電子商務(wù)在建筑企業(yè)物資管理應(yīng)用的探析

劉志

摘 ? ?要：電子商務(wù)正在逐漸隨著社會科技水平的不斷發(fā)展進步，伴隨著大數(shù)據(jù)、人工智能在各行業(yè)的快速發(fā)展及應(yīng)用，電子商務(wù)在繁忙的現(xiàn)代商業(yè)中、企業(yè)數(shù)字化發(fā)展中占據(jù)的位置越來越重要。建筑企業(yè)物資供應(yīng)鏈的構(gòu)建是提高企業(yè)市場競爭力的必然趨勢，電子商務(wù)在構(gòu)建物資供應(yīng)鏈方面具有不可或缺的作用。不管是物資的采購還是倉儲，電子商務(wù)模式都具有很好的應(yīng)用空間。本文主要研究電子商務(wù)在建筑企業(yè)物資管理，包括采購、倉儲以及成本核算、大數(shù)據(jù)運營方面的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù);建筑企業(yè);物資管理;采購;倉儲;大數(shù)據(jù)

1 ?電子商務(wù)概述

電子商務(wù)通常指的是在全球互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，作用于全球范圍內(nèi)的商業(yè)貿(mào)易活動中貿(mào)易供求的雙方利用電腦信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊平臺地進行各種線上交易和在線電子支付等涵蓋商務(wù)、交易、金融和相關(guān)的綜合服務(wù)活動的商業(yè)運營模式。

電子商務(wù)打破了地域限制，可在全球范圍內(nèi)進行貿(mào)易活動。電子商務(wù)依托于互聯(lián)網(wǎng)，交易與支付都是線上的，這與傳統(tǒng)的交易方式大大不同。電子商務(wù)實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)活動的信息化、數(shù)字化發(fā)展，助力企業(yè)提升運營效率，降低成本。本文主要探討電子商務(wù)在建筑企業(yè)物資管理方面的應(yīng)用。

2 ?建筑企業(yè)物資管理概述

建筑企業(yè)物資管理主要包括了物資采購的管理與物資倉儲的管理兩個方面。建筑企業(yè)一般使用的物資主要是：鋼筋、水泥、磚塊、砂石、各種管道等。對于建筑企業(yè)來說，這些建設(shè)物資是成本支出的大宗，加強物資管理能夠更好的對其成本進行管理，減少開支，提升監(jiān)督、管理效率，提高企業(yè)效益。

建筑企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理方式不管是采購還是倉儲都過多的依賴人，流程過長，信息傳遞容易出錯，內(nèi)外部協(xié)同較弱，效率低下。采購與管理成本相關(guān)數(shù)據(jù)不夠透明，存在暗箱操作的空間。而且對于倉儲數(shù)據(jù)的掌握與利用不足，常常會出現(xiàn)物資短缺或者爆倉的現(xiàn)象，缺少數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)致企業(yè)的存貨成本與缺貨成本大幅上升。

而本文所研究的電子商務(wù)模式能夠很好的規(guī)避這些缺點，由于是線上交易與支付，數(shù)據(jù)可查可追溯且不易偽造，保證了采購成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。依托電子商務(wù)所形成的物資供應(yīng)鏈能夠及時掌握倉儲信息，物資不足可以及時補足，不會影響建筑企業(yè)正常施工。

3 ?電子商務(wù)在建筑企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

電子商務(wù)在建筑企業(yè)物資管理中的應(yīng)用可具體到物資的采購、倉儲、成本核算等方面。

3.1 ?電子商務(wù)在建筑企業(yè)物資采購方面的應(yīng)用

3.1.1 ?建筑企業(yè)電子商務(wù)模式物資采購方式

企業(yè)采購典型管理流程：采購立項（需求）、采購尋源（招標(biāo)、詢價、競價等）、采購執(zhí)行（訂單）、倉儲物流管理（運輸、驗收、倉儲）、財務(wù)管理（結(jié)算、發(fā)票、對賬）、供應(yīng)商管理（評估、準(zhǔn)入、產(chǎn)品）。建筑企業(yè)電子商務(wù)模式下的物資采購依托于物資管理電子商務(wù)平臺。具體的采購方式有現(xiàn)價采購、招標(biāo)采購二種，不同采購方式操作步驟與細(xì)節(jié)不同。

