房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)

廉茹麗

摘要：結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，提出房地產(chǎn)檔案信息化開發(fā)利用的重要性，根據(jù)實(shí)際情況和需求，分析房地產(chǎn)檔案信息化的發(fā)展策略和實(shí)際意義。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案;開發(fā);信息化

中圖分類號(hào)：F293 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：c

文章編號(hào)：1001-9138-（2019）11-0065-67 收稿日期：2019-09-22

房地產(chǎn)檔案主要形成于房地產(chǎn)業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)操作中，涉及房產(chǎn)登記、房屋改造與買賣以及地產(chǎn)交易等項(xiàng)目，通過特定的收集與管理流程，構(gòu)建對(duì)行業(yè)與社會(huì)發(fā)展有價(jià)值的資料信息，表現(xiàn)形式多為文字、圖紙以及照片等。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案已無法滿足房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求。本文在分析房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，引入房地產(chǎn)檔案信息化的重要性，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求提出意見建議。

1房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1檔案管理人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)亟待提升

在房地產(chǎn)檔案管理中，管理人員必須具備較高的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，才能推動(dòng)房地產(chǎn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。目前，部分房地產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不過硬，信息技術(shù)掌握不到位，知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能與信息化要求相差甚遠(yuǎn)，工作熱情不高，積極性與主動(dòng)性不強(qiáng)，綜合素質(zhì)亟待提升。

1.2檔案管理方式缺乏科學(xué)性，整合優(yōu)勢(shì)不突出

鑒于管理者對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的忽視，信息化平臺(tái)、軟硬件設(shè)施更新等方面都缺乏足夠的投入，與實(shí)際需求不相適應(yīng)。同時(shí)，人員培訓(xùn)與教育也很難有效開展。目前，傳統(tǒng)檔案管理模式仍延續(xù)至今，使信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)無法有效發(fā)揮在檔案管理與應(yīng)用中。另外，部分房地產(chǎn)管理系統(tǒng)處于分散狀態(tài)，很難實(shí)現(xiàn)信息的集中統(tǒng)一，最終導(dǎo)致工作效率低下。

1.3信息化建設(shè)尚未得到廣泛重視，觀念落后

目前，傳統(tǒng)檔案管理模式凸顯滯后性，很難滿足全社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案的需求，使其面臨新的挑戰(zhàn)。但是，部分檔案管理者對(duì)信息化建設(shè)缺乏深刻與全面的認(rèn)識(shí)，沒有對(duì)信息技術(shù)的使用價(jià)值給予充分肯定，觀念與思維缺乏先進(jìn)性，嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)程，不利于管理水平的提升。

2房地產(chǎn)檔案信息化開發(fā)利用的重要性

房地產(chǎn)檔案信息化的開發(fā)與利用，主要目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理，將其潛在價(jià)值充分激發(fā)出來，為制定相關(guān)決策提供可靠信息及數(shù)據(jù)支持。

對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)而言，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用具有其必然性。首先，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用是形勢(shì)發(fā)展的需要。房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)實(shí)踐工作中所積累的重要信息資源，要將其價(jià)值充分發(fā)揮出來，就需要健全檔案工作體系。在這個(gè)過程中，檔案工作人員需要建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息處理流程，充分收集和整理相關(guān)信息，并及時(shí)做好反饋工作。這樣才能獲得相對(duì)客觀、真實(shí)且具有時(shí)效性的房產(chǎn)信息，為決策者提供參考。其次，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化開發(fā)利用能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)行業(yè)持續(xù)發(fā)展提供充足動(dòng)力。房地產(chǎn)檔案信息化開發(fā)利用成果是房地產(chǎn)檔案工作為社會(huì)服務(wù)的直接表現(xiàn)，也能夠促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)信息流通，增加行業(yè)的透明度，為行業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。另外，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化開發(fā)利用能夠督促相關(guān)人員提升專業(yè)素養(yǎng)。傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足房地產(chǎn)檔案信息化的開發(fā)利用實(shí)際需求，就要求檔案工作者更新理念，不斷提升專業(yè)水準(zhǔn)。除了提升檔案管理能力外，還要加強(qiáng)信息化技術(shù)積累，在檔案開發(fā)利用過程中充分利用信息化技術(shù)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行處理。

