大數據背景下的醫院檔案管理研究

張方忠

摘 要：隨著新醫改的深入，現代醫院建設中面臨著越來越多的檔案信息，此時抓住“互聯網+”背景下的大數據技術，有機結合傳統檔案管理模式，推進檔案管理的信息化和網絡化進程顯得尤為重要。本文在對大數據背景醫院檔案管理的新機遇進行分析的基礎上，提出了一些醫院檔案管理的新策略，旨在為醫院檔案管理信息化建設提供一些幫助。

關鍵詞：大數據;醫院;檔案管理;管理策略

自進入“大數據”時代以來，醫院檔案管理工作面臨著一系列新常態，如檔案管理工作量不斷增加，管理要求越發嚴格，此時繼續應用傳統的一些檔案管理模式，顯然無法滿足現代化醫院管理需求，變革與創新醫院檔案管理理念與方法勢在必行。而大數據背景下誕生了許多新的信息化技術以及先進的管理理念，可以為優化醫院檔案管理內容、形式以及流程等提供強大的技術支持，有助于推進醫院管理信息化進程。

1 大數據背景下的醫院檔案管理的新機遇

1）可以提升資料查閱的便利性。在新醫改背景下，醫院的就醫人數不斷增加，需要管理的檔案信息量呈現出不斷增加的變化趨勢，如果繼續采用人工錄入的方式，那么效率非常低，并且非常容易錄錯。此時如果可以有效地利用大數據背景下的大數據技術、計算機數據處理技術等先進技術，那么可以推進醫院檔案管理的信息化和網絡化進程，如可以有效地聯系醫院內部不同的職能部門和科室，有效整理醫院檔案管理信息，并可以以電子檔案的形式對它們進行存檔和管理，這樣可以有效地提升醫院檔案資料管理的有效性。比如，通過有效地抓住醫院內部的局域網，構建醫院內部信息搜索系統，那么可以實現有效地傳遞與共享不同職能部門和科室的患者疾病信息，從而可以使不同科室的醫生更好地診治患者的病情，提升了醫院診治工作的質量與效率。

2）可以提升檔案管理的有效性。醫院檔案管理是一項系統、繁雜的工作，涉及到患者信息、職能部門管理信息等許多類別的檔案管理信息，傳統以人工管理為主的統籌管理模式效率非常低，影響了醫院的現代化建設以及可持續化發展，甚至可能會因為這種滯后的檔案管理模式延誤患者的救治。而在大數據背景下，傳統紙質化的檔案資料逐漸被電子化檔案資料所取代，這樣可以實現實時更新與收集醫院檔案信息，確保檔案信息收集的準確性和及時性，從而可以提升醫護人員的檔案管理質量與效率，推進其精細化管理進程。此外，相較于以往由人工歸納、整理與上架檔案管理資料的方式，大數據檔案管理不會占用額外的存儲室，可以有效地提升檔案數據收集、歸檔整理以及檢索等各個管理工作環節的質量與效率，這種實施檔案歸檔的模式可以避免丟失重要的資料，提升整體檔案管理的有效性。

2 大數據背景下的醫院檔案管理創新對策

1）有效地融入大數據技術。為了可以有效地提升醫院檔案管理的質量與效率，就需要充分地發揮大數據背景下先進的科學技術，以大數據技術、云計算技術與計算機數據處理技術等技術對醫院檔案數據進行數字化和電子化處理，構建專門的電子化醫院檔案，逐步地在醫院內部溝通和推廣運用大數據平臺，構建立足于醫院內部局域網和互聯網的數字化檔案數據管理系統，以此來對醫院內部就醫患者的相關數據和信息進行及時記錄、搜集與歸納整理，并將它們統一納入到患者的就診卡中，這樣可以使醫院內部的相關管理人員或醫務人員有效地整合和管理患者的就醫信息，提高了患者就醫數據收集的針對性，從而可以使醫院醫護人員更好地把握患者的病情。此外，基于大數據技術等先進科學技術的有效運用，以醫院就醫患者的健康檔案為依據，可以對他們以往的患病史、住院史、診斷與治療史等相關信息進行有效記錄，這樣在后續開展疾病診斷與治療期間可以便捷地獲取必要的患者信息，這樣就可以使醫院中的醫護人員為患者提供針對性、有效性的治療，有助于解決當下新醫改背景下我國醫院存在的“看病難”問題，推進醫院的信息化管理建設進程。

