信息化技術對人力資源管理的推動作用

陶芬芳

引言：現有的時長經濟走向信息化的發展階段，從企業運營管理實際來看，人力資源管理工作發生一定的轉變，將科學化的人才管理目標構建起來，能夠確保企業各個階段的工作都能按照標準要求進行，企業可持續發展目標得以實現，具備現實影響作用。

一、人力資源管理期間信息化技術應用的價值作用

（一）做好人力資源管理與高層決策管理之間的銜接

信息化技術應用是現代企業發展所不得忽視的基本環節，不少企業根據現階段的資深發展實際情況，建立信息化系統給企業運營提供服務保障。顯然技術應用能夠促使人力資源管理效率提升，達成信息化、科技化的基本目標，是確保各個階段的人力資源相關工作高效開展的基本途徑。且信息化人力資源建設期間，人力資源信息統計工作，能夠給人力資源管理部門提供人才調度、部門配置的基礎條件。

（二）打破傳統企業運營管理的桎梏

人力資源管理工作中的技術應用，通過建立對應的管理模式，能夠確保企業的運營發展都按照正常軌跡進行。也就是說在信息技術引導之下，能夠促使企業形成新的管理機制。人員管理相關內容能夠給人力資源管理處理工作問題奠定良好基礎條件。尤其是在現代企業改革發展過程中，將傳統企業運營管理弊端問題處理，將人力資源管理制度優化建立，利用信息化技術推擠是尤為關鍵的。

（三）構建以人為本的企業管理機制

從具備優良企業文化的相關單位發展歷程來看，企業在漫長的運營管理階段中，當信息化技術做好各類優勢資源的整合利用，企業與員工之間的經濟利益活動模式構建并應用起來，由此企業能夠得到快速發展。而且信息化技術應用之后，能夠將更為完成具體的工作流程明確起來，其中人力資源管理建立網絡化的管理機制，能夠將各級員工在實踐工作期間的聯動性逐步提升，企業與工作人員之間的距離感縮短，以人為本的工作目標也能逐步確立起來。

二、人力資源管理信息化技術應用實際情況分析

（一）信息系統更新速度滯后，不能及時滿足員工訴求

企業利用信息化技術的最終目的，就是將工作效率提升，并實現對管理制度的優化改進。而人力資源能夠給企業帶來的核心影響作用巨大，日常工作期間配合相應的技術、系統應用如果出現對實踐工作的阻礙，則員工往往會忽視對技術的應用。常見的是人力資源管理部門在日常搜集員工信息、季度業務資料期間，原本希望系統能夠直接生成報表并進行共享。但是信息系統開發期間忽視對該功能模塊的構建，一部分員工需要做系統的數據維護，而另一部分員工則是需要填寫各類報表，報表、數據應用的秩序性被打破，員工很難明確自己的工作重點，此間會出現諸多的矛盾問題。

利用信息化技術對于企業管理人員來看，也是明確管理實際情況做好各類數據獲取的基礎條件，為各個階段的決策引導奠定良好基礎。但在日常工作期間，信息化系統構建形同虛設，很多時候員工還是會選擇利用傳統的工作形式，整體的工作效率不能得到保障，數據信息的精準性、科學性不足，后續數據信息傳遞還會面臨實效性相關問題。后續需要進行反復的審查與修改，最終的工作效率反而降低。

（二）信息化技術應用仍然存在信息互動交流效果不佳的現象

計算機技術與互聯網技術全面性應用，利用移動設備進行信息化的引導，相應的硬件配置實現網絡功能的覆蓋，諸多信息管理系統構建起來。常見的是人力資源管理系統、業務評價管理系統等，但是企業在日常運維管理期間，未能做好各個方面的協調性引導，常見的是系統之間的共享機制未能構建起來，系統與系統之間的信息共享效果不佳，是與最初的信息化技術應用目標不契合的。很多企業在建立信息化系統期間還未能意識到該問題。從技術應用基本要求來看，最終企業員工、各個系統之間的數據共享交流逐步加快，能夠將信息傳遞速率提升，有助于企業的快速決策引導。現如今存在系統的孤立化問題，就說明系統信息共享效果不佳，且各個獨立系統在后期運維管理階段需要海量的經濟成本投入。員工需要完成某一項數據傳輸期間，分次登錄不同的信息系統，整體的工作效率逐步降低，員工與企業都會在實踐階段遇到一定的工作困難問題。

