地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合建設(shè)研究

陳國蓉　譚奇勝

摘 要：地方文獻(xiàn)是在我國各地區(qū)地方特有的文化背景下產(chǎn)生的，具有一定價值的，能夠準(zhǔn)確記錄地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步及政治文化發(fā)展歷史進(jìn)程的，全面覆蓋了多個領(lǐng)域的信息資源，是各地區(qū)地方的“活化石”。現(xiàn)代社會信息技術(shù)水平不斷提升，地方文獻(xiàn)的資源數(shù)量不斷增加、資源類型不斷豐富，傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的管理需求。在各地區(qū)政府高度關(guān)注的基礎(chǔ)上，地方文獻(xiàn)與各地區(qū)的共同圖書館資源管理相互融合，建立共享機(jī)制，實現(xiàn)了圖書資源與共同文獻(xiàn)管理的信息化發(fā)展。本文簡要闡述了地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源融合面臨境況，進(jìn)一步探究了地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn) 公共圖書館資源 共享 融合建設(shè)

中圖分類號：G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）11-00-01

一、地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源融合面臨境況

1.地方文獻(xiàn)資源缺乏系統(tǒng)管理

現(xiàn)階段，地方文獻(xiàn)資源管理工作已經(jīng)受到各地方政府的高度關(guān)注，其與公共圖書館圖書資源的共享融合機(jī)制已經(jīng)開始建設(shè)。但是，由于近年來各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的快速提升，一些地區(qū)的地方文獻(xiàn)資源已經(jīng)出現(xiàn)了脫節(jié)的情況，其資源形式與內(nèi)容均無法充分說明該地區(qū)在一段時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技進(jìn)步。此外，一些地區(qū)的公共圖書館經(jīng)費(fèi)較為拮據(jù)，無法在短時間內(nèi)快速建立起能夠適應(yīng)地方文獻(xiàn)資源的管理體系。

2.地方公共圖書館內(nèi)文獻(xiàn)資源單一

地方文獻(xiàn)資源的范圍不僅包括該地區(qū)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)、文化、科技的進(jìn)步與發(fā)展，還包括這一地區(qū)內(nèi)部的發(fā)展歷史、政治情況及重大事件等。在地方文獻(xiàn)與公共圖書館的實際融合過程中，工作人員發(fā)現(xiàn)一些圖書館在收錄地方文獻(xiàn)資源時更加偏重古代文獻(xiàn)資源，對近代文獻(xiàn)資源的收錄較少，收錄方向較為單一。

3.地方文獻(xiàn)的資源管理缺乏規(guī)劃

在地方文獻(xiàn)與公共圖書館的實際融合過程中，一些地方公共圖書館將原有的圖書管理方法運(yùn)用到地方文獻(xiàn)的管理中，不能夠充分滿足地方文獻(xiàn)的管理需求，缺乏對地方文獻(xiàn)收藏的統(tǒng)籌規(guī)劃，降低了地方文獻(xiàn)與公共圖書館圖書資源的融合效率。不同的地方文獻(xiàn)具有不同的版本，若僅僅依靠圖書編目進(jìn)行整理，則具有一定的局限性與不適用性，無法將地區(qū)文獻(xiàn)資源全部清晰、準(zhǔn)確的收錄，容易產(chǎn)生文獻(xiàn)資源混淆或缺失的情況[1]。

4.地方文獻(xiàn)資源檢索系統(tǒng)落后

現(xiàn)階段，一些地區(qū)的公共圖書館信息化水平較低，沒有將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)徹底引進(jìn)圖書管理體系中，其網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平較為落后，不能夠有效管理地方文獻(xiàn)資源及公共圖書館圖書，其檢索系統(tǒng)較為落后，無法支撐全部圖書資源的搜索及調(diào)取利用。一般情況下，地方文獻(xiàn)資源的數(shù)量較大、資源形式較為豐富，若缺乏有效的數(shù)字化管理及檢索系統(tǒng)，則無法實現(xiàn)“融合共享”的根本目的，不利于各地方圖書資源的利用。

