淺議檔案庫房防火安全工作

文·張燕

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案作為不可再生資源，具有稀缺性和唯一性的本質屬性。檔案室作為各類檔案信息資源的保管和利用中心，檔案藏量巨大、內容重要，一旦損毀將會造成不可估量的損失。因此，做好檔案室消防安全管理工作，確保檔案室各環節的絕對安全，不僅是《檔案法》賦予各企業檔案管理部門的法律職責，也是企業檔案部門和檔案管理人員的一項重要工作內容。

一、檔案室消防安全管理存在的主要問題

（一）檔案管理人員消防意識滯后

雖然保護檔案不受損毀是檔案工作人員的工作職責之一，但是這種職責在檔案消防工作中只是體現在“預防”二字上，因為火災事故可能是數代檔案工作者所不遇的事情，這就容易造成檔案管理人員思想上的懈怠和麻痹。部分檔案室即使制定了相應的消防制度，但在管理落實上力度不夠，缺乏相應的監督機制，甚至有些檢查也僅僅是流于形式。

（二）檔案室建筑不符合建筑防火設計要求

有些檔案室是由辦公樓改建而成，并沒有按照檔案室的設計規范建設，耐火條件不符合要求，防火分區任意劃分或者根本不設防火分區，無法把火災控制在一定范圍內阻止火勢蔓延擴大；有的未安裝火災自動報警系統和自動消防系統，有的沒有防排煙系統或者系統形同虛設，一旦發生火災，不能將損失減少到最低程度。

（三）檔案室內火災隱患多

檔案室除了照明之外，都配備有計算機、復印機、掃描儀、空調、抽濕機、電暖氣等多種電器設備，電源、電線多，用電量大。如有電線接頭松動、線路老化、線路超負荷運行、絕緣性能受損、漏電、短路、機件摩擦發熱及工作人員技術操作失誤等現象，都易引發火災事故。并且檔案室多用木制裝具、塑料、紙盒等收藏大量紙質、磁帶、光盤等珍貴資料，這些易燃物可燃性極強，一旦遇到明火或者電擊火星，便會助燃火災發生。

（四）火災預防措施不到位

檔案室的工作人員接受消防知識培訓的機會少，對滅火器的性能及使用了解不夠，造成滅火器選型不當或選擇單一。另外，對滅火器維修、報廢等不夠在意，只滿足于每年年檢而忽視了經常維修過到期更換，造成滅火器質量不能保證，火災發生時無法正常發揮作用。

二、應對檔案消防安全工作的措施

未雨綢繆，防患于未然，是先人留給我們的寶貴經驗。檔案消防安全管理工作應遵循嚴格管理、預防為主、防治結合、確保安全的原則，加強消防安全宣傳教育，增強全員檔案安全意識，并使檔案安全教育經常化、制度化。

（一）思想上重視，制度上落實

檔案室領導和管理人員要牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決克服和杜絕麻痹、松懈、僥幸心理，采取有效措施確保檔案安全工作萬無一失。一要加強學習，提高自身消防意識，對檔案室消防工作現狀有清醒的認識。二要制定相應的消防工作制度、計劃、應急對策，及時發現火災隱患，并提出整改意見。三要定期組織相關人員深入學習消防知識，建立消防安全管理責任制，將消防安全責任落實到個人，防微杜漸，把各項防火措施落實到實處。四要掌握檔案室滅火對象、滅火器械的性能與存放位置，火災發生時能第一時間遏制住火情。

（二）采取相應的消防技術措施

為了確保檔案庫房的消防安全，在修建檔案庫房時應從防火（爆）、控火、耐火、避火、探火、滅火等方面預先采取相應的消防技術措施。防火，主要是在檔案室建筑總平面布局、建筑結構、建筑構件材料選取等環節破壞燃燒或者爆炸的條件。控火，是在檔案室內部劃分防火分區，采用耐火極限不小于4小時的防火墻，將火控制在局部范圍內，阻止火勢蔓延擴大，以便于工作人員疏散及消防撲救。檔案室庫房及每個防火分區通往室外的安全出口不應少于2個，且不采用串通或套間的形式。庫區內設置樓梯時，應采用封閉樓梯間。門應采用不低于乙級的防火門，庫區緩沖間及庫房門均應向疏散方向開啟。耐火，是要求檔案庫房建筑物應有一定的耐火等級，以保證在火災高溫的持續作用下，檔案室主要結構在一定時間內不被破壞、不傳播火災，避免建筑結構失效或發生倒塌。滅火，主要是安裝火災自動報警設備和自動滅火設備，以及時預警火災起源。另外，要與當地消防單位保持密切聯系，了解最新的滅火技術，及時對滅火設施進行更新，確保在火災發生時滅火設施能起到作用。

（三）加強消防監督管理

加強日常防火管理，嚴格控制一切用火，不準將火種帶入檔案室；檔案室內禁止存放無用的可燃雜物，保持室內清潔衛生；電氣設備與線路鋪設應由專業電工嚴格按規范要求安裝，電氣線路應與庫房內的照明用電線路分開，電氣線路的布線無特殊情況不許將導線剪斷，接頭應在接線盒、開關盒或配電箱內。

（四）制定防災計劃，將災難損失降到最低限度

災害的發生是突然的，但預防的措施是長久的。一個合理的防災計劃是可以預防災情發生或減低災情損失的法寶。該計劃應包括，一火災襲擊時的應對步驟；二火災搶救人員的地址、名字和電話號碼；三滅火需要的輔助設備、供給等。計劃應寫得簡單明了，使可能卷入災難的人都能看懂，以免在火災發生時浪費寶貴時間。另外，列表和規劃應該及時更新，并分發給每一個災情預防人員及負責恢復工作的人員，再將多份規劃分別放在儲藏檔案資料架（柜）的里里外外，讓檔案管理人員經常閱讀、牢記心上，以便火情發生時不會張皇失措。

總之，檔案消防安全工作任重道遠，需要我們在技術上不斷求實求新，在知識上不斷與時俱進，用科學的發展觀將檔案工作和消防工作緊密結合起來，以防為主，標本兼治，從根本上杜絕火災的發生，確保檔案的安全。