大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建研究

王思平

[摘要]隨著社會科技發(fā)展的不斷進步，現(xiàn)在已經(jīng)迎來了數(shù)字化信息化的大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團想要在當(dāng)前競爭激烈的大環(huán)境下謀求生存和發(fā)展，就需要不斷地進行創(chuàng)新和變革，提升自身的社會競爭能力。在企業(yè)集團管理財務(wù)的過程中，通過使用大數(shù)據(jù)這種新技術(shù)融入到財務(wù)共享服務(wù)管理中，不僅可以提高企業(yè)集團的工作效率，還可以增加企業(yè)集團的社會競爭力，對于企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。文章就大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建作簡要分析。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團;財務(wù)共享服務(wù)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201928189

財務(wù)共享服務(wù)可以說是針對財務(wù)管理發(fā)展出來的一種新型管理模式，在現(xiàn)在信息化、數(shù)字化的時代背景下，創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)對于企業(yè)集團的發(fā)展來講是非常必要的。就目前的情況來看，企業(yè)集團在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)的能力上還有很多的不足之處，發(fā)展還處于初級階段，對于在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)上遇到的問題還不能有效合理的進行處理，需要不斷地進行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。

1財務(wù)共享服務(wù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義

財務(wù)共享服務(wù)中心就是把企業(yè)分散的零碎的財務(wù)信息進行整理，再把整理的信息收集到一個共享服務(wù)平臺上進行整合，這樣就可以得到完整的企業(yè)集團財務(wù)報告，再對整合出來的財務(wù)報告進行財務(wù)管理和記賬。社會的不斷發(fā)展，很多的企業(yè)集團也迅速地發(fā)展和擴張，財務(wù)共享服務(wù)可以很好地對企業(yè)集團的各個子公司或者分公司的財務(wù)報告進行收集整理，利用賬目整合這種方式可以很直接的了解到企業(yè)集團目前的發(fā)展?fàn)顩r以及盈利狀況，更加方便企業(yè)集團針對存在的問題進行戰(zhàn)略部署。

把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)共享服務(wù)中，目前已經(jīng)成為很多大企業(yè)集團進行財務(wù)管理的主要方式。其不僅可以很好的提高財務(wù)管理的效率，還可以對企業(yè)的內(nèi)部進行分析，及時地了解企業(yè)集團的健康狀況，這樣就可以更高效的實現(xiàn)戰(zhàn)略部署以及調(diào)動員工，讓企業(yè)集團在成本的運營上降到最低。所謂的大數(shù)據(jù)技術(shù)就是在網(wǎng)絡(luò)逐漸普及的背景下，對數(shù)量巨大的信息進行篩選、分類、歸納以及處理的一種技術(shù)。過去的信息的收集方式是不可能及時的對這動輒上億的信息以及數(shù)據(jù)進行整理分類的，在處理數(shù)據(jù)的過程中，會有很多的信息數(shù)據(jù)會被舍棄，舍棄的數(shù)據(jù)中很有可能存在有重大價值的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用主要依賴于網(wǎng)絡(luò)處理數(shù)據(jù)的便捷性以及超級大處理器，這就給大數(shù)據(jù)技術(shù)的整理和收集工作提供了可能。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，給企業(yè)集團創(chuàng)造了無限的商機。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以很好的對有價值的客戶進行分類和尋找，這樣就可以剔除大量的無用數(shù)據(jù)，剩下的數(shù)據(jù)可以為企業(yè)集團所用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以說已經(jīng)非常的廣泛了，涉及了各行各業(yè)，甚至部分的政府工作也需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為企業(yè)集團帶來很大的便捷和利益。

2創(chuàng)建過程中的問題

首先需要面對的問題就是企業(yè)集團在財務(wù)風(fēng)險上的問題，要知道財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建是需要非常高的成本的，如果成本不夠是很難建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)的。在進行創(chuàng)建的過程中，還需要投入大量的人力以及物力，設(shè)備的需求以及維修上也需要投入，除此之外，系統(tǒng)更新以及維護上的投入也不能少，在短時期內(nèi)是根本無法獲取利益的。其次就是在人力資源上的問題，新技術(shù)的應(yīng)用，就需要更為專業(yè)的財務(wù)工作人員進行管理，工作人員具備較強的業(yè)務(wù)處理能力以及戰(zhàn)略性的發(fā)展思維，同時還要注重工作人員與國際之間的交流和溝通等，可以說財務(wù)人員在進行財務(wù)管理的過程中需要非常高的標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)人員在處理工作的時候，經(jīng)常會遇到信息交換這種情況，需要交換的信息數(shù)量可以說非常得多，在處理的時候可以采用建設(shè)財務(wù)共享中心這種辦法，來提高工作效率，這就要求工作人員在管理財務(wù)共享中心時要更為的嚴(yán)格。如果沒有足夠的重視，很容易出現(xiàn)信息的安全問題，甚至?xí)霈F(xiàn)病毒入侵以及信息泄露，那么對于企業(yè)來說會造成巨大的損失。

