社會記憶構建視域下的彝族特色檔案數字化建設
——以云南楚雄州彝族特色檔案為例

■ 李 燕 段華梅 于雯青

1992年，聯合國教科文組織提出并開展實施了“世紀記憶工程”，呼吁人們保護文獻遺產，重點關注國家機構、社會組織和個人的手稿、圖書館和檔案館保存的各種介質文件。“記憶”成為檔案界伴隨著“信息”和“知識”之后的又一重要概念[1]。1988年，云南省人民政府秘書長統曾在中國檔案學會少數民族檔案史料評述學術討論會上的講話說：“少數民族的檔案史料, 不僅是各少數民族社會實踐的真實記錄，是少數民族勞動智慧的結晶，是寶貴的歷史文化遺產；而且，檔案史料中蘊藏著極其豐富的民族資源、文化資源和知識信息資源，是開發云南、振興云南、發展云南民族經濟和民族文化建設的一個重要條件。”[2]少數民族檔案作為少數民族地區的歷史記錄，充分地反映地區的社會發展和歷史變革，對這些檔案的保護和數字化建設可以將地區的社會記憶延續并長久利用。

1 對楚雄州彝族特色檔案進行數字化建設的必要性

1.1 有利于彝族特色檔案的搶救與保護

云南省少數民族人口占總人口的近1/3，以云南省楚雄彝族自治州為例，全州常住人口274.40 萬人，彝族人口77.01 萬人，占總人口的29.1%。彝族擁有自己的文字、歷法，其檔案有多種特有的形式，如樹木彝文、骨頭、皮書、帛書、金石等，特有的檔案有彝族占卜圖、十月太陽歷、查姆等。據統計，民間散存的紙質彝文檔案有3000多冊，其中，僅武定縣就有1100 冊，雙柏縣240冊。而彝文碑刻僅武定縣遺存有500 多塊。就收集數量而言，保存最多的是楚雄彝族文化研究所，共收集到紙質彝文檔案1000 余冊，拓印彝文碑刻60 余幅[3]。

紙質檔案、碑刻檔案、實物檔案以及口述檔案等，在保存和利用上需要很大的資金、人力、物力投入，其保存狀況也受環境的影響，且在使用過程中存在磨損，很多檔案年份較長，紙張、帛書等的材料已經老化、脆化，所以對這些檔案進行數字化建設，不僅延長檔案保存年限，節省空間、便于保管和轉移，更利于彝族優秀傳統文化的保護和弘揚。

1.2 有利于楚雄州彝族非遺的傳承

截止2018年，楚雄彝族自治州已申報成功的國家級非物質文化遺產共有11 項，其中與彝族相關的就有8 項，約占72.7%。楚雄已申報成功的省級非物質文化遺產共有20 項，與彝族相關的有16 項，占80%。州級非物質文化遺產的申報方面，楚雄建立了包括楚雄紫溪山、南華五街咪黑們、大姚三臺彝族傳統文化保護區等12個彝族傳統文化保護區。

彝族非遺中，較為突出的是2008年6月國務院公布為第二批國家級非物質文化遺產保護項目——彝族梅葛。彝族梅葛是長期以來彝族民間的歌舞和重大歷史事件、民間傳說等組成的彝族口頭文學，是一種具有歷史和文學藝術價值的口述檔案。楚雄彝族自治州所記載的彝族梅葛長達5770 余行，共有四個部分，分別為“創世”“造物”“婚事和戀歌”“喪葬”。彝族梅葛經世代口碑相傳，成為流傳千古的原生態民族民間口頭創世文學遺產，是彝族的“百科全書”，被彝族人民視為本民族的“根譜”[4]。由于彝族梅葛多為年長的畢摩演繹，口耳相傳，很難完整地保存下來，其數字化后的檔案可以永久保存，發揮其價值。

另一項彝族特色非遺彝醫彝藥（彝醫水膏藥療法），以“一元二氣六路”的醫學理論和“簡便靈驗”的組方用藥，并配合多種治療手段為特色。彝醫水膏藥療法具體方法為加藥水或水（常用的有冰雪水、井中涼水、地表長流水、溫水、煙筒水、草藥水、水酒、醋等）調拌成膏糊狀，攤于棉布或油紙上，外敷于病患部位[5]。對彝族醫藥檔案進行數字化建設，讓彝族的醫藥文化不僅僅保存于書籍文獻中，而是讓優秀的彝族醫學信息資源得到更好的利用，讓彝醫藥為更多的人帶來康復。

1.3 有利于彝族優秀傳統文化的弘揚，構建少數民族地區社會記憶

彝族在長期的生活和勞動中，創造出豐富多彩的民間歌舞，由于彝族又分為黑彝、紅彝和白彝、干彝等分支，其生產生活和語言都存在著差異，這些差異帶來了民族歌舞多樣性。彝族有“梅葛”“啊唾調”“峨衣”“道嘎”“命熬”“啞膜”等敘事歌，有“喃嘎”“四句長腔”“鄒可蘇調”等山歌小調，有“酒歌”“留客調”“哭嫁調”等風俗歌[6]。彝族舞蹈有打歌舞、葫蘆笙舞、煙盒舞、花鼓舞、銅鼓舞、大鑼舞、羊皮鼓舞、跳弦舞、跳傘舞、左腳舞等多種多樣的形式[7]。彝族的歌舞不僅是彝族人民情感的表達，更代表著楚雄地區濃郁彝族特色的人文記憶。

