信息化背景下圖書資料管理探究

張小兵

【摘要】信息技術(shù)與多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，給我國圖書資料管理帶來了較為深刻的影響。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已無法滿足當前這種信息社會時代背景的發(fā)展需求，圖書資料信息化管理必將成為主要的發(fā)展趨勢。對此，本文針對信息化背景下圖書資料管理展開探究，以望提出有效的管理方法及策略來促進圖書資料管理工作有序開展。

【關鍵詞】信息化;圖書資料;管理

圖書館是存放大量資料的場所，故針對圖書館的有效管理一直是重點關注對象。而基于當下的信息化服務時代背景，使得圖書館信息化管理早已不再新鮮，且積極將信息化技術(shù)引進圖書館的管理工作，確實為管理工作帶來了不少便利，諸如人力資源的節(jié)省以及圖書資料管理效率的提升等。對此，為促進圖書資料管理工作更加順利且有效開展，圖書館管理人員更需加大對網(wǎng)絡資源的開發(fā)與建設力度，并基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)來對資料予以詳盡的分析、整理及共享，以此方能最大限度發(fā)揮圖書館資料的積極作用，并讓民眾享受到更加優(yōu)質(zhì)的資料信息服務。

一、信息化背景下圖書資料管理的重要性

（一）能夠有效突出圖書資料管理的特色。針對圖書資料的管理工作，最主要的開展目的便是讓廣大民眾均享受到更加優(yōu)質(zhì)且有效的閱讀服務，從而切實促進全民閱讀、快樂閱讀目標的順利實現(xiàn)。然而，就現(xiàn)階段圖書館圖書資料管理活動的開展現(xiàn)狀而言，大多呈現(xiàn)出千篇一律的狀態(tài)，缺乏有效創(chuàng)新，如此工作狀態(tài)勢必將導致圖書館圖書資源及其特色無法得到充分有效的發(fā)揮。對此，筆者認為，圖書館作為城市的標志性建筑，其所開展的管理活動也必須以城市的基礎現(xiàn)狀為基礎并予以創(chuàng)新化的管理，以此方能避免管理工作浪費的情況出現(xiàn)。繼而切實改善圖書館圖書資料管理活動與閱讀人群不相適應與協(xié)調(diào)的問題。

（二）有利于圖書資料管理朝著多元化發(fā)展。基于當下這種信息化的時代背景，使得人們的書籍閱讀途徑已得到了極大的豐富與拓寬。但截至目前仍有諸多圖書館在管理圖書資料方面仍舊沿用著傳統(tǒng)的套路。對此，為切實滿足當代人們?nèi)找嫣嵘闹R文化需求，圖書館的資料管理工作亦當逐步往多樣化的方向發(fā)展，如此方能改變以往圖書館圖書資料管理的封閉式格局。當然，在此工程中，管理人員需切忌以實用性為基準來管理圖書資料，否則將可能導致讀者的大量流失，而缺少了讀者的支持，圖書資料的管理工作必將難以為繼。因此，現(xiàn)階段的圖書資料管理工作開展，需務必將知識與興趣聯(lián)系到一起，如此方能逐步獲取更多讀者支持，繼而切實維護圖書資料管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

二、信息化背景下的圖書資料管理措施

（一）提升管理意識。鑒于人的思想意識往往是促使人進步的重要動力。故為確保現(xiàn)代圖書館亦能探索出與網(wǎng)絡發(fā)展相適應的服務模式，則必然要對傳統(tǒng)的服務理念予以積極轉(zhuǎn)變。至于服務理念的轉(zhuǎn)化，最重要的事項當屬促進圖書館工作人員服務意識的提升，以此方能讓圖書館對讀者產(chǎn)生吸引力。與此同時，鑒于當代社會無時無刻不在強調(diào)“以人為本”的服務原則及理念，對此，有關圖書資料管理工作的具體開展，管理人員亦需始終將讀者的滿意程度作為衡量自身工作質(zhì)量的標準。而為切實提升圖書資料的服務質(zhì)量，便需管理人員積極借助各類渠道去及時獲取讀者的最新需求，確保在做好圖書館核心服務工作的同時還能為讀者提供更加便捷與支持性的服務，以充分體現(xiàn)“以人為本”的服務理念。當然，熱情周到的服務方能更好地滿足當代讀者的閱讀需求。因此，身為圖書管理人員，其無時無刻均需對自身行為予以嚴格約束，切忌做出有損讀者利益的行為，如此方有助于維護圖書資料管理工作的有序開展。

