項目物資管理存在的問題與加強物資成本控制

張祥杰

【摘 要】 近年來，由于社會發(fā)展的需要，在各個地方都新建了非常多的高樓大廈，也修建了一條條公路鐵路。我們生活的環(huán)境都是需要建造的，所以項目建造工程是必不可少的。在項目建造之中，有一點非常重要的就是項目建造之中的物資管理。物資是整個項目建造必備的基礎，所以物資管理對整個工程來說，都是非常重要的。本文對項目物資管理的現狀以及問題進行了探討，也進一步提出了改善項目物資管理的策略。

【關鍵詞】 物資管理 問題 成本

前 言

項目物資管理，是降低施工成本的一個有效方法。并且如果能夠管理得較好，還將會有利于提高工程施工的效率，也會增加這一整個工程的經濟效益，甚至還將提高整個社會的效益。近代以來，隨著我國科技的發(fā)展以及建筑工藝的不斷完善，在項目工程物資管理中也獲得了一些改善以及進步，但是從整體情況來說，項目物資管理之中依然還存在一些問題，需要我們想出措施去解決以及預防。

一、項目物資管理的現狀以及存在的問題

在項目物資的管理之中，項目部門首先要確定好該項工程需要的大體物資。然后要對市場之中的這些商家以及生產商進行調查，通過對比以及衡量，挑選出符合自己需要的性價比高的商家或者生產商進行合作，這些都是采購者應該做的工作。其次就是在工作過程之中，及時檢查物資的使用狀況，及時供應與調整。選擇一家較好的供應商，將會對該項工程的物資成本的控制起到較大的的作用。并且供應的物資質量也很重要，影響該項工程的建成之后的質量狀況。在物資管理之中，許多工程項目都是通過初步的預計和估算之后，一次性采購所有的物資。這樣的做法會增加項目工程的物資管理庫存費用，并且可能會影響物資的質量。所以，這樣的做法是不利于項目物資管理的成本控制的。在項目工程的物資管理之中還存在一個比較嚴重的問題，那就是對項目之中需要使用的物資的預算不夠準確，預算控制體系不夠完善。而且項目負責人也沒有對工程的預算成本給予較多的關注，沒有意識到每次工程超出預算的危害，缺乏一定的重視程度。

二、項目物資管理的策略

（一）對物資的采購規(guī)范化管理，嚴格控制物資的成本

在對項目的物資進行管理的過程之中，為了降低物資的成本，需要建立一個完善的系統(tǒng)來對物資進行嚴格的管理和控制，也能夠更加合理的利用資源。可以規(guī)定，在進行物資的采購之前，首先進行全面的市場調查，了解生產商的物資質量以及物資價格。然后在此基礎之上要制定科學合理的采購方案，這樣可以使得采購的價格得到明顯的降低。除了對質量以及價格的對比，還要注意要將生產商與工程地的距離進行對比，因為運輸的距離也將會是一項物資成本的組成部分。項目工程在進行采購的時候，對于其中所需要用到的較為大宗的材料，還可以組織實行公開的招標以及競標的方式，這種方式可以節(jié)約一些物資材料費，而且可以降低采購的成本，減輕采購人員的工作量，同時也可以保證材料的質量，增加采購過程之中的透明度。項目工程的負責人可以將這些采購流程進行深入細化，并且使得流程更加科學化之后，制定成為系統(tǒng)的采購制度，這樣可以規(guī)范采購者的行為，并且降低物資的成本。

（二）建立物資采購的監(jiān)察部門，使物資采購變得規(guī)范

在物資采購的過程之中，需要外部力量來進行監(jiān)督管理。因為建立監(jiān)督部門是有利于節(jié)約企業(yè)的工程費用，并且能夠使得采購者的行為變得更加規(guī)范的有效措施。這個監(jiān)察部門的組成是由建筑工程的領導，以及物資采購處的代表、財務處的代表，還有物料資本價格信息管理員共同組成的。這個監(jiān)察部門可以對市場的信息進行調查，還可以調取工程內部的相關信息，充分掌握市場的物資水平狀況。對于采購人員要制定激勵的制度，讓采購人員合規(guī)操作，并且報出性價比高的采購計劃。如果報的價格過于高的話，監(jiān)察部門發(fā)現了，一定要有符合規(guī)范的懲處機制。除了監(jiān)管部門要進行監(jiān)督管理之外，還要將公司內部的物資管理部門以及物資公司分開，使得具有物資管理職權的這方不能夠在物資里面獲利，能夠在物資里面獲利的公司不具備管理權，這樣有利于物資采購行為以及流程變得更加的符合規(guī)范，節(jié)約物資采購成本。

（三）利用計算機網絡系統(tǒng)操作，使物資采購變得透明

在建筑工程之中的物資管理方面，可以跟隨著時代的進步，跟上時代的步伐，利用計算機網絡來進行協(xié)助操作。這樣會使得物資管理更加的方便與高效，而且更加的系統(tǒng)化。由于現代網絡技術的高速發(fā)展，網絡平臺變得非常的公開化，并且很多數據以及信息都能夠通過計算機系統(tǒng)進行處理，將成果展示在人們面前。企業(yè)的物資管理就可以采用計算機網絡技術，將物資的采購以及運輸保管，裝卸包裝等等信息納入到計算機系統(tǒng)之中，讓計算機網絡進行處理，這樣還可以隨時的進行查閱和監(jiān)管。這樣就可以使得物資狀態(tài)的相關信息以及資源，能夠在整個公司之中進行共享。有利于資源的隨時監(jiān)管以及合理配置，實現規(guī)模經濟優(yōu)勢。所以，通過計算機網絡對物資狀況進行管理的方式，可以使得物資的各種相關操作變得更加的透明。

結束語

我國的建筑業(yè)在不斷的進步與完善，希望以上的建議能夠對我國建筑業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用，使得我國的建筑行業(yè)能夠降低成本，并且將我國物資進行合理的利用。建筑行業(yè)物資管理模式需要適應我國經濟以及生產力的發(fā)展狀態(tài)，這樣才能夠使得管理系統(tǒng)更加完善。

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