淺談供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本控制

孫衛(wèi)紅

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，以及信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用。使得供應(yīng)鏈管理模式得到了較為普遍的應(yīng)用。采購(gòu)是供應(yīng)鏈的管理的關(guān)鍵內(nèi)容，其發(fā)揮的重要作用日益突出。 尤其是采購(gòu)成本對(duì)于供應(yīng)鏈成本、企業(yè)生產(chǎn)管理成本有著較為重要的影響作用，可見采購(gòu)成本控制對(duì)于企業(yè)的重要意義。文章對(duì)供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)控制進(jìn)行相關(guān)概述，分析了供應(yīng)鏈環(huán)境中企業(yè)采購(gòu)工作特點(diǎn)，并以此為前提對(duì)強(qiáng)化供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)成本控制有效策略進(jìn)行探討，希望能為提高企業(yè)采購(gòu)管理控制水平、效率與質(zhì)量貢獻(xiàn)一份綿薄之力。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；成本控制；方法

目前，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，供應(yīng)鏈管理模式占據(jù)著極為重要地位，并且得到了較為普遍的應(yīng)用。采購(gòu)成本控制是其中最為主要的內(nèi)容與環(huán)節(jié)，直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效益。與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理對(duì)比，基于供應(yīng)鏈采購(gòu)管理有著諸多特點(diǎn)，也因此使得舊的采購(gòu)成本控制理念與方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際要求，怎樣實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本有效控制，是當(dāng)前企業(yè)順利發(fā)展必須解決的難題。

一、供應(yīng)鏈管理、采購(gòu)成本控制基本理論及相關(guān)概述

（一）供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理概述

供應(yīng)鏈指的是原材料加工成為并送到用戶過程中，所有涉及到的合作企業(yè)組成的網(wǎng)絡(luò)，供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)關(guān)系到物流、資金流以及信息流的應(yīng)用與管理。供應(yīng)鏈從原料采購(gòu)到成品生產(chǎn)再到交付客戶，通過在物流等領(lǐng)域系統(tǒng)的延伸實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的增值服務(wù)。

（二）采購(gòu)在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中地位

隨著信息化建設(shè)的水平越來越高，各企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系也得到了較大程度的加強(qiáng)，供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用也得到極大普及。基于此，物資采購(gòu)作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，其重要意義也是日益凸顯。采購(gòu)不但是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)首要環(huán)節(jié)，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供動(dòng)力，同時(shí)也是供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵組成部分。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈，企業(yè)的物資采購(gòu)管理已然成為其核心競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)鍵組成，并且與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展息息相關(guān)。

（三）供應(yīng)鏈模式中采購(gòu)成本控制

傳統(tǒng)采購(gòu)成本通常是指企業(yè)在物料采購(gòu)過程中涉及的原料采購(gòu)、裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、管理等的全部支出。采購(gòu)成本管理在供應(yīng)鏈模式下被列入企業(yè)的戰(zhàn)略性管理內(nèi)容當(dāng)中，保障企業(yè)能夠從供應(yīng)商處獲得足夠的原料支持，最終完成企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷戰(zhàn)略目標(biāo)。采購(gòu)成本的有效控制對(duì)提升產(chǎn)品銷售量有著極為重要的促進(jìn)作用，有助于提升與與供應(yīng)商密切合作，優(yōu)化物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)、提高企業(yè)資本周轉(zhuǎn)效率，促進(jìn)凈資產(chǎn)收益的大幅提升。

二、供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)特征

較之傳統(tǒng)采購(gòu)管理，供應(yīng)鏈管理采購(gòu)具備這些明顯特點(diǎn)：

第一，傳統(tǒng)的采購(gòu)主要以庫(kù)存為采購(gòu)依據(jù)，而供應(yīng)鏈管理則是以訂單作為采購(gòu)的依據(jù)。傳統(tǒng)采購(gòu)存在一定的被動(dòng)性極易導(dǎo)致生產(chǎn)滯后，進(jìn)而嚴(yán)重阻礙銷售的增長(zhǎng)。基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)具備較強(qiáng)的有主動(dòng)性，通過對(duì)生產(chǎn)部門的制造訂單進(jìn)行全面的分析、統(tǒng)計(jì)得出需要的采購(gòu)訂單。

第二，傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)僅僅是單純的物料采購(gòu)管理，而供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的采購(gòu)還同時(shí)注重對(duì)企業(yè)外部相關(guān)資源進(jìn)行全面管理。在傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)于與供應(yīng)商的交流合作不夠重視，片面地認(rèn)為采購(gòu)管理僅僅是企業(yè)內(nèi)部的事情。供應(yīng)鏈管理則是要求實(shí)現(xiàn)集成化管理，尤其是整合外部資源，促進(jìn)精細(xì)化管理的有效落實(shí)，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行零庫(kù)存管理。