（二）建立信息化圖書資源管理體系。基于互聯(lián)網(wǎng)時代，使得服務者與被服務者之間的互動交流將不再受到時間與空間方面的限制，且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐，還能幫助管理人員掌握現(xiàn)代讀者最普遍的閱讀需求，繼而可為讀者其可能感興趣的內(nèi)容，如此方能有效促進圖書資料管理職能的充分發(fā)揮。當然，為切實達成以上目的，關鍵仍是要積極致力于完善的信息化圖書資源管理體系建設，以此來為圖書管理的信息化發(fā)展指明方向。與此同時，鑒于當前因大量聯(lián)機數(shù)據(jù)庫及電子出版物的出現(xiàn)，使得圖書館原本所具有信息資源主體性質(zhì)也變得不再明顯，故為維護圖書資料管理工作的有序開展，便更需圖書資料的管理工作積極引進各類先進的信息技術(shù)來實現(xiàn)自身的變革，如此方能更好地實現(xiàn)突破與轉(zhuǎn)型，繼而為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

（三）加強圖書資料服務個性化水平。因不同讀者對圖書資料的使用需求亦不盡相同。對此，為切實滿足時下社會的發(fā)展趨勢，圖書館還應提出個性化的圖書資料服務。與此同時，鑒于網(wǎng)絡科技技術(shù)的不斷發(fā)展，使得傳統(tǒng)“以館藏為核心”的服務模式已逐漸無法滿足現(xiàn)代讀者對圖書館信息服務的需求。因此，圖書館必須通過多種渠道，拓寬自身的信息資源儲量，重新審視自身角色定位并規(guī)劃新的服務模式，不斷創(chuàng)新服務方式與內(nèi)容，以滿足現(xiàn)代化的發(fā)展要求。

（四）形成立體化圖書資料管理層次。在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，為切實滿足圖書資料于網(wǎng)絡環(huán)境中的傳遞需求，則除了要積極致力于立體化的圖書資料管理工作體系建設外，尚需切實促進圖書館之間信息互動及共享的順利實現(xiàn)。對此，圖書館方面可首先通過電子圖書資料信息共享機制的建立來擴大滿足讀者需求的覆蓋面，從而進一步滿足當代用戶的個性化需求。其次則是積極建設館藏圖書目錄并提升檢索工具功能，讓讀者與數(shù)字信息之間能可建立起普遍聯(lián)系，從而以多角度去滿足當代用戶的圖書資料使用需求。最后則是要實現(xiàn)對圖書資源的標準化管理來降低數(shù)據(jù)傳遞障礙，由此確保圖書資料服務的有效性。

（五）加強網(wǎng)絡安全管理。傳統(tǒng)的圖書館讀者服務主要是提供書刊的借還、檢索以及簡單的咨詢服務。而隨著網(wǎng)絡技術(shù)與社會的不斷發(fā)展，使得當代讀者在服務需求方面也發(fā)現(xiàn)了巨大變化。對此，為盡可能滿足讀者的多樣化需求，圖書館方面亦當對服務類型予以不斷的豐富，如秉持良好的動態(tài)服務意識，以實現(xiàn)對最新信息的分類捕捉與跟蹤;提供交互式的服務來為讀者提供借閱情況統(tǒng)計以及信息推送等服務;此外，圖書館方面還需與其他部門聯(lián)合，以實現(xiàn)對多方資源的全面整合，如此一來，既能豐富圖書館的館藏資源，亦能最大限度地滿足讀者的多樣化需求。當前，既是基于網(wǎng)絡化的管理，則必然要對網(wǎng)絡安全給予高度重視，對此，有關圖書館圖書資料的管理，需對其中網(wǎng)絡部分的內(nèi)容予以合理劃分，以此方能避免網(wǎng)絡病毒等危害出現(xiàn)。

總之，為切實提升圖書資源管理的有效性。便必然要對信息技術(shù)的合理運用給予高度重視。與此同時，圖書資料的信息化管理亦需對相關管理體系的完善給予高度重視，以此方能在促進圖書資料信息化管理的個性化、智能化以及多元化發(fā)展同時切實維護圖書資料管理工作的有序開展。

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