中學德育檔案管理信息化建設途徑探索

陳桂菊

摘 要：在信息化背景下，為中學德育檔案管理帶來了諸多機遇，很多學校在德育檔案信息化建設上提高了重視程度。然而當前中學德育檔案面臨著基礎設施不完善、管理人員素質低等問題，不能充分發揮出信息技術在德育檔案管理中的作用。基于此本文將簡述中學德育檔案信息化管理的重要性，然后分析了中學德育檔案信息化管理存在的問題，最后提出了中學德育檔案管理信息化建設策略。

關鍵詞：中學德育檔案;信息化;管理

最近幾年，中學德育檔案管理信息化快速發展，學生和學校的增加，中學德育檔案管理起來相對有難度，信息化建設在中學德育檔案管理中讓檔案管理便捷起來，給中學德育檔案管理提供了幫助。信息化建設給中學德育檔案管理進行了改變，減少了檔案管理人員的壓力，但是信息化建設還存在不足之處，需要解決這些問題，讓中學德育檔案管理看到成效，推進中學德育檔案管理信息化建設是所有教育工作者的期望。

1 中學德育檔案信息化管理的重要性

在中學德育檔案管理中，信息化管理可以提升工作效率。我國的很多中學建成的時間都比較長，學校的檔案管理制度相對傳統。在進行中學德育檔案管理的時候，都是用傳統的人工進行管理，基本上都是紙質檔案。這樣的管理方式可以保證信息的真實性，但是會增加管理者的工作壓力，紙質檔案不是很容易進行保存，這就增加了檔案管理的成本。然而中學德育檔案管理信息化建設就能夠彌補這樣的不足之處，建立健全檔案管理信息庫，把學校的檔案存在信息庫中，通過搜索目錄就能把檔案查閱出來，在添加檔案信息和整理檔案的時候，減少了檔案管理人員的工作壓力。對于傳統的檔案管理模式，信息化管理更加便捷。特別是在進行查找檔案的時候，不會對檔案信息有所影響。傳統的紙質檔案在查找的時候容易損傷，長久下去紙質檔案就會缺損[1]。檔案信息化建設錄入的時候比人工的記錄快，這也提升了管理者的工作效率。

2 中學德育檔案信息化管理存在的問題

2.1 管理理念更新不及時

學校的管理者對中學德育檔案管理信息化建設不重視，認為學校只要有紙質的檔案就可以了，在管理經費、檔案的配套設施、檔案管理人員等方面都存在很多問題，導致中學德育檔案管理信息化建設的推進緩慢。根據調查顯示，中學德育檔案管理工作者年齡普遍較大，缺乏專業的檔案管理素質，對于中學德育檔案管理工作沒有積極主動性，滿足于現在的工作、檔案管理模式陳舊、缺少與時俱進的動力等，這些都會直接影響到中學德育檔案管理信息化建設的進步和發展。

2.2 基礎設施建設滯后

中學德育檔案管理信息化建設的進步和發展，需要配備相關的基礎設施。然而事實上，學校領導不重視，檔案經費投入較少和教育部門的宣傳工作不到位等原因，學校對于檔案管理的態度散漫，最基本的電腦、掃描儀等基礎設施建設都沒有達到標準，影響了中學德育檔案管理信息化建設的順利推進。

2.3 數字化水平不高

中學德育檔案管理信息化建設最重要的就是數字化建設。學校不斷擴大，德育檔案信息也在呈上升趨勢，檔案管理人員的工作壓力也增加了，傳統的檔案管理方法已經滿足不了當代的德育檔案管理。大數據平臺、云計算等信息技術的快速發展，數字化建設給中學德育檔案管理帶來了改革[2]。但是大多數中學對于數字化的理解能力薄弱，以為數字化檔案管理就是把紙質的檔案資料錄入電腦，對于檔案信息的查閱認知還以為是人工進行操作，沒有達到數字化。

