企業行政管理現存的問題及改革思路分析

摘 要：自改革開放以來，我國的經濟體系就已經確認，以社會主義市場經濟為主，并以此推動我國經濟不斷前行，在市場經濟的發展過程中，各企業獲得了新的發展機遇，其在市場經濟中同樣起到了重要的作用。然而企業的管理是保證其在激烈的市場經濟競爭中脫穎而出的有效“武器”，尤其是各企業內部的行政管理在企業管理中占據著重要的位置，其對企業的發展有著直接的影響。因此各企業要對自身內部行政管理進行不斷改進，使其能夠緊隨時代發展的腳步，推動企業健康快速的發展。然而在企業實際行政管理的過程中，仍然存在諸多問題，這對企業行政管理的改革造成了嚴重的阻礙，限制了企業的持續發展，因此為了企業能夠在市場中占據一席之地，企業必須及時找出行政管理中存在的問題，積極的對企業行政管理進行創新及改革，以此促進企業競爭能力的提高。本文圍繞企業行政管理現存的問題及改革思路進行探析，為企業行政管理的改革獻出綿薄之力。

關鍵詞：企業行政管理;問題;改革思路

近幾年，隨著我國經濟的快速發展，行政管理在企業中起到的作用越來越大，其對企業的發展有著直接的影響。伴隨著經濟的增長，我國迎來了經濟發展的新時期，同時在其不斷發展的過程中，我國的經濟、科學技術、國民水平等領域都得到了有效的提升，這對企業的發展而言，無疑是一種發展的機遇。正是因為其發展進入了良好的階段，但在高速發展的過程中企業即將面臨更大的挑戰。在我國大部分企業中，對于發展理念及管理理念的意識較為缺乏，甚至還有許多企業仍然沿用傳統的管理及經營模式，因此這類企業中的管理問題較為頻繁，對企業效率的提升和經濟的增長造成不利影響。所以，企業應該加快行政管理改革的步伐，勇于創新，大膽改革形成自身的可持續發展觀。

1 分析企業中行政管理的必要性

目前，隨著市場經濟的不斷完善，其競爭越來越激烈，然而企業想要在激烈的市場競爭中獲得健康發展的機遇，就必須不斷完善自身，依靠法律及行政制度對自身各方面的職能進行完善，促進企業內部的各項業務具備精細化和協調性的特點，同時為企業持續健康發展奠定堅實的基礎。

1.1 激烈的市場競爭的環境下企業潛質的深度激活調整

隨著改革開放的不斷深入，我國采取了各項政策促進經濟社會和和諧社會的建設，并將政策貫徹落實到了各領域中，這對企業的健康發展同樣起到了積極的作用，引導企業走向快速發展的軌道[1]。因此企業的發展要以社會的發展形式為主，并根據自身的實際情況做出改善，使其能夠符合社會發展與時代發展的需求，這需要企業內部加強自身行政管理模式的建設，促進企業內部潛能得以完善，以便于企業更好的適應不同的競爭環境。

1.2 科學技術設施靈活改造應用指標在企業內部的貫徹落實

就企業的發展而言，其經濟發展想要得到穩步的提升，必須提升自身的核心競爭力，且核心競爭力對其各方面的發展起到了積極的作用，不僅能夠提高企業的競爭能力，還對企業自身建設的完善有所指導[2]。然而，核心競爭力的提高需要企業對自身的行政管理進行加強，并要求相關人員對自己嚴格要求，同時加強學習行政管理各方面的知識，以此來提高員工的人文素質，只有這樣企業才能夠滿足時代的發展要求。基于此，企業可將行政管理的方式作為發展的基礎，并依據行政管理的內容建立有助于學習交流的體系，并要求相關人員在實踐和學習中不斷積累吸收各種管理經驗，另外，可根據行政管理對企業科技設備進行完善。如果長久發展，我國各企業的發展及競爭能夠得到有效的提升。

