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信息化環境下企業財會工作職能轉變初探

2019-12-09 08:20:21董明趙淑芬
營銷界 2019年24期
關鍵詞:信息化信息企業

董明,趙淑芬

前言:信息化背景下企業財會工作職能工作面臨一定的挑戰,由于缺少專業的技術型人才嚴重制約了企業財會管理信息化水平。為此,需要在日常的工作進行中提升企業財會工作人員的專業素養,依托現代化科學信息技術的優勢制定企業財會信息數據統一標準,使之適應社會主義現代化建設的實際需要。

一、信息化環境下企業財會工作職能轉變工作的重要性

在信息化背景的影響下企業財會工作職能轉變是提升企業征整體管理質量的關鍵,企業財會工作一定程度上記錄著企業生產經營狀況,在實際的工作進行中以企業工作人員的實際需求為出發點,注重提升企業工作人員的工作積極性。信息化環境下企業財會工作職能轉變有利于保證企業高效運行,在進行企業財會評估的環節中借助信息化環境的優勢為企業財會管理工作營造適應的運行空間,從而提升企業財務管理效率。信息化環境下企業財會工作職能的轉變有效的實現了財務管理工作的精準性,企業財會日常管理工作進行中依托現代化科學信息技術的優勢,注重將企業財會工作相關數據信息進行有機結合,有效的減少企業人力、物力、財力資源的浪費,有利于降低企業的運行成本,促進企業財會資源有效利用,從而實現經濟效益與社會效益相統一。信息化環境下企業財會工作職能轉變有利于對企業內部資源進行合理優化,實時掌握企業資金流向。企業財會工作人員的專業素養是提升企業財會管理水平的關鍵,為了滿足當前企業發展的實際需要,企業財會工作職能的準變是企業發展的必然要求,在實際的工作環節中發現自身的不足之處,從而提升企業財會管理水平。

二、完善信息化環境下企業財會工作職能轉變的有效對策

(一)提升企業財會工作人員專業素養

提升企業財會工作人員的專業素養是提升信息化環境下企業財會工作職能轉變的關鍵。隨著企業規模的逐漸增加,企業財會工作任務量較大,在日常的工作進行中需要定期組織企業財會工作職能轉變相關專業知識培訓大會,邀請社會上優秀的專家學者前來指導,針對在實際操作環節中存在的問題提出有效的解決對策,一定程度上為后續工作的順利進行奠定基礎。同時,還要注重提升企業財會工作人員對工作職能轉變的重要性的認識,明確自身的職責權限,深入了解財會信息化相關專業知識,將企業財會資源進行有機整合,從而提升自身的業務水平。隨著現代化科學信息技術的不斷發展,信息化環境下企業財會工作職能的轉變要求提升工作人員對財會信息化管理流程進行掌握,提升信息化財務意識。例如:中國海洋石油總公司注重做好企業財會工作,在信息化背景的影響下,根據公司發展的實際情況優化財會工作職能轉變工作,加強相關工作人員的信息化財會理念,提升工作人員的綜合素質,從而提升企業財會管理的信息化水平。除此之外,要注重提升企業財會工作人員數據風險防范意識,對企業財會關鍵數據信息進行加密處理,從而保證企業財會工作安全運行[1]。

(二)制定企業財會信息數據統一標準

制定企業財會信息數據統一標準,在新時期企業財會工作職能轉變的過程中,需要實時對企業財會數據信息進行更新,并在日常的工作進行中注重縮小企業企業財會信息數據之間的差異,構建企業財會信息數據統一化標準,從而提升企業財會信息數據的準確性。在實際的工作進行中,應該注重加強部門之間的分工與協作,明確自身的職責與權限,從而提升企業財會管理水平。同時,在企業財會工作進行中,將信息化理念有效的融入其中,可以有效的實現企業財會信息數據之間的轉換,保證財務報表制定的準確性。通過制定企業財會信息數據統一標準的方式有效的防止由于人為操作產生的誤差,一定程度上可以提升企業財會信息數據的完整性。例如:山東部分電力企業將企業財會工作職能轉變作為當前工作的重中之重,為了適應當前社會發展的實際需要完善企業財會信息數據統一標準,以當前企業財會信息發展的實際情況出發,從而提升企業財會工作信息化水平。構建一體化企業財會流程,要求相關的工作人員充分結合當前企業經營發展的實際情況優化企業財務系統數據庫,將關鍵的數據信息準確的輸入到數據庫中,并定期安排相關的責任人員對數據庫中的數據信息進行整合分析,從而保證后續工作的順利進行。

(三)完善企業財會管理體制改革機制

在信息化環境下企業財會工作職能轉變工作進行中要注重完善企業財會管理體制改革機制,為實現企業財會信息化奠定基礎。在日常的工作進行中需要構建完善的企業財會管理體系,注重加強企業各個部門之間的溝通與協作,保證企業才財會預算工作的合理性。在完善企業財會管理體制改革機制的環節中,首先要制定科學的績效考核機制,保證企業內部分工的合理性,一定程度上可以有效的降低企業的運行成本,從而實現經濟效益與社會效益相統一。同時,為了保證企業財會工作職能轉變工作順利進行,需要切實改革企業物質管理體系,將企業相關的財會數據信息進行統一管理,有效避免出現利益格局多元化的局面。例如:北京某建筑工程企業為了提升自身的社會核心競爭力,在開展企業財會工作職能轉變的環節中,根據企業財會工作開展的實際情況完善企業財會管理體制改革機制,注重優化財會數據信息系統功能,將該企業優秀的資源進行有效的整合,并與計算機信息軟件進行連接,從而保證財會數據信息的共享,提升企業預算管理能力,為后續企業財會工作的開發建設工作奠定基礎[2]。

(四)做好企業財會系統開發建設工作

做好企業財會系統開發建設工作是保證企業可持續健康發展的關鍵。第一,需要在日常的工作進行中及時更新傳統企業財會系統開發建設工作的管理理念,注重加強相關管理人員對企業財會系統開發建設工作的重要性的認識,加強企業領導者與企業工作人員之間的關系,建立健全完善的企業內部會計制度,為企業財會工作職能的轉變奠定基礎。第二,在企業財會系統開發建設的環節中,需要依托現代化科學信息技術的優勢,與計算機信息系統進行有機結合,構建完善的企業財會信息化網絡處理系統,并由專業的工作人員進行統一處理,制定長期的財會系統開發建設方案,定期對企業內部的局域網進行優化,一定程度上有利于保證企業財會數據信息傳輸的流暢性為企業財會信息化建設提供理論依據。第三,為了有效降低企業運行成本,在企業財會系統開發建設工作進行中要制定完善的成本控制計劃,充分考慮市場供需情況,還要注重信息數據的采集工作,針對企業在實際運行環節中存在的突出矛盾采取有效的解決對策,使之適應當前企業發展的實際需要。

結論:完善信息化環境下企業財會工作職能轉變是提升企業整體管理水平的關鍵,在實際的工作進行中需要充分考慮當前企業財會工作發展的實際情況,建立健全完善的企業財會管理體制改革機制,利用優秀企業財會資源優勢做好企業財會系統開發建設工作,從而保證企業順利運行。

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