第三，企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)與供應(yīng)商僅僅是保持一般買賣聯(lián)系。而在供應(yīng)鏈管理模式中，企業(yè)和供應(yīng)商發(fā)展成為親密的戰(zhàn)略合作聯(lián)系。供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購(gòu)管理過程中，企業(yè)與供應(yīng)商之間不僅僅是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，同時(shí)還有著信息互換、交流等相關(guān)聯(lián)系。

三、基于供應(yīng)鏈管理采購(gòu)成本控制強(qiáng)化措施

（一）提高采購(gòu)成本控制意識(shí)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中采 購(gòu)成本的控制，必須以提高意識(shí)與觀念的科學(xué)性為提前。首先，公司領(lǐng)導(dǎo)層必須提高對(duì)采購(gòu)成本控制的關(guān)注程度，應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前采購(gòu)成本控制的可操作性，應(yīng)同時(shí)注重生產(chǎn)效益與采購(gòu)成本核算的控制。此外，企業(yè)采購(gòu)管理工作人員必須具備較高的采購(gòu)成本控制意識(shí)與科學(xué)的管理理念。，各個(gè)職能部門的相關(guān)工作人員應(yīng)其部門的成本支出予以充分的重視與嚴(yán)格控制，唯有使采購(gòu) 成本控制意識(shí)深入每一位員工心中，才確保各項(xiàng)控制措施得到有效落實(shí)。

（二）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度

對(duì)于企業(yè)采購(gòu)管理而言，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度極為重要。基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)采購(gòu)，要求采購(gòu)管理人員必須深入了解與貫徹科學(xué)規(guī)范的管理理念，在進(jìn)行具體的采購(gòu)管理過程中，必須做到這幾方面。首先，為了確保供應(yīng)商全面符合企業(yè)采購(gòu)要求，采購(gòu)人員必須通過多種渠道、方式對(duì)其資質(zhì)、資格進(jìn)行調(diào)查、確認(rèn)，尤其是要保證其較好的信譽(yù)度與發(fā)展前景。其次，結(jié)合企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)際強(qiáng)化對(duì)考核機(jī)制的建設(shè)與完善，確保其公平合理。結(jié)合各項(xiàng)考核要求，同時(shí)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，通過對(duì)供應(yīng)商的對(duì)比、評(píng)價(jià)，進(jìn)而選出最佳供應(yīng)商。再者，還應(yīng)注意與供應(yīng)商建立與保持良好合作聯(lián)系，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，確保采購(gòu)材料質(zhì)量。最后，還應(yīng)健全、完善企業(yè)采購(gòu)成本動(dòng)態(tài)管理體系，確保供應(yīng)鏈模式下材料采購(gòu)的科學(xué)性與合理性，同時(shí)保持對(duì)供應(yīng)商的足夠尊重，共同營(yíng)造良好的合作環(huán)境。

（三）實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的科學(xué)衡量

企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，往往體現(xiàn)在其采購(gòu)成本管理方面。也正是因?yàn)槿绱耍髽I(yè)要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，必須在材料采購(gòu)價(jià)格衡量時(shí)要特別注意對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注程度。同時(shí)，企業(yè)的集中采購(gòu)，要求采購(gòu)人員對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行全面把控，對(duì)采購(gòu)的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，包括采購(gòu)價(jià)格的歷史情況以及動(dòng)態(tài)發(fā)展情況，并基于此對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的整體預(yù)算與資金分配進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)與管理。對(duì)于供應(yīng)商價(jià)格招投標(biāo)管理關(guān)鍵是應(yīng)做好對(duì)原材料價(jià)格以及資金的預(yù)算，確保其科學(xué)性。

（四）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

供應(yīng)鏈管理采購(gòu)成本控制，提高采購(gòu)效率，必須以標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)體系為支撐。為此，企業(yè)必須注重采購(gòu)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，在充分考慮采購(gòu)涉及成本控制因素前提下制定出合理的、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系，使其更具規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。

（五）構(gòu)建完善采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)

對(duì)于企業(yè)采購(gòu)而言，必須基于其工作實(shí)際，并以其作為采購(gòu)工作的出發(fā)點(diǎn)，以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理質(zhì)量為目標(biāo)，提高企業(yè)信息化建設(shè)水平，打造完善的企業(yè)采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的系統(tǒng)化與信息化管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，供應(yīng)鏈管理模式是其管理體系不斷向前發(fā)展成果，能夠大幅度增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理模式的采購(gòu)管理要求企業(yè)在對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的過程中，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念與模式，采取有效措施構(gòu)建采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系，有效地控制企業(yè)采購(gòu)成本，在充分確保企業(yè)采購(gòu)效益的基礎(chǔ)上提升企業(yè)的生產(chǎn)管理水平。

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