成本管理在現代汽車零部件項目中的角色轉換

曹露

以往成本管理僅包含財務指標導致過分關注一些短期行為而犧牲一些長期利益，比如員工的培養和開發，客戶關系的開拓和維護等，現代化成本管理應實現角色轉換，從“管家婆”轉變為實現企業戰略目標的利器。本文在分析汽車零部件項目成本管理現狀的基礎上，應用平衡計分卡和SWOT理論，描述了實現角色轉換的三個步驟，以保證最終財務指標和戰略目標的實現。

一、汽車零部件行業現狀

汽車零部件產業則是汽車制造工業的基礎，是國家長期重點支持發展的產業。2019年1月14日，根據中汽協最新公布的數據，2018年中國汽車產銷累計分別完成2780.92萬輛和2808.06萬輛，同比分別下降4.16%和2.76%。中國汽車市場在連續增長近30年后，迎來了最冷的寒冬。多數汽車零部件企業面臨產品附加值低、盈利能力低、產品品質不高、管理粗放等困境。

二、汽車零部件企業項目成本管理現狀

汽車整車市場價格不斷下降，為緩解成本壓力，汽車企業在提高自身效率的同時向上游供應商施加壓力，擠壓零部件供應商的利潤。近年來勞動力成本和原材料價格又不斷上漲，進一步增加了汽車零部件制造企業的成本壓力。如何加強成本管理，轉換現有成本管理理念已成為當務之急。當前汽車零部件企業項目成本管理現狀如下：（1） 事前控制力度不夠。傳統成本控制側重于事后控制，只注意投產后的成本控制，忽視投產前產品設計及開發階段的成本控制。（2） 全員成本管理意識薄弱。成本管理的實現要依靠全體員工在生產經營過程中的支持，目前員工未轉變傳統的成本管理，主動性低。 （3） 成本管理組織架構不健全。成本管理組織應是一個多功能團隊，而大多數企業的成本管理人員由單純的財務人員組成，導致成本管理人員不了解設計、工程、采購生產等部門的工作流程，也不具備發現成本降低新途徑的能力。（4） 財務成本管理信息系統不完善。大多數企業并未建立符合自身特色的成本管理信息系統。（5） 成本管理考評與激勵制度待提高。許多企業并未明確各職能部門有關成本管理的職責描述，未完善相應建立考評激勵制度。

三、現代成本管理應具備的角色功能

現代成本管理的角色功能如下：（1） 成本管理貫穿產品研發、生產、銷售等各個環節，不僅包含單純的財務指標也應包含非財務指標。財務業績指標反映了企業政策、程序對當前財務狀況及股東回報的影響，一般是滯后指標，如銷售增長率、單位成本和利潤。（2）當代企業環境，認為成本管理是制定和實施企業戰略的工具。企業正在開始利用成本管理支持戰略目標，成本管理也不再是小小的管家婆角色——成本核算和財務報告，它關注的焦點是促進管理——制定成本及其他信息來支持企業的管理，以實現戰略目標。（3）成本管理為贏得企業競爭成功提供一個行動計劃。通過建立適合自身的成本管理系統，為企業管理者在產品定價、生產決策等方面提供準確、及時的成本信息，也有利于管理者更清晰地了解企業自身成本現狀，制定合理的成本控制措施。

四、實現角色轉換的步驟

第一步：識別關鍵成功因素。利用SWOT分析法，識別一個汽車零部件項目開發的優勢劣勢和機會威脅，確定總體性戰略以及關鍵成功因素。優勢可以是所在企業比其他企業在這個項目相關領域內所具備的更雄厚的技術和資源。劣勢是指缺少競爭對手所具有的技術和資源。機會是企業所處外部環境中重要的有利形勢，相反，威脅是指不利形勢。表1為示例，是針對某公司的汽車零部件項目——北美通用汽車外立柱項目的SWOT分析。

表1? 某公司北美通用汽車外立柱項目的SWOT分析

每個汽車零部件項目對應的具體關鍵成功因素不同，根據以上SWOT分析，此項目的關鍵成功因素：1. 建立客戶認可的國外開發團隊，并同北美通用建立良好合作關系;2. 引進先進的技術和設備。 3. 保持現有成本優勢。

第二步：細化關鍵成功因素，制定相關和可信賴的衡量指標。針對汽車零部件項目特點，結合平衡計分卡理論， 從財務指標、顧客指標、企業內部流程指標、學習與創新指標這四個方面細化了關鍵成功因素，后三項為非財務指標，且常常是超前指標，如新專利申請數量。具體如表2。

表2 汽車零部件項目的關鍵成功要素及衡量指標

第三步：建立戰略性成本信息系統，實現關鍵成功因素和整體戰略。汽車零部件項目開發包含六個階段：項目確認階段、報價階段、產品設計開發階段、過程開發階段、生產準備階段、批量生產階段。財務部下屬的項目成本管理部應協同各職能部門，記錄各個階段的關鍵成功因素的衡量指標，作為考核依據和成本決策基礎。每個階段工作任務不同，需搜集的衡量指標不同，比如項目確認階段需搜集指標：逾期款比例、顧客索賠數量、顧客投訴數量、開發團隊素質評價、類似項目開發經驗、設備產能、新專利數量、高端人才數量。

為實現成本領先戰略，企業的成本系統應重點關注歷史信息和標準成本信息的記錄和報告，以便對成本發生的生產和服務進行詳細的監控。公司可將各階段的步驟流程、涉及表單整合進信息系統以實現自動化運行。通過信息網絡，可以便捷地實現節點管控、成本信息采集和現狀反饋，大大提升成本管理工作效率。

五、結語

實現角色轉換后的成本管理有助于實現關鍵成功因素并減緩僅僅重視眼前利潤的短視行為，更加具有全面性、前瞻性、戰略性，為面臨嚴峻成本壓力的汽車零部件企業提供了新理念，為汽車零部件項目成本管理提供了新視角。（作者單位：神通科技集團股份有限公司）