企業檔案管理與創新研究

成雪東

【摘要】在企業管理中，對檔案管理的關注度逐漸提升，在實際管理中需要了解檔案管理的類型和要求。在后續管理中明確企業檔案管理的發展趨勢，合理進行管理。本次研究中以企業檔案管理現狀作為基礎，對如何進行創新和管理進行分析。

【關鍵詞】企業檔案管理;創新趨勢;管理對策

企業檔案是對企業各種信息進行管理的記錄，也是企業發展的見證。在當前管理中，依據現代化社會的背景，必須了解發展形式要求。在檔案管理中把握住企業檔案管理的主流趨勢，如何合理開展各項工作成為關鍵，必須注意的是發揮檔案資源的作用，實施深入性分析。

一、企業檔案管理的發展趨勢

企業檔案信息管理的過程中，影響因素比較多，在實施中要求注意的是明確發展趨勢，做好各項管理工作。以下對趨勢進行分析。

（一）信息化發展。近些年來，隨著信息化技術的不斷發展和應用，在行業管理中，必須充分利用信息技術進行管理，在企業管理中，檔案信息化的趨勢明顯，涉及云計算和大服務模式等，在大數據和云計算特點分析中，革新思想方式和管理結構的創新等都符合要求。在業務管理中，以各個系統作為基礎，在行業管理中，掌握實際業務流程，數據種類多，比較冗雜，在處理中可以將檔案信息進行轉換，實現各項載體，滿足安全性要求。

（二）標準化發展。一切管理活動的開展都是按照制度進行的，在企業檔案管理中具備的是行業指標，依據統一性、簡化和協調化等方面情況，優化處理符合本質上的要求。國內企業管理中依據行業指標進行，在檔案創新管理中，全球經濟一體化發展后，聯系密切。

（三）實現資產化發展。檔案的資產化管理本身影響因素多，在當前創新中，作為資產的一部分，要求充分挖掘其中的價值，依據經濟效益和社會效益等，在行業管理中，以知識經濟時代作為基礎，在產業更新中，基本是無形資產，在創新中，必須實現科學的開發和利用，只有創建出對應的經濟效益，才能實現科研檔案的有序管理，提升市場競爭力。

（四）集成化發展。集成化管控主要指的是內在聯系，對比孤立的事物，在集成化分析中，以信息技術管控作為前提。在集成化調整中，明確檔案的類型，在管理中，檔案數據是不斷調整的，在統一管理中，需要確保業務系統和檔案系統的集成化。在信息平臺建設中，如何實現業務數據的自動化轉歸很重要，確保業務系統與檔案系統無縫對接。

二、企業檔案管理的概況

在企業檔案管理中，針對具體管理過程中的具體情況需要了解影響因素，合理進行判斷。以下對管理現狀進行分析。

（一）對檔案工作認知度差。在當前檔案管理中，僅以人事檔案和文書檔案等作為基礎，在檔案信息管理中，涉及的是聲像以及照片等，在資料存儲管理中，上升到檔案管理的角度，在多種檔案信息管理中，需要注意的是進行認知度評價。結合當前實際檔案工作需求，在檔案創新管理中，進行規劃和調整，由于整個過程中可能存在嚴重的滯后性，如果檔案存儲管理不及時或者不規范等，都產生其他問題。

（二）檔案管理人員的綜合素質有待提升。檔案信息的種類多，在整個管理中，要求檔案管理人員明確企業信息化管理的指標，企業信息服務質量和企業管理是掛鉤的，在服務管理中，可能不存在人員流動大的情況。在當前綜合化管理中，需要注意的是進行資料的收集和整理，如果缺少創新性的思維方式，導致此類方式和發展形式不符，逐漸被社會淘汰。

（三）缺少完善的管理制度。在當前區域化管理的過程中，形成完善的檔案類型，在對應的檔案管理中，存在制度缺失的現象，工作人員沒有嚴格按照對應的資料要求進行檔案的收集和歸檔，在當前管理細則中，分類處理和檔案保存等很重要，在日常的檔案管理中，很多單位認識到這一點，參照國外先進的管理方式進行檔案管理。但是由于缺少完善的執行力度，在日常工作中存在職責劃分不明確的現象。

（四）檔案監督管理不到位。在當前檔案監督和管理中，存在不同程度的問題，依據檔案管理模式和實際要求等，在信息化管理中，可能存在不同程度的缺位現象，兼顧到及時性和準確性等因素，如何進行檔案資料管理成為重點，在當前監督管理中，必須確保的是達到理想的作用。依據檔案監督流程和資料防范等如果存在不符合要求和規格的現象，造成管理工作混亂。

