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無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法在招聘中的應(yīng)用研究

2019-12-11 16:07:31樂穎星
科學(xué)與財(cái)富 2019年19期
關(guān)鍵詞:評(píng)價(jià)能力

一、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論概括

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是評(píng)價(jià)中心技術(shù)中經(jīng)常使用的一種測(cè)評(píng)技術(shù),其采用情景模擬的方式對(duì)考生進(jìn)行集體的面試。它通過給一組考生(一般是 5~7 人)一個(gè)與工作相關(guān)的問題,讓考生們進(jìn)行一定時(shí)間(一般是1小時(shí)左右)的討論,來檢測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢(shì)、語調(diào)、語速和手勢(shì)等)等各個(gè)方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任崗位的用人要求以及自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心和靈活性等個(gè)性特點(diǎn)和行為風(fēng)格是否符合擬任崗位的團(tuán)體氣氛,由此來綜合評(píng)價(jià)考生之間的優(yōu)劣。

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要測(cè)試應(yīng)試者論辯能力。其中既包括對(duì)法律、法規(guī)、政策的理解和運(yùn)用能力,也包括對(duì)擬討論題的理解能力,發(fā)言提綱的寫作能力,邏輯思維能力,語言說服能力,應(yīng)變能力,組織協(xié)調(diào)能力的考評(píng)。

二、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的程序及形式

1. 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論一般安排30-60分鐘,主要有以下幾步:

(1)準(zhǔn)備階段

指導(dǎo)語:要有統(tǒng)一的明確的指導(dǎo)語,以免在組與組的應(yīng)試者之間造成不匹配,沒有可比性。

安排場(chǎng)地:為使所有的應(yīng)試者處于同等地位,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論應(yīng)該用圓桌,而不要用方桌,使用方桌容易使得相對(duì)而坐的人有對(duì)立感。

選擇題目:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論常用的題型有五類,在出題難度、評(píng)價(jià)難度方面略有不同,包括開放式問題、兩難問題、多項(xiàng)選擇的問題、操作性問題和資源爭奪問題。一般來說,選擇能夠引發(fā)小組成員較激烈的爭論的題目比較好。

(2)實(shí)施階段

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的討論過程一般分為三個(gè)階段:第一階段,考生了解試題,獨(dú)立思考,列出發(fā)言提綱,一般為5分鐘左右;第二階段,考生輪流發(fā)言闡述自己的觀點(diǎn);第三階段,考生交叉辯論,繼續(xù)闡明自己的觀點(diǎn),或?qū)e人的觀點(diǎn)提出不同的意見,并最終得出小組的一致意見。

(3)評(píng)價(jià)階段

至少要有2個(gè)評(píng)價(jià)者,以相互檢查評(píng)價(jià)結(jié)果;評(píng)價(jià)者應(yīng)對(duì)照計(jì)分表所列條目仔細(xì)觀察應(yīng)試者的各項(xiàng)表現(xiàn);評(píng)價(jià)者一定要克服對(duì)受測(cè)者的第一印象,不能帶有民族、種族、性別、年齡、資歷等方面的成見;評(píng)價(jià)者對(duì)應(yīng)試者的評(píng)價(jià)一定要客觀、公正,以事實(shí)為依據(jù)。

(4)總結(jié)階段

在進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組討論后,所有考官都要發(fā)表意見,內(nèi)容包括此次討論的整體情況、所問的問題內(nèi)容以及此問題的優(yōu)缺點(diǎn),主要說明每個(gè)應(yīng)試者的具體表現(xiàn),自己的建議,以及最終錄用意見等。

2.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的形式

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的討論題一般都是智能性的題目,從形式上來分,可以分為以下五種:

(1)開放式問題

開放式無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的答案范圍很寬泛,幾乎無法確定參考答案,只能憑借考官的主觀判斷結(jié)合考生的橫向比較來給出評(píng)價(jià),所以給考官帶來一定的操作難度;對(duì)考官來講,這種題容易出,但不容易對(duì)考生進(jìn)行評(píng)價(jià),因?yàn)榇祟悊栴}不太容易引起考生之間的爭辯;正因?yàn)榇祟愵}目所測(cè)查考生的能力范圍較為有限,所以在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試中此種類型的題目采用較少。

(2)兩難式問題

兩難式題目是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達(dá)能力以及說服力等。此類問題對(duì)考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論;對(duì)考官而言,不但在編制題目方面比較方便,而且在評(píng)價(jià)考生方面也比較有效。

(3)多項(xiàng)選擇問題

此類問題是讓考生在多種備選答案中選擇其中有效的幾種或?qū)溥x答案的重要性進(jìn)行排序,主要考察考生分析問題實(shí)質(zhì),抓住問題本質(zhì)方面的能力。此類問題對(duì)于考官來說,比較難于出題目,但對(duì)于評(píng)價(jià)考生各個(gè)方面的能力和人格特點(diǎn)則比較有利。

