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基于學習型組織理論的醫學院校實驗動物學科團隊構建探討

2019-12-10 10:36:19陳錄賜
醫學教育研究與實踐 2019年6期
關鍵詞:學科實驗

陳錄賜

(福建醫科大學實驗動物中心,福建 福州 350122)

實驗動物學科是生物學、獸醫學、生物工程、醫學、藥學等多學科交織在一起的綜合性學科。它的發展與生命科學、醫學等科技發展同步,且相關度高。中國實驗動物科學自1982年第一次全國實驗動物大會召開才開始起步,比1950年歐美國家開始實驗動物學科建設已經落后30多年。隨著生命科學的發展及精準醫學要求的背景下,構建具有區域特色的醫學實驗動物學科團隊,是提高生物醫藥自主創新能力、科研育人能力的必然選擇。高校及科研院所是人才培養和科技創新的集合地及智力支撐體系,是實驗動物科技事業發展不可或缺的主力軍。然而,目前醫學院校實驗動物學科團隊的建設及運行存在一些不足之處,如管理體制機制不適應學科的發展、成員間職責分工不合理、團隊成員缺乏共同的目標意識、知識共享平臺缺乏、學習創新意識不強、挖掘自我潛力的自覺性不高等。如何有效提高這種知識密集型特征學科團隊的科研動力、服務效率及竟爭力,為生命科學研究和醫藥科學發展保駕護航,學習型組織理論為我們提供了可能。

1 運用學習型組織理論構建實驗動物學科團隊的必要性

在運用學習型組織理論建設學科團隊的過程中,應掌握學習型組織理論的內涵特征及現階段高校醫學實驗動物學科團隊發展的內在需求等。

1.1 學習型組織理論的內涵特征

學習型組織(Learning Organization)的概念是1965年美國哈佛大學佛瑞思特教授在發表的《企業的新設計》一文中首次提出,其最初的設想是運用系統動力學原理構建學習型的企業[1]。其后幾十年來,國內外許多學者從多種角度對學習型組織進行研究。比較有代表性的是他的學生彼得·圣吉(Peter M.Senge)提出了具有系統性、完整性和可操作性的五項修煉原則,標志著學習型組織理論的正式形成。五項修煉原則的學習型組織理論對建設團隊的要求是[2],第一,建立共同愿景。共同愿景是團隊的奮斗目標,是團隊的焦點及推動發展的動力;第二,團隊學習。要求團隊形成一種自我學習的機制和習慣,并善于學習、持續學習、全員學習,樹立終身學習的理念;第三,改善心智模式。團隊在面對內外環境變化及個體學識、能力、思維的差異時,通過不斷地學習和深度溝通融合,建立團結、協調、和諧的團隊;第四,善于自我超越。自我超越的能力是團隊組織創新的動力源泉。包含個體和團隊自身在觀念、制度、方法及管理等方面的不斷創新和超越;第五,要系統思考。系統思考、整體思考、全局思考是團隊組織建設的關鍵,也是團隊綜合能力的體現。

五項修煉原則的學習型組織是一個自主管理并不斷改革自身結構以適應社會發展的組織,因此要求所構建的團隊結構層次應扁平化,組織的中間層次相對少,營造一種民主式、協商式的工作伙伴關系,其中信息資源共享、組織結構開放、自我超越、創新意識提高、團隊文化建設是其基本的要求。五項修煉原則的學習型組織是組織發展的新模式,目前這種建設組織的方法被廣泛運用于企業、政府、高校等多種管理實踐,并取得了比較好的效果。

1.2 構建學習型醫學實驗動物學科團隊的緊迫性和要求

根據課題開展調查發現,目前中國國內大多數醫學院校實驗動物學科團隊的建設都存在一些共性問題。第一,管理體制和機制不利于學科的發展。如學科團隊所依托的實驗動物中心(部、室)基本上歸屬于設備處、科技處等機關部門管理,由于受機關制度的制約,中心的人事管理、業務開展和建設資金投入、績效評價體等與學術研究和科研服務的特點存在一定的矛盾。第二,實驗動物學科智能化、信息化較弱,知識共享平臺尚未形成,導致學科內部之間、學科與外界缺少有效的互動交流,各種資源也無法實現有效整合與共享,社會服務功能不足。第三,動物實驗學科高水平的學科帶頭人、優秀管理者缺乏、團隊人員專業知識技能結構不合理。第四,團隊的文化建設滯后,凝聚力和向心力較弱等等。因此,如何破解這些制約學科團隊績效與成長的因素,開辟醫學實驗動物學科發展新的路徑和模式是當前醫學院校的緊迫性任務。

