建筑基建工程預決算的編制和審計探討

宋茜

引言

建筑基建工程的編制和審計工作師內部財務管理當中的重要的組成部分，預決算編制的控制和審核能夠有效的幫助建設施工單位進行資金成本管理，提高工程的經濟效益，增強工程決策的合理性。

一、整理預決算資料

在預決算工程建設的過程當中涉及到了大量的文字信息資料，這是進行內部審計工作以及資料分析的重要依據。在建筑基建工程的建設當中對相關的文件進行全面的分析能夠對工程建設的整體進行充分的了解，通過對圖紙、資料的分析能夠及時的了解建設當中的狀況，及時的做好資料的變更，確保建設的順利進行。在了解整體的基礎之上，對工程當中的各個環節進行控制能夠保證資金支出的合理性，對工程當中支出較大的部分進行審核，對容易出現紕漏的節點進行監督，將施工技術要求、材料用量審核、構建資料等多方面進行綜合性的審查，及時的發現在設計的文件當中的不一致的的方。在實際的施工過程當中應當堅持實事求是的原則，堅持客觀化、高效化的資料整理與審查的基本原則，要審查人員全面的了解施工項目、嚴格的監督施工項目，及時的收集在施工過程當中產生的各項信息資料，確保在財政審核的過程當中能夠有所依據，及時的讓有關人員明確審核的結果，進行一定的公示，確保資料審查的準確性。

二、制定科學的審計方案

基建項目當中的審計人員應當對建筑設計當中的方案進行準確的設計，確保施工建設的方案能夠與實際的要求相聯系。首先審計工作人員應當深入到施工現場對各項信息資料進行搜集，了解施工建設的基本狀況。在此基礎之上對施工過程當中的資金消耗量進行預算，準確的掌握定額總體結構以及相關的適用范圍，及時的應用和理解在工程量計算當中的原則與方案，結合工程的實際開展狀況選擇爭取的計算方案確定數目，對總的計劃說明和各個章節當中的規定與要求進行充分的結合，熟練的應用多樣化的技術手段將涉及到的有關時效性的文件和規定的金額進行必要的解釋。其次，應當對審計工作可能會出現的各種問題及時的進行調控，對容易造成理解錯誤的規定及時的進行調整，根據工程的實際開展狀況，加強對制度規定的管理。工作人員在應用專業的知識來設計審計方案之外，還應當靈活的根據工程的實際開展狀況進行多環節、多層次的規劃與設計，設計好審計工作方案當中的各個流程，合理有序的開展預決算審計審查工作[1]。

三、提升審計人員素質

預算編制人員以及審計人員是工作當中的直接執行者，在工作的過程當中發揮著重要的作用。在工作的過程當中對于確保工程的順利進行具有十分重要的作用。在建筑基建工程當中的預算審計除了應當對公司內部的經營狀況進行統計之外，還應當全面的了解宏觀狀況之下的投資政策、市場發展等發面，進行項目管理與工程招標建設。對于工程的那種的財務管理、效益評審等多個方面應當積極開展綜合化的建設，進行多方面的分析審查。這些工作的工作量較大，工作的內容較為繁瑣，對于審計人員的要求較高，但是在現階段的狀況之下由于大多數的審計人員普遍存在著人員結構體系建設不夠完善、工程財務監督和以及技術要求不夠完善，在工作的過程當中存在著不少的難點[2]。同時建筑工程分析領域的專業性人才較為缺乏，這導致實際工程開展的狀況較差，工作過程缺少連貫性，整體進行的并不順利。因此在進行人才管控的過程當中工作人員應當加強對人員的培養，樹立一定的培養計劃，建立完善的人才培養與建設機制，促進人員的全方位的提升。首先單位當中應當加強對于審計人員與編制人員的培養計劃，基于公司的實際發展狀況，切實進行財務工作的安排與培訓，將財務管理與工程造價進行相互融合，加大對于專業性人才的培養，將宏觀的經濟知識、時代的發展狀況、項目的管理方案、計算機技術的應用等進行綜合化的建設，建立起統一的哦欸尋方案，加大人才培育的力度。在進行培養的過程當中應當加大對于計算機技術的應用，對當前的計算機的應用技術進行全方位的探索，加大對未來計算機發展方向的認識，提升工作人員應用計算機的能力。當前的科學化、技術化的發展在時代當中形成了一股潮流，在工作的過程當中應當積極的進行應用，發揮計算機技術在管理當中的優勢，節約勞動的各項成本[3]。

