新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及其對策研究

張潤

【摘要】隨著信息社會的到來，對于企業(yè)的發(fā)展來講，信息有著舉足輕重的作用，企業(yè)只有掌握足夠的有效信息，才能制定出科學的發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展，而財務作為企業(yè)的核心，實現(xiàn)會計信息化對于企業(yè)來講至關重要。盡管目前我國企業(yè)會計信息化的進程在不斷推進，但仍然存在諸多問題，需要制定針對性措施妥善解決，以實現(xiàn)會計信息化的進一步發(fā)展。

【關鍵詞】企業(yè)會計信息化;問題;對策

一、會計信息化的內(nèi)涵及其重要意義

（一）會計信息化的內(nèi)涵

網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展對企業(yè)的財務工作產(chǎn)生了影響，企業(yè)的會計信息化應運而生。企業(yè)會計信息化，就是利用網(wǎng)絡技術(shù)，將傳統(tǒng)企業(yè)會計管理模式向網(wǎng)絡平臺過渡，以網(wǎng)絡平臺為依托，將企業(yè)的會計管理工作重新整合，實現(xiàn)對企業(yè)各部門之間財務信息的聯(lián)網(wǎng)與共享，便于企業(yè)清楚地了解經(jīng)營現(xiàn)狀，能夠更全面、客觀地分析企業(yè)業(yè)務、財務狀況，更科學地做出發(fā)展決策。企業(yè)會計信息化是要建成開放的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，作為信息時代下的產(chǎn)物，企業(yè)信息化進程的推進，使高層對企業(yè)整體財務和業(yè)務現(xiàn)狀有了更為精準和清晰的認識，幫助企業(yè)在市場中擁有更強的競爭力。

（二）會計信息化的重要意義

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)也要謀求不斷發(fā)展才能免除被時代淘汰的命運，而會計信息化就是企業(yè)逐步走向現(xiàn)代化的快速通道。首先，企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建成，可以極大地提高企業(yè)辦事效率，減少了時間耗費和相關人力、物力的消耗，在一定程度上為企業(yè)降低了成本;其次，會計信息化可以實現(xiàn)企業(yè)信息的整合，充分挖掘和利用相關信息，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠做出正確的決策，提升企業(yè)的競爭力。同時，企業(yè)全面開展建立會計信息化系統(tǒng)，可以在市場大環(huán)境中形成信息化的良好氛圍，增強企業(yè)對于市場的敏感度，進一步促進市場經(jīng)濟的發(fā)展。

二、新形勢下企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

目前，我國會計信息化正處于蓬勃發(fā)展階段，在理論研究上不斷取得新的進展，在實踐應用中也取得了一定成績，然而，總體上來講，會計信息化在推進過程中，仍然存在一些問題。首先，企業(yè)在建立會計信息化系統(tǒng)時，缺乏大局觀，只是針對會計日常事務展開，沒有關注到企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的需求，因而會計信息化系統(tǒng)中也缺乏相應模塊的開發(fā)設置，這對于會計信息化系統(tǒng)而言是極大的浪費，會計信息系統(tǒng)中記載了企業(yè)最為全面、復雜的財務以及業(yè)務信息，但卻不能充分挖掘這些信息背后的意義，不能為企業(yè)業(yè)務的拓展以及企業(yè)的進一步發(fā)展服務，會計信息系統(tǒng)無法與企業(yè)核心職能部門相匹配，不僅無法支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，也無法實現(xiàn)企業(yè)競爭力提升的目標。其次，目前的會計信息系統(tǒng)存在一定的信息孤島現(xiàn)象，主要是由于企業(yè)在建立會計信息系統(tǒng)的時候，沒有充分地考慮到信息來源的廣泛性，所建立的會計信息系統(tǒng)缺乏相應的技術(shù)手段處理來自各地方的會計信息，甚至無法接收到這些信息，此外，會計信息系統(tǒng)的架構(gòu)也存在一定缺陷，限制了不同來源的會計信息的標準化處理和共享。第三，對于已經(jīng)建成的會計信息系統(tǒng)，沒有充分利用其價值，目前針對于會計信息系統(tǒng)的應用主要停留在表面，都是簡單的描述和記載，而將數(shù)據(jù)分析與挖掘和會計信息系統(tǒng)相結(jié)合，可以幫助企業(yè)更清楚地認識到企業(yè)的整體經(jīng)營情況和業(yè)務狀況，幫助企業(yè)做出更為科學的決策，因而有必要將人工智能和數(shù)據(jù)分析與會計信息系統(tǒng)相結(jié)合，進一步增強會計信息系統(tǒng)的功能，充分發(fā)揮其在商業(yè)市場中的價值。