醫學動物實驗科研和教學的實施過程是一個涉及生物學、醫學、倫理學和管理學等多學科交叉的復雜實踐過程,因此實驗動物學科團隊的成員由不同領域專長的、知識技能互補的人員組成。依據學習型組織理論的內涵特征,結合醫學動物實驗科研教學工作的性質特點,從團隊的總體發展系統性地考慮各種資源的配置,從確立團隊核心目標入手,讓團隊成員擁有一個共同的愿景,在共同愿景的引領和激發下,學科團隊營造一種個人學習、團隊學習、終生學習的習慣和氛圍,通過不斷地學習提高,引發團隊進行自我超越和改善以往慣性的心智思維模式,以適應內外環境地不斷變化、并克服影響團隊及個體發展的不利因素,力求在發展中求變化、在變化中謀求發展,并對團隊組織結構自身進行理順和民主式的扁平化調整,優化升級團隊結構機制以促進學科團隊的持續競爭力[3]。

2 學習型醫學實驗動物學科團隊的構建策略

學習型醫學實驗動物學科團隊是一種動態的學科組織,隨著時代的變化和生物醫學科學的發展有所調整和自我更新。構建學習型醫學實驗動物學科團隊是一項復雜的系統性工程,根據學習型組織理論及現階段醫學院校實驗動物學科提升運行效能的要求,提出一些具體的構建策略。

2.1 優化實驗動物學科的管理體制和機制

建立適合醫學實驗動物學科發展的相關機制。第一,恢復實驗動物中心作為學校教學輔助機構及公共科研共享平臺的獨立性建制,減少機關體制機制對實驗動物學科教學科研業務的過多干預,激活學科內在的發展動力。第二,學校設立醫學實驗動物學科專項發展基金并列入財政預算,同時積極向中央財政申請支持地方高校發展專項建設資金及向省發改委、科技廳、衛計委等職能部門申請項目資助等,加大對動物實驗學科平臺軟、硬件設施地投入和醫學動物實驗從業人才的對外交流培訓及高層次人才的引進。第三,鼓勵和引導社會資源積極參與,探討采取政府補貼和社會投資相結合的方式,形成共建共享的多元化投入模式,提升實驗動物中心的社會化服務功能。

制定科學合理的考核機制。由于實驗動物學科專業的特殊性,一般部門無法評估動物實驗技術服務工作的業績,而現階段考核監管機制空白,工作成效無法量化,經濟效益無法體現,造成中心利用現有資源對外拓展業務的積極性不高、能力不強,影響了中心創新發展和追求高質量技術服務的動力,進而影響實驗動物學科發展的步伐。為此應對醫學實驗動物學科團隊的成員進行分類考核。第一,實驗技術人員的考核。醫學動物實驗技術人員工作量由實驗室建設、實驗教學及科研參與、實驗技術服務及培訓等構成。要根據不同的科研內容及方向、不同學科工作性質特點、不同的實驗科研教學任務,將共性因素和非共性因素進行綜合分析,制定相應的考核標準。第二,教學科研研究隊伍的考核。主要是從教學科研業績成果、科研創新能力、自主性研發能力、團隊的凝聚力、社會服務效益等方面考慮。第三,管理保障人員的考核。針對問題解決能力、服務質量效率、平臺資源運行情況、協調內外關系能力等。同時,要對團隊領導在團隊建設等職能成效的考核,并堅持階段性評價和周期性評價相結合、外部第三方評價與內部評價相結合。

2.2 強化學科團隊的內涵建設

調整學科團隊的人員結構、組織結構。醫學實驗動物學科團隊所涉及的人員,有醫學科研教學工作者、獸醫師、動物實驗技術服務、動物供應、動物飼養護理、儀器檢測維護、倫理審核、科研平臺管理等多學科專業技能交叉互補人員。從結構最優的角度考慮可分設以下各專業小組:第一,動物實驗聯合教學及科研指導團隊。由承擔《醫學實驗動物學》《比較醫學》的課程負責人牽頭,學科導師為主體,動物實驗科研工作者及高年資獸醫師等共同組成。第二,實驗技術服務團隊。由動物中心實驗部負責人牽頭,全體實驗技術人員及飼養人員共同參與。第三,質量保障和系統平臺管理團隊。由動物中心主任牽頭,各部門負責人參與。以上各學科小組,在一個智能化信息共享平臺的聚合統籌下,進行教學科研、學習交流、信息互動、知識共享,并形成各學科小組定位明確、層次清晰、相互支撐、銜接緊密、共同發展的智力支撐體系。學科團隊組織架構要層次分明、專業知識技能互補、協調配合能力強,具備民主和諧及學習創新創造活力。團隊成員依據各專業小組業務性質需求,在年齡、職稱、學歷、專業知識技能上有所考慮,如科研教學及實驗技術成員的知識結構、知識技能要有醫學知識、獸醫知識、管理知識等一專多能的復合型人才。組織結構形式應扁平化,各小組成員之間溝通順暢、各級成員職責權利分工明確、并實行動態的管理。

