基于信息化管理的公共圖書館圖書管理研究

甘桃

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，信息化公共圖書館成為人們獲取知識(shí)、儲(chǔ)備知識(shí)的主要方式之一，加強(qiáng)對(duì)公共圖書館圖書管理的建設(shè)成為當(dāng)前的首要任務(wù)。本文簡(jiǎn)單闡述了圖書館信息化管理的基本情況，并且分析了圖書館信息化管理的必要性，重點(diǎn)從強(qiáng)化管理人員專業(yè)水平、建立可行的圖書管理系統(tǒng)、完善規(guī)章管理制度三個(gè)方面討論了實(shí)現(xiàn)公共圖書館信息化圖書管理的有效途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化管理 公共圖書館 圖書管理

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）11-00-01

一、圖書館信息化管理的基本情況

圖書館信息化管理是的具體內(nèi)容是指以數(shù)字化的存儲(chǔ)信息、網(wǎng)絡(luò)化的傳播方式來進(jìn)行智能化、多元化的控制管理，其目的就是通過應(yīng)用信息技術(shù)來提高圖書館的自動(dòng)化管理水平，這是圖書館與高速發(fā)展的信息化時(shí)代相融合的標(biāo)志。圖書館信息化管理的內(nèi)涵主要表現(xiàn)為數(shù)字信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用、豐富的信息資源開發(fā)和運(yùn)用、管理理念不斷充實(shí)三個(gè)方面。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)在圖書館領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用，信息化管理已經(jīng)成為圖書館管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。[1]

圖書館信息化管理組織與實(shí)施就是根據(jù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，利用各種資源對(duì)信息化管理建設(shè)的各個(gè)部分實(shí)施組織與管理，完成相關(guān)活動(dòng)和項(xiàng)目。在此過程中，應(yīng)當(dāng)注意合理分配并應(yīng)用各種資源，并且要重視信息化系統(tǒng)的拓展性和延伸性，使其能夠進(jìn)一步發(fā)展與更先進(jìn)的系統(tǒng)進(jìn)行融合。圖書館信息化組織和管理一方面要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與圖書館系統(tǒng)的完美融合，另一方面也要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理、創(chuàng)新和優(yōu)化。圖書館綜合評(píng)價(jià)方式是指應(yīng)用一定的方法對(duì)圖書館資料整理情況、設(shè)備配置程度、資源開放式程度進(jìn)行一系列綜合評(píng)價(jià)。信息化綜合評(píng)價(jià)是完善信息化策略、提升管理水平、促進(jìn)發(fā)展進(jìn)步的有效方式，對(duì)圖書館的管理、維護(hù)和發(fā)展有著關(guān)鍵作用。因此，應(yīng)當(dāng)建立客觀有效的評(píng)價(jià)機(jī)制和方式，對(duì)圖書館進(jìn)行科學(xué)的綜合性評(píng)價(jià)以此來完善公共圖書館的保障制度。

二、圖書館信息化管理的必要性

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，人們對(duì)知識(shí)的渴求度也越來越高，傳統(tǒng)的圖書管理已經(jīng)不能滿足其要求，因此引入信息技術(shù)來完善圖書管理。從目前公共圖書管理的情況來看，信息化圖書管理還沒有完全應(yīng)用到實(shí)際中，圖書館管理還停留在自身的管理意識(shí)層面，圖書館之間不能實(shí)現(xiàn)有效的信息資源共享，嚴(yán)重影響了書籍的流傳價(jià)值和使用價(jià)值。

圖書館信息化管理是一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過程，在這個(gè)過程中需要制定相關(guān)的戰(zhàn)略來明確應(yīng)如何利用信息技術(shù)完善自身。信息化管理不是一個(gè)確切的概念，這需要圖書管理人員去探索和創(chuàng)新，把信息技術(shù)與日常的生活和工作結(jié)合在一起，將提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量、管理能力和競(jìng)爭(zhēng)能力作為最終目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)信息化圖書管理的科學(xué)應(yīng)用，有針對(duì)性地建設(shè)圖書管理制度。信息化是實(shí)現(xiàn)圖書館管理標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的前提，信息化管理能夠使圖書館管理工作更加高效。信息技術(shù)的合理應(yīng)用可以將圖書館的圖書資料進(jìn)行數(shù)字化的整理分類并且存儲(chǔ)起來，便于人們查找借閱圖書，也為圖書管理工作人員提供了便利，進(jìn)一步提高管理工作的質(zhì)量和效率。[2]

