公共圖書(shū)館運(yùn)用信息技術(shù)收集和整理地方文獻(xiàn)

張玥

摘 要：對(duì)于公共圖書(shū)館而言，地方文獻(xiàn)的管理是其發(fā)展過(guò)程中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，更是公共圖書(shū)館的重要館藏之一。而隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲入到各個(gè)領(lǐng)域，在圖書(shū)館收集和整理地方文獻(xiàn)的過(guò)程中，也將其作為輔助工具，以提升工作效率。因此，本文中筆者就公共圖書(shū)館運(yùn)用信息技術(shù)收集和整理地方文獻(xiàn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館;地方文獻(xiàn);信息技術(shù);收集和整理

公共圖書(shū)館中的地方文獻(xiàn)是給廣大讀者提供便利，幫助讀者了解史料以及其他各種資源的重要渠道。在以往公共圖書(shū)館發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大的地方文獻(xiàn)，要想在短時(shí)間內(nèi)對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的整合和管理，難度非常大。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，將信息技術(shù)引入到公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的管理之中，不僅降低了圖書(shū)管理人員的工作量，還提升了對(duì)地方文獻(xiàn)的管理效率和準(zhǔn)確率。為我們的圖書(shū)管理以及閱讀提供了極大的便利。

1 地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)

1）地方文獻(xiàn)具備比較鮮明的地方性特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)將當(dāng)?shù)匕l(fā)展過(guò)程中的政治、經(jīng)濟(jì)、文教、史地等各種史料進(jìn)行了詳細(xì)的記載，人們也將其稱(chēng)為“省情”、“市情”等歷史資料，是開(kāi)展地方性建設(shè)的主要參考資源。

2）地方文獻(xiàn)具備比較強(qiáng)的資料性特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)里的具體內(nèi)容大都來(lái)源于歷史發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際案例，包括了自然、社會(huì)以及各地的基層資料，大都是最原始的記載。尤其是其中所包含的一些統(tǒng)計(jì)資料，記載的信息內(nèi)容可靠性高、可信度強(qiáng)，具有很高的參考價(jià)值。

3）地方文獻(xiàn)在形式上具備一定的廣泛性特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)不僅具備以地域知識(shí)為主要內(nèi)容的特點(diǎn)，同時(shí)它還包括了對(duì)于傳統(tǒng)印刷型載體的描述和記錄，更有當(dāng)?shù)氐囊恍┍?、作者手跡、文件檔案等文獻(xiàn)資料，這種歷史價(jià)值高，參考性強(qiáng)的文獻(xiàn)，是其他任何資料文獻(xiàn)都無(wú)法比擬的。

4）地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上具備一定的時(shí)代性特點(diǎn)。各地的地方文獻(xiàn)都是其在時(shí)代發(fā)展過(guò)程中的產(chǎn)物，真實(shí)的將某一地域在歷史發(fā)展過(guò)程中的情況以及現(xiàn)狀進(jìn)行了反映，而且，現(xiàn)狀在變化的過(guò)程中也逐漸成為了歷史。所以，它不僅在內(nèi)容上表現(xiàn)出了比較強(qiáng)的連續(xù)性，同時(shí)還具備顯著的地域發(fā)展性，這種發(fā)展是階段性的。

2 地方文獻(xiàn)的重要性

1）地方文獻(xiàn)是某一地域歷史記憶的載體。地方文獻(xiàn)可以幫助人們將當(dāng)?shù)氐臍v史文化進(jìn)行客觀、清晰的理解。人們只有切實(shí)的了解到當(dāng)?shù)貧v史發(fā)展過(guò)程中的事實(shí)，才能從中得到經(jīng)驗(yàn)，為當(dāng)?shù)匚磥?lái)的發(fā)展做更充分的準(zhǔn)備。由于地方文獻(xiàn)中所記載的是當(dāng)?shù)匕l(fā)展過(guò)程中人們的智慧產(chǎn)物，而且這些寶貴的歷史智慧可以代代相傳。地方文獻(xiàn)具有很多的形式和種類(lèi)，內(nèi)容豐富，并且涉及范圍廣，內(nèi)容的可信性強(qiáng)，可以切實(shí)的反映出當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)歷史情況，可以為后人研究歷史人文等貢獻(xiàn)非常寶貴的材料。

