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以客戶為中心的華為質(zhì)量管理體系

2019-12-06 07:38:25葛榮
大飛機(jī) 2019年10期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量

葛榮

在華為消費(fèi)者BG手機(jī)質(zhì)量與運(yùn)營(yíng)部部長(zhǎng)Mars的印象中,華為真正把質(zhì)量作為核心戰(zhàn)略,應(yīng)該是始于2000年的一次質(zhì)量大會(huì)。

起點(diǎn):呆死料大會(huì)

華為在發(fā)展的初級(jí)階段,就明確了“以客戶為中心”的唯一價(jià)值觀。但質(zhì)量如何幫助實(shí)現(xiàn)這個(gè)價(jià)值觀,還沒(méi)有受到公司足夠的重視。

從2000年開(kāi)始,華為已經(jīng)走上了發(fā)展的快速通道,有了完整的產(chǎn)品體系,而且開(kāi)始了全球化的歷程。華為仿佛被通信行業(yè)的車(chē)輪帶動(dòng)著,快速向前飛奔。正是在這種高速增長(zhǎng)中,華為產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題凸顯,客戶的抱怨聲越來(lái)越大。

那時(shí)候,Mars剛剛進(jìn)入華為兩年,還算是一個(gè)“新兵”。公司的快速成長(zhǎng),帶給像他這樣的新員工巨大的自我成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。“公司在高速發(fā)展過(guò)程中,我們都忙著搶市場(chǎng),盡可能多地獲得訂單。就在這時(shí)候,任正非親自主持召開(kāi)了一次質(zhì)量反思大會(huì)。”

從客戶那里換回來(lái)的壞設(shè)備的單板,以及一趟一趟來(lái)回飛的機(jī)票,被公司總裁任正非裝裱在相框里,成為那一次質(zhì)量大會(huì)的“獎(jiǎng)品”。在之后的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,這個(gè)“獎(jiǎng)品”成為大家辦公桌上最重要的一個(gè)擺設(shè),時(shí)時(shí)刺激著每一位當(dāng)事人。

這次大會(huì)成為華為將質(zhì)量定為核心戰(zhàn)略的一個(gè)起點(diǎn)。但質(zhì)量體系的建設(shè),則是一個(gè)更漫長(zhǎng)、曲折的過(guò)程。Mars在近二十年華為的工作經(jīng)歷中,在不同的部門(mén)歷練過(guò),也經(jīng)歷了華為質(zhì)量體系構(gòu)建的全過(guò)程。

質(zhì)量體系建設(shè)的四階段

2000年的華為,將目標(biāo)鎖定在IBM,要向IBM這家當(dāng)時(shí)全球最大的IT企業(yè)學(xué)習(xí)管理。當(dāng)年,IBM公司幫助華為構(gòu)建集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)IPD流程和集成供應(yīng)鏈ISC體系。

那時(shí),印度軟件開(kāi)始快速崛起,任正非認(rèn)為軟件的質(zhì)量控制必須要向印度學(xué)習(xí)。所以華為又建立了印度研究所,將CMM軟件能力成熟度模型引入華為。

IPD+CMM是華為質(zhì)量管理體系建設(shè)的第一個(gè)階段。IPD和CMM是全球通用的語(yǔ)言體系,這期間也是華為國(guó)際化業(yè)務(wù)大幅增長(zhǎng)的時(shí)期,全球通用的語(yǔ)言使得客戶可以理解華為的質(zhì)量體系,并可以接受華為的產(chǎn)品與服務(wù)。

隨著華為的業(yè)務(wù)在歐洲大面積開(kāi)展,新的問(wèn)題出現(xiàn)了:歐洲國(guó)家多,運(yùn)營(yíng)商多,標(biāo)準(zhǔn)也多。

華為在為不同的運(yùn)營(yíng)商服務(wù)時(shí),需要仔細(xì)了解每一家的標(biāo)準(zhǔn),再將標(biāo)準(zhǔn)信息返回到國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)。歐洲的客戶認(rèn)定供應(yīng)商質(zhì)量好不好,有一套詳細(xì)的量化指標(biāo),比如接入的速度是多少,穩(wěn)定運(yùn)行時(shí)間是多少,等等。