2）完善醫院管理網絡建設。在大數據背景下，為了促進新醫改形勢下醫院的檔案管理工作可以向信息化和網絡化方向發展，提升檔案管理的信息化水平，提升患者就醫診治的便捷性與有效性，使患者可以輕松就醫，就必須要從完善醫院檔案管理的基礎設施建設入手，加快建立與完善醫院管理的網絡建設，具體就是立足于醫院內部現有的網絡工作，加快構建醫院信息管理網絡，優化與完善醫院檔案信息管理流程。基此，當下各個醫院的管理者必須要高度重視加大醫院網絡建設中的資金投入，如積極地購置掃描儀和計算機等一些專用的網絡設施與先進設備等，同時可以成立專門的醫院管理機構與部門，通過引進一些高素質的網絡化管理人員，并對現階段醫院內部的網絡管理系統進行持續改進與完善，強化對這些網絡系統的運行維護管理，避免丟失或泄露醫院內部檔案管理的信息，從而可以全面地確保大數據背景下醫院檔案信息化管理網絡系統運行的安全性與穩定性。

3）提高檔案管理人員素質。在醫院檔案信息化建設期間，為了提升檔案管理的質量和效率，推進醫院檔案管理的信息化進程，除了從“軟硬件”視角開展檔案信息管理模式建設外，還要注意從整體上加大對醫院檔案管理人員的教育培訓，提升他們的整體素質。特別是大數據背景下醫院檔案管理工作對相關的檔案管理人員提出了越來越高要求，除了要具備專業化的醫院檔案管理知識與技能外，還要具備醫院檔案信息化管理方面的一些知識與技能，這樣才能使他們更容易參與到信息化醫院檔案管理工作中來。比如，可以通過構建與完善醫院檔案相關業務的專業化教育培訓體系，使他們在積極學習和掌握相關檔案管理系統與軟件操作要領的基礎上，開展針對性的繼續教育與培訓。比如，除了要為醫院檔案管理人員傳授醫學領域中檔案管理的知識、技術與經驗等，還要指導他們掌握必要的計算機數據處理技術，如可以靈活地使用各種各樣的先進性計算機軟件，這是他們勝任檔案信息化管理工作的重要保障。在培養與引進醫院檔案管理人才期間，也要對他們的計算機操作能力以及檔案管理專業化素質等進行仔細地考評，確保他們滿足實際的工作需求。此外，要科學地構建與應用人員監管機制，做好檔案管理人員的考評，以不斷提升檔案管理隊伍的整體素質，這樣才能確保醫院的可持續發展。

4）加強醫院檔案管理力度。為了進一步提升醫院檔案管理的質量與效率，還需要加強醫院檔案管理力度，對各個關鍵的醫院檔案管理環節進行優化處理。首先，要立足于醫院工作的實際需求，高度重視更新與共享醫院檔案管理的信息，尤其是要了解當下醫院檔案信息化管理領域中的軟件以及技術等的前沿信息，這樣更容易提升檔案管理工作的質量。其次，要構建科學、完善的檔案管理工作機制，制定恰當的檔案管理措施，借助完善的檔案管理體系來加強不同醫院職能部門或科室之間的溝通與聯系，提升信息共享的有效性。最后，要高度重視維護相關的檔案管理工作數據，確保有關檔案管理的“軟硬件”系統都可以始終保持正常運行狀態，避免損壞或丟失檔案數據，這樣就可以有效地提升醫院檔案管理工作的質量與效率。

3 結語

綜上所述，大數據背景下的醫院檔案管理可以提升資料查閱的便利性和提升檔案管理的有效性，但是為了順利地推進醫院檔案管理的信息化進程，就需要注意從有效地融入大數據技術入手，加快完善醫院管理網絡建設，提高檔案管理人員素質和加強醫院檔案管理力度，力求不斷提升醫院檔案管理工作質量與效率。

參考文獻

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