淺談會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析

郭一瑤

【摘要】企業在生產經營中必定會生成一定數量的信息化數據，且其在經營決策中也需要會計信息的支持，因此企業會計信息化水平不但關系著企業財務管理的效率，也決定著企業經營管理決策的正確性。在大數據、互聯網信息化時代下，對企業財務管理信息化提出了新的要求。本文通過對會計信息化對企業財務管理影響及存在的風險進行分析的基礎上，提出完善企業會計信息化管理的具體措施。

【關鍵詞】會計信息化;財務管理;影響;對策

一、企業實施會計信息化后對財務管理的具體影響

（一）提升了財務核算的效率

隨著網絡虛擬企業的誕生，原本為實體單位服務的會計單位，形成會計信息化的趨勢，同時會計主體的定義范圍也逐漸拓展，因此，會計核算標準也應該與時俱進。

（二）促使傳統財務管理模式不斷創新

會計信息化使傳統財務信息的錄入、生成、傳遞產生了具大的變化，由于財務管理的主要對象是財務數據、報表，數據生成的效率與方式有了巨大的變化，相應也提高了企業財務管理的效率，實現了企業財務管理方式與方法的創新。

企業實現了會計信息化管理后，傳統會計核算流程全部由計算機操作，財務人員在錄入會計憑證時，只需要將原始憑證數據錄入即可，隨后進行信息處理、計算、報表生成、存儲、歸類等工作全部由計算機完成。計算機生成的數據，分類明確、數據精準度高，從而實現財務管理工作的高效推進。

（三）強化了企業內部控制制度

企業在生產經營發展中需要提高財務管理的水平與質量，并對其產生的數據提出較高的要求，特別是應保證會計數據的正確性、及時性、適用性，以保證財務人員形成的會計決策信息對管理層具有意義。開展會計信息化，能夠全面優化財務信息化的處理流程以及處理方式，再此基礎上對應的內部控制手段也得到不斷改進。

二、目前企業會計信息化管理中存在的風險

會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。但是目前一些企業的財務管理方面在會計信息化的背景下不能充分發揮作用，存在一定的風險。

（一）財務信息面臨被篡改風險

會計信息化管理大大提高了企業財務核算的效率，但個別財務軟件開發公司設計的軟件中存在不兼容、模塊缺失等問題，企業在使用該財務核算軟件后嚴重阻礙企業財務核算的效率及影響數據的正確性。目前，企業在選擇會計核算系統時主要采取委托開發、合作開發等形式，一些規模較大、具有一定行業特殊性的企業直接聘請軟件開發公司按照企業財務管理需求開發軟件。在這個過程中，信息系統研發工作人員，可能在財務工作的認識上存在盲點，例如，企業財務系統的使用者不具備相關計算機知識，致使系統在后續使用過程中容易出現漏洞或者缺陷，為企業發展增加風險。

（二）財務信息面臨丟失、損毀的風險

會計信息化管理通過系統將日常會計憑證進行匯報后，生成會計明細賬、總賬、報告，完全可以保證財務人員在試算平衡、數字準確性方面不出現問題。傳統手工核算模式下，一旦財務人員手工錄入錯誤，將使財務數據在明細賬、總賬、報表中存在嚴重的錯誤，同時，查找錯誤、改正錯誤的時間成本將會大大增加。此外，企業計算機在處理大量的會計數據后，會面臨來自系統漏洞、網絡黑客等方面的攻擊。加之，存儲介質的不穩定因素等，諸如此類的因素都會影響財務信息數據的安全，嚴重的會導致數據丟失、泄露、篡改等，如果在會計信息化的進程中不加以完善此類環節，會導致在后續使用中給企業帶來不可估量的經濟損失。

三、企業強化會計信息化管理的具體措施

（一）樹立正確的信息化管理觀念

在市場經濟不斷加劇的今天，企業應建立現代企業管理制度，逐步引入管理會計相關理論，在內部控制與風險防范等方面下大力氣，促使企業內部樹立正確的風險防范意識及信息化管理觀念。特別是企業管理層應不斷提升對財務信息化管理的重視程度，將財務管理工作擺在正確的位置，促使企業各部門及職工樹立正確的財務管理觀念。為了徹底實現企業財務管理信息化目標，企業管理層應組織財務部門對企業經營管理中存在的漏洞進行認真梳理，以此作為修訂、建立財務管理制度的標準，同時，企業內部應建立內部審計機構，對企業內部控制實施、信息化管理等工作進行監督，確保企業制定的各項管理制度能夠順利實施。最后，還需要增強宣傳財務制度、會計制度和相關財務政策的力度，讓員工清晰的認識到身上肩負的責任，認真細致的完成份內工作，將每個階段的財務管理工作落實到位，實現自身能力與企業實力共同成長的良好局面。