1.3 企業長期健康發展的有機補充

我國在長期以來的發展過程中，難免會出現一些限制發展的危機，其中影響最為直接的是企業行政管理中的問題，該問題主要形成原因主要是工作人員缺乏完善的行政管理理念，使企業的實際行政管理過程較為紊亂，這與企業的長期發展形成了沖突。眾所周知，我國屬于特色社會主義國家，其國策具有一定的特殊性，市場經濟是我國的一大特點，然而在市場經濟發展的初期，企業和政府之間有著密切的聯系，同時兩者之間的聯系較為密切，企業的發展離不開政府，但是這種情況下會造成企業的內部環境較為混亂。因此，企業必須走出這種混亂，對內部行政管理工作進行合理的優化，并以此為目標做好優化行政管理的各項工作。但是企業想要使行政事物更加完善，就要做好準備工作，第一步要制定完善的行政管理計劃方針，確定行政管理的內容和指標。第二步對行政管理內部組織結構進行優化，并對各職務進行確認。第三步要加強行政管理工作技術水平的提升，使其實際行動具備一定的引導能力。

2 企業行政管理中存在的問題

2.1 企業行政管理指導綱要過度依賴黨政機關

由于我國的特殊經濟體制存在較多的缺陷，其對企業的改革有一定的限制，尤其是企業內部行政管理人員方面，許多不正之風在逐漸滋長，管理人員的作為問題尤為嚴重，其最直接的表現就是這一部分管理人員對企業的改革要求及行政管理工作的主要內容較為忽視，在進行行政管理工作時，其管理標準多數引用黨政機構的標準，存在較大盲目性，且相關管理人員的工作重點不在改革的實際要求方面，而是將重點全面部映射到繁瑣的事務之上，從而導致企業的改革決策存沒有貼合企業發展的實際情況。基于此，企業的相關成本出現了許多鋪張浪費的現象，并對其置之不理，其對企業員工的工作積極性造成了不利影響，同時對企業經濟效益的增長形成了阻礙，不利于企業日后的改革與創新。

2.2 企業行政管理健全的控制體系較為缺乏

就目前企業發展的實際情況而言，許多企業在行政管理的過程中，其主要管理內容較為單一，主要以辦公室管理、文檔資料管理、總務后勤管理為主，其管理精力受到了限制，由此可見，傳統的管理模式的滲透較為深入，這對企業的發展產生了較為嚴重的束縛，同時為了能夠使企業與政府之間的聯系更為密切，許多企業在其內部管理中設置了控制部門，且要求這些控制部門承擔其企業內所有的行政管理工作，由于其管理事務的活動范圍有限，從而導致企業行政管理的體系難以保證按照標準進行，另外體系之間的同步構筑及完善受到了限制。

2.3 管理部門的素質水準受到限制，員工難以落實行政方案

就我國企業中行政管理工作的實際情況而言，由于各企業之間的規模存在一定的差異，其對職業的管理人員的需求較為強烈，然而在企業的實際崗位中，各方面的待遇出現了下降的現象，導致企業管理方面對其關注度較低，另外，許多企業對于管理人員的要求多以學歷為主，且在招聘時招收大量的大學畢業生，而這些人員的理論知識較為豐富，但極其缺乏實際工作中的經驗，從而導致企業各群體對這類人群存在較大的質疑[3]。此外，通過客觀的角度去分析，企業中對行政管理的各個項目的貫徹與落實缺乏一定的質量，導致企業在行政控制方面的相關決策，難以順利進行。除此之外，企業中的高層領導是公司決策的主要群體，但是許多企業中的高層對于決策的方向缺乏良好的把握，這對行政管理人員的管理工作造成了難度，對其決策難以執行。由此可見企業的決策對其發展有著直接的影響，如果企業高層的決策出現誤差，在相關人員執行該決策時也會出現諸多問題。另外，我國大多數的中小企業的高層存在一個共同特點，其主要都是從最初一無所有，慢慢將企業做大的過程，然而這類高層的決策通常都以企業的經濟效益為主，正是因為這點，中小型企業的領導對企業行政管理較為忽視。因此公司能否正常運轉與企業高層的決策部署有很大的聯系，所以企業高層在進行相關決策時，要以長久的發展為基礎，對企業進行正確的定位，并根據企業的實際情況進行相關決策的確認。總而言之，雖然行政管理部門在企業中已經有所作用，但是企業中的行政管理部門中仍然存在諸多限制，例如行政部門的相關職能與企業的有著一定的沖突。基于此，行政管理部門的相關事務受到了嚴重的限制，在企業中充當著單一的角色，多少企業中的行政管理部門都被充當為法規處的角色，這導致行政管理體制的落實缺乏一定的權威性。同時許多企業將行政管理的部門的相關職能進行限制，并將其職能逐漸轉型，其轉型的主要方向是總務處，因此為了企業更好的發展，企業相關管理要與行政管理相互融合，這樣才能夠促進企業中行政管理的職能得到良好的改善。