選拔優秀的學科小組帶頭人,引進高層次人才。隨著動物實驗質量要求的提升和法制化管理的加強,學習型實驗動物學科小組的帶頭人要求是一個學習型的領導,也應該是團隊的愿景領導、知識領導和道德領導。帶頭人不僅要具備系統的團隊管理經驗和醫學動物科研實驗的業務知識、對整個醫學動物實驗學科的發展規劃有戰略的謀劃和指導能力,又能承擔具體的科研、教學及生產任務。為此應嚴格科學遴選,確保優秀人才發揮作用。第一,堅持德才兼備原則,在品德修養、綜合素質、教研成果、社會影響度等因素考慮。第二,建立公開透明、公平競爭的遴選機制,促進拔尖人才脫穎而出。第三,提早培育、立足長遠,注重引進一批懂技術、懂市場、懂管理、懂經營的高級復合型醫學動物實驗研究拔尖人才,充實到學科隊伍中,形成高層次人才梯隊建設的良好局面,提升學科團隊的整體實力[4]。

明確學科團隊建設的核心目標,樹立共同的愿景,提高團隊凝聚力戰斗力。學習型醫學實驗動物學科團隊的最終目標是“提升醫學實驗動物及動物實驗平臺的總體科研育人服務水平、智力支撐水平,促進生物醫藥科學技術的進步”。在學科團隊核心目標的引領下,樹立一個共同愿景及對團隊核心價值的認同。第一,將一定時期內實驗動物中心學科團隊承擔的人才培養及科研教學工作的總目標轉化為各學科小組的具體目標,包括各學科小組的發展目標、團隊成員的個人成長目標等;第二,各學科小組帶頭人要起主動學習和知識共享的榜樣。為了實現共同的愿景,引導團隊上下凝心聚力,成員之間形成充分互信和通力協作,團隊成員的所有資源和智慧充分的調動,并且自動消除不和諧和不利的因素;團隊成員在實現共同愿景的過程中能體驗到成功的喜悅和目標實現的滿足,并能共享努力奮斗的成果,形成團隊成員高度協同、高效配合的工作環境和局面;第三,為了實現共同愿景,團隊成員自覺對實驗動物行業先進的前沿知識技術持續跟進學習,如轉基因動物技術、動物監測技術等,并在工作中不斷學習,在學習中改進工作解決現實問題,樹立終身學習的理念。通過自身的主動學習、相互學習、團隊學習、共同提高、自我超越、團隊超越,來提升團隊的凝聚力和整體戰斗力。

2.3 注重學科平臺建設,增強學科團隊的整體創新能力

智能化信息共享系統平臺的功能設計。醫學動物實驗智能化信息系統共享平臺的設計,包含網絡資源共享和交流平臺、課程教學平臺、管理服務平臺為一體。能實現多位一體、多對多信息交流與互換,具備線上課程教學及業務培訓、人員分類考核管理、動物實驗項目跟蹤管理、手術遠程指導、籠位管理、生產繁殖及譜系管理、智能巡檢、儀器預約檢測、動物倫理審查等功能;系統內部之間和外部之間進行資源共享和信息交換,動態性和協調性、安全性是它的重要特征。

以科學研究為導向,不斷改變心智模式和自我超越,提高團隊的創新意識。學科團隊應以承擔的科研項目和課題研究為導向,匯聚學科團隊的資源,以攻克科研項目和提高原創性自主創新成果為導向。在動物實驗科學研究開展的過程中,強調團隊全體人員加強新知識新技術的學習、對外交流及相互學習,并不斷地改造自我、超越自我,主動接受新的挑戰、探索新的領域,不斷調整自身來適應醫學科學發展的要求。為此,第一,學科團隊要充分利用智能化信息共享平臺和大型儀器設備承接重大重點科研項目;第二,團隊積極申報各類基金項目并利用學校的學科發展基金設定研究方向;第三,各學科專業小組要協同配合、團隊全體人員深度參與科研項目方案的設計和具體的過程研究;第四,要制定合適的科研成果共享機制和模式,通過成果共享,提高學科團隊整體的創新意識和能力。

營造科學研究的正能量。學科團隊文化凝聚著團隊的強大力量,是團隊精氣神和價值觀的體現,其能推動團隊有效運作和整體效能的提高。為此,第一,重視團隊學術文化建設。崇尚“勤奮、嚴謹、求實、創新”的校訓;在科研教學工作中實事求是、進德修業;遵崇學術誠信和學術行為規范,自覺抑制學術不端和學術造假等不良學術風氣;遵守醫學倫理道德、動物實驗倫理道德的行為和規范;堅守追求真理、向往卓越、開放無私、支持懷疑、承擔責任的科學研究核心價值觀。第二,重視人文關懷,營造民主、和諧的學術環境。如學術共享機制建設、幫扶機制建設、合作機制建設、營造暖心愛心工程等,創建一種積極進取、相互促進、相互理解、相互激勵、平等民主自由的學術氛圍,將團隊每位成員緊密團結在一起。第三,重視激勵的作用。采取物質激勵和精神激勵等多種激勵手段相結合,充分調動學科團隊人員的積極性和主觀能動性[5]。