3加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化開發(fā)利用的建議

信息化建設(shè)是房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用過程中的重要環(huán)節(jié)，要給予高度重視。在檔案信息收集方面可利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，收集網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的有效信息。通過網(wǎng)絡(luò)途徑不斷拓展信息收集渠道，提升房地產(chǎn)檔案信息儲(chǔ)備量，為檔案開發(fā)利用奠定良好基礎(chǔ)。

3.1增強(qiáng)信息化建設(shè)重視度，強(qiáng)化思維與觀念的轉(zhuǎn)變

為了加快房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化影響力，擴(kuò)大普及率，首要工作是轉(zhuǎn)變管理者的思想與觀念，端正工作態(tài)度，形成創(chuàng)新思路，在根本上肯定信息化建設(shè)的重要性和社會(huì)價(jià)值。另外，信息化建設(shè)離不開各種資源的大力支撐，以此為基礎(chǔ)，強(qiáng)化對(duì)軟硬件設(shè)施的健全與完善，促進(jìn)人才引進(jìn)，為信息化建設(shè)營(yíng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。

3.2加強(qiáng)人員培訓(xùn)與教育.全面提高管理人員的信息化應(yīng)用水平

對(duì)于信息時(shí)代的房地產(chǎn)檔案管理人員而言，既要掌握房地產(chǎn)行業(yè)的知識(shí)，又要重視信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，以時(shí)代發(fā)展為方向，滿足信息化建設(shè)的要求。因此，在新的發(fā)展時(shí)期，檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思維，積極學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息知識(shí)，不斷進(jìn)行更新與完善，強(qiáng)化信息理念與檔案管理實(shí)踐的融合，以創(chuàng)新為基礎(chǔ)，發(fā)揮信息化管理方式的作用，有效提升檔案管理的質(zhì)量與效率。另外，作為房地產(chǎn)檔案管理行業(yè)，要重視人員培訓(xùn)與教育，結(jié)合發(fā)展實(shí)際，全面提升其專業(yè)素養(yǎng)與能力，以便將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)在檔案管理之中，切實(shí)提升服務(wù)水平。

3.3積極構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)。增強(qiáng)檔案服務(wù)與利用水平

在房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)中，完善的信息系統(tǒng)是基本工作。依托信息化系統(tǒng)，強(qiáng)化房地產(chǎn)信息收集的快速、全面與準(zhǔn)確性。同時(shí)，保證變更的及時(shí)性，為信息檢索、咨詢與使用提供便利。此外，要重視信息化系統(tǒng)安全保障建設(shè)，維護(hù)信息的安全性與可靠性，避免被無故篡改。在信息化建設(shè)中，技術(shù)保障工作不容忽視，目的是有效確保權(quán)利人的隱私不被泄露。此外，要構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，全面做好軟硬件系統(tǒng)維護(hù)工作，增強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的共享性與保密性，全面提升房地產(chǎn)檔案利用水平。

3.4利用數(shù)字化技術(shù)推進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息化發(fā)展

近年來，隨著我國(guó)信息化時(shí)代的到來與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)數(shù)字化技術(shù)也開始發(fā)展起來，并在各行業(yè)中取得了廣泛應(yīng)用。而將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理工作中，表現(xiàn)出了其特有的優(yōu)勢(shì)。在應(yīng)用階段，其主要通過利用計(jì)算機(jī)、掃描、數(shù)字?jǐn)z影、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)資源等全新型技術(shù)，將房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)中的房產(chǎn)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息儲(chǔ)存在電腦系統(tǒng)當(dāng)中。當(dāng)需要對(duì)房產(chǎn)信息進(jìn)行使用的時(shí)候，便可以通過電腦搜索調(diào)取。通過數(shù)字化技術(shù)，能夠使房地產(chǎn)行業(yè)更加科學(xué)、有效地掌控檔案資料，使房地產(chǎn)檔案的利用價(jià)值在現(xiàn)實(shí)生活中不斷提升，提高檔案管理工作效率，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理向信息化發(fā)展。