現(xiàn)價采購方式：供貨商向物資管理電子商務(wù)平臺發(fā)布產(chǎn)品信息;建筑企業(yè)在物資管理電子商務(wù)平臺上查找并確定所需要采購的產(chǎn)品，并通過平臺提交訂單;供貨商接收訂單，并按照訂單要求提供產(chǎn)品;產(chǎn)品被配送到收貨地點，通過驗收，線上結(jié)算。

招標(biāo)采購方式：建筑企業(yè)在物資管理電子商務(wù)平臺發(fā)布產(chǎn)品采購的條件與限價信息;各供貨商通過物資管理電子商務(wù)平臺參與競標(biāo);物資企業(yè)選擇性價最優(yōu)的供貨商，并通過平臺提交訂單;供貨商接收訂單，并按照訂單要求提供產(chǎn)品;產(chǎn)品被配送到收貨地點，通過驗收，線上結(jié)算。

3.1.2 ?建筑企業(yè)電子商務(wù)模式物資采購優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的物資采購方式相比較，電子商務(wù)采購模式具有以下優(yōu)勢：

業(yè)務(wù)流程全面E化、可視化。供需各方無論是企業(yè)采購人員、管理人員，可依據(jù)各自預(yù)先配置的權(quán)限隨時隨地了解、關(guān)注、跟進項目各環(huán)節(jié)進展情況，及時執(zhí)行、追蹤、監(jiān)督、快速審批，從而加快內(nèi)外部協(xié)同能力，縮短采購周期，減少紙質(zhì)操作的易錯性，提升日常采購運營效率。同時，通過幾次簡單點擊即可生成的日、周、月、年度等可視化數(shù)據(jù)報告，輕松高效的實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的及時分析，作為業(yè)務(wù)決策的依據(jù)服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)人員或管理層。

拓寬采購渠道。傳統(tǒng)的采購方式會受到地域條件的束縛，可選擇的供貨商有限。而電子商務(wù)模式下的采購打破了這一限制，是跨區(qū)域的，面向全球市場的采購方式。建筑企業(yè)可以在全球市場尋找符合自身要求的供應(yīng)商，既可以保證供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，也保證數(shù)量。

降低采購成本。電子商務(wù)采購模式規(guī)避了采購過程中的暗箱操作問題，避免滋生腐敗，減少資金損失。最后就是電子商務(wù)模式充分發(fā)揮了信息的價值，降低了采購管理的成本。

提高采購?fù)该鞫取鹘y(tǒng)采購方式多是線下人面對面的形式，存在暗箱操作的空間。而電子商務(wù)采購模式是線上的，包括采購人員、采購流程、交易方式、采購價格等信息都是可跟蹤、可溯源的，使得采購高度透明，避免了暗箱操作的可能性。可以說，電子商務(wù)采購模式真正實現(xiàn)了陽光采購過程的公平、公開、公正。

從采購管理向供應(yīng)鏈管理方向轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由傳統(tǒng)意義上單個企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變成供應(yīng)鏈之間的競爭。電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應(yīng)鏈，從以往的“你輸我贏”變?yōu)椤半p贏互利”。處于同一供應(yīng)鏈的雙方可以互相分享情報信息，互惠互利，長期合作。

3.2 ?電子商務(wù)在建筑企業(yè)物資倉儲方面的應(yīng)用

3.2.1 ?建筑企業(yè)電子商務(wù)模式物資倉儲方式：

在傳統(tǒng)的倉儲管理方式下，一般存在如下痛點：庫容利用率低、庫存不準(zhǔn)確、生產(chǎn)人效低、缺少數(shù)據(jù)分析、權(quán)限亂考核難。電子商務(wù)模式下的倉儲管理作業(yè)包括了入庫、保護管理、出庫等操作，相較于傳統(tǒng)倉儲管理，其最大的區(qū)別還是在對倉儲信息的處理方面。建筑企業(yè)電子商務(wù)模式物資倉儲作業(yè)流程主要是：

入庫作業(yè)。入庫作業(yè)的基本流程是：錄入入庫計劃單、確認(rèn)入庫計劃單、錄入理貨卸貨單、打印入庫單。入庫過程中所錄入的一切數(shù)據(jù)是后續(xù)操作的依據(jù)，如計算倉庫利用率，因此一定要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

保管作業(yè)。保管作業(yè)的基本流程與傳統(tǒng)倉儲管理基本無異。

出庫作業(yè)。出庫作業(yè)的基本流程是：錄入出庫計劃單、確認(rèn)出庫計劃單、錄入出庫理貨單、打印出庫單。出庫過程中所錄入的數(shù)據(jù)同樣重要，不容有錯。

