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信息化環境下內部財務審計的關鍵控制點探析

2019-12-06 06:26:22駱英
商情 2019年47期
關鍵詞:效益成本

駱英

【摘要】科學技術水平的提升,使得企業信息化程度逐漸增強。在信息化時代背景下,傳統的財務審計模式已經無法適應當前企業發展需要,因而需要進行創新。基于此,本文主要闡述了信息化環境下內部財務審計的關鍵控制點,以此借助信息技術來提升企業內部財務審計質量,加快數據處理速度,增加會計核算的精準性。

【關鍵詞】財務審計;成本;效益

前言

計算機技術與網絡技術在多個領域中的有效應用,使得傳統企業內部財務審計方法受到了沖擊,在信息化環境中,企業各項交易所產生的數據都要通過業務人員手動輸入電腦內,以此實現自動化記錄。但是當前內部財務審計工作存在較多問題,在信息化環境下,企業應當采取一些合理手段進行控制,進而提升審計工作質量。

一、內部財務審計闡述

企業的內部財務審計就是企業審計機構或是審計工作者根據有關法律條例、企業管理規定,對企業及其財務部門的管理核算環節、內控制度以及財務信息予以審查、評價,確保其合乎法律規定的一項監督活動。從某種程度上看,內部審計具有制約性、預防性特征。按照相關法律規定進行內部審計工作,能夠有效揭示部分企業內部存在的違法亂紀現象,為企業的正常運作及經濟秩序良好提供保證。企業內部財務審計包括財務收支審計、干部離任審計以及財經法紀審計,在發現問題時,需要充分發揮其經濟警察作用進行治理,以此保證企業資產的安全與完成,降低企業經營成本,增加收益。另外,進行內部財務審計工作,可以有效改善企業現有經營管理局面。在財務收支審計與經濟效益審計工作下,能夠找出對財務成果、經濟效益造成影響的多種因素,同時提出有效的解決對策,以此維護并協調好各方之間的經濟利益關系,同時要開展對下屬公司的審計活動,確保其能夠遵章守紀、合法經營。

二、信息化環境下內部財務審計的變化

(一)審計人員與技術的變化

在信息化環境下,內部財務審計工作者要全面掌握財務會計技術操作知識,同時還要學習管理、法律以及經濟等多個專業領域的知識,了解財會系統的運行結構原理及特點,從而提升財務審計結果的精準性。

(二)審計內容的變化

當前,財會系統在內部財務審計工作中的得到了充分的應用,同時系統的應用特征也決定了財務審計的處理方式及功能的發揮。比如:在審計賬齡時,除了要審查系統輸出結果外,還要對數據的來源及數據的處理全過程進行審查,以此確保內部財務審計的結果具有真實性與可靠性,及時找出企業經營問題。

(三)內部控制的變化

在信息化環境下,信息傳播速度更快、傳播距離更遠,有效提升了審計工作效率,但與此同時也增加了舞弊操作的可能,比如:不法分子在企業財會軟件維護過程中,會惡意篡改內部數據,致使企業經營受到影響。而且,在信息系統下,雖然降低了審計工作者的工作負擔,但是卻增強了企業員工的職責,易出現一人數職的情況,增加了數據更改的隨意性,背離了企業的職責分離原則。

三、信息化環境下內部財務審計的關鍵控制點

(一)建立健全內部財務審計控制體系

企業內部審計制度是以內部控制為核心建立起來的,在內部控制下能夠確保會計信息更加完整、安全。具體來說,內部審計就是在企業領導者的帶領下,對網絡技術、計算機技術以及信息技術所構建出的管理信息系統予以智能化管理,同時依照相關法律要求對管理制度的合法性及效益型進行監查與評價。企業內部審計工作者要積極加入到信息系統測試環節之中,定期監查并測試信息系統的實際工作情況,以此完善內控管理體系,加快內部財會審計效率、減少企業風險。

(二)提升財務數據資料的有效性和完整性

在進行內部審計工作時,要先從財會信息系統中提取有關數據資料,并利用數據接口將其導入到財審軟件中,然后審計工作者結合企業實際發展情況,對此些數據資料進行嚴格審計。在此過程中,財務審計工作質量與數據有效性及完整性有著直接聯系,但是在審計時財會系統的處理功能與有關人員的操作水平會對數據真實性造成影響。因此為了保證財務數據資料的完整與安全,除了要制作財務原始憑證及報表審核工作外,還要控制好財會系統的軟件維護及數據處理流程,實現科學存儲與控制。

(三)做好審計工作者的培訓工作

內部財務審計質量與審計工作者的素質素養有著緊密的聯系,審計人員要具備較高的職業操守,較強的責任感與實操能力,只有這樣才可確保企業內部財會審計活動順利進行,因而企業需要對現有審計人員進行培訓。當前,審計工作者多具有充足的專業知識與經驗,但實際操作能力較弱,無法達到信息化環境下對審計工作者提出的要求。因此,企業應加強審計工作者的會計電算化培訓力度,提高其計算機操作能力,提升業務水平,以此增強內部審計工作效率。

(四)加強內部制度評審力度

在信息化環境下,建立健全內部財務控制體系,可以有效提升財務信息的可靠性與真實性,并且其也是內部財務審計工作的核心內容。另外,企業組織財務系統中的會計核算與財務管理所具備的職責分工,和傳統手工財會相比,也發生了許多變化,所以內部財務控制工作的重點內容與手段也要做到與時俱進,適應信息化環境的發展變化,控制好各個財務流程環節。在內部財務審計過程中,為了加強內部財務控制力度,審計工作者可以查閱信息系統內部的文件資料,或是實時審查企業整體財務流程,又或是和財務人員進行充分交流等方式進行控制。若是在審計過程中出現企業內部財務控制漏洞,審計工作者應當根據實際狀況合理設計審計方案,并進行提示,以此為審計結果的真實性、可靠性提供保障,推動企業可持續發展。

三、結束語

綜上所述,隨著信息技術水平的不斷提升,財務信息系統對于此技術的依賴程度逐漸提升。在信息化環境下,企業若想通過內部財務審計工作保證自身能夠可持續發展,就要通過建立健全內部財務審計控制體系、加強內部制度評審力度等多種方式解決當前審計工作中存在問題,以此促進企業健康、穩定的發展。

參考文獻:

[1]朱軍.現代醫院財務審計內部控制存在的問題及對策探討[J].時代金融,2018(36):284,287.

[2]任群.新時期如何提高行政事業單位財務內部控制的規范性研究[J].納稅,2018,12(21):82.

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