在幾年前,業(yè)界有新手機(jī)發(fā)布的時(shí)候,在不同的國(guó)家都要有不同的發(fā)布時(shí)間,原因在于每個(gè)國(guó)家用戶的需求不同、政府監(jiān)管要求不同、行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也不同,手機(jī)廠商就必須要針對(duì)不同國(guó)家做適配后再發(fā)布。經(jīng)過(guò)多年的摸索,華為現(xiàn)在已經(jīng)可以全球統(tǒng)一發(fā)布新款手機(jī),而這完全基于這些年對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的摸索。

這是華為質(zhì)量體系建設(shè)的第二個(gè)階段,在這個(gè)磨練的過(guò)程中,華為漸漸意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于質(zhì)量管理的作用。

接下來(lái),華為的開(kāi)拓重點(diǎn)到了日本、韓國(guó)等市場(chǎng),來(lái)自這些市場(chǎng)的客戶的苛刻要求讓華為對(duì)質(zhì)量有了更深入的理解。

在拓展歐美市場(chǎng)時(shí),只要產(chǎn)品有一定的達(dá)標(biāo)率就可以滿足客戶要求,就被定義為好產(chǎn)品。但是產(chǎn)品達(dá)標(biāo)率到了日本就行不通,在日本客戶看來(lái),即使是百分之一、千分之一的缺陷,只要有缺陷就有改進(jìn)的空間。

工匠精神,零缺陷,極致,這些詞時(shí)時(shí)折磨著華為的員工。在流程和標(biāo)準(zhǔn)之外,質(zhì)量還有更高的要求,這需要一個(gè)大的質(zhì)量體系,更需要質(zhì)量文化的建設(shè)。只有將質(zhì)量變成一種文化,深入到公司的每一個(gè)毛細(xì)血管,所有員工對(duì)質(zhì)量有共同的認(rèn)識(shí),才可能向“零缺陷”推進(jìn)。

2007年4月,華為公司70多名中高級(jí)管理者召開(kāi)了質(zhì)量高級(jí)研討會(huì),以克勞士比“質(zhì)量四項(xiàng)基本原則”(質(zhì)量的定義、質(zhì)量系統(tǒng)、工作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量衡量)為藍(lán)本確立了華為的質(zhì)量原則,這就是華為質(zhì)量史上的“十一屆三中全會(huì)”。會(huì)后,克勞士比的著作《Quality Is Free》(質(zhì)量免費(fèi))在華為大賣(mài),主管送下屬,會(huì)議當(dāng)禮品,這本暢銷(xiāo)書(shū)居然在華為再次熱得不行。

這是華為質(zhì)量體系的第三個(gè)階段,從那個(gè)時(shí)候,開(kāi)始引入克勞士比的零缺陷理論,做全員質(zhì)量管理,構(gòu)建質(zhì)量文化,每一個(gè)人在工作的時(shí)候,都要做到?jīng)]有瑕疵。

完成了流程、標(biāo)準(zhǔn)、文化的緯度建設(shè),華為又遇到了新問(wèn)題:如何讓客戶更滿意。此時(shí),卡諾的質(zhì)量觀成為華為學(xué)習(xí)的新方向。

日本的卡諾博士(Noriaki Kano)定義了三個(gè)層次的用戶需求:基本型需求、期望型需求和興奮型需求,他是第一個(gè)將滿意與不滿意標(biāo)準(zhǔn)引入質(zhì)量管理領(lǐng)域的質(zhì)量管理大師。

基本型需求是顧客認(rèn)為產(chǎn)品“必須有”的屬性或功能;期望型需求要求提供的產(chǎn)品或服務(wù)比較優(yōu)秀,但并不是“必須”的產(chǎn)品屬性或服務(wù)行為;興奮型需求要求提供給一些完全出乎顧客意料的產(chǎn)品屬性或服務(wù)行為,使顧客產(chǎn)生驚喜。

圍繞客戶滿意度,華為的質(zhì)量建設(shè)由此進(jìn)入第四個(gè)階段:以客戶為中心的閉環(huán)質(zhì)量管理體系。

這就要求在基礎(chǔ)質(zhì)量零缺陷之外,還要更加重視用戶的體驗(yàn)。也正因?yàn)檫@個(gè)以客戶為中心的閉環(huán)質(zhì)量管理體系,使得華為在2016年獲得了“中國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)”。

正向與逆向的閉環(huán)體系

華為有著復(fù)雜的業(yè)務(wù)線條,質(zhì)量體系也相當(dāng)復(fù)雜,由文化與機(jī)制兩部分相輔相成并且互為支撐,很難用一張完整的架構(gòu)圖來(lái)說(shuō)明華為的質(zhì)量體系。用Mars的話說(shuō):質(zhì)量不是獨(dú)立的,是一種結(jié)果。