（一）會計信息化理論研究重視程度不夠

所謂會計信息化理論，主要是探討在實現(xiàn)會計信息化的進程中，如何制定相應的組織制度、管理模式、信息化下的核算方法、會計檔案、系統(tǒng)的功能模塊設定等問題，在滿足企業(yè)會計工作需求的基礎上，還要有其信息化的優(yōu)勢和特點。可以說，會計信息化的理論研究是實際應用的指路燈，一切應用實踐的展開都是以理論研究為基礎的。目前會計信息化的理論研究僅僅停留在如何提高效率、節(jié)約成本的層面，寄希望于利用計算機代替手工來實現(xiàn)，這對于會計信息化系統(tǒng)來說無疑是一種浪費。應當重視會計信息化的理論研究，完善相關的理論和方法，積極探索會計信息化的發(fā)展方向。

（二）會計信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊

由于我國會計信息化進程起步較晚，目前主要的會計從業(yè)者只接受過會計相關知識的系統(tǒng)學習，而在計算機方面比較欠缺，而會計信息化系統(tǒng)對于從業(yè)人員的要求較高，既能精通網(wǎng)絡技術(shù)，又可以擁有較高的會計業(yè)務素養(yǎng)。雖然，目前很多企業(yè)意識到在推進會計信息化進程中相關從業(yè)人員知識儲備欠缺，在積極展開企業(yè)內(nèi)部培訓，但由于職工精力不足等多方面原因，培訓效果并不顯著。目前，由于企業(yè)相關人才的缺乏，極大地阻礙了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建成應用，企業(yè)沒有足夠的復合型人才儲備，現(xiàn)有的從業(yè)人員缺乏一定的網(wǎng)絡技能以及數(shù)據(jù)的收集、處理、分析能力，極大地制約了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設和發(fā)展。

（三）企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理以及評價機制不健全

隨著企業(yè)會計信息化的迅猛發(fā)展，越來越多的企業(yè)注意到這一領域，投入更多資金開發(fā)會計信息系統(tǒng)，然而，大部分企業(yè)重視的只是該系統(tǒng)的應用、能夠為企業(yè)帶來的效益，而忽略了對于會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中，除了相關財務風險需要防控，還需要考慮網(wǎng)絡安全風險，會計信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡平臺為依托建立起來的，必然存在相關信息安全的風險。企業(yè)需要防范諸如黑客、系統(tǒng)漏洞等信息安全問題的發(fā)生，避免該類事件給企業(yè)帶來嚴重損失。一旦發(fā)生類似事件，對于企業(yè)會計信息化的進程也是極大的打擊。此外，企業(yè)在發(fā)展會計信息系統(tǒng)的過程中，尚未形成健全的評價機制，無法正確、客觀地依照企業(yè)自身需求選擇適合的會計信息系統(tǒng)。

（四）財務軟件缺乏標準型

目前我經(jīng)濟市場中，各企業(yè)的財務軟件標準并不統(tǒng)一，其數(shù)據(jù)庫的相關記錄標準也沒有行業(yè)統(tǒng)一規(guī)范，各家企業(yè)均是從自身出發(fā)，在進行會計信息化建設過程中，只關注自身財務相關事務的處理，尚未實現(xiàn)信息的互通以及共享，沒有充分發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。建立會計信息系統(tǒng)，一方面是為了便于企業(yè)進行內(nèi)部財務相關事務的管理，另一方面也是為了加強企業(yè)之間的高效溝通，而由于財務軟件缺乏統(tǒng)一標準，企業(yè)無法通過會計信息系統(tǒng)獲取完整的相關業(yè)務或財務信息資料，會計信息系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其功效。

