公司項目成本控制問題探討

【摘 要】 公司成本控制管理水平是影響公司財務經營和整體管理水平的重要標志。本文以成本控制的理論闡釋為研究基礎，結合公司項目成本控制的現實情況，分析了成本控制方法、體系構建、投標報價、資源調配和合同管理等方面存在的問題，針對如上問題提出了相應的解決策略和方法，旨在為我國公司項目成本控制效果提高提供可參考的意見和建議。

【關鍵詞】 項目 成本控制 成本控制方法

伴隨著我國市場經濟運作不斷規范化，公司之間競爭日益激烈化，提高公司競爭實力才能夠使得公司立于不敗之地。公司項目成本控制是降低運作成本、提升公司整體管理水平的一項重要措施。因此，科學合理控制項目成本尤為關鍵。本文對此作出詳細分析。

一、項目成本控制理論概述

（一）成本控制的概念

成本控制是保證成本在預算估計范圍內的工作，也是項目工作開始之前的一項重要工作。成本控制是指運用相關原理，結合以往項目的經驗對公司項目開展過程的各項耗費和費用做出估計、調節和監督的工作。作為成本管理的重要組成部分，成本控制應結合系統工程原理，運用成本控制管理手段，在縝密思考各項因素，達到有效控制成本的管理活動和過程。

（二）項目成本控制常用方法

現階段學術界項目成本控制常用方法較多，如全過程成本控制理論，該方法的優勢在于關注項目管理的全過程，不僅對項目施工過程進行控制，而且注重前期的預測和后期的結算評估和相關總結;價值工程法也是常用的方法之一，該方法運用價值工程原理對項目整體過程進行量化處理，以達到有效的控制資源消耗的目的。

二、公司項目成本控制問題及原因分析

（一）缺乏科學成本控制方法

公司項目成本控制問題表現在幾方面，一是部分財務人員沒有合理運用科學成本控制方法的意識，過于依靠經驗，忽視實踐調查項目實際情況和現狀管理狀況的重要性，未能有效地將科學成本控制方法與項目實際狀況相結合，進而影響著公司的成本管理效果;二是掌握成本控制方法不全面，無法有效將理論應用于實踐。部分公司財務人員并未掌握多樣化的成本控制方法，部分雖掌握了方法的理論，但實踐應用能力較差，無法將方法應用于項目成本控制之中。

（二）成本控制管理體系構建不完善

成本控制并非財務人員的專職工作，而是公司各個部門人員的共同工作。但結合我國多數公司項目成本控制現狀而言，成本控制未落實到公司項目涉及部門和崗位現象普遍存在;同時，項目成本控制工作的開展需要配套完善化的管理機制，而現階段多數公司忽視成本控制的責任管理，導致該項工作出現問題后無法找到相關管理者。受到傳統成本管理理念的影響，除財務部門之外，其他部門人員對成本控制工作“不聞不問”，甚至不主動配合財務部門提供相關數據和材料，使得工作開展難度增加。

（三）投標報價不合理

投標工作是項目成本控制的一項重要環節。由于我國市場中各個公司競爭不斷激烈化，為了提高公司項目的中標率，部分公司過于壓低價格，進而出現惡性競爭的現狀。受到如上思想的約束，公司標書編制過程未運用科學合理方法，而是依靠以往經驗預測;在項目實施過程中，項目部往往對成本進行大致性的估計和預算。部分公司項目成本控制工作開展受到前期過于壓低價格的影響，導致后期項目開展難度加大，控制工作更是難上加難。

（四）施工過程資源調配不當

目前項目施工過程各個環節必須加大監督和管理力度，以全方位地進行項目成本控制。但結合項目施工過程來看，采購環節不按照計劃隨意購買現象普遍存在，如某公司預算成本、實際成本數據對比表，見表1所示。

表1顯示該公司項目中材料費、人工費均出現超支情況，超支率分別為9.2%和9.3%，出現以上情況可能由于采購環節材料質量等各項標準與實際標準匹配度不高或者管理過程中資源調配不當等造成。

（五）合同管理意識薄弱

從合同文本而言，部分公司內部缺乏法律專業的顧問和人員，無法對合同各項事宜進行仔細研究，合同內容的非全面和明確性對合同行為的指導作用不能得到充分有效的制約和規范;另外，合同履行過程中常出現的業主隨意更改內容，迫使公司不得不自行承擔責任，最終導致成本控制難度加大，甚至使得公司造成巨大損失。

三、公司項目成本控制優化策略

（一）引進科學成本控制方法

結合現階段公司項目成本控制存在的問題，一方面，增強財務人員科學使用成本控制方法的意識，工作開展以科學方法為支撐，減少過度依靠經驗的主觀行為;二是根據公司項目情況，在全過程成本控制、價值工程法和掙值法等方法中恰當選擇適宜方法，客觀科學性地控制公司項目的成本。

（二）完善成本控制管理體系構建

將成本控制落實至公司的各個部門和崗位上，制定配套化的管理機制。一方面，增強部門、崗位和員工的成本落實意識，構建全員全過程性管理機制;另一方面，建立有效的管理體系。公司成立項目部門的基礎上，結合項目開展情況制定相應的管理制度，將成本管理與與員工責任相結合，使得成本控制過程能夠有管理人員全面負責。

（三）采用合理的投標報價方法

公司項目在投標階段，公司需組建投標報價項目部，邀請專業報價等專家和人員，結合項目情況開展投標評審會，根據項目工期、質量和成本等之間的相關情況，采用合理的投標報價方法制定出科學的投標報價。隨后，由項目部專業人士結合投標內容編制詳細的投標文件，根據項目情況分別報送不同部門審批，以最終確定投標文件。

（四）合理調配施工過程的資源

現階段，我國公司項目資源購進與資源利用不能有效地匹配，造成資源限制，效率不高等問題影響成本控制的效果。因此，還需要從幾方面入手解決，一是采購環節應嚴格按照計劃進行，減少隨意性和盲目性行為，盡量保證購進資源與利用過程較高的匹配性;二是從管理者角度而言，管理層需結合計劃，在追求質量和安全的同時注重成本費用情況，將成本費用消耗作為前提來進行科學管理，減少項目成本超支現象的出現，確保成本控制的最佳效果。

（五）強化合同管理意識

公司內部應聘用專業的顧問和人員，結合項目情況對合同各項事宜進行探討和研究，明確合同內的各項內容，規避合同內容等存在的風險;另外，結合業務實際情況，積極與業主溝通和協商，減少業主隨意更改內容的行為，避免與業務主觀意愿不符而造成的成本控制難以控制情況的發生。

總而言之，需結合市場運作過程中我國公司項目實際情況，透視成本控制過程存在問題，通過解決相關問題以提高成本控制的效果。

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作者信息：作者：張曉莉，性別：女，出生年月：1975年7月，安徽合肥人，本科學歷，研究方向：財務會計及管理