民營企業全面預算管理的問題與應對策略

孫然

（山東米樂教育咨詢有限公司，山東 濟南 250000）

一、民營企業全面預算管理的重要性

全面預算主要是通過對自身資源進行預算編制、預算管理以及預算執行集中分配，對自身的預算進行管理的過程，當前在企業中全面預算管理設計的范圍是非常廣闊的，很多的企業在全面預算的管理中，都有著不同的管理方式。使用全面預算管理能夠對企業進行有效管理，尤其是在企業的經營過程中，全面預算管理能夠降低企業的預算，同時對企業的經營有著一定的促進作用，隨著我國市場化的不斷深入，當前國內各行業都趨向于完善，這就導致當前企業之間的競爭越發激烈，并且當前企業的競爭已經逐漸轉變為單純的資本競爭轉向企業制度方面的較量，具備優秀制度的企業自然能夠在競爭中占有更大的優勢，全面預算管理的實施，能夠對企業內部管理制度進行優化，尤其是以民營企業來說，資本儲備相對較低的民營企業在競爭的過程中，不具備過多的資金進行競爭，因此在當前，制度就成為了民營企業之間主要的競爭手段，因此加強民營企業全面預算管理，是企業能夠降低成本、獲取長期利潤的有效保證，對企業的發展有著極為重要的意義。

二、民營企業全面預算管理中存在的不足

（一）預算編制注重短期的效益，缺乏長期戰略目標

我國民營企業起步較晚，多數民營企業建立于改革開放之后，這就導致了企業在預算編制方面經驗不是很成熟，民營企業在預算的管理過程中，管理層過于重視對銷售費用以及廣告費用的支出，這樣做的目的主要是為了能夠讓企業在短期內獲取大量的利潤，由于民營企業體量較小，因此利潤是非常重要的環節，一旦企業盈利陷入困難，民營企業就會陷入極大的困難中，因此在當前，很多的民營企業決策者對短期的利益非常重視。過于重視短期利潤，導致了企業在全面預算管理的過程中，忽視了戰略目標的制定，或者說當前的民營企業在戰略目標的制定上，往往存在這樣的現象，在制定戰略的過程中，往往只是制定一個大概的方向，對戰略步驟以及每一個階段應該達成什么樣的情況沒有足夠的預估，這就導致了企業實際發展與預計出現了一定的偏差。除此之外，在企業預算管理過程中，第一步就是預算編制，在當前企業預算編制過程中，由于缺乏戰略規劃，導致了很多時候企業生產經營活動并不在預算框架之中，對企業的長期發展造成了一定的影響，尤其是在企業計劃制定方面，造成了很大的影響[1]。

（二）預算管理實施困難，缺乏有效的預算管理體系

企業在全面預算管理中，需要建立有效的管理體系，在當前的民營企業預算管理中，存在這樣的一個現象，民營企業決策者權力過大，這就導致了很多管理手段都是憑借決策者一人進行制定，這就對決策者正確性有著非常苛刻的要求，當前很多的民營企業主要面對的問題就是在預算編制過程中，由于相關知識的缺乏，導致了部分預算管理體系制定之后存在很多的漏洞，在實施的過程中存在很多的問題，導致了預算管理體系實施無法對企業預算進行有效管控，這才造成了當前企業效益難以提升。除此之外，在預算管理的實施過程中，由于缺乏相應的監督管理部門，導致了很多的員工在工作的過程中，對于預算管理不夠重視，造成了當前民營企業在預算管理方面效果不夠明顯，無法帶來較大的利益，長期下去，導致部分民營企業的決策者對預算管理體系失去信心，導致缺乏預算管理體系的民營企業在競爭中逐漸被淘汰掉。

（三）預算執行效率低下，缺乏預算跟蹤制度

想要實現全面預算管理體系，并且促進企業管理效率提升，同時降低生產成本這樣的目的，民營企業就必須將預算編制落到實處，并且建立積極有效的跟蹤制度。但是在部分民營企業管理在全民預算管理中，僅針對公司生產過程中的預算管理型監督，一旦生產完成之后，就會將預算管理監督束之高閣，這就導致了企業預算編制很難對當前的企業產生管理作用，尤其是當前很多企業在預算編制的過程中，預算調整不夠規范，導致了預算執行效果低下，并且在企業中，還存在這樣的現象，即對績效考核沒有進行實時更新，很多條例以及不符合當前的情況，導致了當前的職工酬薪考核缺乏科學性，無法有效對員工進行鼓勵以及約束。

