圖書館現(xiàn)代化管理應當具有的特征和優(yōu)勢

閆春燕

摘 要：圖書館是一個能夠搜集、整理、保存材料并可以為人類查找、傳播相干知識的機構(gòu)，具備保存著人類文化遺產(chǎn)、可以開發(fā)信息資源、同時也能參與社會教育等職能。由于近年計算機的快速發(fā)展，在圖書館中引進計算機技術(shù)，為圖書館管理提供有關(guān)圖書館管理信息以供管理和決策。圖書館現(xiàn)代化管理在當代具有不可忽視的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：圖書館、現(xiàn)代化管理、優(yōu)勢、特征

圖書館具有館藏大，涉及領(lǐng)域深，陳列圖書多等特點，因此是人們獲取知識的重要途徑之一。隨著人們對圖書館的需求的不斷增加，圖書館的分布和館藏也要應之增加。為了促進圖書館的發(fā)展以及書目的更新圖書的管理工作做要認真對待，如今把圖書館和信息化技術(shù)相結(jié)合，以計算機網(wǎng)絡為基礎，相關(guān)科學技術(shù)為支持進行現(xiàn)代化管理是必要的。

1 圖書館管理優(yōu)化的必要性分析

首先，圖書館現(xiàn)代化管理，是一種為了符合讀者而改革的新型閱讀方式。圖書館作為文化建設的重要組成部分，是中國先進文化的指路標，負責傳播道德素養(yǎng)、科學文化知識、文化素養(yǎng)等等。步入互聯(lián)網(wǎng)時代以后，公眾能夠利用互聯(lián)網(wǎng)快速的尋找自己需要的知識，圖書館的管理形式是必定要有所發(fā)展和進步。在近三年的報告中顯示，我國的全民讀書率達到百分之六十，數(shù)字化閱讀飛速上升，大有超越傳統(tǒng)閱讀的苗頭。在新興起的閱讀方式中，快速閱讀成為新的潮流，尤其是以便捷，易攜帶為優(yōu)點的手機閱讀最為流行。如果圖書館依舊采用傳統(tǒng)的管理方法，和其他閱讀方式相比，顯得笨重，復雜，不適應當今的時代潮流。

其次，圖書館管理優(yōu)化是適應現(xiàn)代化發(fā)展的不二選擇，是適應時代潮流的體現(xiàn)。當今社會下，傳統(tǒng)圖書館管理的弊端逐漸顯露，無法適應現(xiàn)代化發(fā)展需求，如果圖書館想要正常運行，就要跟隨時代腳步，迎合讀者的需求，融合網(wǎng)絡信息技術(shù)，來優(yōu)化圖書館管理的管理模式。

除此之外，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，一些具有商業(yè)性質(zhì)的信息開始興起，甚至有要滲入圖書館領(lǐng)域的苗頭，使得圖書館擁有豐富知識的優(yōu)勢不在。圖書館的讀者分布在各個年齡段，各個職業(yè)之中，為公眾服務是圖書館的特點，所以圖書館的文獻不拘于一種風格或者一種形式。在這種形勢下，人們獲取信息的渠道越來越多，每天要瀏覽和接收的信息也成爆炸式飛增，傳統(tǒng)管理形式下的圖書館不能滿足人們對信息的需求。

2 圖書館現(xiàn)代化管理應當具有的特征分析

2.1 網(wǎng)絡化特征

雖然現(xiàn)在大多數(shù)人對信息技術(shù)有較為集中的認識，但對圖書館而言，并沒有充分利用信息服務，只是簡單的采用借閱，無論在效益，還是在傳播資源上都沒有太大的進步。現(xiàn)階段的圖書館如果想改變這一現(xiàn)象，就必須利用網(wǎng)絡，對圖書館的管理方式進行改進。首先可以建立一個管理系統(tǒng)的平臺，利用網(wǎng)絡的寬泛性，把不同的年齡，職業(yè)，愛好的讀者聚集在一起，進行對圖書館的討論。還要對圖書館的管理人員進行新的培訓，采用科學的辦法，做到事半功倍。最后，網(wǎng)絡化特征下的現(xiàn)代化管理，就必須引進大量的網(wǎng)絡人才，能夠?qū)W(wǎng)絡設備合理有地效應用，只有注重各個方面都充分運用科學技術(shù)，才能從根本上提高圖使館的效益。