3具體對策

首先，可以制定一個風(fēng)險評估制度。在進行財務(wù)共享服務(wù)的時候，要把財務(wù)共享中心收集到的數(shù)據(jù)仔細地進行分析。這些收集到的數(shù)據(jù)可以使用服務(wù)器進行歸納整理變成企業(yè)集團的重要數(shù)據(jù)。通過整理出來的數(shù)據(jù)對企業(yè)集團當(dāng)前的具體情況進行評估，就可以確認企業(yè)集團目前的經(jīng)濟效益是否能夠讓企業(yè)集團按照當(dāng)前的戰(zhàn)略部署穩(wěn)定運營，并依據(jù)得到的財務(wù)報告進行人員調(diào)動和改變發(fā)展策略。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團的經(jīng)濟效益明顯下滑，就需要及時的收縮企業(yè)集團的規(guī)模。如果一直保持良好的發(fā)展趨勢，就需要考慮是否能夠業(yè)務(wù)擴張。在財務(wù)共享服務(wù)的管理過程中要對企業(yè)集團的支出情況進行重點分析，不斷地優(yōu)化企業(yè)集團的支出體系，減少開支的同時還可以避免因不合理的財務(wù)支出造成的財務(wù)危機。在財務(wù)共享的體系下，使用大數(shù)據(jù)計算的便利性，不斷加快數(shù)據(jù)的篩選和整理，讓企業(yè)集團可以空出多余的時間對當(dāng)前的發(fā)展策略進行風(fēng)險評估，安全的保障企業(yè)集團的經(jīng)濟投資活動，與此同時增強企業(yè)集團抵抗風(fēng)險的能力。

其次，要加強財務(wù)人員的管理能力。大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)集團財務(wù)管理，可以采用財務(wù)共享中心對財務(wù)人員的信息進行整理，這樣就可以對財務(wù)人員的各種信息進行分類和排序，對于成績表現(xiàn)各異的工作人員可以適當(dāng)?shù)亟o予懲罰和獎勵。定期的對財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)和考察，讓財務(wù)管理人員可以盡快地掌握并使用財務(wù)共享中心服務(wù)系統(tǒng)，只有這樣才能更好地完成企業(yè)集團的財務(wù)工作的規(guī)劃與總結(jié)。定期的培訓(xùn)和考察也可以讓財務(wù)管理人員更快地了解大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團的財務(wù)管理方式，這樣在很大程度上提高了財務(wù)管理的質(zhì)量與工作效率。企業(yè)集團需要定期的對財務(wù)管理人員進行換崗，讓財務(wù)管理人員在企業(yè)集團的子公司或者分公司與財務(wù)共享中心之間進行調(diào)換工作，這樣就可以讓財務(wù)管理人員更詳細的了解各個子公司或者分公司的經(jīng)濟運營情況，了解不同崗位之間具體的工作方式，進而提高財務(wù)管理人員對集團企業(yè)實際情況的了解。

財務(wù)共享中心服務(wù)系統(tǒng)是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的，當(dāng)企業(yè)集團完成財務(wù)的清算工作之后，要把關(guān)注的焦點集中在未來的發(fā)展策略上。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以很好的將企業(yè)集團最近幾年的經(jīng)濟狀況完美地體現(xiàn)出來，財務(wù)管理人員通過這些數(shù)據(jù)可以很清楚的了解公司的發(fā)展情況，并對數(shù)據(jù)進行分析，以提出一個有助于企業(yè)集團發(fā)展的具體結(jié)論。結(jié)合企業(yè)的實際情況使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行市場調(diào)研，以及風(fēng)險評估部門給出的評估報告等信息進行進一步的公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整。公司在成立基于大數(shù)據(jù)環(huán)境之下的財務(wù)共享中心時，要對財務(wù)共享中心專用的配套服務(wù)機構(gòu)等進行相應(yīng)的規(guī)劃，保證財務(wù)共享中心的位置處于能夠涵蓋整個企業(yè)業(yè)務(wù)區(qū)域的中心點。 為了使企業(yè)的財務(wù)共享能夠做到方便快捷，在完成了財務(wù)共享中心的選址之后需要對設(shè)施內(nèi)的人員等進行分配和招募，并將財務(wù)共享中心的建設(shè)作為一項重要的戰(zhàn)略目標(biāo)進行實施，從而使財務(wù)共享服務(wù)體系有一個明確的建設(shè)方式，使財務(wù)共享系統(tǒng)作為一個重要的企業(yè)戰(zhàn)略中心，為企業(yè)提供大量的優(yōu)秀數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠長遠穩(wěn)固發(fā)展。

要想提升信息處理的能力，最直接最有效的辦法就是采購最新的設(shè)備，利用高精尖的處理系統(tǒng)對企業(yè)產(chǎn)生和收集的大量數(shù)據(jù)進行分析，從中找到具有使用價值的信息。但是最新型的處理器其價格往往比較昂貴，且維護環(huán)境非常嚴(yán)格。

4結(jié)論

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，對于企業(yè)集團來說，帶來的往往不僅僅只有競爭，還有更多的機遇和商機，為企業(yè)集團提供了新的發(fā)展道路。企業(yè)集團財務(wù)共享是保障企業(yè)集團持續(xù)性發(fā)展的重要工作之一，要學(xué)會和新時代背景下的新技術(shù)相互融合，對財務(wù)管理工作不斷地進行改革和優(yōu)化，只有這樣企業(yè)集團才能找到一條具有自己特色的財務(wù)管理模式，才能提升企業(yè)集團財務(wù)管理效率，提高企業(yè)集團的經(jīng)濟效益并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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