檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值

摘 要：隨著時代發(fā)展，醫(yī)院的建設(shè)規(guī)模不斷擴大，速度越來越快，病人也逐年增加，這對醫(yī)院管理提出了更高的要求。在醫(yī)院管理中，檔案管理的作用非常重要，各種工作的開展，都是建立在檔案管理工作基礎(chǔ)之上的。為了改變醫(yī)院檔案管理的工作現(xiàn)狀，就需要提升檔案將檔案信息化建設(shè)引入到醫(yī)院檔案管理工作中來。為此，我將要在本文中對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值進(jìn)行探討，希望對促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，可以起到有利的作用。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè) 醫(yī)院檔案管理 價值

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）11-00-01

前言

檔案是醫(yī)院核心資料，對檔案管理工作，往往有著比較高的要求，需要認(rèn)真做好檔案管理工作，保證檔案管理的質(zhì)量和效率[1]。通過高效的檔案管理，就能夠技術(shù)掌握企業(yè)組織的實際情況，為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的參考數(shù)據(jù)。在醫(yī)院各項事業(yè)高速發(fā)展的今天，就需要將檔案資料管理工作擺在重要的位置，將先進(jìn)的檔案信息化管理技術(shù)應(yīng)用到實際的檔案管理過程中。

一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的價值

有效提高檔案管理工作開展的效率。在當(dāng)前很多醫(yī)院的實際管理過程中，往往沒有對檔案管理工作引起足夠的重視，在檔案管理工作開展過程中，不能嚴(yán)格按照要求來開展各種工作，由于人為失誤造成的問題較多。為了有效解決這個問題，可以將信息技術(shù)有效應(yīng)用其中，并做好相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升對檔案信息技術(shù)的應(yīng)用水平。

作為一名合格檔案信息化管理人員，其應(yīng)該具備以下的特點：

1.檔案管理人員應(yīng)該具有較強的服務(wù)意識，能夠主動開展各種檔案服務(wù)工作[2]。

2.檔案管理人員應(yīng)該具有較強的職業(yè)道德，能夠自覺遵守各種職業(yè)操守。

3.檔案管理人員應(yīng)該具有較強的業(yè)務(wù)能力，能夠勝任各種檔案管理工作。

4.檔案管理人員應(yīng)該具有較強的心理素質(zhì)。

5.檔案管理人員應(yīng)該具有檔案信息化工作能力，能夠獨自完成對檔案的信息化管理，可以熟練操作各種檔案管理軟件。

不斷提升醫(yī)院的服務(wù)水平。隨著看病人數(shù)的不斷增加，醫(yī)院和患者之間的矛盾逐漸爆發(fā)了出來。為了有效解決醫(yī)院和患者之間的矛盾，讓兩者之間可以和睦相處，就需要醫(yī)院在各種工作開展中，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，對以往工作中的不足及時改進(jìn)，及時將各種先進(jìn)的管理手段應(yīng)用到醫(yī)院管理過程中，不斷推動醫(yī)院檔案管理工作向著更高水平發(fā)展。

醫(yī)院在開展各種檔案管理工作的過程中，需要首先對各種檔案進(jìn)行分類存儲，在實際對這些檔案資料使用的過程中，能夠最短時間之內(nèi)，將這些檔案資料調(diào)取出來。然而在實際的檔案管理過程中，往往會存在一定的漏洞。一旦出現(xiàn)檔案管理工作失誤，就有可能提供錯誤的檔案信息，或者檔案信息丟失、不健全，對后期各種工作的開展，造成非常大的影響。為了有效解決這個問題，有必要將信息化管理手段引入到檔案管理過程中，合理建立各種電子檔案，更加方便對這些檔案進(jìn)行使用。

二、醫(yī)院應(yīng)該加強做好信息化建設(shè)

