浦學慧
(融創(chuàng)(上海)商業(yè)置業(yè)有限公司,上海 200032)
房地產成本管理具有多方面特征,系統性、動態(tài)性以及全面性;對于系統性,主要源于其在項目建設全過程中的作用,在決策、規(guī)劃、設計以及銷售等環(huán)節(jié)都發(fā)揮作用。也就是說,要以項目全流程為背景,在各個環(huán)節(jié)落實成本預測、控制以及分析工作;對于動態(tài)性特征,與其較長的周期息息相關,深受政策以及經濟環(huán)境的制約,市場環(huán)境多變,加劇成本管理的難度。另外,要落實成本監(jiān)測,重視對成本管理進行檢查,以便及時發(fā)現成本管理中的不足,構建動態(tài)性應對策略;房地產成本管理極具全面性特征,主要源于其高度的集成性。具體講,在房地產項目中,涉及多個主體,涵蓋咨詢、設計、施工、監(jiān)理以及造價等多個單位,因此,成本管理需要具有全局性,做好整體規(guī)劃,對管理范疇、內容以及目標進行明確,以有效防止漏洞的發(fā)生。
對于房地產行業(yè),其自身極具特殊性,深受國家政治以及經濟環(huán)境的影響,與市場環(huán)境息息相關。當前,房地產市場相對成熟,房地產企業(yè)銷售業(yè)績差距逐漸縮小,依托科學的成本管理,能夠有效維護既定目標的穩(wěn)定性,有利于獲取更加有利的競爭地位。
依托合理的成本控制,既有利于工程質量的提升,又能合理降低成本投入,切實提升企業(yè)利潤,強化行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實現市場競爭力的有效增強,有效緩解外部壓力,充分發(fā)揮經營管理的作用。成本管理經濟指標綜合性突出,使得企業(yè)各項運營獲取更加合理的指導,各個環(huán)節(jié)的工作得到妥善落實,更顯高效性,以成本指標為依據,為房地產企業(yè)的長遠發(fā)展營造更加優(yōu)質的環(huán)境。
當前,房地產企業(yè)缺乏較強的整體管理觀念,更多的是以合同為基準,進行付款與施工進度的比對,忽視成本管理在資金與工程進度方面的影響力。另外,成本管理人員缺乏對職能的準確界定,工程資金與進度的分析脫離實際,工程質量備受挑戰(zhàn),威脅整個工程經濟效益的獲取。除此之外,成本管理缺乏全員性、全過程性以及全方位性,漏洞較多,部門之間的協作不強,影響成本管理的效果,尤其是精細化管理尚未得到落實。
首先,成本管理理念缺乏科學性,成本管理思維匱乏,高層與員工的現金成本理念不足。其次,房地產企業(yè)尚未構建完善的成本管理體系,成本管理行為未滲透在工程項目全流程中,管理體系混亂,責任機制不健全,尤其缺乏針對工程進度、質量以及支出的反饋體系,很難在第一時間發(fā)現與處理問題。例如,忽視前期預測,重點放在事后問題的處理方面,遺留問題較多,處理起來極具復雜性,影響工期與進度。由此可見,成本管理體系是成本管理的根本,一旦缺乏健全性與完善性,勢必影響整個工程的有序開展,阻礙工程目標的實現,威脅企業(yè)的長遠發(fā)展。
在房地產成本管理中,傳統的方式為前期成本管理,以成本核算為基礎,更多關注的是對問題的事后處理,缺乏對事前的預測以及過程的控制,很難實現對項目建設中各種問題的有效應對,勢必引發(fā)更大經濟損失,與新時期房地產企業(yè)管理要求不相適應,引發(fā)利潤的下降,制約經濟收益的獲取。
對于目標成本管理制度而言,其以預設目標為前提,以求在規(guī)定時間范圍內完成既定目標。這一成本管理制度滲透與貫穿在整個項目全過程,實現對成本的實時掌控。目標成本管理制度在全員范圍內產生巨大影響力,依托成本預算,強化任務細化,對職責進行明確,促使各個部門密切配合,充分體會到成本目標與自身利益的密切關系,以成本目標為依據,促進項目的有序開展。另外,在完成成本目標的過程中,需要進行積極優(yōu)化與完善,尋找差距,分析原因,采取針對性措施,強化成本管理效果的實現,切實提升利潤水平。