三、實(shí)現(xiàn)公共圖書館信息化圖書管理的有效途徑

1.強(qiáng)化管理人員專業(yè)水平

要想全面應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化圖書管理，就得從強(qiáng)化管理人員專業(yè)水平做起。數(shù)字化技術(shù)發(fā)展下的圖書管理工作要求管理人員能夠合理運(yùn)用信息技術(shù)來提高工作效率，并為圖書館的管理和發(fā)展提出可行性建議。當(dāng)前的社會(huì)下，有部分圖書館在進(jìn)行管理人員招聘時(shí)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)篩選，這就導(dǎo)致管理工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備和技能水平參差不齊，嚴(yán)重影響圖書館信息化發(fā)展。因此，圖書館必須注重提高管理人員的專業(yè)水平，使管理工作能夠井然有序地進(jìn)行。例如，可以在日常的工作中開展培訓(xùn)活動(dòng)，組織相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時(shí)把專業(yè)水平的高低作為獎(jiǎng)勵(lì)和晉升的主要依據(jù)，為管理人員營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)式的氛圍。此外，應(yīng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，在壓力和動(dòng)力的驅(qū)使下可以促進(jìn)他們努力奮斗、積極上進(jìn)，從而進(jìn)一步推動(dòng)信息化圖書館圖書管理的實(shí)現(xiàn)。

2.建立可行的圖書管理系統(tǒng)

信息化時(shí)代背景下，公共圖書館應(yīng)該要滿足人們對(duì)信息獲取的快速性和準(zhǔn)確性等要求。完善管理體系，建立可行的圖書管理系統(tǒng)成為保障管理質(zhì)量的關(guān)鍵，因此圖書管理人員應(yīng)當(dāng)明確公共圖書館存在的意義和職責(zé)所在，即圖書館為人們提供查詢資料、閱讀資料、獲取知識(shí)的平臺(tái)。為了使圖書館的信息化建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展的要求，就要以人們的需求為基本，將書籍的價(jià)值最大化地進(jìn)行發(fā)展利用，提升圖書資源的共享性。例如，圖書館可以對(duì)當(dāng)?shù)厝藗兊拈喿x需求進(jìn)行數(shù)據(jù)化的整理和分類，分析對(duì)比出閱讀次數(shù)較多的書籍種類，把此類圖書放置到單獨(dú)的區(qū)域并進(jìn)行數(shù)字化編號(hào)，這樣讀者在搜集圖書時(shí)能第一時(shí)間找到要閱讀的資料。另外，人們?cè)诮栝唸D書的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)缺少圖書資源的情況，為了減少此類事件的影響性，可以提前把借閱頻繁或者周期長(zhǎng)的書籍進(jìn)行數(shù)字化備份，這樣可以為急需這本書籍的讀者提供可行性的解決辦法。

3.完善規(guī)章管理制度

正所謂無規(guī)矩不成方圓，規(guī)章制度則是保證管理有效性的重要前提，公共圖書館的管理制度對(duì)提高工作效率起著關(guān)鍵作用。目前我國(guó)的公共圖書館在營(yíng)業(yè)過程中存在圖書損毀、遺失等問題，要解決此類問題就需要完善圖書館的規(guī)章制度，制定相關(guān)的懲戒措施來提高人們的自覺性和紀(jì)律性。例如，公共圖書館可以，利用現(xiàn)代信息技術(shù)或者信息化設(shè)備，建立相關(guān)的系統(tǒng)來記錄人們的借閱記錄，再利用數(shù)字技術(shù)整理計(jì)算出他們的信用度，以信用積分形式展現(xiàn)出來，從而完善圖書館的規(guī)章制度，時(shí)刻提醒人們遵守其制度。此外，還應(yīng)嚴(yán)格制定賠償制度，對(duì)圖書館書籍、設(shè)備等造成損壞需給予一定的賠償并且扣除信用積分。只有人們意識(shí)到信息化管理與個(gè)人行為和信用相關(guān)，才能有效地約束自身行為，為公共圖書館的發(fā)展起著推進(jìn)作用。

結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)與圖書管理相結(jié)合不僅能夠提升圖書館管理工作的質(zhì)量和效率，而且對(duì)增強(qiáng)人們的閱讀積極性起著積極作用，因此公共圖書館應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用信息技術(shù)來保障圖書管理和圖書借閱率。

參考文獻(xiàn)

[1]姜安梅.基于信息化管理的公共圖書館圖書管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（02）：162.

[2]任詠梅.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（05）：166.