二、地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合建設(shè)策略

1.建立公共圖書館與地方文獻(xiàn)的管理體系

要實現(xiàn)地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合，就要建立公共圖書館與地方文獻(xiàn)的管理體系，充分尊重地方文獻(xiàn)的地域性及形式的特殊性。各地區(qū)圖書館要積極與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T采取聯(lián)系，加強(qiáng)其與政府部門、博物館、檔案管的聯(lián)系與合作，建立全面的圖書資源與地方文獻(xiàn)資源管理體系，實現(xiàn)資源渠道、資源類型、資源管理的優(yōu)勢互補(bǔ)，形成具有區(qū)域特色的、能夠與社會相融合的公共圖書館地方文獻(xiàn)資源體系，促進(jìn)各地區(qū)圖書資源及地方文獻(xiàn)資源管理的發(fā)展與進(jìn)步[2]。

2.創(chuàng)新地方文獻(xiàn)資源搜集渠道

要實現(xiàn)地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合，還要創(chuàng)新地方文獻(xiàn)資源的搜集、整理渠道。首先，可以充分利用館際合作等傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)資源征集渠道，加強(qiáng)公共圖書館與各地區(qū)檔案館、高校圖書館之間的聯(lián)系與合作，從而豐富公共圖書館的資源。其次，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺覆蓋范圍廣、容量大、信息傳播迅速的優(yōu)勢，通過網(wǎng)絡(luò)向各地區(qū)搜集地方文獻(xiàn)資源，整合網(wǎng)絡(luò)平臺中大量的資源數(shù)據(jù)，并豐富公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的數(shù)量與形式，提升公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的管理水平[3]。

3.充分挖掘地方文獻(xiàn)與公共圖書館的融合潛力

要實現(xiàn)地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合，還要充分挖掘地方文獻(xiàn)與公共圖書館的融合潛力，深度利用與開發(fā)各地區(qū)的文獻(xiàn)資源與文化資源。地方文獻(xiàn)是基于地方文化發(fā)展而來的，其本身具有一定的應(yīng)用價值、研究價值與理論參考價值，工作人員可以以動態(tài)的方式開發(fā)具有濃郁地方文化特征的地方文獻(xiàn)，并結(jié)合不同的時間節(jié)點(diǎn)與地區(qū)進(jìn)行分類與歸納，并對相應(yīng)的地方信息資源進(jìn)行加工，從而形成全新的地方文獻(xiàn)資源，豐富資源儲藏，帶動公共圖書館地方文獻(xiàn)資源體系的發(fā)展。

4.建立地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源共享融合網(wǎng)絡(luò)平臺

要實現(xiàn)地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合，還可以充分引進(jìn)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用，建立地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源共享融合網(wǎng)絡(luò)平臺。在互聯(lián)網(wǎng)時代，通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺加強(qiáng)各公共圖書館之間的館際合作，提升圖書館管理水平，促進(jìn)圖書資源與地方文獻(xiàn)資源管理體系的發(fā)展是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢。各館可以引進(jìn)文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)主題數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)一步提升自身及其團(tuán)隊的信息技術(shù)素養(yǎng)，推動公共圖書館地方文獻(xiàn)資源管理信息化發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合是一項極為重要的工作，其不僅能夠提高地方文獻(xiàn)管理水平，更好的保護(hù)地方文獻(xiàn)資源穩(wěn)定，還能夠提高各地區(qū)地方文獻(xiàn)資源利用率，開放地方文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮其價值，促進(jìn)我國各地區(qū)公共圖書資源管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]尹燕.地方文獻(xiàn)與公共圖書館資源的共享融合建設(shè)研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2016，36（02）：22-23.

[2]黃鯤翔.對公共圖書館地方文獻(xiàn)資源共建共享的思考——以柳州市、縣地方資源共享建設(shè)為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2015（24）：133-135.

[3]謝耀芳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館地方文獻(xiàn)資源共建共享的探討——以廣西壯族自治區(qū)公共圖書館為例[J].四川圖書館學(xué)報，2011（01）：48-51.

作者簡介：陳國蓉（1974-），女，漢，湖南湘潭，大專，初級，主要研究方向：地方文獻(xiàn)。

譚奇勝（1988-），男，漢，湖南湘潭，本科，助理館員，主要研究方向：總分館建設(shè)。