新媒體視域下檔案宣傳工作路徑探析

李汶珊

摘 要：現如今，我國是互聯網發展的新時期，我國的各個行業的快速發展都離不開互聯網的帶動，尤其是在互聯網模式下誕生了新媒體行業，諸如微信、微博、QQ、網絡論壇等。這些新興行業的產生也帶動了新媒體工作的發展，在新媒體視域下如何做好檔案宣傳工作是筆者在本文當中即將要探討的話題，專門針對其中出現的問題提出對應的解決辦法，希望有所幫助。

關鍵詞：新媒體;視域;檔案工作;宣傳工作;路徑

隨著社會發展和科學水平的提高，新媒體技術已經融入到人們日常生活和工作中，各行各業積極利用新媒體技術實現產業升級，公共服務領域也借助新媒體不斷提高工作效率、改進工作效果。檔案部門長期以來重保管、輕利用，服務方式被動，宣傳工作乏力。新媒體技術為檔案工作提供了新的發展契機，尤其在信息推送和服務方面，檔案部門應充分利用新媒體技術創新工作方式，讓檔案信息化建設實現新的飛躍，以提供更優質的檔案服務。

1 開展檔案宣傳工作是廣告傳媒的作用

1.1 增加宣傳渠道

除了常規的電視、期刊和廣播媒體外，廣告傳媒所適用的宣傳途徑還包括新媒體，例如數字網絡、戶外媒體。因此，宣傳渠道應當突破傳統媒體的制約，向室外、動態和功能層面進行延伸，構成宣傳網絡，全面覆蓋相關工作。

1.2 豐富宣傳形式

常見的廣告媒體宣傳形式有三種，首先是利用畫冊、臺歷或畫報傳遞信息，又被稱為視覺傳媒，其次是利用廣播、無線電傳遞信息，又被稱為聽覺傳媒，最后是將視覺傳媒和聽覺傳媒相結合，同時刺激用戶的視覺感官和聽覺感官。廣告傳媒豐富了檔案宣傳所適用的宣傳形式，為創新工作的開展提供了幫助。

1.3 保證宣傳效果

檔案宣傳工作面臨的問題主要是宣傳范圍較小且效果有限，豐富的廣告傳媒形式，則從根本上解決了該問題，隨著宣傳渠道的增加，載體所承載信息量比過去更大，傳播對象的傳播速度隨之加快。另外，以廣告傳媒為基礎所開展的宣傳工作，往往具有極強的交互性，無形之中加深了用戶對宣傳對象具有的認知和理解，宣傳效果自然得到保證。

2 加強新媒體時代檔案宣傳工作的措施

2.1 新媒體與傳統媒體宣傳雙管齊下

加強新媒體時代檔案宣傳工作的措施之一就是要使新媒體與傳統媒體宣傳雙管齊下，讓新媒體和傳統媒體同時為檔案宣傳工作所服務并產生相對應的宣傳效果。由于新媒體信息資源在我國起步晚、發展水平較低等現象的存在，要想改變這一現狀就要不斷的加強媒體宣傳的效果。傳統的媒體主要包括的是紙質媒體，例如：報紙、期刊、圖書等紙質資源的信息傳播，而新媒體是指以網絡形式所產生的一切媒介平臺：微博、微信、QQ、網絡論壇等等，將線上和線下緊密結合起來，以此來加強檔案宣傳工作任務的開展。

2.2 豐富檔案宣傳內容

檔案的生命不只是做好簡單的收集、歸檔、保存等工作，更重要的在于檔案的有效利用，這就需要加強檔案宣傳。從傳統的檔案宣傳來看，有些是檔案管理部門的“自我宣傳”、“對內宣傳”，具有相當的封閉性。檔案宣傳的對象就是宣傳者自己，無論是學術講座、相關會議還是報刊雜志都是內部自己人在看、在聽、在消化，完全與外界無關。在這種氛圍下，檔案工作必然疏遠了人民群眾，大眾對檔案因為知之甚少而感覺檔案冷漠而莊重。這些都違背了檔案宣傳的初衷和目的，所以在新形勢下迫切需要豐富檔案的宣傳內容，平民化、生活化是檔案宣傳的目標，要讓更多檔案內容以喜聞樂見的形式展現，與社會熱點緊密結合，讓歷史事跡、人物“飛入尋常百姓家”，服務于民生事務，傳播社會正能量，引導良好風氣的形成。

2.3 利用新媒體創新檔案服務方式

在當今大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等互聯網技術廣泛應用的時代，新媒體技術用于社會生產和生活的程度越來越深、方面越來越廣，檔案管理部門應充分利用好新媒體技術，例如，充分利用檔案部門的門戶網站、檔案信息發布系統、微博、手機APP、微信公眾號等新媒體手段，創新服務手段，提高檔案服務質量，檔案部門將檔案信息主動推送給用戶，加強用戶參與，提升服務主動性，檔案用戶可以方便快捷地查詢到自己所需要的檔案，根據不同檔案的密級程度，通過不同服務流程進行申請預約獲取所需檔案。另外，新媒體技術也打破了傳統的“檔案服務只在檔案館”的服務方式，利用微博、微信、APP客戶端等新媒體手段，提供即時全方位的檔案信息服務。

2.4 縱向到底，多維度做深檔案宣傳

以開展紀念改革開放40周年系列活動為例，在活動開展之初，即通過新聞媒體、門戶網站、微信公眾號等形式開展聲勢浩大的家庭檔案故事征集活動，發動全市廣大機關、企事業單位職工及社區居民踴躍參與，在征集活動中聯合新聞媒體分派記者多路采訪家庭建檔明星戶、示范戶，在報紙上連續刊登家庭檔案故事，在廣播電臺推出專題節目，進一步擴大宣傳效果和范圍;在活動設計上也別出心裁、巧妙構思，如在展板上設置二維碼，通過手機掃描就可以現場聆聽檔案音頻節目;在改革開放紀念日前夕，舉行“慶祝改革開放40周年《家庭檔案中的家國記憶》新書首發式暨‘檔案見證時代變遷展覽啟動儀式”，誠邀部分作者現場抒發改革開放心聲，文化、教育機構專家對活動進行精彩點評，多家新聞媒體對活動進行連續報道。發布會后，檔案館趁熱打鐵，開展流動展覽巡展，并連續編發活動信息，持續不斷擴大活動宣傳效應。

2.5 注重自身建設，提升宣傳品質

最后就是要注意加強內部建設，提升館藏，加強檔案資料的搜集工作，為提高檔案資料的權威性而去反復驗證檔案資料的準確性，增強受眾者對檔案資料的信任度，讓檔案資料成為受眾者的第一手資料，增加對檔案資料的使用。另一方面是要提升檔案管理相關人員的職業素養，檔案人員的職業素養直接關乎著檔案資料是否能成為受眾者的第一手資料，帶來具體的實用價值。其實檔案資料的整理宣傳工作還與相關的工作人員的編研工作是息息相關的。

3 結語

通過對上文的敘述能夠發現，涉及檔案的各項工作往往具有公益性特征，正是因為如此，與其他部門相比，檔案部門組織、開展的活動，對用戶的吸引力相對較弱，解決該問題的關鍵是加大宣傳力度，將廣告傳媒應用其中，保證檔案工作具備應有的知名度，從事相關工作的人員，則需要有針對性地創新宣傳理念和方式，最終形成良性循環，希望文中討論的內容可以在某些方面給人以啟發，使廣告傳媒在宣傳檔案方面具有的積極作用得到充分發揮。

參考文獻

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