盤點作業(yè)。盤點作業(yè)主要是根據(jù)入庫數(shù)據(jù)與出庫數(shù)據(jù)計算庫存數(shù)量以及倉庫利用率等信息。如果庫存數(shù)量較少，低于保障線，就要進行補貨了。

3.2.2 ?建筑企業(yè)電子商務(wù)模式物資倉儲優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的倉儲方式相比較，電子商務(wù)模式倉儲方式具有以下方面的優(yōu)勢：

電子商務(wù)模式物資倉儲方式能夠利用起條碼掃描及RFID、圖像識別等技術(shù)，快速、準(zhǔn)確的錄入入庫物資信息，便于追溯信息，方便管理。企業(yè)治理庫存、零庫存技術(shù)已被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用。

同電子商務(wù)采購模式一樣，業(yè)務(wù)流程E化、可視化。支持無紙化作業(yè)，避免紙質(zhì)流程易造成人為錯誤的情況，提高工作效率。

通過物資倉儲管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對物資的庫存數(shù)量、基本狀況等信息的及時掌握，這些信息可視化數(shù)據(jù)運營報告可作為決策依據(jù)，科學(xué)生成補貨信息，及時補充物資，最大化發(fā)揮信息的價值。

同時，能夠更加合理有效的組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務(wù)、安全保衛(wèi)等倉儲的各項活動。

在電子商務(wù)模式下，倉庫物資信息與供貨商實現(xiàn)共享，物資信息發(fā)生變動，尤其是需要補充的時候，就會科學(xué)計算出所需要補充的量，提示向供貨商下訂單，以保證倉庫物資供給正常，減少物資倉儲管理中的缺貨成本。

最后，最為重要的就是電子商務(wù)模式下的物資倉儲能夠顯著降低成本，提高管理效果。

3.3 ?電子商務(wù)在建筑企業(yè)物資成本核算方面的應(yīng)用

3.3.1 ?建筑企業(yè)電子商務(wù)模式物資成本核算方式

對建筑企業(yè)物資進行成本核算，要先清楚成本核算主要包括了購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。電子商務(wù)模式物資成本核算方式與傳統(tǒng)物資成本核算方式?jīng)]有根本區(qū)別，最大的不同就是成本數(shù)據(jù)的來源。傳統(tǒng)方式下，財務(wù)部在核算物資成本時，數(shù)據(jù)都來源于采購部的采購賬單、發(fā)票、票據(jù)等，需要花費大量的人力成本、時間成本。而電子商務(wù)模式下，核算數(shù)據(jù)基本都是來源于企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)都是可追溯源頭的，且不可造假。

3.3.2 ?建筑企業(yè)電子商務(wù)模式物資成本核算優(yōu)勢

建筑企業(yè)物資成本核算主要是對物資采購成本以及管理成本進行核算，核算的目的是為了更好的進行物資成本管理，降低成本，提高企業(yè)收益。

一直以來，我國建筑企業(yè)物資成本核算與管理存在的最大問題是對采購成本與管理成本控制較弱，許多信息無法掌握，導(dǎo)致成本核算的可靠性不足，無法作為科學(xué)的成本管理決策依據(jù)。電子商務(wù)模式物資成本核算與管理中能夠追溯每一筆采購與管理成本，及時掌握信息，避免了暗箱操作，減少了不必要的成本支出。

電子商務(wù)模式下的物資成本核算最大的優(yōu)勢就在于對信息的掌握及時、完全、準(zhǔn)確。這是傳統(tǒng)成本核算與管理方式所不具備的。同時，成本核算流程的電子化、信息化，使企業(yè)員工擺脫無差別的、繁瑣的人工勞動，提升工作效率。

3.4 ?電子商務(wù)在建筑企業(yè)物資管理應(yīng)用的數(shù)字化影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，如今的時代已進入數(shù)字化時代。

電子商務(wù)服務(wù)的深化促使企業(yè)級電商數(shù)據(jù)迅速擴大，豐富度進一步增加。企業(yè)電子商務(wù)平臺直接推動大數(shù)據(jù)運營，幫助企業(yè)基于大數(shù)據(jù)精細(xì)化運營。同時，企業(yè)可聯(lián)動內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，打破信息孤島。通過大數(shù)據(jù)，進一步挖掘、發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，助力企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展。

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