2.4 缺乏專業檔案管理人才

阻礙中學德育檔案管理信息化建設主要的因素就是專業檔案管理人才的缺乏，檔案管理人員不是兼職就是沒有專業水平的人員就職，沒有專業的檔案管理知識和專業的信息技術水平。對學校管理者而言，需要把中學德育檔案管理信息化建設進行下去，重視起來，培養專業的中學德育檔案管理信息化建設人才，聘請專業的檔案管理人才進行檔案管理，才能滿足新時期改革背景下中學德育檔案管理信息化建設的需求。

3 中學德育檔案管理信息化建設策略

3.1 轉變檔案管理理念

及時進行中學德育檔案管理信息化建設的宣傳工作，改變檔案管理理念，推進檔案管理信息化建設。一是學校的領導者重視德育檔案管理信息化建設工作，檔案管理人員隨時向領導匯報工作，及時進行檔案管理信息化建設的宣傳，得到領導的支持，把檔案管理加入到學校的宣傳工作中。學校增加對檔案管理的資金投入，完善檔案管理的設備設施。與此同時，增加師生對檔案管理建設工作的意識性，隨時對檔案管理信息化建設進行宣傳，增加檔案管理信息化建設的影響

力[3]。二是加大對檔案管理信息化建設基礎配套設施的完善工作，配備電腦和掃描儀等專業的基礎設施;引進先進的檔案管理平臺，構建網絡系統保證網絡的流暢性，滿足檔案管理信息化建設的基本需求。

3.2 統籌發展，規范標準

一是規范標準。中學德育檔案管理信息化建設想要長久的發展下去，就需求在現有的制度基礎上，建立健全檔案管理信息化建設的體系，讓檔案管理信息化建設有制度可循，避免不必要的矛盾。二是內部協調工作。中學德育檔案管理信息化建設要和學校的電子校務一起進行建設。在進行電子校務建設的時候需要關注檔案管理信息化建設的有效結合，方便電子校務的資料收集，也能借助網絡平臺給其他的部門提供便利。這樣的有效銜接，都離不開內部的協調工作。對此，學校需要制定相關的制度來規范各部門之間的行為，各個部門之間協調進行工作。

3.3 建立完善的信息化管理制度

中學德育檔案管理信息化建設是復雜的，檔案管理人員需要收集相關的檔案資料，還需要對檔案資料進行處理工作，工作壓力很大。對此，建立健全檔案管理信息化建設的管理制度，檔案管理人員按照制度進行檔案的管理工作，保證檔案管理信息化建設的積極推進。除此之外，網絡文件的穩定性能相對較差，容易損壞，網絡文件被傳輸到互聯網后，容易出現相關的安全問題，對此，需要完善檔案管理信息化建設的管理制度，避免電子檔案損壞和丟失等因素。與此同時，檔案管理工作者的責任問題落實下去，增加檔案管理人員的素質，提升檔案管理信息化建設的成效。

3.4 加強檔案信息化人才隊伍建設

中學德育檔案管理人員不是保管員，而是檔案的擁有者和提供者。加強檔案管理信息化人才隊伍的建設工作、提升管理人員的檔案管理知識[4]。管理人員具備計算機信息技術和網絡的基本技能，才能管理好檔案信息的數字化建設，才能積極推進檔案管理信息化建設工作。對此，需要加強檔案管理信息化人才的培訓工作，提升檔案管理人員的專業素質和水平能力，讓檔案管理人員學習和掌握新的信息技術、新的理論知識，不斷提升自己的專業知識，完善檔案管理信息化建設。在學習檔案管理專業知識后，還應該提升自己的公文寫作能力，提升自己的綜合水平能力，給檔案管理信息化建設奠定基石。

4 結語

總之，中學德育檔案管理信息化建設為學校的檔案管理建設奠定了基礎，但是也對檔案管理提出了新的要求。想要完善學校的檔案管理信息化建設，需要制定體系，基礎設施完善，專業的檔案管理人才，從基礎設施到管理人才，這些都是檔案管理信息化建設不可缺少的。

參考文獻

[1]張燕.學生德育檔案管理工作創新研究[J].職業技術，2017，16（07）：78-79.

[2]李勝.中學生德育檔案建立與管理工作探究[J].辦公室業務，2017（04）：138.

[3]傅騰.中小學德育檔案管理工作存在的問題及對策[J].辦公室業務，2014（03）：188.