馮晶晶
(天津市金興達實業(yè)有限公司,天津 300409)
目前隨著我國經(jīng)濟持續(xù)的進行發(fā)展,促進了我國各個行業(yè)的不斷進步,雖然我國醫(yī)療器械行業(yè)起步較晚,但其發(fā)展速度較快,在當前各大醫(yī)療中都會應用到多種多樣的醫(yī)療器械,針對于這些醫(yī)療器械的使用和維護直接關系到我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。雖然醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展勢頭良好,但整體管理水平不高,因此需要重視對醫(yī)療器械的檢測工作,通過運用先進的檢測技術,并采取有效的措施來確保醫(yī)療器械的質(zhì)量。因此在本文之中主要是針對了醫(yī)療器械檢測實驗室檢測標準的控制方法進行了全面的分析,并且在此基礎之上提出了下文中的一些內(nèi)容,希望能夠給與相同行業(yè)進行工作的人員提供出一定價值的參考。
《資質(zhì)認定評審準則》和《檢測和校準實驗室能力認可準則》均規(guī)定,“實驗室應確保使用標準的最新有效版本”,“在引入檢測或校準之前,實驗室應證實能夠正確地應用這些標準方法。如果標準方法發(fā)生了變化,應重新進行證實”可見,標準控制應包括標準有效版本的控制和標準正確應用的控制。
在醫(yī)療器械檢測工作中,實驗室需使用到的各種標準有上百種。這些標準的發(fā)布日期、實施日期和更新日期大都不一致,保證新標準的正確應用和在用標準版本的最新有效,避免使用作廢或無效版本標準,是實驗室不可忽視的重要工作。實驗室應首先建立相關程序文件及管理制度,對影響標準有效性及正確應用的環(huán)節(jié),如標準收集、登記歸檔、發(fā)放、作廢回收、查新、證實和使用等進行系統(tǒng)規(guī)范。同時明確科室及人員專門負責各環(huán)節(jié)的相關控制工作,使其具有條理性和系統(tǒng)性。這樣,從程序和制度上確保實驗室正確應用最新有效版本標準。
在收集標準時,應堅持“內(nèi)容完整、來源可靠、現(xiàn)行有效”的原則。過往在購買和收集標準信息時,只能通過標準發(fā)行機構(gòu)或標準化管理部門完成,而現(xiàn)階段通過網(wǎng)絡就能很方便地購買和查詢標準信息,而且還能在網(wǎng)絡上直接下載標準,但卻無法有效保證標準的有效性。實驗室必須登錄相關的官網(wǎng)進行查詢,讓購買標準的有效性得以保證。安排負責標準管理的人員或部門統(tǒng)一購買檢測工作中所應用的標準,在對標準進行購買前應保證其為最新有效版本。在對電子版標本進行購買時,應購買正規(guī)渠道的標準,如授權的電子標準銷售機構(gòu)或標準發(fā)行機構(gòu),標準匯編的有效性不容易控制,因此應盡量不要購買。在對標準進行復印時,應完整復印。
在對標準進行編號和登記時,應堅持“有效識別、快速查找”的原則。實驗室應根據(jù)標準的具體特點制定科學的分類編號方法。現(xiàn)階段實驗室主要根據(jù)注冊產(chǎn)品標準、行業(yè)標準和國家標準對標準進行分類,同時對不同標準的編號規(guī)則進行規(guī)定,確保查找標準快速。在購買標準后,應及時根據(jù)編號規(guī)則進行分類編號和登記,然后分類集中存放和管理。對電子版標準來講,在購買后應將其打印成紙質(zhì)版本,而且應在封面明確標準電子版,對其來源進行明確。如果標準來源于非授權的電子標準銷售機構(gòu)或非標準的發(fā)行機構(gòu),則只能將其當成參考,不需要進行編號,也不能將其錄入到標準目錄庫中。
在對標準進行回收和分發(fā)時,應堅持“防止誤用、完全可控”的原則。標準管理部門應對常用的標準進行完整復印,蓋好“受控”章,將分發(fā)號注明,然后進行登記發(fā)放,應分發(fā)到檢測人員或檢測模塊,讓使用更加方便。發(fā)放表內(nèi)容包括年代號、標準號和標準名稱,領用人員應簽字確認。標準管理部門在標準作廢后,應及時根據(jù)發(fā)放表進行回收。如果標準存在修改,則應及時發(fā)放修改單,防止誤用失效或作廢的版本。失效或作廢的標準收回后,標準管理部門應對其進行統(tǒng)一銷毀,作參考的標準應保留。如果作廢或失效的標準保留作參考,則應加蓋“存檔”和“作廢”章以示標識,而且應單獨存放,防止和現(xiàn)行的有效標準相混淆。
使用標準的原則為“來源可控”。檢驗人員在實際工作中為了使用更加方便,可能會私自在網(wǎng)上下載標準或者復印標準,進而對標準管理造成影響。實驗室應明確規(guī)定,檢驗人員在使用標準時,應從標準管理部門領取標準,領取時應簽字確認,標準應注明分發(fā)號,而且應蓋“受控”章,從標準來源上進行有效控制。除此之外,還應監(jiān)督和檢查檢驗人員使用標準的情況,防止檢驗人員誤用失效或作廢標準。
總結(jié):通過對上述的內(nèi)容進行分析研究之后可以得出,總而言之從標準的正確應用和有效版本入手,對醫(yī)療器械檢測實驗室標準管理檢測的全過程進行分析,對關鍵點進行查找,同時制定有效的控制對策。通過有效控制關鍵點,保證實驗室檢測能夠正確應用有效和最新的版本標準,使檢驗報告的公正性和檢測結(jié)果的有效性顯著提高。