在進(jìn)行檔案信息化的建設(shè)過程中，應(yīng)該盡快完成檔案信息化工作，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)答案轉(zhuǎn)變成電子檔案，并建設(shè)專門的數(shù)據(jù)庫對這部分電子檔案進(jìn)行管理，有效提高對檔案的管理效率。為了方便對這部分檔案進(jìn)行使用，還應(yīng)該打造專門的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，提供專業(yè)的界面完成對各種檔案的操作工作。例如，可以設(shè)計專門的檔案查詢界面，讓相關(guān)人員只需要在簡單輸入關(guān)鍵詞的情況下，就可以完成對檔案信息的搜尋。

加強做好檔案信息化建設(shè)的原則。在開展檔案信息化的過程中，應(yīng)該有效遵循以下的原則：

1.規(guī)范性。在檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該堅持規(guī)范性的原則。

2.做好對重要檔案的備份工作。在醫(yī)院實際檔案管理過程中，往往有一部分檔案是非常重要的，一旦這部分檔案丟失，就會給醫(yī)院造成非常大的損失，甚至?xí)矸韶?zé)任。為了有效避免這些問題的產(chǎn)生，就需要認(rèn)真做好重要檔案的備份工作，避免檔案丟失給企業(yè)造成非常嚴(yán)重的影響。

3.制定科學(xué)的檔案管理流程。為了進(jìn)一步規(guī)范對檔案的管理工作，應(yīng)該建立科學(xué)的檔案管理流程，讓檔案管理人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)流程開展各種工作。該管理流程在制定完成之后，并不是一成不變的，應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院不同實際的發(fā)展需求，及時進(jìn)行改進(jìn)。讓檔案管理工作能夠滿足不同醫(yī)院不同時期，對檔案管理不同的要求。

我們要有效利用高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，發(fā)展高效的互聯(lián)網(wǎng)管理平臺。傳統(tǒng)的檔案管理通常由專門的部門和專門的人員從事，工作效率不高，經(jīng)常發(fā)生檔案遺失事件，檔案儲存還占有大量的空間。如果我們可以開發(fā)出高效的網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺，那么對其查詢和下載是一件非常容易的事情。由于它采用了大規(guī)模的集中管理模式，因此對其管理將變得十分高效，只需少數(shù)人員就可以管理海量檔案信息，這大大降低了檔案管理的成本。我們還可以采用高效的計算機智能檔案管理模式，這無疑將更進(jìn)一步提高檔案管理效率、進(jìn)一步降低檔案管理出錯率、大大降低工作人員的工作強度[3]。我們還應(yīng)加強檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)，將容易遺失、損壞、占用空間大的檔案變成電子數(shù)字檔案，這不僅大大方便了對其儲存，更方便了對其管理和利用。我們還應(yīng)以此為基礎(chǔ)，建立新型的信息管理系統(tǒng)，并加強其于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，不斷開發(fā)和利用檔案的價值，讓檔案在未來世界發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。

隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，這對檔案安全管理提出了更高的要求。尤其是當(dāng)前復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更為我們敲響了警鐘。一旦重要檔案資料篡改或者丟失，就會對檔案管理效果，造成非常大的影響。因此，為了進(jìn)一步提高檔案管理的安全性，應(yīng)該定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，并安裝安全防護(hù)系統(tǒng)，最大程度提升檔案管理的安全性。

結(jié)語

伴隨著醫(yī)院的高速發(fā)展，對醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求。為了提高醫(yī)院檔案管理的效率，應(yīng)該加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，打造專業(yè)的檔案信息管理系統(tǒng)，加強檔案管理平臺建設(shè)，將更加先進(jìn)的技術(shù)融入到醫(yī)院檔案管理過程中。

參考文獻(xiàn)

[1]醫(yī)院檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思考[J]. 許鑫.? 辦公室業(yè)務(wù). 2017（19）：22-23.

[2]醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問題及對策研究[J]. 艾喬松.? 辦公室業(yè)務(wù). 2018（08）：33-34.

[3]淺談醫(yī)院檔案管理存在的問題及對策[J]. 高志爽.? 辦公室業(yè)務(wù). 2018（13）：57-58.

作者簡介：侯凱（1967-）男，漢，山東泰安，本科，山東師范大學(xué)，館員，檔案管理。