3 分析企業行政管理改革的思路

3.1 企業行政管理計劃要盡快篩選，并保證其妥善

近幾年，改革開放逐漸深入，我國各個企業也意識到了行政管理的重要性，并將行政管理的各項方針進行改革。然而在行政管理改革期間，如果政府對相關的創新理念的宣傳力度不斷加大，卻不考慮企業的實際情況，就會造成企業工作人員出現不平衡的狀態[4]。所以，在進行行政管理工作方針改革時，相關部門必須根據實際情況找出適合不同業務的行政控制的切入點，只有這樣才能夠顯示出一定的效果，也不會使企業的基礎工作人員出現不良反應。如果政府部門強行介入企業中行政管理的改革，就會導致企業中各結構之間的工作流程受到嚴重的干擾，同時也會造成各業務結構之間的反感，甚至會造成各崗位員工的反抗心態滋生。基于此，對行政管理機構的修繕要結合企業實際情況進行，這樣才會對其修繕完成起到良好的作用，促使各業務機構之間的工作更加順利，且得到明顯的提升。在這一過程中，為了能夠使體現出行政控制機構所制定的規范制度具有一定的時效性，并能夠實現相關制度的執行考察及績效評審和經濟效益的提高，應明確改革途徑確定改革方案，并加強對改革的考察，以此來掌握改革的實際情況，另外還要行政管理部門還要對各部門之間的交接加強推進，還要將行政管理的職務進行落實，并使其更加妥善。

3.2 對現有的行政管理方式要靈活修繕

透過現象看本質，企業應該在行政管理改革階段，對其進行詳細的觀察，對企業行政管理中所產生的各種不良現象進行觀察，并在第一時間找出形成各種亂象的原因，因為這些問題對企業行政管理的規章體制有著直接的影響，所以企業相關管理人員要對其進行嚴密的控制，以此為企業行政管理工作的改革創造出良好的契機[5]。同時為了能夠有效的解決企業行政管理中存在的問題，企業實際進行行政管理改革時，要不留余力的對行政管理的各項制度進行整改，不斷的促進相關制度的完善，以此來為各崗位之間的協作交流建立良好的橋梁。總而言之，在企業決策階段，行政管理改革方案落實階段，企業要將各個崗位不同的職責進行明確的劃分，使各崗位的職能與責任更加清晰，以避免在行政管理的過程中出現沖突責任無法落實的現象，從而提升企業經濟的穩定性。

4 結語

綜上所述，行政管理工作在企業管理中有著重要的作用，對企業的發展有著直接的影響，但在行政管理工作的實際工作中，仍然存在些許問題。因此，為了能夠健康持續的發展，企業應該加強行政管理工作的控制，并找準契機對其進行合理的改革，以此來實現行政管理工作更加完善，為企業提供明確的管理方案，創造一個和諧的工作環境和交流環境，并在企業中形成完整的行政監督控制體系。這樣就會使企業行政管理工作正常有序的開展，減少企業發展的潛在威脅。

參考文獻

[1]王萬里.企業行政管理的現存問題及改革思路探究[J].智庫時代，2017（16）：62-63.

[2]蘇宏鵬.我國企業管理的現存問題及改革思路[J].商場現代化，2017（23）：88-89.

[3]王殿雄.基于我國國企行政管理的現存問題及改革思路分析[J].商，2015（05）：58.

[4]莫坤.我國企業行政管理的現存問題及改革思路探討[J].科技經濟導刊，2017（16）：218-219.

[5]黃榮.我國企業行政管理的現存問題及改革思路[J].現代國企研究，2016（16）：11.

作者簡介

季承（1987-），男，漢，上海，中國區招生經理，大學本科，研究方向：目前就讀的是南開大學行政管理專業。