彝族女性做出的彝族刺繡制品具有很高的藝術價值，也是部分彝族女性的收入來源，比如楚雄永仁直苴一件精美別致的彝繡手工藝品可賣到數千元。隨著機器刺繡品漸漸壟斷繡品市場，掌握傳統彝繡手藝的彝族婦人漸漸離世，刺繡手工藝工序繁雜，耗時太長，服裝穿戴較為麻煩，且偏飽和的色彩與現代審美較為不符，彝族刺繡服飾失去市場，從業者流失，手工失傳，彝族刺繡面臨傳承危機。將彝族刺繡檔案數字化，可以防止傳統的刺繡圖樣和刺繡工藝技巧流失。

2 楚雄州彝族特色檔案數字化建設的現狀與問題分析

2.1 現有政策條例體系的欠缺

現有關于民族檔案收集與資源建設的政策條例較少，最先提出要進行民族檔案收集工作的是國家檔案局。1961年8月，云南省檔案局在將收集范圍做了一個劃分，其中包括：“反映民族政治、經濟、文化及社會等方面的歷史檔案資料；反映民族起源、歷史沿革、民族關系等方面的歷史檔案資料”[8]。2007年《云南省檔案條例》第二十條，提出了“有關單位應加強對記述和反映少數民族政治、經濟、文化等活動檔案的收集、整理、保護和開發利用。[9]”

就目前來看，尚未形成對于民族特色檔案的分類管理、數字化保護與建設的條例和規范。再者，彝族特色檔案常散存于彝族部落、組織或個人手中，涉及到產權和物權的問題，對其征購或征用和補償辦法有待健全。僅有的政策條例還不足以滿足民族特色檔案數字化建設的需求，極大地制約了民族特色檔案數字化工作的開展。

2.2 現有彝族特色檔案的存量不足

楚雄彝族自治州的彝族檔案主要分為紙質檔案和實物檔案，現由楚雄彝族自治州各單位保存的彝族文獻古籍約2180 冊，其中原文僅1100余冊；對于實物檔案，楚雄彝族自治州檔案館存有少許彝文碑刻、彝文瓦當和彝族服飾，州博物館保存有部分彝文經書、碑刻、服飾、工具等實物檔案。彝族特色檔案存量有限，檔案缺失嚴重，導致系統整理困難，難以保護檔案間的內在統一。

楚雄地區的彝族檔案大多散存于民間，特別是一些珍貴的彝文典籍、經書、彝醫藥方等很難征集；碑刻檔案也多留存于偏遠山區，拓印和拍攝需要花費大量時間、人力和物力，受到檔案館的經費限制，很多碑刻檔案無法及時地進行數字化采集；口述檔案在民間藝人和群眾中口耳相傳，要收錄建檔并系統管理難度較大。再則，1980年前后，州內能通識彝文的畢摩已不到50 人，能完全掌握彝文古籍翻譯和釋義的畢摩數量減少，彝族文獻內容難以分辨，價值難以鑒定，想要系統地進行整理并進行數字化建設較為困難。

2.3 管理主體對彝族特色檔案數字化建設工作的滯后

彝族特色檔案資源數字化建設工作滯后，關鍵因素為缺少資金和技術支持。其一，在檔案保管工作上，由于楚雄氣候冬春干燥、夏秋潮濕，有些檔案保管場所不具備檔案保管的條件，檔案難以杜絕受潮、光照、蟲蛀和風化等損壞，檔案館室工作人員缺乏相應對檔案價值鑒定、保管的經驗，破壞了彝族特色檔案之間的有機聯系；其二，轉換設備和器材難以滿足數字化建設的需求，數字化轉換的專業人員稀缺；其三，檔案的數字化建設也涉及到檔案信息安全和保密問題，不僅數字化建設的硬件和軟件要符合國家信息安全標準，人員的培訓也需要諸多的規范和準則，目前彝族檔案管理主體尚未形成對數字化建設信息安全和保密問題的相關實施辦法和條例。

3 對于楚雄州彝族特色檔案數字化建設的對策與思考

3.1 普查與宣傳帶動彝族特色檔案的資源征集

政府部門應該帶頭走進彝族村落，廣泛開展彝族散存古籍和文物普查，以便了解散存民間的彝族特色檔案情況。私人所有的彝族特色檔案，將其有償征收或借用，再進行數字化保存。如楚雄彝族自治州圖書館，將彝族畢摩請來把他們私有的經書和家譜抄錄下來，每本給予相應的報酬，征集到了彝族文獻古籍近千冊。

