內(nèi)部控制視角下基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理機制探討

程燕

摘 要：基層事業(yè)單位是提供便民、利民服務的重要窗口，國有資產(chǎn)作為基層事業(yè)單位的核心資源，關系到政府職能的有效實現(xiàn)及服務水平的提升。鑒于國有資產(chǎn)管理對基層事業(yè)單位健康發(fā)展的重要性，本文基于內(nèi)部控制視角，探討基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理機制，結合當前國有資產(chǎn)管理中存在的問題，給出優(yōu)化資產(chǎn)管理機制的具體方案。加強事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性，提升國有資產(chǎn)管理能力。

關鍵詞：內(nèi)部控制;基層事業(yè)單位;國有資產(chǎn)

事業(yè)單位的基礎服務功能不斷完善，對社會發(fā)展的貢獻率不斷提升，吸引了更大比例的國有資產(chǎn)投入，成為事業(yè)單位資本結構的重要組成部分，也被當作單位資產(chǎn)管理的重點對象。但受到傳統(tǒng)管理理念、管理方式的限制，國有資產(chǎn)管理機制存在一定的缺陷，為此有必要引入市場經(jīng)濟體制下的內(nèi)部控制觀念，對管理機制做出針對性的優(yōu)化。

一、內(nèi)部控制視角下基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

基層事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理上存在的突出問題主要體現(xiàn)在管理觀念落后、風險控制意識不足、管理機制不健全、國有資產(chǎn)利用率低下等方面。事業(yè)單位對國有資產(chǎn)管理的重視程度不足，導致管理機制、體系建設不完善，帶來的最直接問題就是資本投入與價值創(chuàng)造之間失衡，國有資產(chǎn)未給事業(yè)單位發(fā)展帶來應有的促進作用。此外，單位內(nèi)資產(chǎn)浪費、資產(chǎn)私有化的問題也比較嚴重。基層事業(yè)單位是社會服務型單位，其擁有的國有資產(chǎn)同樣代表社會大眾的根本利益，浪費、私有化等問題的存在無疑是對大眾利益的損害，對于國有資產(chǎn)管理的健康發(fā)展非常不利。事業(yè)單位大多采用粗放式的管理手段進行國有資產(chǎn)管理，內(nèi)控管理觀念融入不足，導致資產(chǎn)管理過程中的很多問題不能被及時發(fā)現(xiàn)并加以解決，長期積累使國有資產(chǎn)管理水平提升困難。

二、內(nèi)部控制視角下基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理機制優(yōu)化

1.創(chuàng)設優(yōu)良的國有資產(chǎn)管理環(huán)境

首先，樹立國有資產(chǎn)內(nèi)控管理意識。國有資產(chǎn)利益相關主體范圍龐大，相較于一般的資金管理，其形式多樣、流程復雜，需要基層事業(yè)單位多個部門及崗位的積極配合才能確保管理工作的順利開展。在國有資產(chǎn)管理過程中融入內(nèi)部控制理念，逐步提升基層事業(yè)單位全體對國有資產(chǎn)管理的重視及對內(nèi)部控制的認識程度。例如，由單位領導帶頭，開展國有資產(chǎn)管理思想動員大會，以思想帶動行為，促使全體員工積極配合國有資產(chǎn)管理過程中的各項細節(jié)活動。其次，構建內(nèi)部控制文化氛圍，在現(xiàn)代企業(yè)管理手段中，企業(yè)文化的打造無疑是最先進、最有效的方法之一。基層事業(yè)單位有必要借鑒普通企業(yè)的管理方式，積極構建內(nèi)部控制文化氛圍。通過各類文化建設活動的開展，將內(nèi)部控制思想融入事業(yè)單位各項服務工作當中，規(guī)范員工個人行為，將被動的管理轉變?yōu)橹鲃拥膮⑴c，最大限度實現(xiàn)事業(yè)單位思想統(tǒng)一、行為規(guī)范，為國有資產(chǎn)管理創(chuàng)建良好環(huán)境。最后，組建單獨的國有資產(chǎn)管理部門。選取具備豐富資產(chǎn)管理經(jīng)驗及較高專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀員工組建國有資產(chǎn)管理小組，配備標準化的工作規(guī)范和管理流程，確保國有資產(chǎn)管理工作順利實施。對財務部門、內(nèi)審部門、資產(chǎn)管理部門的職責和權限做清晰的劃分，確保各項工作均能落實到具體人，部門間相互協(xié)調(diào)配合，提高國有資產(chǎn)管理工作效率。

2.加強國有資產(chǎn)管理風險監(jiān)控

在內(nèi)部控制視角下，風險控制是基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理機制構建中的重點。將風險控制貫穿于整個國有資產(chǎn)管理過程當中，通過風險的有效挖掘、排查和處理，確保單位國有資產(chǎn)安全。