三、民營企業全面預算管理中存在問題的對策

（一）建立以民營企業發展戰略為基礎的預算編制

在企業的發展過程中，企業戰略是非常重要的，不僅能夠決定企業的發展方向，同時還能夠站在一個較為全面的角度上，對企業存在的問題進行解決。因此在當前企業經營過程中，應該在全面預算管理中融入戰略思維，對企業經營目標設置階段，通過階段的方式，讓企業戰略能夠更好地實施。并且在全面預算的過程中，企業的戰略也占據著絕對重要的地位，只有站在企業戰略的角度上對全面預算進行編制，才能夠符合企業發展的現狀，才能夠保證民營企業全面預算管理編制能夠實施起來。同時在企業的管理過程中，應該將全面預算管理和預算編制進行結合，進而優化資源的分配，因此在當前的民營企業中，公司必須根據當前發展的需要，對自身的戰略目標進行斟酌，在企業內部進行切實實施，這樣才能夠保證企業的發展，同時企業應該結合自身的情況，制定長期的發展戰略，這樣才能夠促進全面預算編制的實施，二者之間呈現出一種相輔相成的情況，對企業的發展來說至關重要[2]。

（二）合理設置預算管理機構，加強預算管理體系建設

在民營企業中，決策者往往有著較大的權力，這對企業的發展來說有利有弊，好的方面是能夠在實施政策上更加迅速，弊端則是一旦決策者出現失誤，很容易就會導致企業陷入萬劫不復的境地。因此在當前的民營企業中，管理者應該放出一部分權利，在全面預算管理中，成立相關的部門，給予相關部門更多的權利，這樣改部門才能夠在企業內部實施相關的政策。同時相關部門在建設管理機構時，應該以自身實際作為出發點，對企業的架構進行充分的調查分析，以此為基礎進行全面預算管理體系建設的基礎。民營企業決策者在這個過程中，可以利用手中的權力，在企業內部強制進行推行，由于民營企業決策者在民營企業中的話語權，這樣的體系非常容易實施，一旦該措施開始實施，企業預算管理部門就需要時刻對該體系進行監控，找出其中需要改進的部分，通過這樣的方式，能夠有效促進企業的全面預算管理措施的實施。除此之外，想要最大化開展企業預算管理工作，需要建立全面預算管理辦公室，建立合理的考評工作，對企業內部預算管理編制進行完善[3]。

（三）加強信息化建設，關注執行以及監督反饋

企業需要使用一定的手段對全面預算管理進行監督，在預算執行的過程中，制定相應的激勵機制能夠有效對現代企業起到一定的促進作用，以我司為例：公司有四個部門：招商部、運營部、研發部、綜合管理部。每年底按部門做出次年的銷售、費用、利潤計劃，再細化到每個月。每個月按按部門的銷售、費用、利潤實際發生額與計劃進行比對，差額超過計劃的5%進行分析，并提出改進建議。年底根據各部門各項目的達成率，進行獎勵或處罰。通過這樣的方式，能夠有效對企業員工進行約束與鼓勵，促進預算管理機制實施。除此之外，還需要對票據進行整理，這樣才能夠保證企業全面預算管理能夠實現。最后則是在企業內部進行信息化建設，這樣一方面能夠提升企業內部的工作效率，同時也能夠讓管理部門在監督的過程中，更好地對事中執行以及事后監督進行管理，并歸檔，為后續的工作提供一定的參照。

四、結束語

綜上所述，在當前的民營企業全面預算管理過程中，需要從整體出發，在企業內部開始實施，并且全面預算管理并不僅僅限于財務部門，在企業全面進行實施，就需要有足夠的權利，因此在上述制度實施時，首先需要改變決策者想法，只有自上而下，形成全面預算管理氛圍，才能使當前全面預算管理真正建立起來，才能夠保證民營企業有更好的發展。