(4)操作性問題

所謂操作性問題,就是給考生一些材料,工具或者道具,讓他們利用所給的這些材料,設(shè)計(jì)出一個(gè)或一些由考官指定的物體來,這個(gè)過程主要是考察考生的主動(dòng)性,合作能力以及在一項(xiàng)實(shí)際操作任務(wù)中所充當(dāng)?shù)慕巧?/p>

(5)資源爭奪問題

此類問題適用于指定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,是讓處于同等地位的考生就有限的資源進(jìn)行分配,從而考察考生的語言表達(dá)能力,分析問題能力,概括或總結(jié)能力,發(fā)言的積極性和反應(yīng)的靈敏性等。

三、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論在企業(yè)招聘中的問題分析

1.題目設(shè)置缺乏直觀的目標(biāo)針對(duì)性

編制的題目是否合適所有選拔的崗位人員在很大程度上決定了無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的有效性和可靠性,也直接決定它是不是成功的,但找到一個(gè)合適的題目是很難的。就目前來看,企事業(yè)單位的人力資源者們的做法基本上是直接上網(wǎng)查詢借用西方已有的題目,直接運(yùn)用到選拔中。

2.測(cè)評(píng)者只是企業(yè)的高層

很多企業(yè)認(rèn)為考官的知識(shí)閱歷越豐富,就越能夠更好地觀察到求職者的隱藏特質(zhì),所以他們往往將高層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作最佳測(cè)評(píng)者人選。但無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的評(píng)分工作往往一項(xiàng)縝密而復(fù)雜,作為高層管理者一般工作之外的空余時(shí)間很少,基本無暇顧及企業(yè)招聘選拔方面的工作。

3.評(píng)價(jià)求職者素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

在招聘選拔過程中,考官能否做出準(zhǔn)確有效的評(píng)價(jià)是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是否能夠發(fā)揮良好作用的關(guān)鍵因素。而對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的把握就是考官的依賴之處,所以評(píng)價(jià)維度應(yīng)該清晰明確。但由于時(shí)間或者其他原因的限制,很多企業(yè)的考官僅僅只是記錄求職者在討論中的一些表現(xiàn),然后分別評(píng)出“優(yōu)秀、良好、中等、較差”等級(jí)。很顯然,這種做法主觀性非常大,直接導(dǎo)致測(cè)評(píng)結(jié)果不準(zhǔn)確。

四、加強(qiáng)企業(yè)招聘中無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的方法及途徑

1. 準(zhǔn)確界定測(cè)評(píng)的內(nèi)容

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論可主要用來測(cè)評(píng)被試者的儀表舉止、口頭表達(dá)能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、說服能力、情緒的穩(wěn)定性、反應(yīng)敏捷性、適應(yīng)環(huán)境能力等素質(zhì),以及自信、進(jìn)取、負(fù)責(zé)等個(gè)性特點(diǎn)。但針對(duì)具體的對(duì)象或目的時(shí),可以選擇其中一部分作為主要的測(cè)評(píng)要素。測(cè)評(píng)要素不要選擇太多,以免評(píng)委抓不住重點(diǎn)。

2.選擇和培訓(xùn)討論專業(yè)測(cè)評(píng)人員

應(yīng)選擇責(zé)任感強(qiáng),能力水平高,有一定人事測(cè)評(píng)或管理經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任評(píng)委。只有這樣,才能從根本保證無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測(cè)評(píng)的有效性。因此,對(duì)評(píng)委的素質(zhì)提出了較高的要求。除此之外,評(píng)委在事前要經(jīng)受一定的培訓(xùn),采用講座方式介紹人才測(cè)評(píng)的基本知識(shí)、設(shè)計(jì)思路、評(píng)分要點(diǎn)及技術(shù)等,并通過現(xiàn)場(chǎng)觀摩及模擬操作等方法來使評(píng)委掌握無領(lǐng)導(dǎo)小組討論方法和技術(shù)是較為有效的方法。

3.量化評(píng)分指標(biāo)

評(píng)分指標(biāo)的設(shè)計(jì)是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測(cè)評(píng)法的核心,合理的量化指標(biāo)是保證無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試在企業(yè)測(cè)評(píng)中公平的基礎(chǔ),不同的考查指標(biāo)決定了不同的價(jià)值取向,因此有必要重點(diǎn)研究評(píng)分指標(biāo)的設(shè)計(jì)。另外,不同的部門對(duì)崗位的要求也是不一樣的,因此,對(duì)測(cè)評(píng)指標(biāo)不能強(qiáng)求一致,不同的部門,不同的崗位要分別設(shè)計(jì)其特定的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

樂穎星,出生年月: 1984年2月13日,性別: 女,民族:漢,籍貫(精確到市):廣東省湛江市.

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