第一，建立國有資產(chǎn)管理標準化流程。首先，嚴格把控資產(chǎn)購置審批環(huán)節(jié)，以免不同部門間出現(xiàn)盲目攀比或重復購置情況。具體的審批標準應包括事業(yè)單位服務需求、財務狀況及資產(chǎn)預期收益，全方位評估資產(chǎn)購置活動的可行性和經(jīng)濟性。其次，進一步強化招投標制度的應用實踐，嚴格依照相關流程，對采購合作方的資質、能力進行考察，組建專門的招標評估小組，尋求最佳合作對象。當前大多數(shù)基層事業(yè)單位均通過招投標方式進行資產(chǎn)購置活動，但在執(zhí)行規(guī)范性上參差不齊，為此各單位可結合自身能力，優(yōu)選第三方代理的介入。在招投標過程中不斷總結相關經(jīng)驗，并做好專職人才的培養(yǎng)，逐步提高招投標制度的應用效果。再次，為資產(chǎn)運輸活動購買商業(yè)保險，以免在運輸過程中因外部因素導致資產(chǎn)丟失、破損，損害單位經(jīng)濟利益，合理轉移資產(chǎn)管理風險。最后，在資產(chǎn)使用過程中執(zhí)行精細化管理，確保每一項資產(chǎn)都有最佳的使用渠道。回收報廢階段，也要對報廢資產(chǎn)的價值進行正確的評估，嚴禁通過私人手段進行處理。基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)私有化的一個關鍵原因在于，單位對國有資產(chǎn)的界定不夠明確，產(chǎn)權不明、產(chǎn)權借用甚至無產(chǎn)權的現(xiàn)象依然存在。鑒于此，要求事業(yè)單位充分落實產(chǎn)權登記制度，嚴格依照《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的要求，及時向財務部門提交產(chǎn)權申報，辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證。當發(fā)生資產(chǎn)租借、單位改制等情況，或涉及土地、海域等重要國有資產(chǎn)活動時，應依照要求提供產(chǎn)權證明。

第二，完善國有資產(chǎn)風險評估體系。風險評估能夠對目前基層事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理方面存在的問題、漏洞做客觀的分析和判斷，以便制定針對性的風險防控、問題優(yōu)化措施，實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理方式的動態(tài)化發(fā)展。國有資產(chǎn)風險評估體系中應涵蓋以下評估指標：固定資產(chǎn)定期盤點情況、固定資產(chǎn)賬物對應情況、固定資產(chǎn)變動記錄情況、往來賬目清理情況、庫存現(xiàn)金盤點情況、現(xiàn)金保存標準性、銀行存款定期核對情況等。依照上述指標，對國有資產(chǎn)管理工作進行評價，找出風險高發(fā)工作點并進行重點防控，提高國有資產(chǎn)管理安全性。

第三，做好內(nèi)部審計及第三方監(jiān)督工作。基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理審計與監(jiān)督工作必須具備極高的獨立性，從工作人員、所屬部門、工作權限均要獨立于其他部門及崗位存在。以免在審計、監(jiān)管過程中，受到其他人員的干預，導致具體工作的效能無法正常發(fā)揮。審計部門的監(jiān)管對象不但包括國有資產(chǎn)管理部門、財會部門，還應對單位其他領導、管理者的行為進行約束和控制。確保審計工作能夠完全站在第三方的角度上，對國有資產(chǎn)管理過程進行監(jiān)督。

3.積極引進信息化的管理技術

前文提到，國有資產(chǎn)管理有其復雜性，需要得到多個部門的協(xié)調(diào)與配合，信息化管理技術的融入能夠有效避免資產(chǎn)管理過程中信息不對稱情況的發(fā)生，建立各部門之間安全、高效的信息分享渠道，進而提升國有資產(chǎn)管理工作質量。結合基層事業(yè)單位實際情況，打造國有資產(chǎn)管理信息化工作平臺。在平臺中，資產(chǎn)的采購、流轉、使用、評估等均在同一環(huán)境中進行，可明顯減少信息在不同部門、崗位之間流動的時間，使得國有資產(chǎn)管理趨于公開化、透明化，減輕相關人員的工作壓力。平臺中應設置專門用于信息收集、反饋的對外模塊，廣泛收集來自社會其他部門的意見和建議，并定期將國有資產(chǎn)管理的成果進行公示，接受人民群眾的監(jiān)督。此外，信息化工具的引入帶來一定的網(wǎng)絡安全風險，因此需要在平臺建設、使用的過程中，加強網(wǎng)絡安全風險監(jiān)管，以免出現(xiàn)惡意入侵、信息盜取等情況。

4.執(zhí)行資產(chǎn)管理考核評價機制

最終，科學的國有資產(chǎn)管理機制需要依靠高素質的管理人員才能正常運作。考慮到事業(yè)單位長期受到陳舊工作觀念的影響，決定引入績效考核評價機制，對國有資產(chǎn)管理工作的開展進行考評。基層事業(yè)單位的服務范圍較廣，農(nóng)林、科教、醫(yī)藥衛(wèi)生、基建等領域均有不同程度的涉及。其資產(chǎn)結構中，國有資產(chǎn)體量較大，種類較多。觀察大量基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的實施狀況能夠發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位普遍對實物資產(chǎn)的重視程度不足，資產(chǎn)管理效率不夠，無法實現(xiàn)國有資產(chǎn)的精細化管理。為此，本文認為可由財政部門出面，打造國有資產(chǎn)管理考核評價機制，以考核評估的方式對基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理活動進行規(guī)范。詳細設計機制評價指標及具體要求，這些指標和要求既作為評價依據(jù)，也是科學的國有資產(chǎn)管理機制的量化體現(xiàn)。

三、結論

隨著國家經(jīng)濟的進一步發(fā)展，基層事業(yè)單位將面臨更重的國有資產(chǎn)管理任務。結合內(nèi)控管理，詳細分析單位資產(chǎn)管理中存在的顯著問題，不斷對國有資產(chǎn)管理機制進行完善和優(yōu)化，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的安全管理和有效利用，努力提升基層事業(yè)單位綜合服務能力。

參考文獻

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（責任編輯：蘭卡）