淺析典藏在圖書館圖書管理中意義

王小龍?謝偉

本文針對(duì)典藏在圖書館圖書管理中的意義展開深入研究，分析出典藏有助于提高圖書館圖書資源配置的合理性，幫助圖書館及時(shí)收取讀者反饋意見，提高圖書館圖書管理工作的實(shí)效性。同時(shí)，為完善典藏在圖書館圖書管理中的工作制度，為其提供幾點(diǎn)有效對(duì)策，以供參考。

一、引言

典藏是圖書館圖書管理中較為寶貴的資源，也是圖書館圖書管理不可或缺的工作內(nèi)容之一。因此，應(yīng)如何做好圖書館典藏管理工作，提高典藏管理工作效率，是本文主要研究的內(nèi)容。

二、典藏在圖書館圖書管理中的意義

（一）有助于提高圖書資源配置的合理性

典藏作為圖書館圖書管理工作中的重要組成部分，其擔(dān)任著對(duì)圖書的收藏、調(diào)配和管理等工作重任。圖書館管理人員為能夠更加充分地發(fā)揮出典藏的優(yōu)勢及作用，在圖書館中專門成立典藏部門來處理相關(guān)圖書管理事務(wù)。圖書館圖書管理工作的開展一般是在整理完書籍或信息資料后，上交與編輯部門進(jìn)行整理和校閱，在經(jīng)過編輯整理后交與典藏管理部門，由典藏管理部門進(jìn)行一系列的管理、調(diào)配工作。而典藏部門所涉及到的圖書管理工作則是對(duì)關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，在登記過后進(jìn)行配置圖書資源。因此，典藏在圖書館圖書管理中具有提高圖書資源配置合理性的價(jià)值意義。

（二）有助于及時(shí)收取讀者反饋意見

典藏在圖書館圖書管理中最重要的一個(gè)工作就是對(duì)圖書數(shù)量的管理，從典藏管理中可以得出大部分群體的借書情況以及群眾對(duì)圖書的喜好、需求。同時(shí)，典藏有助于及時(shí)收取到讀者對(duì)圖書館圖書情況的反饋意見，并對(duì)其意見進(jìn)行總結(jié)，在總結(jié)過后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)圖書館圖書的采購和典藏進(jìn)行合理調(diào)整、優(yōu)化。此外，典藏還有助于對(duì)圖書館中沒用的圖書進(jìn)行及時(shí)的清理，讓一些價(jià)值意義較高的書籍及時(shí)上架，以此來提高讀者的讀書熱度，并推動(dòng)圖書館整體信息緊跟時(shí)代發(fā)展腳步。還有助于進(jìn)一步擴(kuò)大圖書館的藏書空間，降低圖書館管理工作難度，提高圖書館圖書管理工作效率。

三、完善典藏在圖書館圖書管理中的措施

（一）加強(qiáng)圖書館典藏管理規(guī)范化

首先，完善典藏在圖書館圖書管理中的有效措施，可通過加強(qiáng)圖書館典藏管理規(guī)范化，優(yōu)化圖書館典藏管理，規(guī)范圖書館典藏管理中的工作細(xì)節(jié)和工作內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)。在此過程中，相關(guān)圖書館典藏管理部門可組織開展一系列培訓(xùn)活動(dòng)，讓工作人員通過培訓(xùn)來提高他們自身的工作能力和管理意識(shí)。還可通過適當(dāng)提高圖書館典藏管理中的工作績效，來激發(fā)典藏管理工作人員工作的積極性和主動(dòng)性。其次，圖書館典藏管理工作人員在調(diào)配圖書時(shí)，要保障圖書典藏中具有代表性的文學(xué)、價(jià)值等書籍能充分展示到讀者面前，確保圖書館內(nèi)價(jià)值意義較高的圖書不被埋沒。此外，還應(yīng)鼓勵(lì)圖書館典藏管理人員要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)典藏管理相關(guān)知識(shí)，要確保自己能夠具備較高水準(zhǔn)的工作能力，使其確保典藏管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具備準(zhǔn)確性和完整性。

（二）加強(qiáng)圖書館典藏管理科學(xué)化

伴隨著信息全球化的快速發(fā)展，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已逐漸滲透到人們的日常生活和工作各個(gè)角落當(dāng)中，并成為人們必不可少的輔助工具。因此，圖書館典藏管理在進(jìn)行過工作時(shí)，可適當(dāng)引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)層次的管理體制，通過利用科學(xué)化的管理手段來轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)圖書館管理模式，使其逐漸向系統(tǒng)化、科學(xué)化、合理化發(fā)展。首先，圖書館典藏管理人員在工作過程中應(yīng)加大對(duì)科技的投入，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行及時(shí)管理，將圖書館中所有的圖書序號(hào)和信息錄入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)當(dāng)中。通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)來回去圖書借閱情況，了解當(dāng)前圖書市場情況，并以此來進(jìn)行更新圖書館圖書資源。其次，可通過對(duì)對(duì)電子書目的開發(fā)建立網(wǎng)絡(luò)圖書館，將圖書館內(nèi)所有藏書和網(wǎng)絡(luò)中的圖書資源納入網(wǎng)絡(luò)圖書館當(dāng)中，并加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書館的宣傳力度，確保讀者都知曉在網(wǎng)絡(luò)圖書館中便可隨時(shí)隨地的借閱書籍。一方面方便讀者的借閱查詢。另一方面也突破實(shí)體圖書館的空間限制，增加圖書館圖書收集量。

（三）加強(qiáng)圖書館典藏管理人性化

在設(shè)計(jì)圖書館典藏管理工作模式時(shí)，可適當(dāng)加入一些人性化的設(shè)計(jì)，便于吸引更多讀者進(jìn)行閱讀的同時(shí)，讓讀者感受到圖書館“以人為本”的精神思想。比如，圖書館典藏管理在配置書架圖書擺放位置時(shí)，可將當(dāng)前最流行、最熱門的圖書擺放到前面，以此吸引讀者的目標(biāo)并便于讀者挑選。在制定借閱圖書的制度上，也可融入人性化元素，可通過手機(jī)短信向讀者發(fā)送借閱時(shí)間到期的消息提醒，在短信的編輯上適當(dāng)增加一些趣味性和親切性，讓讀者們感受到圖書館的關(guān)切與善意，進(jìn)而增加對(duì)圖書館的好感。此外，圖書館典藏管理部門還可與圖書館的宣傳部門進(jìn)行合作，進(jìn)行制作一些有關(guān)于近期大火的圖書書簽，對(duì)到圖書館借閱圖書的讀者免費(fèi)發(fā)送，以此來吸引讀者到圖書館閱讀書籍的興趣。

四、結(jié)語

總而言之，若想提高圖書館典藏管理工作效率，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)圖書館典藏管理的規(guī)范化、科學(xué)化、人性化，讓圖書館的服務(wù)宗旨能夠更好、更充分的體現(xiàn)出來。

（作者單位：烏蘭察布市圖書館）