（三）員工信息化意識明顯不足，人力資源管理忽視實踐

企業利用信息化技術需要大量的經濟成本投入，參與的部門眾多且后期的運維管理也需要大量的經濟成本。由于員工的整體素養不足，很難主動進行系統應用的開發，尤其是像人力資源管理這種部門，日常面對的工作事宜極為繁瑣，未能積極主動的進行信息系統利用顯然也是一種資源的浪費。目前在人員招聘或崗位調換期間，獲取員工的基礎信息資料，不少管理人員還保持著舊有的習慣，只是通過上下級進行紙質資料的傳遞。這些基礎性的信息內容整體質量不能得到保障，同時會浪費大量的時間與精力，足以證明信息化技術系統維護效果不佳，有關工作人員甚至對數據利用存在一定的質疑，直接忽視系統中已經生成的數據報表，長此以往整個部門的工作效率都會受到影響，即便其中某一環節存在問題，也往往是最后一個階段才能發現，技術應用永遠不能按照計劃方案進行。

三、提升信息化技術在人力資源管理方面應用價值的相關舉措

（一）加強人力資源信息化管理機制的構建

企業在人力資源管理期間，將其信息化管理模式構建起來，幫助企業將決策指導相關資源獲取到位，由此企業的發展也能得到保障。在實踐工作期間，員工具備良好的信息化管理意識，尊重企業各項制度要求開要信息化平臺建立，將各類數據信息整合效果提升，人力資源管理部門獲取相關展相關工作是十分必要的。在此期間企業不需要將網絡化的管理制度構建，而是需信息內容，由此企業管理階段的制度構建有了基礎條件。也就是說人力資源管理在制度建設與執行期間，應該明確自身的基本職責與工作目標，在實踐工作期間發揮整個部門的主體作用，給企業的運營管理奠定基礎條件。在此期間高層管理者必然要具備一定的風險防控意識，針對信息化系統構建期間存在的諸多風險，需要探索優化人力資源管理的相關舉措，提升企業整體的管理水平。

（二）加強員工信息化技能的培訓與引導

構建信息化技術高素質的團隊，是推進企業改革發展的基礎條件，能夠更好的適應人力資源管理在現代企業發展階段的要求。通過建立相應制度，做好相應的數據信息更新，系統能夠為人力資源管理提供更好的保障條件。尤其是需要將實踐工作期間存在的問題進行集中處理，由此能夠避免一些重復性的勞動產生。通過添加功能模塊的途徑，最好內部的信息共享交流，都是需要有高素質人才支持的。當信息化系統以及管理模式構建起來，日常企業能夠加強對員工的培訓與引導，確保個人具備良好的信息技術操作水平，則實踐階段存在問題也能及時處理。信息化技術本身就是依靠網絡平臺開展的，將傳統的人力資源管理模式與信息化技術應用緊密結合起來，此間必要對管理人員的信息處理水平有高標準的要求。結合人力資源管理實質來看，其本身在員工服務、企業服務都有著核心影響作用，信息系統構建之后有關管理人員以及基層員工，只有明確崗位基本職責并積極拓展與開發研究，將實踐階段存在的諸多問題突破，才能發揮人力資源管理部門“承上啟下”基本作用，企業信息化建設目標得以實現。

（三）創新人力資源管理模式，提升技術應用效果

創新是現代社會發展所不能忽視的基本內容，需要企業在人力資源管理期間，利用不同的管理內容進行創新，管理模式構建起來則員工全面性發展目標確立。針對不同員工的崗位實踐工作要求，人力資源管理需要配合企業高層管理，將信息化模式構建起來，做好員工詳細信息的記錄，后續溝通交流、信息互動平臺的應用價值由此提升。企業將以人為本的管理理念應用，構建優質信息管理系統，利用技術手段了解并分析員工近階段的思想、態度的變化，此時的人力資源優化管理工作目標順利達成。企業人力資源管理需要將大數據技術合理利用，做好每個員工信息的搜集與記錄，人力資源管理人員需要根據系統反饋信息，及時與員工進行溝通交流，通過將人力資源管理創新改進的方式，能夠給員工提供一個更為優質的發展思路，最終達成企業的長遠發展目標，提升員工對企業的認可度。

結語

現階段的企業人力資源管理工作在信息化發展背景之下，要想提升企業的競爭實力，必然要圍繞企業發展目標，將技術應用價值凸顯出來。需要從日常實踐工作的各個方面入手，給企業運維管理提供良好依據條件。