深入推進檔案管理規范化改革的有效措施探討

楊詩怡

摘要：促進檔案管理規范化，建立完善的檔案管理工作標準，約束基層檔案員嚴格的履行檔案管理工作制度，才能發揮數字信息檔案的實用價值，加快推進紙質檔案管理模式向信息化檔案管理模式的改革。當前事業單位檔案管理規范化水平還有待提高，需要進一步從制度上、人才上、設備上進行改革創新，從提高檔案實用價值的角度推動檔案管理規范化工作的深入實施。

關鍵詞：規范化;檔案管理;創新舉措

1事業單位檔案管理規范化的重要意義

1.1提高檔案應用價值

加強事業單位檔案管理的規范化水平，有助于更加精準、扎實、全面的發揮檔案的實用價值，促進事業單位各項工作得到豐富的信息資源支撐。檔案管理規范化意味著事業單位檔案的收集、存儲、整理、使用工作再上新臺階，促進事業單位檔案數據信息的精準化供給，更好的發揮檔案資源的實用價值，最終以良好的形象服務社會，達到提高檔案服務質量的目標。

1.2適應社會發展需要

當代社會已經進入信息化社會，事業單位檔案是社會檔案資源的重要構成部分，它記錄了我國公益事業發展的基本情況，具有重視的社會服務價值。檔案管理規范化適應了大數據與云存儲時代檔案管理的需要，有助于為個性化的檔案服務提供必要條件，滿足了規范、標準、有序深化檔案管理的需要，可以促進事業單位檔案管理質量不斷提高，真正發揮檔案的實用價值。

2事業單位檔案管理規范化的主要問題

2.1管理制度更新不足

雖然事業單位已經高度重視信息化的檔案管理，但是檔案管理制度建設滯后，與檔案管理相關工作制度不健全，一些制度標準明顯落后時代需要。例如，很多事業單位缺乏必要的檔案管理工作監督機制，檔案管理缺少必要的監督審核，一些珍貴業務檔案未能以標準化的方式或流程進行管理。檔案管理人員的操作隨意性仍較大，全員未能按照職責分工切實提高檔案管理工作水平。

2.2管理技術水平落后

檔案管理規范化需要新型檔案管理技術作為支撐，有些事業單位未能在力投資引進新型的檔案管理設施設備，不注重開展專業的檔案管理工作系統，因此嚴重的影響了檔案管理工作的效率。由于檔案技術更新不足，新型檔案管理處理方式的價值體現不足，不利于更新檔案管理理念，不能形成優良的檔案工作氛圍，檔案文化創新不足，影響了先進檔案管理制度與規范的普及。

3促進事業單位檔案管理規范化的措施

3.1優化檔案管理意識

只有具備正確的檔案管理認識，才能提高檔案管理規范化水平，提升檔案管理人員的理論水平，才能扎實推動檔案管理規范化。首先，應當促進全體職工在思想上高度重視檔案管理工作，積極宣傳先進檔案管理方法的重要性，推動全員了解信息化檔案管理的優勢。其次，事業單位領導應當高度重視檔案管理工作，成立專職的檔案管理領導機構，積極帶動業務部門配合檔案管理部門開展好檔案業務工作，大力宣傳檔案管理規范化的重要性，督促各部門緊密配合，尤其要高度重視過問題重大項目、重要業務的檔案管理工作情況。

3.2完善檔案管理制度

規范化的檔案管理工作離不開先進制度的支撐，檔案管理制度應當適應事業單位檔案管理改革的需要。首先，應當深刻把握事業單位檔案管理工作的現狀，梳理事業單位檔案管理工作在人員、設備、運轉體系方面的問題，對現有檔案管理工作制度進行修訂。其次，加強事業單位檔案管理的績效考核，根據檔案管理工作改革目標修訂檔案管理制度，進一步保證制度與工作要求的適應性。第三，還要從現代檔案管理技術的特征出發，圍繞著檔案管理的分類方法、保存介質、密級原則優化檔案管理制度，從而構建更加科學的檔案管理工作體系。

3.3強化檔案隊伍建設

檔案管理人員的水平直接影響檔案管理工作的質量，規范化的檔案管理工作需要組建一支專業的檔案管理工作隊伍。目前，事業單位從事檔案管理人才有限，兼職檔案管理人員占大多數，專業檔案員的數量較少，人員限制因素不符合檔案管理的實際需要。應當大力選派專業的檔案管理人員，注重提高檔案員的思想素質，全面加強檔案管理技術人員能力水平的提升。擬定檔案員的培訓計劃，輪流開展檔案員的培訓工作。積極組織開展檔案員的績效考核工作，擬定檔案員的獎懲制度，圍繞著促進檔案員規范化管理開展檔案中的績效考評與獎懲工作。

4結語

新時代事業單位檔案工作需要處理大量、復雜、多元的檔案資源，只有樹立科學化、規范化、標準化的檔案管理工作思維，才能解決傳統檔案管理工作的問題，更好的發揮檔案數據信息資源的實用價值。為了保證檔案管理工作的良好狀態，提高檔案應用的效率與價值，還要探索實現檔案管理規范化的方法。

參考文獻

[1]武星焰.如何推進事業單位檔案管理工作的規范化開展[J].城建檔案，2018（4）：78-79.

[2]劉焱華.如何推進事業單位檔案管理工作規范化與標準化[J].黑龍江檔案，2018（1）：57.