高玉梅
摘 ?要:隨著文化體制改革的持續深入,傳媒企業原本所依賴的政治經濟環境出現巨大變化,為了能在激烈的市場競爭中站穩腳跟并獲得發展,需要重視并強化傳媒企業各項財務管理能力的全面提升。預算,作為貫穿生產經營全過程的管理工具,成為當前企業管理的核心。本文就傳媒企業預算管理工作進行了一點思考,希望可以對傳媒企業的發展提供一些幫助。
關鍵詞:傳媒企業;預算;管理
預算管理是企業財務計劃與經營計劃的量化處理方式,是通過預算對企業內部各部門以及各部門對應的財務、非財務資源做出分配、控制與考核。通過預算管理的系列工作可以實現企業生產經營活動的有效組織與協調,最終完成既定的經營目標。
一、做好預算管理的前期準備
落實預算管理工作,前期準備工作必不可少。一是,統一預算管理思想,從意識層面出發,做好預算知識的普及,使內部各部門充分認識預算目的和作用,改變重政績輕績效、重行政輕制度等落后觀念,強調經濟效益與社會效益并重,努力提升可持續經營與成本控制意識,通過持續學習使傳媒企業樹立全面預算管理理念;二是,傳媒企業需要對企業內外因素進行研判,確定戰略目標,良好的戰略目標可使企業揚長避短、趨利避害,并且能夠為下一步預算管理指明方向;三是,提升傳媒企業預算管理的戰略定位,建立健全預算管理組織體系,建立預算管理組織,以此確保預算本身的合理性和民主性。
二、落實預算編制工作
傳媒企業應成立專門的預算管理委員會,委員會成員主要由各職能部門的負責人組成。企業內部各部門申報的預算,必須在預算管理委員會審批通過之后,才能夠正式納入企業預算并組織實施。預算管理委員會在審核預算時,應堅持以收定支、總量平衡、效益優先、控制風險、權責對等、積極穩健等原則,使審核批準的預算能夠切實可行,并確保預算是圍繞企業經營戰略這一核心目標來實施。通過“上下結合、逐級匯總、分級編制”等一系列的編制程序,制定出傳媒企業的收入、利潤、成本費用等一系列預算指標,同時還應對企業采購活動、銷售活動、基本建設活動等實施相應的內部控制。
三、完善預算執行工作
當企業預算批復下達后,各個預算執行部門應進行合理的組織實施,將預算指標層層分解,以橫向或縱向模式將預算指標落實到對應的部門、環節和崗位,最終形成全方位的預算執行體系。企業還需建立預算分析報告制度,各預算執行部門將預算執行情況定期上報,預算管理委員針對預算執行時出現的問題、情況及較大的偏差,查找原因并提出合理有效的改進措施,必要時對預算加以調整以適應內外形勢變化。
預算的組織實施,還需完善預算控制。預算控制包括事前、事中與事后控制。傳媒企業在執行預算管理時,除非特別情況,一般不得對預算隨意調整,如遇經營條件、市場環境等客觀因素發生重大變化,使編制預算的基礎、環境不成立,最終導致預算執行結果出現偏差,這就需要對預算做對應的調整。調整之后的預算,仍需滿足企業戰略目標的實現;這里需要強調的是,預算調整一定要設定具體的調整程序和流程,預算調整可由具體預算執行部門提出申請,預算管理辦公室進行審核,預算管理委員會最終確定是否調整及調整數額,財務部門應做好調整后預算的批復工作,以確保預算執行部門知悉新預算指標。
四、創新預算績效考核機制
預算的考核是預算管理的生命線。傳媒企業應堅持客觀、全面、發展和效益原則,創新預算考核機制。第一,以管理會計理念為基礎,實現預算績效考核制度體系的創新,讓績效考核服務企業管理。第二,創新預算績效考核指標體系,不僅對預算編制的及時性、預算完成情況等進行考核,還可由預算管理委員會針對具體部門設定個性化指標,并考核其執行情況。第三,預算績效考核方法體系的創新,如創新平衡記分卡的實際應用,能夠基于四個維度,直接延伸到傳媒企業的預算績效管理中去,能夠體現其特殊性與差異性,最終開拓思路,服務獎懲與考核機制。
對于傳媒企業而言,預算管理是企業全員、全要素、全過程的管理工具,同時也是戰略目標得以實現的重要保障。傳媒企業應結合自身實際情況,做好對應的分析與研究,通過實踐做好全面預算管理工作的修改與完善,以服務傳媒企業提升核心競爭力,為企業的發展奠定良好的基礎。
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