2.2 信息化服務特征

圖書館的核心本質(zhì)上就是以文化服務為主，但現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代化信息的進步，只能借閱圖書是不符合當今時代特征的，它仍需要重視信息的交流利用，否則將被人類信息化的進步所拋棄。在當今時代，人們越來越少的進入圖書館的一個主要原因是當今網(wǎng)絡覆蓋的全民性，人們可以足不出戶就能在互聯(lián)網(wǎng)上找到自己所需，與之相比，為了尋找資料進入圖書館就顯得相對復雜和麻煩。這一現(xiàn)象不僅說明了傳統(tǒng)圖書館管理上服務方面的欠缺，也同時證明了當代人們尋找知識、資源的多元性。所以，圖書館如果想從根本上解決這一問題，就要重視服務方面，給讀者和在互聯(lián)網(wǎng)上查詢信息不一樣的感覺。

2.3 社會協(xié)作化特征

圖書館的現(xiàn)代化管理能通過網(wǎng)絡就做到優(yōu)質(zhì)的服務和豐富的內(nèi)容，很大的原因是因為具有社會協(xié)作化特征。社會協(xié)作化意味著打破獨立的圖書館的邊界被打破，不在因為文獻的不足而具有比較，利用現(xiàn)代化的知識對圖書館進行優(yōu)化管理，通俗來說就是把每一個小的圖書館變成一個大的、完整的圖書館，即建立圖書館管的共建共享體制。這樣的社會化協(xié)作解決了由于信息快速發(fā)展帶來的資源暴增現(xiàn)象，十分有效地處理了讀者對信息掌握和需求的迫切性。同時圖書館的服務不再局限在傳統(tǒng)形式，工作人員的工作素養(yǎng)得到有效提高，完善了現(xiàn)代化服務系統(tǒng)，迎合了人們面對不同時期的不同精神追求。

3 圖書館現(xiàn)代化管理具有的優(yōu)勢

3.1 服務效率高

傳統(tǒng)的圖書館大多是封閉性的管理模式，尤其在借閱書籍方面顯得死板和復雜，需要浪費大量的人力和物力，工作效率低，為讀者帶來較多的不便。和傳統(tǒng)圖書館只有讀者提出要求才能服務的被動性不同，在信息網(wǎng)絡的服務中，被動的形式逐漸變得主動，并且大多是一些準確，高質(zhì)量的服務，這樣的服務很容易得到讀者的喜愛和推崇。這種現(xiàn)代化管理下的服務受歡迎的原因，是因為主動的服務是以讀者訴求和讀者之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)為基本，進行的近似于私人化的服務。對于圖書館來言，了解讀者和他們內(nèi)心的需要，才能真正的進行優(yōu)質(zhì)的服務，并且高速有效的服務。

3.2 實現(xiàn)圖書館的價值

傳統(tǒng)的圖書館中，保存了大量的人類歷史上文化的結(jié)晶，但是由于圖書的流動低，很大一部分圖書不能發(fā)揮自己的作用，需要用特殊手段保證這些圖書的完整和不被損壞。現(xiàn)代化管理的圖書館可以有效地解決這個問題，人們可以建立自己的信息庫，也可以以各種形式來閱讀這些不易搬動的古籍。除此之外，與圖書館傳統(tǒng)的服務相比，現(xiàn)代化建設能夠不僅僅開展一般的借閱以及其他活動或服務，同時針對互聯(lián)網(wǎng)文化方面給也可以做出豐富的介紹。對圖書館服務平臺的大力建設，讀者可以快速尋找需要的文獻，和在家使用互聯(lián)網(wǎng)相比沒有絲毫的不足，反而具有更準確和豐富的文章內(nèi)容，有效地提高了圖書館的文化服務。同時為圖書館注入新的經(jīng)濟活力，充分發(fā)揮它引領(lǐng)社會文化建設的價值。

3.3 可以及時接受建議和改進

現(xiàn)代化的圖書館管理服務中，已經(jīng)形成了成熟的網(wǎng)絡交流和反饋平臺，通過這一渠道，圖書館可以和他的讀者進行無障礙的交流和互動，讀者可以根據(jù)自己的體驗進行及時的反饋，，圖書管理員可以清晰認識到當前的文化服務的不足之處。面對讀者提出的合理的建議，圖書館可以根據(jù)可行性，盡享適當?shù)母倪M，使圖書館慢慢成為讀者心中的最理想的圖書館。經(jīng)過圖書館現(xiàn)代化管理的改革后，和圖書館不再是單獨的知識的儲存，而變成一種渠道，一種方式，人們可以運用它，去得到自己所需，圖書館也變得親民便捷。

4 結(jié)語

總而言之，傳統(tǒng)的圖書館管理方式，已經(jīng)不能滿足讀者的需要，已經(jīng)不適應社會的發(fā)展。在現(xiàn)代化圖書管理中，要從多個方，從讀者本身需求出發(fā)，進行現(xiàn)代化改革，提供最優(yōu)質(zhì)的服務，改進圖書館的管理效益，從而激發(fā)出圖書館隱藏的職能。

參考文獻

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