檔案管理人員道德操守建設(shè)研究

格爾么色力

摘 要：檔案管理工作在社會(huì)主義建設(shè)中具有很強(qiáng)特殊性和重要性。檔案管理人員的道德操守建設(shè)對(duì)于工作的開展顯得尤為重要。為提高從業(yè)者的自身素質(zhì)，倡導(dǎo)檔案事業(yè)的發(fā)展符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀思想，建設(shè)高水平的檔案管理人才隊(duì)伍。本文參考近年來的檔案工作的相關(guān)研究，對(duì)當(dāng)前從業(yè)者道德操守的現(xiàn)狀特征進(jìn)行了總結(jié)，并指出存在的主要問題，最后對(duì)檔案管理人員道德操守建設(shè)提出了可供借鑒的對(duì)策方法。

關(guān)鍵詞：檔案管理;道德規(guī)范;道德操守建設(shè)

檔案管理人員道德操守的建設(shè)與研究，近年來越來越受到眾多發(fā)達(dá)國家的重視;目前，在國內(nèi)主要重視的是檔案管理人員的人員素質(zhì)建設(shè)方面，而對(duì)檔案管理人員道德操守建設(shè)方面，尚未建立專門性的研究[1]。然而，檔案管理工作的效率與管理人員的道德操作卻有著直接的關(guān)系。如何加強(qiáng)檔案管理人員的道德操守建設(shè)，提高其工作效率，讓檔案管理人員在工作中獲得更大的職業(yè)成就感，本文提供了可借鑒的途徑和方法。

1 檔案管理人員道德操守的基本特征

遵守職業(yè)道德是從事每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)要求。檔案管理工作由于其重要性和特殊性，對(duì)從業(yè)人員的道德操守有著更高的要求。管理人員職業(yè)道德具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1）政治性和原則性。檔案管理作為一項(xiàng)由來已久的工作崗位，在社會(huì)主義建設(shè)過程中有著重要的作用。同時(shí)，作為一項(xiàng)政治性非常強(qiáng)的工作，需要檔案管理人員有著很強(qiáng)的政治意識(shí)。原則性體現(xiàn)在從業(yè)人員在檔案管理工作中需要具備的政治操守。原則性強(qiáng)的人，政治性才有所保證。

2）穩(wěn)定性和連續(xù)性。我國有著五千年的綿長歷史，檔案管理最早可以追溯到殷商時(shí)期，當(dāng)時(shí)就以甲骨文的形式進(jìn)行檔案的記錄[2]。在接下來的發(fā)展過程中，古代先民又為我們留下了寶貴的文獻(xiàn)資料以及仍可借鑒的職業(yè)道德操守規(guī)范。穩(wěn)定性即在歷史變遷和時(shí)代發(fā)展過程中，我們?nèi)匀恍枰值牡赖虏偈亍＿B續(xù)性體現(xiàn)在不同的時(shí)代背景下的檔案工作都有其相通性，而如今道德操守由于歷史上形成的規(guī)范或多或少有著繼承的關(guān)系。

3）紀(jì)律性和保密性。檔案管理工作涉及的主體眾多，特別是對(duì)于政府部門和研究機(jī)構(gòu)，有著眾多的機(jī)密性內(nèi)容。在這種情況下就要求檔案管理人員必須要嚴(yán)格遵守保密制度。是否做好檔案的保密工作也是對(duì)從業(yè)人員的一個(gè)基本考驗(yàn)。保密不僅僅是作為一項(xiàng)道德操守，更是一項(xiàng)基本紀(jì)律。

4）廣泛性和服務(wù)性。正如上述所說，檔案管理工作涉及的行業(yè)眾多，覆蓋范圍廣。管理人員在工作中必然會(huì)面臨各種問題，這就需要我們具備適應(yīng)能力和調(diào)節(jié)能力，而這真是道德操守的廣泛性。像檔案館這種對(duì)社會(huì)開放的機(jī)構(gòu)，就需要工作人員有一顆服務(wù)于人民的心，這就是檔案管理者道德操守的服務(wù)性。

2 當(dāng)前檔案管理人員道德操守建設(shè)存在的主要問題

1）重視程度不夠。大多數(shù)檔案管理人員在道德操守建設(shè)方面的重視程度并不是很高，道德規(guī)范做為一種無形的約束，并沒有付諸于文字，部分從業(yè)人員就會(huì)抱著隨性的心態(tài)，這樣就會(huì)完全依托于工作人員的自身素質(zhì)來開展工作。當(dāng)我們把職業(yè)作為一種謀生手段時(shí)，自然不會(huì)重視道德操守的建設(shè)，進(jìn)而缺少奉獻(xiàn)精神，缺乏責(zé)任感，淡薄服務(wù)意識(shí)。

2）可依的法律不多。目前，《中華人民共和國檔案法》是唯一關(guān)于檔案管理的成文法律，其中對(duì)工作的基本制度和流程，工作人員的職責(zé)和獎(jiǎng)懲都有明確的規(guī)定[3]。當(dāng)時(shí)并沒有對(duì)于檔案管理人員道德操守建設(shè)的規(guī)范要求。道德是我們從古至今都在遵從的，很難形成規(guī)定的明文規(guī)定，目前也是沒有專門的法律來規(guī)范從業(yè)者的道德操守。而職業(yè)道德相較于一般的道德約束另有區(qū)別，有一定的強(qiáng)制性和重要性，故其成文立法的可行性還是很高的[4]。

