基于CRP系統的教師信息化管理

摘 要：針對教師辦公重復、學生檔案管理繁雜等問題，我院整合網絡平臺中的七大軟件管理系統、一個數據中心、一個集成門戶網站和兩大數字儀表盤，形成適應于本院工作的CRP系統。其中軟件管理核心系統包括師資管理系統、教務管理系統、學生檔案管理系統等，以協助用戶比較全面地為日常的教學運行與行政辦公活動提供管理服務，提高用戶的信息化建設水平。門戶網站可以形成用戶的統一辦公平臺，有效地協助用戶統一管理現有的信息化建設資源。結果表明，CRP系統建立統一的數據管理中心，實現資源的最大化共享，決策用戶的日常管理與人才培養評估管理工作，實現了學生信息的統一管理，有效的提高了教師的辦公水平。

關鍵詞：管理系統;CRP系統;行政辦公;信息化;人才培養

1 引言

當今社會正處在飛速發展中，經濟結構的重心不再是能量，而是向知識和信息逐漸轉變。社會文化、物質生活逐漸走向信息化，這對人們的日常生活和生產工作都產生了積極作用，教學管理信息化進程尤其明顯。它是在先進教育理念引導下，結合信息化管理理論、方法，以領先的信息技術為核心技術，全面考慮教學、科研的內因外因，管理配置教育教學資源，研發教務管理系統，實現教學管理信息化過程。可見信息化建設已經滲透于教育行業的方方面面。

詹斌基于My SQL數據庫在My Eclipse平臺上進行開發，實現了Web檔案管理系統的設計與實現。符春偉對檔案管理進行了系統的分析與設計，測試結果表明，系統安全可靠，同時驗證了系統的可用性和可維護性，以及未開發功能的可預測性。陳翔對上海應用技術學院檔案管理進行了系統設計，結果表明，設計系統有效的提高了從事檔案工作人員的熟練程度和上海應用技術學院檔案管理信息化程度。宋瑩在SSH的基礎上對高校學生檔案信息管理系統進行設計，實現了資源合理化配置和學生檔案信息化管理，達到了理想結果。

本文針對教師重復辦公，且效率不高;學生信息繁雜，缺少統一規劃的問題，德州職業技術學院組織進行教學管理信息化建設，開發了適用于本院的CRP數字化校園信息平臺，對教師進行輔助管理，對學生進行系統化統籌安排，集教師檔案管理、教務管理、學生工作于一體，大大提高了辦公人員辦公水平及效率。

2 CRP數字化校園信息平臺

CRP系統在德州職院的發展歷程為三個時期，起初網絡剛剛起步，教育教學管理處在人為管理階段，教師、學生信息管理大部分需要人工筆記記錄，由于工作量大，工作中常出現不可避免的錯誤，電腦只能代替一些簡單工作。隨后，計算機技術飛速發展，出現大存儲和高級運算系統，學校大部分資料都可以錄入計算機系統進行存儲和管理。當代，網絡科技已趨于完善，各類教學辦公系統層出不窮，教育領域中，CRP系統脫穎而出，它使信息處理變得更加容易，一舉成為德州職院不可或缺的辦公系統。

CRP系統對學院資源進行合理調配，把組織緊密的聯系在一起，使其工作更加順利，能發揮更大能量，加快了學院團體信息化進程，教師、學生檔案管理信息化建設穩步進行。CRP系統將是學校向深層次發展的必要平臺，是學校跨入先進化的一大體現。

2.1 師資管理系統

師資管理系統管理教師的個人基本信息情況、獲得獎勵情況、工作情況等，使教師對自己教學情況、發展方向、任務方向有一個非常明確的了解。教職工基本信息包括個人基本信息、家庭成員、健康情況，這些信息只有固定管理員才能查看，保證了教職工個人信息安全不外泄。個人獎勵及成就包括獲獎項目、專利項目、課題項目、論文著作及外語水平、計算機水平，這些關系到教師以后的評價標準，與本人發展息息相關，讓教職工明確了自己的發展方向，能早作準備。教學方面包括所授課程、職務聘任、兼職實踐、掛職鍛煉、教學進修，讓教師明確課程安排，計劃教學實踐任務。總之，教師可以通過此系統管理、規劃教育教學任務。

2.2 教務管理系統

德州職院通過CPR教務管理系統管理全院教育教學運行工作。如設置校歷、管理教務員信息、管理常規課程安排和管理公共課程安排等。

教務管理系統兩大主要部分為：用戶登錄界面信息與辦公項目樹形菜單和各子項目管理內容。

教務管理系統主要功能可以總結為三個方面。首先，可以通過系統設置校歷，用戶可以統一設置每個學年學期的校歷（時段）管理。其次是排課，教師通過教務系統對本學期預計所上課程進行排課，并通過管理員進行審核。最后是教務員給教師發送教學任務書，教師確認并根據教學任務書調整課程安排以便完成教學任務書內容。此系統明確了每一個教師的任務，確保教師都能根據個人能力完成學校要求。

2.3 學生檔案管理系統

學生檔案管理系統使學生的基本信息得到統一管理。學生學習情況通過此系統查詢，包括我的學習、學習生活日志、我的老師、告知書，學生可以及時跟授課老師聯系，可以及時被告知學校和個人的重要信息。學生學習成果包括獎勵與懲罰、獲得資格證書情況、參加校內外實踐情況，讓學生得知在校期間獲得的獎勵及實踐。學生還可以通過我的銀行了解助學貸款、保險業務等情況。當學生有任何問題時，可以通過有問必答功能模塊進行提問。學生所關心的就業指導相關問題也可以通過此系統進行問答。

3 CRP系統的實現與應用

全球信息化迅速發展，各個領域都在進行信息化構建，職業技術院校作為未來人才的培訓基地，信息化建設更是不可或缺。當下，德州職院正在發展之際，校區擴建，招生量增加，增加許多擴展科目，教職工的工作量相比以前增加33%。此形勢下，加大教學管理信息化建設已成為首要目標。因此，學院對當下教育方法、理念進行改革。只有緊跟現代教育模式步伐，加強教育教學數字化建設力度，才能真正實現學校信息化建設。

CRP系統實現了德州職業技術學院的信息化建設，推進學校信息現代化進程，建立學校信息庫，使教師工作起始于較高水平，能夠更好更快的完成日常辦公。

學校管理員可以通過CRP系統對教師授課、辦公情況進行監督，及時催促教師完成應該完成的任務，達到分工明確，責任到人的目的。正因為CRP的諸多功能，它的順利實施可以保障很多項目達成，CRP系統是一個公眾平臺，它集思廣益，融會貫通，將學校所有人員的意見及時反饋回來，減少了諸多溝通上不必要的障礙。

沒有CRP系統時，出現過一些資料程序歸檔不規范，檔案材料不齊全現象，通過CRP系統我們可以直接跟蹤教師本學期的課程實施情況，如任課班級、課程名稱、教學計劃、教案準備、上課時數、完成情況、具體要求等，為教師業務績效考核提供了量的真實記錄基準，極大的避免了以上不足，教師辦公效率提高了47%，教師并沒有因為工作量的增加而感到吃力，實現了教育教學工作的科學化管理。

參考文獻

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作者簡介

許雯潔（1979-），女，山東德州人，漢族，本科，助理館員，研究方向：檔案管理。