三、企業檔案創新管理的措施分析

考慮到當前企業檔案創新管理的具體要求，在整個過程中需要注意的是明確檔案的類型，只有合理實施創新管理，才能達到理想的優勢。本次研究中對企業檔案創新管理的措施實施分析。

（一）強化對檔案管理的認知度。在當前企業檔案管理中必須掌握實際發展趨勢，在檔案創新管理中，進行工作指標的分析。在企業創新中，順應發展的局勢，只有更新檔案，才能實現檔案資料的創新管理。在文檔管理中，對內在價值分析，只有重視檔案的管理工作，才能確保具備創新意識。從傳統的檔案管理中，主動學習對應的資料，靈活應對新的工作變化，只有實現檔案管理效率的提升，才能促進整體進步。在檔案工作細化管理中，組織進行專題培訓和指導，只有提升工作人員的自身知識儲備，才能提升檔案的管理能力，確保檔案工作的創新和進步。

（二）完善現有的管理制度。在當前檔案工作創新管理中，涉及面廣，要求高，在整個過程中必須以制度化作為基礎，以剛性制度作為基礎，在規范化管理中，進行業務活動的更新。依據檔案管理工作的精細化和專業化管理等，在各項工作創新中需要順應時代的發展趨勢。在制度完善的階段，必須掌握關鍵點。只有確保檔案工作從收集、整理和后續應用的合理性，才能確保檔案的有效性。在評價創新中，對各項指標分析，明確新增的種類和數量等，將其作為硬性指標，只有發揮檔案管理的優勢，才能符合軟件指標要求。

（三）實現檔案技術創新。以“互聯網+”作為基礎，在整個過程中需要實現檔案的創新。在個性化管理中，充分利用互聯網技術進行信息技術的查閱，在檔案信息化管理中，明確人力、物力和財力因素等，在分布實施管理中，及時掌握信息化軟件系統，借助先進的技術形式可以實現系統的優化處理。針對破損以及字跡模糊的案卷等及時修復。新型技術形式的優勢突出，如何實現文案的檢索和合理化應用成為重點，在數字化網絡技術發展中，以安全防護作為基礎，在信息技術發展的階段，發揮計算機技術的最大化作用，滿足檔案創新要求。

（四）提升工作人員的綜合能力。在當前人才建設的過程中，人才是企業發展的重要因素，要想實現企業檔案的創新和進步，需要掌握現代化的管理內容，在當前企業內部培訓管理中，通過開展講座或者外派交流的方式進行應用。在現代化創新管理中，需要了解前沿的信息，積極開展講座活動。在企業管理中，引進復合型人才，在創新管理中，需要不斷充實管理隊伍，做好人才儲備工作，依據當前檔案管理創新工作要求可知，在后續工作中明確創新要求，在當前管理中，必須明確復合型管理的需求，做好隊伍建設工作，確保檔案管理符合需求。在具體管理中，邀請專業人員進行管理，只有做好具體技術管理工作，才能確保符合專業技術要求，要對檔案部門人員定期開展培訓教育，邀請專業水平高、管理技術強的講師來分享經驗，交流心得，從而使員工通過這種方式得到提高。

四、結束語

在當前科學技術發展的過程中，傳統的檔案管理存在很多的問題，針對當前社會發展的具體情況，如何實施檔案有序管理是重點。在后續創新管理中必須明確注意事項，做好創新管理工作。本次研究從強化對檔案管理的認知度、完善現有的管理制度、實現檔案技術創新、提升工作人員的綜合能力等入手，做好管理和創新工作，提升可行性，工作人員不斷提升自身的檔案管理水平，創新檔案管理方式，努力做好檔案的開發與利用工作。

【參考文獻】

[1]周新.企業單位檔案管理工作優化途徑分析[J].科技經濟導刊，2019（10）：193-194.

[2]趙欣琪.創新企業人事檔案管理工作的舉措[J].辦公室業務，2019（06）：177-178.

[3]劉本珠.檔案鑒定銷毀創新技術與實踐應用[J].辦公室業務，2019（06）：58.

[4]陳紅.創建企業檔案管理新模式的思路探討[J].企業改革與管理，2019（05）：46+57.

[5]郭永清.淺談對企業檔案管理發展趨勢的認識[J].辦公室業務，2019（05）：87.