發揮數據管理在高校就業工作中 的牛鼻子作用

摘要：畢業生就業狀況數據指標是評估高職院校內涵發展的重要指標，是深化高等教育領域綜合改革，反饋招生和人才培養質量的重要依據。本文結合湖北三峽職業技術學院就業數據管理的實際，從領導重視到位，過程管理到位，整改落實到位，隊伍建設到位等四個方面提供了強化數據管理，促進優質就業的思路。

關鍵詞：就業? ?統計? ?核查

就業是13億多人口最大的民生，也是經濟發展最基本的支撐。面對就業形勢的新變化和新挑戰，必須把就業作為重中之重，堅持實施就業優先戰略和更加積極的就業政策[1]。2018年中央經濟工作會議將“穩就業”提升到國家宏觀政策層面，擺在“六穩”工作的首位。高校畢業生就業工作更是全國就業工作的重中之重。李克強總理在全國就業創業工作暨普通高等學校畢業生就業創業工作電視電話上批示中指出：要堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，貫徹黨中央、國務院決策部署，認真實施就業優先政策，把穩定和擴大就業放在更突出位置，確保完成全年就業目標任務。充分說明做好高校畢業生就業工作的極端重要性。

一、高校畢業生就業數據管理的現實意義

高校畢業生是全國就業大軍的主體，高校就業管理工作的內容包括就業渠道建設，信息化建設，就業隊伍建設，就業服務等。其中的一項重要內容就是就業數據管理。高校畢業生就業狀況數據指標是評估高校內涵發展的重要指標，是深化高等教育領域綜合改革，反饋評價高校人才培養質量的重要依據。就業數據管理包括多個方面，既有動態數據指標，也有靜態數據指標，既有時段數據指標，也有時點數據指標。比如：每年11月至第二年8月，各高校要向省教育主管部門報告就業進度;每年8月省教育主管部門要對高校開展就業統計核查;各高校每年年底要向社會發布就業質量年度報告等等。當前，個別高校在就業數據統計上管理缺位，導致就業數據沒有體現出畢業生真實的就業水平，直接影響了高校專業招生計劃的精準性、就業市場拓展的針對性、就業狀況評估的客觀性和人才培養方案的前瞻性，也在一定程度上會影響黨和政府制定宏觀政策的科學性[3]。因此，高校要高度重視就業數據管理，要采用信息化手段強化就業數據管理，充分發揮就業數據管理在高校就業管理中關鍵的牛鼻子作用。

二、三峽職院畢業生就業數據管理基本情況

湖北三峽職業技術學院（以下簡稱“三峽職院”）是經湖北省人民政府批準、宜昌市政府主辦的全日制高等職業院校。學校堅持“立足宜昌、融入宜昌、服務宜昌”的辦學理念，不斷加強內涵建設，綜合實力穩步提升。2019年三峽職院被評為全國優質高等專科院校。

2016年以來，三峽職院大力推廣畢業生就業信息管理系統，積極打造以“91WLLM智慧就業信息系統”主體，“三職就業”APP和就業微信公眾號為“兩翼”的“互聯網+”就業信息化服務平臺，以就業數據指導就業服務，近年來三峽職院就業管理水平和畢業生就業質量顯著提升。學校完善《畢業生就業數據報送辦法》，加強就業跟蹤和過程督辦，對畢業生就業狀態實時監管[2]，實現了從生源上報、就業方案填報、就業反饋、校院兩級數據審核、就業統計核查、核查結果整改等全程信息化數據上報操作，擺脫了以往傳統大量做表的上報模式，減輕了數據統計工作量，提高了工作效率，保證了數據質量。

湖北省教育廳對三峽職院2018屆畢業生就業統計短信核查中，三峽職院畢業生短信發送成功率、就業情況屬實率均超過全省平均水平。2018年8月27日，國務院第十七督查組臨時到三峽職院檢查就業工作，現場檢查了2017、2018屆畢業生就業工作制度、工作隊伍、就業材料、幫扶臺賬等資料，并電話隨機抽查7名畢業生的就業狀況，詳細詢問畢業生的就業信息獲取渠道、學校為畢業生提供的就業服務、個人收入狀況及職業發展規劃等。檢查結束后，督查組對三峽職院畢業生就業工作給予了充分肯定，認為三峽職院畢業生就業工作基礎扎實，制度健全，就業數據真實準確。

