印刷廠生產管理問題改善研究

摘? 要：印刷廠在其生產管理方面存在現場管理混亂、生產無計劃、制度不嚴、違章操作、生產環境不良、設備布局不合理等問題。在分析原因的基礎上發現導致現場管理效益低下的原因主要和管理人員素質、管理制度、管理理念和管理手段有關。此外廠房生產條件和外部社會化分工、生產需求也會對現場管理產生一定影響。鑒于此，該文將對現階段印刷廠生產管理問題進行分析，并提出相應的改善對策。

關鍵詞：印刷廠? 生產管理? 問題和解決對策

中圖分類號：F273 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）10（a）-0063-02

1? 印刷廠生產現場管理中常見問題和解決

第一，現場管理混亂。一些印刷廠為了圖管理的方便將原料紙張和已經印好的紙張放在同一個印刷車間，生產車間同時是原料和成品倉庫，將生產存儲混合在一起。針對這種情況可通過廠區合理布局將生產區域、存儲區域和生活區域嚴格分離開來，遵守隨用隨領的原則避免紙張等材料的積壓，對于車間內的成品和下腳料要及時處理。第二，存在物料隨意堆放導致通道不暢通的問題。比如因為沒有專門倉庫的原因使得原料和成品隨意堆放使消防通道被堵塞，這樣在發生安全事故時就無法及時疏散人員。解決方案是專門設置危險品存放的倉庫，安排專人監管，對于物料的進出要做好嚴格的登記，要求油墨在調和時要遵循慢、勻和少的原則，避免因為遇到明火而發生爆炸。第三，對于印刷廠內的危險物品，比如油墨、汽油、稀釋劑等這些都屬于易燃的危險化學品，如果隨意亂丟就會引發安全事故。所以要做好相應的防范措施，比如采用防爆電器、套管敷設電線并禁止隨意拉接、對重要設備做好接地措施按照要求設置防漏措施。第四，在印刷廠的消防工作方面存在消防器材數量不足、維護不到位的問題。因為配置的不足加上擺放隨意，所以存在很大的消防隱患。為解決該類問題要求首先加強車間的通風，其次要求所有消防設備不能隨意亂放，配備足量的消防器材。

2? 印刷廠現場管理現狀和原因分析

2.1 生產現場管理現狀

第一，生產沒有計劃或者因為各種各樣的原因使生產計劃被打亂。不少印刷廠并沒有制定長遠的穩定的生產計劃，當出現臨時緊急訂單時就會變得手忙腳亂，使原本的生產計劃被打亂。加上一些印刷廠原料供應不足，對產品生產把關不嚴、職責不明確等使現場管理難度加大。第二，在生產管理制度上，對于各資源的管理辦法不明確、管理制度不清晰，所以出現工作人員紀律松散或沒有紀律、脫崗串崗、沒有采取安全保護措施等違規違章行為。第三，關于設備的布局存在不合理之處，或者生產作業的流程不規范，缺乏全面詳細的規劃，設備故障沒有及時維修，電器設備在安裝時不夠規范、缺乏應有的保護裝置或措施等，都會影響生產效率，加大設備的磨損度。第四，因為各種物料、生產工具等設置不合理、隨意擺放等所以在需要時往往要到處尋找，工作效率降低，而且還會引起現場混亂。這些無效勞動也加大了勞動強度，無法有效發揮人力資源的作用。

