談企業完善財務管理信息之路

文/何建麗

企業傳統的電算化管理模式，已經無法滿足新時代企業發展對財務信息的處理要求。因此，為了改善企業的財務管理水平，企業應做好財務管理信息化的構建工作。

加速企業內部財務管理信息化構建，有助于企業提高自身的財務管理水平及市場競爭能力。但是，當前諸多企業財務管理信息化構建中問題頻發，本文將對此進行詳細分析。

闡述企業財務管理信息化構建中遇到的問題

（一）企業內部未能正確認識財務管理信息化

當前國內市場經濟競爭趨勢越發嚴峻，企業的財務管理工作重要性顯著提升。由于財務管理工作涉及的內容多、范圍大，所以增加了企業財務管理工作壓力。因此，企業要積極推廣財務管理信息化建設，提高財務管理信息處理水平。但是，諸多企業未能正確認識財務管理信息化的重要性，仍然固執的采用人力處理方式，影響了財務管理工作效率。

（二）企業財務管理信息真實性差

企業領導往往需要依托真實、準確的財務管理信息制定戰略決策方案，但是，我國諸多企業普遍存在財務管理信息失真現象。這主要是因為企業財務管理部門收集信息時過分重視報表編制制度，未能在信息收集期間展開深度調查，致使錯報、虛報、漏報等問題頻發，影響了財務信息真實性。另外，各部門未能統一信息處理軟件，部門間無法及時溝通、共享信息，影響了財務部門整合、利用信息的效率，致使財務信息更新滯后，真實性降低。

（三）缺乏高素質財務信息管理團隊

目前，國內諸多企業通過引入信息技術及計算機技術的方式，開展了財務管理信息化建設工作，由于信息管理模式發生了改變，所以財務工作人員必須重新學習工作技能。但是，企業內往往缺乏計算機專業人才，同時財務管理工作者的學歷較低、技能不夠專業，影響了財務管理的工作效果。

（四）企業財務管理軟件研發滯后現象嚴重

企業只有積極研發、引進科學技術水平含量高的財務管理軟件進行使用，才有助于使內部財務管理信息化水平得到提升。

但是，國內諸多企業缺乏對財務管理軟件的自主開發能力，往往只能高價進口相關軟件，因此增加了經營成本。同時，很多企業為了順應信息化趨勢，投機取巧，購買低端財管軟件，投入后反而對企業財務管理信息化構建造成了負面影響。

企業完成財務管理信息化構建的方法

（一）企業要提高對財務管理信息化構建的關注度，完成全新財務管理信息系統的構建

首先，企業主要領導及管理層重要員工，要密切關注時代發展趨勢，自主形成財務管理信息化意識，明確財務管理信息化構建對企業發展的重要價值，要在企業內部重點開展財務信息化構建工作。其次，企業要明確重點，科學控制財務管理過程，同時，要抓住財務管理信息化建設核心，結合企業實際狀況，完成基于資金管理為核心的信息系統建設；通過建設以資金管理為核心的信息系統，將提高企業實時監測各項經濟活動中資金流動的狀態，有助于改善資金使用效率，可以規范財務管理工作流程。

（二）企業要積極建設財務管理團隊，改善全員綜合素質水平

為了滿足企業的財務管理信息化構建需求，企業要積極改善財務管理團隊綜合素質水平。首選，企業要為財務管理部門員工提供培訓、參加知識講座活動、學習先進管理技術及知識等機會，幫助財務工作者更新財務管理新知識、新技能，改善其實踐技能操作水平，促使員工綜合素質得到改善。其次，要健全績效考核與獎懲制度，激發財務工作者的工作、學習積極性，使財務員工滿足信息化建設需求。

（三）積極完善財務管理業務流程及內控管理體制

首先，企業應主動對傳統的財務管理業務程序進行完善、改革，做好財務和業務信息資源的整合，促使信息資源實現一體化發展，這樣有助于解決各部門間長期存在的信息孤島問題，可以加強各部門間的信息聯系，實現了實時共享信息的管理目標；同時，財務管理部門可及時搜集、更新相關信息，提高其對企業經濟活動事中、事后信息的控制能力，這有助于改善財務管理工作效率。

其次，應做好企業內控管理體制的完善。一是，對所有管理部門及員工職責予以確定：企業實現財務管理信息化后，必然會精簡財會員工，所以要重新劃分崗位及工作內容，結合員工工作水平及綜合能力重新安排適應的崗位，推行個人責任制及相互監督制，改善財務管理效率。二是，對財務管理體系予以優化：企業的財務管理人員要對各部門之間以及企業與客戶之間的往來財務信息進行嚴格核查，確保信息明確、詳細且沒有錯誤后及時登記處理，同時，還要保證財務管理體系的全面性，確保財務管理工作涵蓋企業的所有資本往來。

（四）做好財務預警系統優化，積極研發財務管理軟件

首先，企業組織財務管理信息化構建期間，應建立健全財務預警系統，為財務管理工作的開展提供安全保障。

其次，企業應增加財務管理軟件研發資金，積極招聘綜合型優質人才，要基于企業內部發展狀況，有針對性的研發財務管理軟件，為財務信息時效性、精準性、真實性提供保障，完成構建財務管理信息化的目標。

結束語

總之，企業只有順應時代發展潮流，做好財務管理信息化構建工作，才能科學配置內部資源、改善財務管理效率、實現可持續健康發展。