檔案局和檔案館可通過不同的平臺，如楚雄州電視臺、日報、廣播電臺等傳播媒體，鼓勵社會大眾參與到彝族特色檔案的數字化建設工作中，積極提供彝族檔案信息。比如2014年8月楚雄州文化館拍攝了專題紀錄片《彝族梅葛》，在網絡上獲得十萬余的點擊率，對彝族非遺檔案的征集工作具有宣傳和促進作用。每年四月十二號的楚雄彝族自治州州慶、農歷六月二十四的彝族火把節、十二月底的彝族年等這些特有的彝族節日，檔案部門可通過節日的關注度和熱度，組織開展彝族檔案宣傳科普活動，向社會大眾普及彝族特色檔案知識，帶動資源征集。

3.2 檔案部門及相關部門的資源整合

楊毅、張會超在對民族檔案資源整合的研究中提出：“要整合民族檔案資源，從而達到民族文化價值的認同。”[10]楚雄州的彝族檔案主要由州檔案館、州圖書館、州彝族文化研究所、州彝族博物館和州民委古籍辦等機構保管，彝族檔案的管理主體較多且保管條件參差不齊，有些檔案處于非專業管理狀態，且重復建設的問題明顯，使得彝族檔案的數字化和利用較為困難。檔案局應該積極與相關機構聯系，建立好檔案資源流通共享的關系；圖書館、博物館、古籍辦等機構也應該按時向州檔案局移交彝族檔案，通過相互配合與合作的方式，實現彝族檔案資源互補，檔案資源的融合和合理化分配。

其次，省檔案局從2010年開始啟動15 個云南特有少數民族檔案搶救與保護工作，采取省統一規劃，省、州(市)、縣級檔案館上下聯動，共同推進的方式開展少數民族檔案資源建設工作。[11]楚雄州檔案局應聯合相關機構，建立專門的彝族特色檔案專題數據庫，以便為國家機構、社會組織和個人提供更好的檢索與利用。

3.3 檔案資源的規范性建設

檔案數字化基本環節包括：檔案整理、數字化轉換、數據處理存儲和備份等。檔案資源的規范性建設及按照相應的規范和標準進行。其一，檔案部門應該建立健全少數民族檔案數字化管理制度，依據地區和檔案的特殊性，進行檔案工作制度和標準的制定，新制度和條例根據試行情況進行修訂和推廣。其二，在數字化工作開始之前制定檔案數字化的總體方案、技術路線和工作方法，確保工作標準化、流程化和規范化。其三，針對數字化建設過程中如數字化檔案真實性、檔案安全等重要的問題，制定詳細的標準和規范，并對各個環節進行詳細記錄，及時整理匯總，防止檔案的失真和機密泄露。

在設施方面，購置專業設備和器材；運用新型的檔案管理平臺，如使用沙馬拉毅的彝文輸入法進行彝族文獻古籍的錄入；使用VCDOS 漢彝文雙語平臺進行彝族特色檔案的瀏覽與轉換、操作系統可以選擇SPDOS 漢彝文版文字操作系統，以適配雙語言環境。

在工作流程上，層次性地對彝族特色檔案進行數字化建設。對存量極少、處境危險的彝族檔案進行優先的數字化保護和建設。同時可對現有的彝族檔案進行篩查鑒定，移除和銷毀無價值的檔案，整理和統計保證數字化檔案的完整與統一。

3.4 傳統型與智力型服務模式相結合

檔案館的傳統型服務模式是指檔案的查閱、外借、管內陳列和展覽等服務；檔案館的智力型服務模式是指檔案的檢索、編研、情報、專題和咨詢等多種靈活性服務。傳統的檔案服務無法滿足建設楚雄記憶的需求，所以檔案部門可將兩種模式相結合，將檔案數字化資源在不影響信息安全和保密的前提下選擇性公開，提供網上檢索、專題研究和信息咨詢等服務，為楚雄經濟建設、文化傳播、旅游資源開發等事業提供民族素材和數據支撐。

同時，楚雄州檔案館可聯合州圖書館、州博物館等，構建彝族檔案信息化平臺，實現對彝族檔案資源的共建共享。國家檔案法第十四條說明了只要檔案同時也是文物或圖書資料，圖書館、檔案館、博物館等相關單位可以互為合作關系，可以互換復制件，可以合作進行研究、出版書籍刊物、舉辦展覽等[12]。楚雄州圖書館有豐富的彝族古籍和文獻；博物館有豐富的實物檔案館藏資源；楚雄州彝族文化研究所和州民委古籍辦保存有彝文經書、家譜、賬簿、醫典等紙質彝文檔案。可以進行多館合作，聯合舉辦彝族特色檔案展覽、講座等活動；共同對彝族史料文獻進行專題研究，出版彝族特色檔案匯編，開發彝族特色文化產品等；共同建立“楚雄記憶”的彝族特色文化網站，并通過微信、微博等社交媒體實現對彝族特色檔案的共建共享。