2）地方文獻(xiàn)可以幫助當(dāng)?shù)貍鞒刑厣幕?。不論是哪一個(gè)族群、哪一個(gè)地方，它們?cè)诼L(zhǎng)的歷史發(fā)展過(guò)程中，都可以演變成具有當(dāng)?shù)匚幕?、藝術(shù)、飲食特色的傳統(tǒng)文化。就最近幾年以來(lái)，我國(guó)的各類(lèi)圖書(shū)館在進(jìn)行編印的過(guò)程中，涉及到相關(guān)地方文獻(xiàn)的書(shū)目、索引等其它各種數(shù)據(jù)庫(kù)，種類(lèi)十分繁多，這勢(shì)必就為我國(guó)各個(gè)地區(qū)的文明建設(shè)提供了很多很多便捷。這些突出并且眾多的歷史成果，逐漸的引起了人們的注意，為發(fā)展當(dāng)?shù)氐奶厣幕峁┝撕艽髱椭?/p>

3）地方文獻(xiàn)可以幫助當(dāng)?shù)睾霌P(yáng)特色文化。公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理，可以有效的將當(dāng)?shù)氐臍v史資源集中起來(lái)，以便有需要者對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的保護(hù)和利用。通過(guò)地方文獻(xiàn)可以幫助當(dāng)?shù)睾霌P(yáng)特色文化，尤其是當(dāng)?shù)氐墓矆D書(shū)館對(duì)其進(jìn)行合理的收集和保護(hù)，可以更好的將地方文獻(xiàn)的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。作為一個(gè)多民族的國(guó)家，我國(guó)具有很豐厚的歷史文化，這體現(xiàn)在地方文獻(xiàn)中在就表現(xiàn)出了當(dāng)?shù)靥厣幕亩鄻有浴９矆D書(shū)館發(fā)展過(guò)程中對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理，可以為后人將當(dāng)?shù)匕l(fā)展過(guò)程中形成的寶貴歷史文化盡可能全面、真實(shí)的呈現(xiàn)給讀者。讀者在閱讀歷史文獻(xiàn)的過(guò)程中，可以從中清晰的體會(huì)到當(dāng)?shù)貧v史發(fā)展的興衰成敗與榮辱得失，提升讀者的歷史榮譽(yù)感，讓學(xué)生更加尊重歷史，提升他們弘揚(yáng)當(dāng)?shù)靥厣幕囊庾R(shí)和信心。

3 公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1）在收集地方文獻(xiàn)時(shí)缺少計(jì)劃和目的性。公共圖書(shū)館在收集地方文獻(xiàn)的過(guò)程中，工作人員常常會(huì)認(rèn)為只需要收集社會(huì)科學(xué)類(lèi)的資料，對(duì)于自然、科學(xué)、理學(xué)等方面的資料收集的比較少，甚至在很大程度上忽視了文獻(xiàn)收集“多樣性”這一特點(diǎn)。在收集的過(guò)程中，對(duì)于非文史類(lèi)、非社會(huì)科學(xué)類(lèi)文獻(xiàn)的忽視，使部分公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)的收藏方面比較匱乏，文獻(xiàn)的種類(lèi)比較單一，降低了公共圖書(shū)館的綜合服務(wù)能力，也不利于讀者閱讀體驗(yàn)的提升。同時(shí)，由于缺乏明確的計(jì)劃，公共圖書(shū)館在收集地方文獻(xiàn)時(shí)，往往比較盲目，一直處于“濫收”的狀態(tài)。但是，地方文獻(xiàn)其實(shí)是某一地區(qū)的發(fā)展過(guò)程中的百科全書(shū)，記錄了當(dāng)?shù)氐臍v史變化以及發(fā)展?fàn)顩r，可以將本地區(qū)的生活現(xiàn)狀準(zhǔn)確地反映出來(lái)。在收集文獻(xiàn)的過(guò)程中，缺少計(jì)劃和目的性，會(huì)在很大程度上造成寶貴資源的流失。

