加強企業合同簽訂與管理防范法律風險核心思路分析

劉明志

中國內蒙古森林工業集團有限責任公司，內蒙古 牙克石 022150

改革開放后，經濟和科學技術發展很快，人民生活水平顯著提高，我國在發展期間表現出了多種經濟形勢。因此，在我國各種性質的企業也普遍出現，促進了我國的經濟市場繁榮。企業的發展受到許多因素的影響，包括法律因素，所以企業的合同簽訂與管理防范法律風險是一項非常重要的任務，當企業合同中出現風險及漏洞現象時，對合同的合理簽訂造成了較大的影響，且不利于企業的持續發展。因此，為了降低企業合同中的法律風險，做好企業合同簽訂及管理工作具有必要性。

一、企業合同簽訂與管理防范法律風險的重要性

首先，有效防范合同風險有助于避免不必要的經濟損失，維護企業自身形象。如果有風險，就可能造成損失，合同風險也是如此，一家陷入法律糾紛的公司不會取得長遠的發展，并且經濟損失也可能對他們的聲譽產生負面影響。良好的形象能使企業在競爭中占據優勢，因此企業應警惕合同風險，維護公司形象，減少和控制損失的發生。其次，加強企業合同風險防控，有助于促進企業管理水平的提升，為企業的健康持續發展提供動力，促進企業的發展壯大。因此，應建立完善的合同簽訂與管理方法，通過不斷的識別、評估和反應，在同樣的風險下，完善企業管理制度，從而提高企業的經濟效益，使資產和財富能夠不斷積累。最后，有效防范合同風險有助于構建和諧社會，促進和諧社會及社會經濟的發展。合同風險是導致企業經濟損失的直接原因，危及社會的穩定，不利于和諧社會和經濟社會的建設的發展。只有當企業的競爭力不斷提高時，我國才能在全球貿易中立于不敗之地，增強企業的綜合實力[1]。

二、加強企業合同簽訂與管理防范法律風險的措施

(一)加強合同管理隊伍建設

合同管理團隊的素質直接關系到合同的管理質量和相關法律風險的防范。企業應注重加強內部合同管理隊伍建設，應在內部設置專門的合同管理部門，聘用專業的法律人員進行工作，對管理人員進行專門的培訓，以達到具有專業的法律知識和法律風險防范能力的要求，定期向企業職工宣傳相關法律知識。應通過開展法律教育等形式，來強化員工的法律意識，將企業合同中的法律風險防范作為一項主要工作，建立相關的監管機制，將法律層面納入監管范圍，提高員工的法律意識以及守法意識[2]。

(二)完善合同管理制度

為了解決合同管理中的法律問題，有必要建立專門的合同管理制度，采取有效的防范措施，明確合同中的相關管理要求，確保合同的合理制定，預防管理的相關機制和預防措施，避免法律糾紛的產生。

(三)加強合同信息化管理

合同的管理是一項非常重要的任務，為了提高管理效率，合同管理建立合理的信息系統十分必要。合同中的內容較多，里面包含了角度的信息。合同信息管理在各個方面都是有效的，需要將合同管理分成幾個模塊，并上傳相關的信息，并輸入合同內容，實現對合同的全面管理，可以有效的減少合同法律風險[3]。

(四)加強合同審核

在起草合同的過程中，我們應該選擇適當的合同形式，建立一個合理的合同條款。所有的合同雙方均應以書面形式簽訂合同，并注意保留原合同及有關證據。為了避免合同內容上的缺陷，起草合同的第一步就是要防止合同風險，在簽訂合同前要明確合同的性質，確保合同的名稱、內容的一致性，防止因合同無效而造成的業務損失及企業的相關規定。為了防止合同簽定中存在不明確的風險，有必要確保在合同范圍內，進行清晰陳述。不應該有矛盾和無法解釋的應用，在數量、質量、價格方面標準應該明確。對于合同中的一些重要條款，要用文字的形式列明，應防止使用含糊不清的詞語，避免用詞不當引起法律風險。在實踐中，可以參考一些標準文本合同的形式，但是模型不能被復制，應該與企業本身相結合，結合企業的實際情況，并在實踐中不斷修正，使之更加規范，確保合同簽訂的科學性、合理性。在合同評審過程中，要加強對合同審核的管理，對合同進行審核，取得了良好的效果。加強合同審核，要求企業中的各部門應與法務、財務、審計等部門溝通，從不同角度審核合同內容，降低合同風險。在簽訂合同的過程中，我們應該確保在簽訂合同時合同被正確執行，辦理各種手續，包括檢查合同簽字人是否有相關授權，認真檢查公司名稱，公司與合同是否一致等，謹慎防范合同簽訂程序不當的風險[4]。

三、結論

在簽訂合同的過程中，合同當事人應當就容易發生爭議的事項與其他當事人進行詳細的溝通，并消除糾紛隱患。總之，要求企業中的各部門應加強合作，建立合同管理隊伍，完善合同管理制度，加強合同信息化管理，做好合同審核，建立一個實用、有效的企業合同風險防范體系。