四、確定成本價格

物料價格以及人工價格是工程預決算當中的一個重要的開支，在工作當中應當及時的進行把控，以免在進行統計的過程當中被施工單位或者其他的人員進行加價、提升收費標準等。首先應當對市場當中的物價及時的做好調查，了解在市場當中各項資源信息的動態，了解不同材料的實際價格，做好對原材料資金的控制。在開展項目預決算工作的過程單中應當對工作的狀況進行監督，對工程當中所應用到的各項材料、設備等及時的做好審核，根據出廠的實際價格為標準，避免在預決算工作當中進行調減。在條件允許的狀況下，應當建立起價格信息管理中心，對于在工程當中涉及的物價應當建立起較為健全的信息網絡，確保在實際的運算過程當匯總能夠及時的掌握相關的資料，進行實際價格的核對與測量，為工程造價提供一個有利的支持，促進工程的全面性提升。成本價格的控制需要工作人員用發展性的眼光進行看待，工程建設的時間較長，工程量較大，在這個過程當中市場的變動較大，對于各個環節的發展應當及時的做好調控，進行綜合化的管理。在預決算工作當中存在著一些不合理、不規范的問題，有關部門應當及時的做好審查，促進預決算工作的順利開展[4]。

五、完善工程資金管理體系

在工程資金管理體系的建設方面應當嚴格的按照國家的相關的法律制度進行規定與管控，按照工程當中的招標書與合同當中的約定進行相應費率的比對，為工程進行預決算提供一定的費率支持。在進行收費表的制定過程當中應當將實際的工程性質建設與工程當中應當注意的問題進行比對，及時的對相應的收費文件進行審查，對相關的文件進行價格的對比與審查，及時的做好相關的部署，確定好收費技術。另外，在工作當中應當及時的了解費率的變化，分析在相關的變化之下對于工程總價造成的影響，尤其應當注意在調整的過程當中的各種因素的變化，分析新增的技術項目是否會出現同比例的變化。工程建設當中應當及時的調控好各個技術流程，將相關的技術環節融合成為一個整體，做好全方位的建設，將不同的環節進行調控，整合在施工當中的多種信息資料，合理有序的進行項目的開展，促進項目的有效實施。

六、強化現場管理

審計人員在工作的過程當中需要全面的掌握相關的文件涉及管理，控制好預決算當中的結算書質量，對相關的資料需要進行歸納與整理，但是這些僅僅是對工程建設的大致概括，工作人員應當強化對于施工過程的全面性管理，避免理論化的技術資料與工程現場的實際狀況相脫離，在建設的過程當中做好實際的勘察工作，并對此及時的進行記錄。審計人員在工作當中應當依據現場當中反饋的實際資料進行客觀公正的評估，將相關的工程結構進行整體化的分析，對工程當中的分項及時的進行了解。嚴格的把控工程整體結構當中的昂貴和重要的資料，對相關的材料做好控制，明確工程建設當中的用量，采用多樣化的技術手段及時的進行記錄，結合拍攝、文字記錄等方式對現場的質量狀況進行審查，遇到相關的問題時應當及時的向專業化的技術人員進行詢問，以免再工程當中出現較大的偏差。在預決算工作當中應當仔細的對預決算書進行審核與管理，及時的確定資料信息的項目編號、數量，確保現場的監督管理的狀況與記錄的狀況一致。

七、結束語

綜上所述，在建筑工程施工前期應當歸納整理好預決算的各項資料信息，制定科學合理的審核技術方案，確定好材料的使用量以及成本價格，完善工程的收入和支出的控制，建立高素質的審計人員管理團隊，促進基建工程預決算工作質量的提升。