在這樣的體系內(nèi),每一個(gè)員工對(duì)于最終的質(zhì)量都有貢獻(xiàn)。質(zhì)量與業(yè)務(wù)不是兩張皮,而是融在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售、服務(wù)的全過(guò)程中。“所以,華為的質(zhì)量管理是融入在各個(gè)部門(mén)的工作流程中去開(kāi)展的。”

2010年,華為建立了一個(gè)特別的組織:客戶滿意與質(zhì)量管理委員會(huì)(CSQC)。這個(gè)組織作為一個(gè)虛擬化的組織存在于公司的各個(gè)層級(jí)當(dāng)中。在公司層面,由公司的輪值CEO親任CSQC的主任,而下面各個(gè)層級(jí)也都有相應(yīng)的責(zé)任人。“這樣,保證我們每一層級(jí)的組織對(duì)質(zhì)量都有深刻的理解,知道客戶的訴求,把客戶最關(guān)心的東西變成我們改進(jìn)的動(dòng)力。”

這是一個(gè)按照公司管理層級(jí)而設(shè)的正向體系。

華為還有一套源于客戶、逆向管理質(zhì)量的體系。

比如運(yùn)營(yíng)商BG,每年都會(huì)召開(kāi)用戶大會(huì)。在這個(gè)大會(huì)上,邀請(qǐng)全球100多個(gè)重要客戶的CXO來(lái)到華為,用三天的時(shí)間、分不同主題進(jìn)行研討,研討的目的就是請(qǐng)客戶提意見(jiàn),給華為梳理出一個(gè)需要改進(jìn)的TOP工作表單。然后華為基于這個(gè)TOP清單,每一條與一個(gè)客戶結(jié)對(duì),并在內(nèi)部建立一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì),針對(duì)性解決主要問(wèn)題。第二年的大會(huì)召開(kāi)時(shí),第一件事就是匯報(bào)上一年的TOP10改進(jìn)狀況,并讓客戶投票。

但是,一個(gè)源于管理層級(jí)的正向體系,一個(gè)源于客戶的逆向體系,如何實(shí)現(xiàn)閉環(huán)?

各層級(jí)的CSQC必須要定期審視自己所管轄范圍的客戶滿意度,當(dāng)然包括產(chǎn)品質(zhì)量本身,也包括各個(gè)環(huán)節(jié)的體驗(yàn),并且找到客戶最為關(guān)切的問(wèn)題,來(lái)制定重點(diǎn)改進(jìn)的項(xiàng)目,保證客戶關(guān)切的問(wèn)題能夠快速得到解決。同時(shí),還要針對(duì)客戶回訴去舉一反三,再不斷改善質(zhì)量管理體系,使得這一體系跟隨客戶的要求不斷演進(jìn)。

在全球,能以“零缺陷”為管理體系的企業(yè)并不多,而演進(jìn)到以客戶滿意度為基礎(chǔ)的大質(zhì)量觀的企業(yè)更是少見(jiàn)。克勞士比的“零缺陷”質(zhì)量文化已經(jīng)幫助華為在競(jìng)爭(zhēng)中勝出,接下來(lái)能夠讓華為長(zhǎng)遠(yuǎn)生存下去的,是如何以客戶滿意度為中心,持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量體系。

“我們是從客戶的角度看質(zhì)量,所以滿足客戶需求的、用戶期待的,都應(yīng)該算作是質(zhì)量,都是我們要持續(xù)改進(jìn)的。”Mars說(shuō)。

第一次就把事情做對(duì)

零缺陷觀念意味著質(zhì)量是完完全全地符合要求,而不是浪費(fèi)時(shí)間去算計(jì)某個(gè)瑕疵的可能危害能否容忍,其核心就是“第一次就把事情做對(duì)”,并且是在所有環(huán)節(jié)上都要第一次就把事情做對(duì)。

對(duì)于公司來(lái)講,就是每一個(gè)層級(jí)都要把事情做對(duì)。華為認(rèn)為這需要分層分解,全員參與:在公司層面需要有明確的目標(biāo)牽引,在管理層要有明確的責(zé)任,在員工層面要有全體參與的意愿和能力。