立足新經濟形勢,房地產成本管理工作的開展需要采取動靜相結合的方式,強化雙重控制的實現,促進二者有機結合,實現對工程整體進度的有效控制。對于工程而言,任何環(huán)節(jié)出現問題,成本管理都很難維持不變,因此,需要重視將環(huán)節(jié)進行有機融合,采取動靜態(tài)雙重控制手段,以便及時應對成本管理的變動情況,降低突發(fā)情況發(fā)生概率,避免造成成本增加,切實提升成本管理的操作性與控制性,實現對成本情況的實時掌控,這對加快實現既定成本目標具有重要作用。
4.3.1 落實前期預算工作
當前,很多企業(yè)忽視設計階段以及造價階段的預算工作,尚未真正認識到造價控制的現實意義,更多關注的是項目施工階段,誘發(fā)資金使用超預算現象。因此,如果將成本管理中的預算支出控制落實在工程前期,能夠很大程度上減少損失。另外,要將成本控制落實在前期準備階段,做好整體規(guī)劃,尤其重視對常見問題的預警,有針對性地進行應對。
4.3.2 做好投資決策階段的成本控制工作
企業(yè)各個部門需要發(fā)揮合力,配合財務部門工作,盡可能實現對項目全過程投資費用的準確核算,包含土地成本、造價、資金以及管理費用等,同時,核算要力求完整性,將預算、估算以及評價進行有機融合。企業(yè)決策層與管理層需要積極參與其中。立足投資決策階段,做好對市場環(huán)境的充分調研,明確市場發(fā)展動態(tài),形成項目方案,而后進行總體評估,實現對造價的有效規(guī)劃,強化數據信息的有力支撐。
4.3.3 貫徹落實全面預算的管理理念
房地產企業(yè)對項目全面預算管理給予重視,實施成本事先預測與控制,有效避免了諸多因資金不足誘發(fā)的延期問題。企業(yè)要結合實際,將成本管理落實在施工之前、施工中以及竣工后期,將全面預算管理思維滲透在項目建設之中。全面預算開始于工程準備招標之前,結合工程實際,實施全面預算管理。依托科學高效的預算分析與考核機制,力求預算與評價的精準性。
4.3.4 嚴格把控工程項目實施階段的成本控制。
首先,做好方案成本的控制。要以建筑設計圖紙為依據,尤其關注非常規(guī)施工方案,善于對其進行總結分析,重視與設計、工程等管理部門進行交流,落實方案與現場施工的監(jiān)控與審核。
其次,做好材料把控工作,落實預算標準的執(zhí)行工作,嚴格把控材料用量,達到對各種費用使用情況的及時總結,強化成本的有力管控。材料申報程序如圖1所示。

圖1 材料申報程序
對材料采購來源進行控制,及時出具材料采購清單,交付管理層進行審批,維護材料渠道的正規(guī)性,保障質量與價格的最優(yōu)性,強化成本節(jié)約,維護房地產成本管理的合理性與標準性。材料申報程序如圖1。另外,材料現場管理工作不容忽視,由專門的部門進行材料管理工作,實現對進貨渠道、價格、材料用量的全面掌控,對清單進行核查,保障數量與質量的達標性。
再次,控制質量,避免因質量問題而引發(fā)的成本增加。通常,質量問題源于多方面,極具多元化性,缺乏較強的針對性,責任劃分難度較大,最終由企業(yè)承擔,勢必造成成本的增加。也就是說,施工中的責任落實十分關鍵,需要落實到部門,避免質量問題誘發(fā)的成本增加。
最后,在工程竣工之后,要結合各個部門申報的發(fā)票,對費用進行核對,尤其關注工程變更涉及的費用。對現場進度與質量進行審核,考察其與標準的契合性,合格之后才可以進行尾款的結清,防止進度與款項不符。一旦出現未交付的項目,房地產企業(yè)按照要求對其進行處理。
綜上,對于房地產企業(yè),成本管理貫穿于項目全過程,成本管理控制體系的完善是當前房地產企業(yè)的重要工作。因此,要立足新的經濟發(fā)展背景,結合行業(yè)特征,準確掌握成本管理的含義,明確其在房地產領域中的特征,正視發(fā)展中存在的不足,有針對性地構建行之有效的解決策略,重視全員參與,構建先進的成本管理思維,將其滲透在整個項目發(fā)展全過程。依托高效的成本管理機制,切實提升房地產企業(yè)成本管理水平,實現全面性與及時性,有效保障經濟效益,提高企業(yè)競爭力,為其長期與健康發(fā)展提供堅實的保障。