生產(chǎn)制造工作的重要構(gòu)建要素。設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用對(duì)企業(yè)來(lái)講是一筆不小的支出。企業(yè)需要有效地控制設(shè)備費(fèi)用。通保養(yǎng)維護(hù)，設(shè)備的使用壽命會(huì)延長(zhǎng)、運(yùn)轉(zhuǎn)出錯(cuò)概率將會(huì)降低。因此，要做好設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)工作，如制定保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃、制定專業(yè)人士完成計(jì)劃內(nèi)容等，達(dá)到降低成本的目的。另外，綜合分析企業(yè)制造現(xiàn)狀，獲知企業(yè)設(shè)備類(lèi)型信息。對(duì)于普通設(shè)備，企業(yè)自身購(gòu)買(mǎi)即可。對(duì)于特種設(shè)備，企業(yè)可以應(yīng)用租賃的方式，降低設(shè)備折舊費(fèi)用。除此之外，企業(yè)需要定額管理設(shè)備，并進(jìn)行不同形式的經(jīng)濟(jì)承包核算，發(fā)揮設(shè)備最大生產(chǎn)制造效用。

2、加強(qiáng)安全質(zhì)量管理

安全質(zhì)量管理主要體現(xiàn)在日常生產(chǎn)制造工作之中。眾所周知，安全第一。若是企業(yè)忽視安全質(zhì)量管理，不僅會(huì)產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失，而且會(huì)危及員工生命安全。基于此，企業(yè)需要構(gòu)建安全質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)安全質(zhì)量管理，確保工作順利推進(jìn)。與此同時(shí)，提高監(jiān)督管理水平，尤其加大對(duì)事故多發(fā)區(qū)的監(jiān)督力度，防范安全事故發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)[5]。另外，建立健全懲罰機(jī)制，追究引發(fā)事故的員工，保證員工認(rèn)識(shí)到自身錯(cuò)誤的行為。

3、提高合同管理水平

企業(yè)需要選擇專業(yè)素養(yǎng)較高的人員負(fù)責(zé)合同工作。合同管理者需要根據(jù)合同內(nèi)容，開(kāi)展一定工作，避免因違法產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。另外，合同管理者要管理合同資料，為后續(xù)查找合同提供便利。

4、降低材料耗費(fèi)

制造企業(yè)以材料為生產(chǎn)制造動(dòng)力。采購(gòu)材料將會(huì)耗費(fèi)企業(yè)大量的資金。控制材料費(fèi)用，有利于提高資金利用率。降低材料耗費(fèi)的具體方法如下所述。第一，考慮材料質(zhì)量、材料價(jià)值、材料運(yùn)輸、材料需求等，綜合分析信息資料，構(gòu)建最佳材料采購(gòu)方案。之后，就要與口碑良好的供應(yīng)商簽訂合同。與此同時(shí)，企業(yè)需要計(jì)算資金支付費(fèi)用，選擇最佳的支付方式。第二，在不可控的小型材料方面，企業(yè)有必要以成本定額為管理基礎(chǔ)，以此節(jié)約成本。第三，企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，嚴(yán)格檢查材料數(shù)量，避免他人偷運(yùn)材料。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新的階段下，傳統(tǒng)的成本管理方法愈加不能夠滿足制造企業(yè)成本管理需求了。因此，企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新成本管理方法。項(xiàng)目管理不僅有利于控制項(xiàng)目成本支出，而且有利于協(xié)調(diào)管理工作。這對(duì)于企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)收入具有積極意義。對(duì)此，企業(yè)需要重視項(xiàng)目管理工作。在實(shí)施項(xiàng)目管理的過(guò)程中，企業(yè)分有必要把控項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本分析與考核、項(xiàng)目成本核算和控制等工作，保證自身開(kāi)創(chuàng)新的發(fā)展局面。