三、三峽職院加強畢業生就業數據管理的路徑

（一）領導重視到位，數據管理保障有力

一是創新體制機制。從2016年開始，在各二級學院設立招生就業辦公室，辦公室配備了專職的就業專管員，具體負責各學院畢業生就業數據統計和各項具體就業管理服務工作，成為學校強化就業數據管理的重要保證。學校每年在編制財務預算時，充分考慮就業工作需要，按照生均200元的標準單列“就業工作專項經費”，形成就業數據管理的重要保障。二是完善考核體系。三峽職院黨委、行政高度重視畢業生就業工作，將就業工作列為“一把手”工程，明確了以就業導向的辦學思路，不定期召開會議，研究和部署就業工作。黨委、行政將就業工作納入重要議事日程，將就業數據指標納入學校綜合目標考核體系，就業數據質量指標占全部就業工作的比重達到70%以上，統一了全校師生對就業數據的認識，提高了全校師生參與就業服務工作的積極性。

（二）過程管理到位，數據管理規范有序

一是出臺制度。三峽職院制定了《就業數據統計工作方案》，建立就業數據工作領導負責制和工作責任制。每月月初，學校向省教育廳報告就業進度，每年8月迎接省教育廳就業統計核查，每年年底向社會發布就業質量年度報告，每年年初組織專業的第三方公司對各學院各專業就業指標進行解讀、分析，并反饋到教學管理職能部門，提高數據的利用率等。定期召開全校就業數據統計工作動員會，明確校、院、班各級在就業數據統計中的職責，確保工作責任可追。二是完善流程。學校精心設計了就業數據管理工作流程，統籌安排全校就業數據工作進度，逐一落實班級自查、院級核查、校級核查、院級整改、校級報送、接受省廳核查和校級整改等各階段的具體細節要求，確保就業數據標準可循。三是建立臺賬。印制《就業數據統計記錄冊》，詳細記錄畢業生就業狀況，隨時更新就業信息，并及時將各種就業臺賬分類整理，裝訂成冊，確保工作記錄可查。四是強化服務。加強生源數據管理，做好生源數據上報，確保上報數據“零差錯”。加強派遣數據管理，精心編制畢業生派遣方案，及時辦理畢業生派遣手續和改派手續。實行就業狀況周報和月報制度，加強畢業生就業動態監控。在畢業生就業手續辦理、收集審核畢業生就業材料等工作中堅持標準，嚴守制度。嚴格執行教育部“四不準”禁令，確保就業統計數據的真實性、規范性、時效性和完整性。

（三）整改落實到位，數據結果真實準確

一是落實校級整改。三峽職院定期組織專班對各二級學院生源上報、就業派遣、周報月報，就業狀況統計等數據進行核查。根據校級核查結果，及時下發條目時《就業數據整改通知》，要求各二級學院根據要求，逐一據實整改，二級學院“一把手”簽字上報，確保了就業數據的真實性和準確性。二是落實省級整改。根據每年8月上級主管部門的核查結果，學校逐一辨別，嚴肅整改，規范上報，確保最終各項就業數據結果真實可靠。校級整改和省級整改結果均納入各二級學院綜合目標考核結果。三是落實專業整改。學校定期組織專業的第三方公司對各學院各專業就業指標進行解讀、分析，將各學院各專業的畢業生就業率、就業相關度、薪資水平、畢業生滿意度、用人單位滿意度等具體數據反饋給教務、學工、后勤等各職能部門，作為開展教學診斷與改進、提升內涵質量的重要依據，從而提高了數據的利用效率，形成了就業與教學相輔相成良性互動的工作格局。

（四）隊伍建設到位，核查基礎扎實

一是建強三支隊伍。學校成立以校長為組長的校級就業工作領導小組，統籌全校畢業生的就業工作;各二級學院相應設置院級就業工作小組，具體負責各學院畢業生就業事宜;建有一支專兼職教師隊伍，執證上崗，對學生開展全程化就業創業指導教育與服務，積極推薦學生就業。三支隊伍上下聯動，相互配合，形成了全員關心就業工作的良好格局。二是開展業務培訓。三峽職院自編《生源信息填報指南》、《就業派遣方案上報指南》、《就業工作手冊》等六種內部培訓資料，每年針對就業專管員、畢業班輔導員、班主任、畢業生開展就業信息系統的集中性培訓，開展就業數據管理專題培訓達5次以上。二是規范就業指導。三峽職院利用就業指導課加強畢業生對就業協議書的填寫規范指導，利用專題講座加強就業專管員對就業協議審核規范性的指導，確保了就業資料規范完整。通過強化隊伍建設，確保了生源上報、就業派遣等各環節的數據來源可靠，為全校就業管理工作奠定了良好的基礎。

參考文獻：

[1]《國務院關于做好當前和今后一段時期就業創業工作的意見》 國發〔2017〕28號

[2]董正春.新形勢下高職院校就業工作探索與實踐[J].現代職業教育，2016，（09）：149.

（作者簡介：董正春，碩士，副教授，單位：湖北三峽職業技術學院，研究方向：就業指導教育。）