如何做好口腔醫院檔案管理工作

張濟航

【摘要】本文首先研究了口腔醫院檔案管理工作中存在的問題，然后根據實際情況提出了做好口腔醫院檔案管理工作的相關策略。

【關鍵詞】口腔醫院;檔案管理工作

一、口腔醫院檔案管理工作中存在的問題

（一）對于檔案管理工作的重視程度不足。在口腔醫院檔案管理工作中，由于當前的社會經濟發展趨勢所影響，過于注重短期的經濟效益，忽略了醫院的長遠發展。其主要原因是由于醫院領導的理念過于傳統，沒有認識到檔案管理工作的重要性。

（二）口腔醫院館（室）藏資源相對欠缺。因口腔醫院檔案管理制度以及歷史原因，導致部分檔案信息資源并沒有納入管理范圍，比如，口腔醫院檔案不僅包括基建、文書、科研、設備等檔案信息，還包括病理切片、醫療文書、X光膠片等檔案，但是這部分檔案的管理由不同的業務部門管理。進而導致口腔醫院館（室）藏資源相對欠缺。

（三）檔案信息資源的開發力度相對不足。多數口腔醫院的理念較為傳統，在編研檔案時僅限于醫院情況介紹、醫院結構沿革、醫院大事記，對于檔案信息資源的開發力度相對不足，其檔案管理工作的方法、方式較為落后，甚至部分口腔醫院還沒有實現信息化管理。

（四）醫院檔案管理人員綜合素質比較低。由于部分口腔醫院檔案管理工作的時間跨度較大，導致醫院在不同階段的管理模式存在一定的差異，隨著信息化技術的應用，口腔醫院檔案管理工作逐漸向信息化發展。但是由于檔案管理人員的綜合素質良莠不齊，直接影響醫院檔案管理水平。

二、做好口腔醫院檔案管理工作的策略

（一）轉變傳統理念，加強檔案管理工作的重視程度。信息檔案是口腔醫院極為重要的信息來源，是醫院領導進行工作安排、決策、解決問題的主要參考條件。所以，醫院領導要轉變傳統理念，加強對檔案管理工作的重視程度，推動檔案管理部門及時創新、優化檔案管理工作，提供主動的信息服務，以保證工作的落實。通過現有的檔案資源數據，編制檔案信息檢索工具，以此更加快速、準確地查找檔案信息資料，進而充分發揮檔案信息資源的作用，提高口腔醫院的管理水平。

（二）豐富館（室）藏資源，改善醫院檔案管理結構。口腔醫院館（室）藏資源的豐富與否、館（室）藏資源的合理與否都直接關系著口腔醫院對檔案信息資源的開發和利用。所以，口腔醫院檔案管理人員要豐富館（室）藏資源，拓展檔案信息資源的收集渠道，擴大檔案信息資源的收集范圍。同時，要注重口腔醫院館（室）藏資源的數量以及質量。除此之外，口腔醫院檔案部門要對各個部門的職能、權責范圍有著一個具體的了解和掌握。不斷改善口腔醫院檔案管理的結構體系，以此提高口腔醫院館（室）藏資源結構的合理性。

（三）做好檔案信息資源的開發，提高檔案資源價值。在口腔醫院檔案管理工作中，口腔醫院檔案信息資源的開發是極其重要的。所以，要做好檔案信息資源的開發、利用工作，從多個角度、多個渠道進行開發，合理使用，以此避免檔案信息資源無法得以廣泛應用的問題。實現多個角度、多個渠道、深層次的開發和利用。比如，口腔醫院檔案管理人員對檔案信息資源進行深層次的研究和分析，將最新醫療成果、反映醫院主要職能的檔案信息資料匯編成專題檔案，然后進行宣傳、報道，為醫院領導提供參考資料。比如，可以將醫院現有的檔案匯編成科室介紹、《院志》等，通過這種方式，不僅能夠更好地完成口腔醫院的宣傳工作，完成對檔案信息資源的開發和利用，還能將口腔醫院醫護人員的臨床實踐經驗進行全面的總結，以此為醫院臨床醫療服務水平的提高提供強有力的理論支持。

（四）組織業務學習和培訓，提升管理人員綜合素質。口腔醫院檔案管理水平很大部分由醫院檔案管理人員的綜合素質所決定。所以，醫院檔案管理部門的相關工作人員應具備足夠的專業素質以及文化素養，不僅能夠全面了解檔案管理工作的相關法律法規、業務規范以及檔案學科基礎理論知識，對于醫院檔案管理技巧及工作程序、醫療業務、行政管理、基礎建設等專業知識也要熟練掌握。除此之外，口腔醫院檔案管理工作人員要注重自身思想的提高，積極參與各種業務學習以及培訓活動，不斷完善自身的知識結構體系，培養自身的創新思維，提高自身的創造能力，進而保證口腔醫院檔案管理水平。

三、結語

本文首先從檔案管理工作的重視程度不足、口腔醫院館（室）藏資源相對欠缺、檔案信息資源的開發力度相對不足、醫院檔案管理人員綜合素質比較低等幾個方面闡述了口腔醫院檔案管理工作中存在的問題。然后根據實際情況從轉變傳統理念，加強檔案管理工作的重視程度等多個方面提出了做好口腔醫院檔案管理工作的相關策略。

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