3 學習型醫學實驗動物學科團隊構建成效分析

如何有效運用學習型組織理論構建醫學實驗動物學科團隊,并能在具體的實踐中高效率開展工作,要進行必要的運行效果評價和實證分析。

3.1 評價方法的選擇及評價指標體系的設定

堅持整體性與獨立性相結合,堅持自我評價與社會評價相結合,定性與定量相結合,可測性與實用性相結合的評價原則。評價指標體系如學科平臺的技術服務能力、學科團隊規模結構、成員發展情況、組織運行保障、系統的適用性穩定性、團隊各小組的運行效率和執行力、科教研究成果積累、社會影響力、科研人員及被服務部門的滿意度等方面,設定多層次具體細化的可操作性的評價體系。

3.2 學科團隊建設的實證效果分析

構建學習型醫學實驗動物學科團隊的項目實施以來,取得了比較好的成效。

學科發展相關配套的制度逐步完善及管理規范有序。第一,制定了《實驗動物管理辦法》《知識和資源分享的共享機制》《從業人員培訓制度》等。第二,依據國家《實驗動物機構質量和能力的通用要求》的標準,重新遴選成立實驗動物管理委員會和倫理委員會,完善《動物實驗科研實驗平臺建設與運行管理辦法》《實驗動物倫理學審查標準操作規程》《動物實驗年度進展報告表》《動物實驗質量評價》等[6]。

學科平臺建設資金投入逐步加大。近年來,我校實驗動物學科建設資金方面爭取國家及省級財政、附屬教學醫院、學校等總投入經費1 100萬元人民幣。目前擁有建筑面積7 000多平方米的標準實驗區、多功能檢測區、動物外科手術室、實驗動物質量檢測實驗室及300多平方米的SPF級大小鼠生產區等。動物實驗智能化信息共享系統能滿足動物實驗教學科研需求,交互性、安全性、穩定性好。目前我校的實驗動物中心是“福建省鼠類實驗動物技術服務基地”,是集生產、教學、科研、社會服務為一體的公共技術服務平臺。

學科團隊教學科研及服務能力強。學科團隊各專業小組人員結構相對合理,協調配合度高、對外培訓交流工作有序開展,服務創新意識能力較強;學科團隊能高質量開展實驗動物學教學和技術培訓、實驗動物生產供應、動物實驗技術服務、動物實驗倫理審核等,年均承接國家級消化道惡性腫瘤實驗室、轉化醫學研究院、免疫治療研究院、神經生物研究院的科研項目及轉基因動物技術服務300多項,與校本部、附屬教學醫院、省內外20多家科研單位建立共享合作、聯動機制。

3.3 存在的不足和努力方向

項目方案實施以來,取得比較好的成效,但還存在許多不足之處,今后將根據學科團隊形成中所采集的信息進行有效匯總、統計分析,商量對策,有效調控,并不斷總結經驗,最終達到持續改進的目的。主要如下:

學科團隊科研服務能力不足的問題。隨著生命科學研究領域的不斷擴大和深入,學科交叉融合態勢加快、新技術不斷涌現,但目前學科團隊的知識結構和技術服務能力無法與時俱進,難以支撐目前科學研究的動物實驗技術服務需求。為此,應以問題為導向,創新培訓方式方法,強化實際操作和倡導研究探索的培訓模式。

實驗動物質量的檢測還沒有建立標準化的評估機制。目前動物質量的檢測方法較為有限,快速診斷和分子生物學檢測方法偏少,標準評估工作尚未開展。為此,要積極開展先期的研究工作,跟蹤科技發達國家的實驗動物標準和標準發展動向,做好技術儲備,盡快建立標準的評估機制。

動物實驗信息資源共享性不足。由于受部門間利益的約束,導致人才、設施、信息很難有效整合與共享,阻礙了實驗動物學科的發展。為此。高校要以積極的姿態優化內部小環境、爭取外部大環境。

學習型醫學實驗動物學科團隊的構建是一個新的課題,涉及到實驗動物中心人、財、物等方方面面。學習型組織理論是富有生機和活力的理論,運用學習型組織理論與學科團隊建設有機融合,對醫學實驗動物學科團隊的組織結構、物質條件、運行方式、制度、等要素進行優化重構,不僅是一種理論的創新,也是現階段醫學科學發展的時代實踐需求。

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