楚雄市檔案館與市民政局聯(lián)合建立婚姻登記檔案查閱機(jī)制

■ 李 慧

近日，楚雄市檔案館與市民政局婚姻登記處就婚姻登記檔案查閱利用開(kāi)展溝通協(xié)作，聯(lián)合建立查閱利用檔案館館藏的婚姻登記檔案相應(yīng)規(guī)定。

婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷(xiāo)婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過(guò)程中形成的具有憑證作用的各種記錄。按規(guī)定，婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)在婚姻登記機(jī)關(guān)檔案部門(mén)保管一定時(shí)期后，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。作為辦理戶(hù)籍、房產(chǎn)交易、金融貸款等民生事項(xiàng)所必需的基礎(chǔ)證明材料，婚姻登記檔案是楚雄市檔案館查閱利用率最高的民生檔案門(mén)類(lèi)。為精準(zhǔn)劃定婚姻登記檔案查閱范圍，楚雄市檔案館與市民政局婚姻登記處協(xié)作建立了已移交進(jìn)館婚姻登記檔案的查閱機(jī)制，根據(jù)《楚雄州人民政府關(guān)于取消和保留證明材料清單的決定》，由市民政局婚姻登記處根據(jù)群眾查檔申請(qǐng)開(kāi)具同意查閱意見(jiàn)書(shū)，市檔案館根據(jù)同意查閱意見(jiàn)書(shū)辦理檔案查閱。

此次婚姻登記檔案查閱利用機(jī)制的建立，是楚雄市檔案館拓展服務(wù)渠道的探索，實(shí)現(xiàn)了查閱工作提速、群眾辦事便利的“雙贏”效果。