3）監(jiān)督和宣傳不足。檔案管理人員道德操守建設(shè)中，監(jiān)督的作用是很大的。不管是工作人員之間的相互監(jiān)督還是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，效果都是很有限的。很多時(shí)候，檔案管理人員道德操守并沒有一個(gè)專門的部門進(jìn)行監(jiān)督，這樣會(huì)導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)問題也沒有反映的對(duì)象，容易想成惡性循環(huán)。這樣一來，監(jiān)督的缺乏會(huì)讓工作人員對(duì)道德建設(shè)的態(tài)度不重視，更別談如何建設(shè)。在檔案管理工作中，各級(jí)部門對(duì)于道德操守建設(shè)的宣傳工作重視程度不高，關(guān)于這方面的專業(yè)培訓(xùn)比較少，這也是檔案管理人員道德操守建設(shè)過程中的一大問題。

3 加強(qiáng)檔案管理人員道德操守建設(shè)的對(duì)策

1）加強(qiáng)思想政治教育。檔案管理工作的政治性很強(qiáng)，就必然需要進(jìn)行思想政治教育來使從業(yè)者同我國、我黨的主導(dǎo)思想保持一致。首先我們需要強(qiáng)大的馬列主義理論來武裝自己，單位可以通過開展學(xué)習(xí)活動(dòng)來加強(qiáng)從業(yè)者的思想政治教育，個(gè)人更需要通過自我學(xué)習(xí)，自我批評(píng)不斷進(jìn)步。檔案工作具有服務(wù)性，要通過思想教育要強(qiáng)化服務(wù)理念，使得從業(yè)者在工作上貫徹奉獻(xiàn)社會(huì)，服務(wù)人民的精神。同時(shí)，讓從業(yè)者在自己的工作中獲得職業(yè)榮譽(yù)感，還能不斷激勵(lì)從業(yè)者保持愛崗敬業(yè)的熱情，體現(xiàn)自我的人生價(jià)值。通過宣傳正面形象，表彰職業(yè)模范，來強(qiáng)化檔案管理人員的榮譽(yù)意識(shí)，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的檔案管理人員，為社會(huì)主義建設(shè)添磚加瓦。

2）完善道德操守的法律規(guī)范。檔案管理工作在開展過程中，對(duì)于如何規(guī)范道德操守的問題，在沒有完善的法律法規(guī)之下是很難得到解決的。大多數(shù)情況下，我們依靠主觀意識(shí)來判斷檔案管理人員的職業(yè)道德規(guī)范，通過人為裁定對(duì)違反職業(yè)道德行為的工作人員進(jìn)行懲罰，這樣難免會(huì)有失偏駁。通過法律的強(qiáng)制性對(duì)從業(yè)者的職業(yè)道德操守進(jìn)行強(qiáng)制規(guī)范，還是很有必要的。在建立有完善的法律法規(guī)作為背書之后，執(zhí)行過程中才會(huì)有法可依，有據(jù)可查。當(dāng)然，在具體的實(shí)施中還會(huì)遇到很多的難題，還需要各級(jí)部門的工作人員一起發(fā)揮智慧和才能，共同努力解決。

3）完善道德操守教育，加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳建設(shè)。檔案管理人員大多不是高學(xué)歷層次的人才，而在從業(yè)之后，學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性明顯減弱，自身素質(zhì)方面還需要加強(qiáng)[5]。通過在職教育強(qiáng)化從業(yè)者對(duì)道德操守特殊性和重要性的認(rèn)知，教育與工作結(jié)合，在工作中實(shí)踐教育理論，在教育學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)理論知識(shí)，相輔相成形成良性循環(huán)。這種道德操守教育的施行在一定程度上是對(duì)從業(yè)者的鞭策和監(jiān)督，避免工作中產(chǎn)生疲憊懈怠的心理狀況。僅僅依靠教育來自覺遵守道德操守還是不夠的，還需要建立外部監(jiān)督，包括相關(guān)單位內(nèi)部組成的監(jiān)督小組，上級(jí)部門或者人民群眾形成的監(jiān)督機(jī)制。這樣會(huì)形成一個(gè)良好的工作氛圍，勢(shì)必會(huì)帶來新的生機(jī)氣象。最后，加強(qiáng)我們的宣傳工作，樹立為人民服務(wù)的觀念，增強(qiáng)主觀能動(dòng)性，積極投身工作，堅(jiān)定信念，努力實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。

4 結(jié)語

在如今知識(shí)信息爆炸的時(shí)代，人們獲得信息的方式各式各樣。檔案作為記錄信息的重要載體，一直以來都對(duì)我們的生活產(chǎn)生著重大影響。檔案管理人員的道德操守建設(shè)要跟上時(shí)代的步伐，才能在新時(shí)期發(fā)揮檔案管理的重要作用。本文分析了當(dāng)前檔案管理人員道德操守的現(xiàn)狀，需要我們不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育，完善法律法規(guī)，在他人和自我的公共監(jiān)督下，不斷成長，以期對(duì)日常的工作開展提供幫助，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供借鑒。

參考文獻(xiàn)

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