三、我國企業(yè)會計信息化的建設策略

（一）加強重視，全面認識會計信息化

隨著會計信息化進程的不斷推進，有必要加強對相關從業(yè)人員的培訓，使其充分認識到，會計信息化是時代的選擇，是不可逆轉(zhuǎn)的，同時通過培訓加強會計從業(yè)人員對于會計信息化的認識。首先，在新形勢下，推廣會計信息化必然會給當前的會計工作模式帶來巨大的變化，無論是管理制度、數(shù)據(jù)存儲，或是會計工作中的其他方方面面，都會發(fā)生翻天覆地的改變;其次，會計信息化對于企業(yè)來講，是一次不可多得的發(fā)展機遇，會計信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡平臺為依托，極大地提高了企業(yè)的辦事效率，進而使企業(yè)能夠獲得更多的收益。隨著會計信息化進程的推進，對相關從業(yè)人員也提出了較高的要求，對于相關工作人員來講，知識結(jié)構(gòu)需要進行拓展，不再僅僅局限于財會知識，而是需要補充相關網(wǎng)絡技術(shù)知識、數(shù)據(jù)處理知識等。將會計信息系統(tǒng)引入到財務工作中，使財務工作發(fā)生了極大的變化，相關數(shù)據(jù)信息更為直觀，進而使企業(yè)能夠更為便捷地獲取所需數(shù)據(jù)，面對市場變化可以及時做出決策。

（二）提高會計信息化從業(yè)人員的整體素質(zhì)

會計信息化對于企業(yè)的會計工作來講，是一場巨大的變革，完全改變了以往企業(yè)會計工作的模式，這無疑給會計從業(yè)人員提出了更高的要求。會計信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡為依托的，需要進行相關數(shù)據(jù)分析，挖掘出更多有意義的信息，為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略制定服務。這就要求會計從業(yè)人員不僅要有會計的知識背景，還需要具備計算機技能，擁有網(wǎng)絡安全意識，能夠處理相關網(wǎng)絡安全問題，需要具備一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力。基于此，企業(yè)需要對相關職員開展培訓，根據(jù)具體工作實踐有針對地展開，使員工可以在培訓中切實收獲，達到完善知識結(jié)構(gòu)，提升工作技能的目標，適應會計信息化的進程。

（三）健全信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理以及評價系統(tǒng)

隨著企業(yè)會計信息化的蓬勃發(fā)展，企業(yè)需要結(jié)合自身現(xiàn)狀，選擇與企業(yè)發(fā)展、實際需求相適應的會計信息系統(tǒng);同時，要健全企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理和評價系統(tǒng)。一方面，企業(yè)在推廣會計信息系統(tǒng)的時候，不能只注重會計信息系統(tǒng)的應用，只關心該系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來的效益，而忽略了對于會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理是充分發(fā)揮該系統(tǒng)功效的關鍵一環(huán)。會計信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡平臺為基礎搭建起來的，背后是存儲海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，一旦發(fā)生黑客或者系統(tǒng)漏洞等問題，不僅嚴重影響企業(yè)會計信息化的進程，而且會給企業(yè)造成不可預計的損失，因而企業(yè)有必要加強對于會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理，加強對于網(wǎng)絡安全故障的風險防控，避免類似安全事件的發(fā)生。另一方面，企業(yè)在應用會計信息系統(tǒng)時，必須有一套科學、客觀的評價體系，對于該信息系統(tǒng)的各功能模塊、所能為企業(yè)提供的信息價值等，進行科學全面地評價，進而使企業(yè)的會計信息系統(tǒng)能夠有更好的發(fā)展，促使企業(yè)提升其在市場中的競爭力。

四、結(jié)語

會計信息化是當前會計行業(yè)發(fā)展的大勢所趨，企業(yè)為了增加自身競爭力，在市場中占據(jù)一席之地，積極推進企業(yè)會計信息化就是企業(yè)的不貳選擇。目前我國企業(yè)在開展會計信息化工作的過程中，遇到了諸多問題，例如人員素質(zhì)、風險防控、評價體系等等，可以說企業(yè)會計信息化的發(fā)展面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)，但企業(yè)應當針對當前會計信息化進程中出現(xiàn)的種種問題制定相應對策，積極推進會計信息化進程，建立完善科學的會計信息系統(tǒng)，增加企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

參考文獻：

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