2）地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)技術(shù)落后?，F(xiàn)階段，我國(guó)只有一小部分的圖書(shū)館在信息化建設(shè)方面逐步達(dá)到了完善的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也帶動(dòng)了地方文獻(xiàn)管理工作的發(fā)展。而大部分市級(jí)及以下地區(qū)在公共圖書(shū)館建設(shè)方面，對(duì)于信息技術(shù)的引入還不夠完善，而且部分圖書(shū)館工作人員對(duì)于信息化技術(shù)的掌握還不夠熟練。這就導(dǎo)致公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)比較落后。造成這種現(xiàn)象的原因主要有兩個(gè)，第一、國(guó)家以及政府對(duì)于市、縣級(jí)公共圖書(shū)館信息化建設(shè)的投入力度比較小，導(dǎo)致在進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中常常會(huì)受到資金的限制;第二、市、縣級(jí)公共圖書(shū)館信息化建設(shè)方面的技術(shù)條件達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，很多工作人員對(duì)于信息化管理的理念一時(shí)無(wú)法接受，更不能快速的學(xué)習(xí)信息化知識(shí)。這種技術(shù)上的落后，直接制約了公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的收集和利用，使得信息化技術(shù)無(wú)法在正常工作中充分發(fā)揮自身的價(jià)值。

4 如何借助信息技術(shù)收集和整理地方文獻(xiàn)

1）根據(jù)實(shí)際情況建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。信息化技術(shù)下，公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展和建設(shè)，首先需要圖書(shū)館根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況和當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的具體內(nèi)容建立適合圖書(shū)館發(fā)展的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。此數(shù)據(jù)庫(kù)中，應(yīng)該包含讀者平常閱讀頻率比較多，受讀者歡迎的數(shù)據(jù)，將其作為讀者查找資料時(shí)的導(dǎo)引線索，方便讀者查詢(xún)和利用。特別要注意，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，應(yīng)該突出地方文獻(xiàn)的類(lèi)別、主題，然后在此基礎(chǔ)上對(duì)具體的內(nèi)容進(jìn)行深究、分層，確定其是否有被收集和整理的價(jià)值。同時(shí)，地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該將地方文獻(xiàn)的大體信息簡(jiǎn)明扼要的反應(yīng)出來(lái)，讓讀者可以輕松的獲取到地方文獻(xiàn)的基本信息和內(nèi)容特點(diǎn)，提升讀者檢索的效率。

2）對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。想要在信息化技術(shù)的支撐下發(fā)展地方文獻(xiàn)收集和整理工作，圖書(shū)館還需要對(duì)館內(nèi)的數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行定期升級(jí)和檢查，保證系統(tǒng)的服務(wù)可以在人們閱讀需求不斷變化的狀態(tài)之下實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化。而且，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候要盡量選擇性能好、靈活度高、可以跟國(guó)家級(jí)數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)相交流的系統(tǒng)。在系統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)上，也要盡量保證簡(jiǎn)潔和美觀，為讀者提供比較簡(jiǎn)單的操作流程，實(shí)現(xiàn)檢索、借閱、歸還等功能一體化。

5 結(jié)語(yǔ)

在科技水平提升的同時(shí)，人們也越來(lái)越注重自身的文化生活。公共圖書(shū)館為了提升讀者的閱讀體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的高效率收集和整理，在運(yùn)行的過(guò)程中引入信息技術(shù)，不僅為讀者提供了更加便捷的閱讀服務(wù)，同時(shí)也促使當(dāng)?shù)貙氋F的文化資源和歷史資料得以保護(hù)和傳承。

參考文獻(xiàn)

[1]周德念.公共圖書(shū)館運(yùn)用信息技術(shù)收集和整理地方文獻(xiàn)[J].科技展望，2016，（07）.