在公司的最高層,每年輪值CEO都會(huì)設(shè)定質(zhì)量目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)牽引。輪值CEO設(shè)定目標(biāo)的原則是:如果質(zhì)量沒(méi)有做到業(yè)界最好,那么就把目標(biāo)設(shè)為業(yè)界最好,盡快改進(jìn);如果已經(jīng)達(dá)到業(yè)界最好,那每年還要以不低于20%的速度去改進(jìn)。

從管理層來(lái)講,在不同的產(chǎn)品體系里每年都會(huì)對(duì)管理者進(jìn)行質(zhì)量排名,排名靠后的主管要問(wèn)責(zé)。這一規(guī)劃每年都堅(jiān)定執(zhí)行,促進(jìn)后進(jìn)的主管,讓每個(gè)主管都盡最大的力量往前跑,讓管理層真正起到帶頭作用。

在員工層面,華為強(qiáng)調(diào)全員參與。全員參與有兩個(gè)層面的問(wèn)題要解決:一是意愿,二是能力。

從意愿上,華為會(huì)設(shè)定考核目標(biāo),將質(zhì)量作為員工考核的重要項(xiàng)目,同時(shí)也會(huì)設(shè)定很多獎(jiǎng)項(xiàng)對(duì)質(zhì)量方面表現(xiàn)突出的員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

從能力上,華為引進(jìn)很多先進(jìn)的管理方式,員工都要經(jīng)過(guò)必要的培訓(xùn),為全體員工提供提高質(zhì)量的方法和工具,以保證每一個(gè)人都有能力去參與。

做到零缺陷,除了對(duì)內(nèi)部的每一個(gè)環(huán)節(jié)做到可控,還要對(duì)全價(jià)值鏈進(jìn)行管理。

一個(gè)企業(yè)不能獨(dú)立地做好質(zhì)量。以手機(jī)為例,有幾百個(gè)器件、上千種上層物料,需要依賴整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的高質(zhì)量才能成就最終產(chǎn)品的高質(zhì)量。

有一次華為的手機(jī)攝像頭出現(xiàn)問(wèn)題,反復(fù)測(cè)試后發(fā)現(xiàn)是攝像頭的膠水質(zhì)量有問(wèn)題。攝像頭企業(yè)是華為的供應(yīng)商,膠水企業(yè)是攝像頭企業(yè)的供應(yīng)商。上游的上游出一點(diǎn)點(diǎn)小的問(wèn)題,就會(huì)造成最后產(chǎn)品的問(wèn)題,這就要求華為要把客戶要求與期望準(zhǔn)確傳遞到華為整個(gè)價(jià)值鏈,共同構(gòu)建質(zhì)量。

質(zhì)量成敗在于文化

在華為人看來(lái),創(chuàng)新要向美國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí),質(zhì)量要向德國(guó)、日本的企業(yè)學(xué)習(xí)。在華為的大質(zhì)量觀形成過(guò)程中,與德國(guó)、日本企業(yè)的對(duì)標(biāo)起到了關(guān)鍵作用。

德國(guó)的特點(diǎn)是以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以信息化、自動(dòng)化、智能化為手段,融入產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過(guò)程,致力于建設(shè)不依賴于人的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量控制體系。日本的特點(diǎn)則是以精益生產(chǎn)理論為核心,高度關(guān)注“人”的因素,把員工的作用發(fā)揮到極致,要求減少浪費(fèi)和提升效率,認(rèn)為質(zhì)量不好是一種浪費(fèi),是高成本,強(qiáng)調(diào)減少浪費(fèi)(包括提升質(zhì)量)、提升效率、降低成本。

一個(gè)企業(yè)能否成為高質(zhì)量的企業(yè),華為認(rèn)為根本在于文化。工具、流程、方法、人員能力,是“術(shù)”;“道”是文化。任正非舉過(guò)一個(gè)例子,法國(guó)波爾多地區(qū)出產(chǎn)優(yōu)質(zhì)紅酒,從種子、土壤、種植……形成了一整套完整的文化,這就是產(chǎn)品文化,沒(méi)有這種文化就不可能有好產(chǎn)品。

具體總結(jié)華為的質(zhì)量文化,就是將“一次把事情做對(duì)”和“持續(xù)改進(jìn)”有機(jī)結(jié)合起來(lái),在“一次把事情做對(duì)”的基礎(chǔ)上“持續(xù)改進(jìn)”。“不斷反思,不斷構(gòu)建我們的體系,堅(jiān)持不放過(guò)問(wèn)題的意識(shí),文化是根本的。”Mars總結(jié)道。

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