2.2 出現生產管理問題的原因分析

導致印刷廠現場生產出現上述現象的原因有很多，主要與管理人員專業素養、態度，管理理念，管理制度和管理方式有關。首先，對于一部分國有印刷廠而言，不少員工的紀律松散、上班遲到早退、脫崗串崗的現象時有發生，有時還會出現不服從管理的問題;對于民營類的印刷企業來說，員工的水平參差不齊，一部分老員工受到思想觀念的限制很難接受新的管理理念和方式方法，而且可能還會阻礙管理制度的有效執行。其次，目前還有不少印刷企業管理理念十分落后，管理重點沒有向市場經濟轉變，管理基礎薄弱，沒有對內部相關制度進行完善更新，這是出現現場管理混亂的主要原因之一。而領導人員將主要精力放在如何提高生產效益上，并不十分重視生產管理，將重心集中在找原材料和籌集資料上，也沒有太多時間和精力去督促下屬人員進行有效的現場管理。有的領導甚至認為責任承包，放松現場管理，這都與領導的現場管理意識薄弱，對現場管理缺乏正確的認識有關。不同部門在管理時都是從自身角度出發的，沒有做到有效的綜合協調，無法及時解決現場問題，很多甚至認為現場管理只要保證現場干凈整潔就好，忽視了對管理區域的劃分和對設備的管理。再次，在現行管理體制下，生產作業的運行效率較低，生產計劃不完善，生產協調性差，加上存在信息管理制度不健全、臺賬不完善的情況，使得生產作業信息流通不暢，無法及時掌握生產信息。另外在有關新管理制度方面，要么得不到上級的支持，要么就存在形式主義，現場管理制度的執行力度不夠，只在現場張貼幾條標語和橫幅，并沒有采取實質性的監管行為或活動，企業現場管理效益不高。最后，也和廠房的條件、外部生產需求的變化、社會化分工有關。一方面隨著印刷規模的擴大，導致原有廠房空間不夠，如果沒有連續性的全局性的廠區規劃和廠房建設，無法滿足生產需求，而且還會導致各種各樣現場管理問題的出現。比如將印刷和印刷后的工序安排在同一個地方，多臺多色印刷機折頁機一起工作，留出其他的地方用來放置紙張、半成品和成品，在設備越來越多、生產規模逐漸擴大的情況下現場空間根本就不夠用。一些企業為了穩定訂單量，使產品倉庫成為客戶包裝材料庫，然而產品倉庫面積短時間內得不到擴大，制約現場管理水平。而如果要滿足生產需要，可通過設置臨時周轉房的方式，這樣又加大了印刷廠的成本。

3? 印刷廠解決生產現場管理問題的對策

3.1 完善管理制度，完善生產流程

首先，必須根據印刷廠實際和市場發展變化特點制定科學有效的管理制度，并配套相應的問責機制、考核機制和獎懲機制等。同時明確各部門和崗位的職責，將責任落實到具體個人。其次，保證管理制度有效執行，現場管理人員在明確自身職責的基礎上嚴格執行各項管理制度，并對執行結果做出公正合理的考核評價。此外，要注意結合生產實際完善生產流程，合理劃分廠房和車間，對廠房、車間和設備平面布置進行檢查，調整廠房的布置，調整各種設備電線設施的配置，使生產流程變得更加合理。

3.2 設置專門管理機構和人員

在印刷廠生產現場應該配備專門管理機構和專門人員，這是保證現場管理有效性的關鍵。現場管理負責人直接對印刷生產作業全過程負責，不僅要做好對各生產環節、設備設施的管理，而且應該做好對制度執行的監管工作。

3.3 加強現場管理，保證設備物料等擺放有序

印刷廠生產現場的各種物料和電器設備、生產工具等都要擺放整齊，放置在合適位置。根據生產工藝流程安排要求合理放置印刷設備，通過現場劃線標示來區分不同設備區域。物料擺放時則要根據分類放置在核實位置，避免不同物料之間發生反應而影響其功能的發揮，同時要做好標記。對于工具、電器類的擺放則應設立專人專柜建立工具臺賬，交給專人管理，從而建立安全有序的生產現場環境。

4? 結語

綜上所述，該文對印刷廠生產現場管理存在的問題進行了分析，并結合管理現狀和影響生產管理效益的因素，從管理角度提出了幾點建議。對于所有印刷企業而言，做好現場管理工作，保證印刷工作有序開展，不僅是為了滿足生產需要、提高經濟效益，更是為了提升給自己的核心競爭力，通過管理水平的提升為自己帶來長遠效益。

參考文獻

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