會計原始憑證識別器的設計與應用

徐林芳

[摘要]隨著科學技術的發展，電子化技術在各大領域都發揮著極大的作用。會計作為與金錢聯系較為緊密的一個行業，嚴謹的工作流程和電子信息技術的合理應用是必不可少的?，F今會計行業原始憑證的錄入數據失真，支出數據被捏造，財務出現漏洞，企業的管理出現紕漏。利用信息電子技術在財務上的應用，自動掃描原始憑證，分析數據無誤后再將憑證中的信息生成到電腦終端并錄入系統，減少數據錯誤以及人工成本。文章從會計憑證錄入的弊端分析，闡述會計行業存在的風險并提出相關建議，從而減少財務風險。

[關鍵詞]原始憑證;信息錄入;數據;成本

[DOI]1013939/jcnkizgsc201929135

1會計行業存在的財務風險

第一，將原始憑證正確無誤的填入存檔是會計行業的基本工作，也就是這一基本工作所帶來的諸多問題也是不容小覷的。一方面，任務量大，所需的人工成本提高，人工的正確率以及數據的處理存在一定的局限性。這些都屬于無法控制和預測到的因素，一旦發生，企業的財務收益和預期收益將發生偏離，企業在市場上的信譽和競爭力受到影響，內部人員的管理也將發生一定的問題。另一方面，企業出納等工作人員在錄入原始憑證過程中會忽略部分憑證的錯誤和更改，造成損失。

第二，在日常的財務工作中，由于市場上的虛假票據增加，會計行業的數據捏造現象仍然存在，錯誤的數據和賬目導致一些企業的損失增加，更為嚴重的甚至帶來資金問題等。隨著經濟的不斷發展，各個企業之間的競爭力不斷增強，為了獲取更多的投資，使公司賬面更美觀，保持企業的合理運營，各種應對檢查，捏造虛假票據的手段也不斷增加。

第三，在相關法律的監管之下，部分原始憑證出現的紕漏仍未引起極大的關注。在《會計法》等相關法規中，對會計的造假情況做出了嚴格的限制。但是并沒有對會計憑證的原始錄入和報銷虛假發票做出明確的規定。會計工作人員在進行審核的過程中對于憑證出現的問題不能完全加以披露，部分企業甚至錄用沒有相關資格證的作為企業的財務人員，這給企業又增加了不少財務風險。[1]

2問題的分析及處理辦法

第一，提高會計工作人員的素質和水平是解決該問題的途徑之一。在應聘相關工作人員時要對其資格證和業務水平進行認證，并定期對員工進行培訓。企業的相關責任人要起到帶頭作用，誠信工作，遵守行業會計準則和法律法規，制定一系列造假的懲罰制度以及監督體系。各部門相互監督，提高工作的效率和數據的真實性。

第二，在問題的源頭上，主要針對原始憑證和錄入系統上進行了一定的改造。市面上已有相關企業專門研究開發出相關產品，廣州銳寶科技推出的“快票通”在一定程度上對該問題有一定的幫助，通過軟件來識別發票的種類再導出，但該軟件存在印章和壓線的誤差。在受到百度圖片識別系統的引導和啟發下，原始憑證的錄入也可采用相類似的辦法。通過對憑證填制的高度要求，通過該儀器對原始憑證的相關信息進行掃描，在電腦端將會直接錄入系統，經過審核之后將會形成相關數據。填制不完整數據出現相關問題以及票據有更改情況的都將不能被系統識別。在該辦法的支撐下，原始憑證的失真問題將會極大程度上降低，數據更為嚴謹更為真實。

第三，在科技發展的社會里，企業的發展離不開科學技術的支持。會計行業工作的發展需要注入新的程序和手段，引進新的知識分子和科學技術，降低企業的生產成本，對企業的內部控制進行有效地管理。陳舊的發展制度需要更新更需要與時俱進，緊跟時代的發展，促進企業的內外改革，降低財務風險。[2]

3相關方法研究

第一，現有技術。針對市場上的這些問題，遠光軟件有限公司曾申請原始憑證智能識別及識別信息自動生成單據的辦法，利用智能識別來識別信息，對各種紙質憑證進行分類識別，生成多個識別區域，極大地減少了人為因素的錯誤率。

第二，新型技術改造。工作流程見圖1。

第三，電子化技術的應用。在掃描原始憑證的過程中，大量的原始憑證數據的歸結和分配，終端對資產、負債、所有者權益等數據的處理，都是云計算發揮重要作用的過程。在數據保存的過程中，云終端將保護企業的會計信息不泄露，通過對相關數據的處理和分析，調節企業的內部控制，減少財務風險。

第四，新型技術的投入。新型技術的應用一方面給企業注入了新的血液，提高了企業的市場競爭力;另一方面，也給其帶來了新的挑戰。原始憑證識別器相對適用于經濟業務量大，業務往來事項多的大型企業。在產品投入時，設備的投入產量需要與企業內部的成本資金相結合。使用過程中，可以對員工進行培訓來加強對設備的熟悉程度，在掌握技術的同時，相關信息的保存加密方法以及相關檔案的銷毀都亟待解決。

4后續問題及發展建議

第一，隨著競爭力度和產品更新換代力度的增強，應對原始憑證數據煩瑣和失真等問題，相關研發企業已經著手研發并向市場推廣。但由于各方面原因，產品推廣的范圍較小，大多數企業仍然采用原始的錄入方法，相關問題仍然沒有得到解決。產品的推廣和獲得企業信任需要一定的時間，這是一個漫長的過程。后期對市場的反饋和意見反映收集處理極為重要。[3]

第二，財務風險不僅僅存在于原始憑證這一方面，風險也來源于各個方面。難以預測也難以防范。此類方法只會在一定程度上降低財務風險，增加企業的信譽和競爭力，獲得更為廣泛的資源。全方面的財務風險防范還需制定合理的經營管理策略，全方面考慮企業的問題所在。

第三，在發展前期，所付出的成本較高，設備的購進成本、員工的培訓費以及設備后期的維修費用都將給企業的資金運轉帶來一定的壓力。針對規模較小的企業來說，大量的支出對后期企業的運營和發展帶來了很大的挑戰。等到設備完全應用于財務工作的過程中，由于資金回籠時間較為漫長，會延長盈利的時間，企業的人力財力物力資源在一定程度上都將極大的減少。

第四，掃描過后的原始憑證要保留，在電腦終端形成的電子數據要利用安全系統進行維護，防止數據失竊，保證信息的安全。在程序結束工作時，需及時的將相關數據保存并備份。

參考文獻：

[1]蘇愛云企業會計核算中的規范化管理措施[J].現代營銷，2018（4）.

[2]秦榮生云計算的發展及其對會計，審計的挑戰[J].當代財經，2013（1）：111-117

[3]海瀾原始憑證的失真及解決辦法[J].商，2013（17）.