（二）提高企業信息化風險防范的意識

企業在生產經營過程中將會面臨諸多風險，例如，企業通過高額舉債達到彌補資金不足目的，但如果企業資金鏈出現斷裂，則會使企業面臨極大的破產、清算風險。因此，企業在經營過程中應建立風險防范機制，通過報表分析、內部控制等手段強化企業風險防范管理，建立良好的風險意識、成立風險預估部門，強化企業風險防范相關措施的制定，從而提升企業風險防控的能力。完善的風險防控機制，能夠在風險發生前進行遏制。

（三）不斷提高企業財務工作人員綜合業務能力

企業制定的各項規章制度均應得到財務人員的認真執行方可保證財務管理工作的正常開展。因此，財務信息化管理目標的實現必須由具備一定數量的且具有相關信息化管理專業技能的財務人員予以保證。首先，企業在財經相關專業知識方面，應多以具備會計專業資格、會計相關專業的人才作為招聘對象，嚴把企業財務人員入門關，為企業財務信息化管理選拔合格的專業人才。其次，企業日常應定期對財務人員就財務管理流程、稅收籌劃方法及信息化管理等內容進行培訓，特別是培養企業財務人員熟練使用ERP財務核算軟件、互聯網、大數據、云計算等信息化技術，同時，向財務人員介紹財務數據安全防范的措施，提高企業會計數據的

安全性。例如，某高新技術企業為財務人員建立了完善的人才培訓機制，不斷為財務人員提供出國、跨省考察、進修的機會，并為財務人員建立了網絡培訓平臺，通過聘請相關專家就會計準則、內部控制、信息化技術等內容進行講解。對于重點財務管理內容應該聘請能力強的專業技術工作者，著重講解信息系統、軟件以及信息傳播的先進方式，實現財務管理流程的規范化以及標準化，通過良好的財務風險防控機制，保障財務工作的穩定進行。

（四）對企業財務信息化系統進行升級

財務管理信息化水平的高低直接受到信息化系統完善度的影響。目前，我國多數企業正在將管理會計理論與互聯網、大數據等信息化技術相結合，在企業財務管理效率及正確度方面取得了長足的進展。企業應根據自身生產經營特點及會計核算要求設計、開發信息化管理系統，并將保證數據安全、牽制各部門業務往來作為重點管理對象。就目前市面主流的財務管理軟件來看，其將財務報表分析、會計基礎核算、財務風險預警、預算績效管理等內容分別作為單獨的管理模塊。

企業應將管理會計理論嵌入至信息化管理系統中，在提升企業財務管理效率的同時，降低企業財務風險。企業應該在應用權限、身份認證、資料拷貝等方面加大監管力度，詳細核實相關人員的身份后，才能進行此類操作。從而實現財務管理工作的安全性，完善數據備份系統，增設相關破解密碼，以免財務信息系統被其他公司惡意攻破。

（五）加強企業內部的控制制度的建設，提高工作效率

要想在會計信息化背景下提高財務管理工作水平，企業要加強內部的控制制度的建設，不斷完善內部控制制度。正所謂“不成規矩無以成方圓”，企業內部的控制制度一定程度上可以說是財務管理工作中的規矩，能對財務工作人員起到一定的約束作用，有效加強對財務工作人員的管理。為了健全企業內部控制制度，企業要從企業業務流程的相關設置、機構設置、工作人員、設備、財務信息管理等方面下手，并且合理結合企業內部的實際情況，制定相關的控制制度。比如，制定財務工作人員不允許將財務相關工作文件和財務資料帶出企業工作樓的控制制度，以加強財務信息的保密性和安全性。

四、總結

綜上所述，信息化技術在不斷提升企業會計核算效率及保證會計信息質量方面發揮著巨大的作用，我國企業開始將信息化目標引入到企業財務管理當中，但是個別企業由于尚未樹立正確的信息化管理意識，造成企業在會計信息化的道路中遇到一些棘手的問題，影響著信息化管理作用的發揮。因此，建議企業管理層應樹立正確的財務信息化管理觀念，并且在招聘環節應該嚴格把關，增加考核員工專業技能和實際操作能力，全面提升員工綜合素質，保障企業財務管理工作的可持續發展。

參考文獻：

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