淺論基于WBS的工程進度管理信息化模型

孫祥惠 羅治軍 陳紹武

（1.中鐵隧道局集團有限公司，廣東 廣州 510000；2.中鐵隧道集團三處有限公司，廣東 深圳 518000）

工程進度管理是指采用科學的方法確定進度，編制進度計劃和資源供應計劃，進行進度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎上，實現(xiàn)工期目標。其在歷經(jīng)了紙質(zhì)化、電子化、集成系統(tǒng)化時代之后，現(xiàn)在步入基于標準WBS的信息化時代。

1 WBS概述

1.1 WBS定義

WBS，即為工作分解結(jié)構(gòu)（work break-down structure）是以項目的可交付結(jié)果為導向而對項目任務進行的分組，其本質(zhì)細化分解。

簡單來說，如果將一個水分子（H2O）看作是一個項目任務的話，那么兩個氫原子（H）和一個氧原子（O）就是它的第一層WBS劃分，也是第一層對水分子的定義與描述。此時如果再進行劃分，那么每一個質(zhì)子、中子、電子就是對水分子的進一步，更細致的描述定義。WBS其實是為實現(xiàn)特定目標或者成果的所有工作定義的層次化結(jié)果。

1.2 WBS的體系結(jié)構(gòu)

WBS是由WBS元素、工作包、結(jié)構(gòu)化編碼以及WBS字典組成。如圖1所示。

圖1 WBS組成結(jié)構(gòu)圖

WBS元素實際上就是WBS結(jié)構(gòu)上的一個個“節(jié)點”，通俗來說，就像“組織機構(gòu)圖”上的一個個“方框”，這些方框代表了獨立的，具有隸屬關系/匯總關系的“可交付成果”。

工作包則是WBS所劃分的最底層元素，一般的工作包就是最小的“可交付成果”，這些可交付成果很容易被識別出完成它的活動、成本和組織以及資源信息。

結(jié)構(gòu)化編碼是指最顯著和最關鍵的WBS構(gòu)成因子，首先編碼用于將WBS徹底的結(jié)構(gòu)化。通過編碼體系，我們可以很容易識別WBS元素的層級關系、分組類別和特性。同時編碼體系與近代計算機技術具有很高契合性，這一特性使信息化平臺與WBS的結(jié)合成為順其自然，也使得信息化平臺的迭代發(fā)展成為現(xiàn)實。

WBS字典是用于描述和定義WBS元素中的工作文檔。字典相當于對某一實例化WBS元素的規(guī)范，通俗來講，即為WBS元素必定完成的工作以及對工作的詳細描述，即為WBS元素對工作成果的描述和相應的規(guī)范標準，即為WBS元素對上下級關系以及元素成果輸入輸出關系的描述等。

2 基于WBS的工程進度管理模型

2.1 WBS與工程進度契合點

工程進度管理是以計劃為基礎的一種管理策略，其通過編制進度計劃和資源供應計劃，進行進度控制，在質(zhì)量、費用目標協(xié)調(diào)的基礎上，實現(xiàn)工期目標。同樣，工程進度管理也是首先通過將一個完整的工程項目劃分成若干的進度節(jié)點，再將每個節(jié)點以形象單元的格式進行展示，進行管理。這一點與WBS的思想不謀而合。這是兩者的共性，也是兩者可以融合的契機。

工程進度管理不僅僅有對WBS的融合契機，更有對WBS的需求。在傳統(tǒng)的工程進度管理模式下，工程進度的劃分標準因人而異，不利于標準化管理。建立WBS模型，設定WBS字典，形成統(tǒng)一的劃分標準，有效地避免傳統(tǒng)管理模式下的弊端。

2.2 基于WBS的進度模型構(gòu)建

2.2.1 WBS的創(chuàng)建

首先，第一要務便是要劃分WBS元素。這一點是最為重要的。因為只有這一中心節(jié)點的確立，工作包與WBS字典才能進一步確定。在工程進度管理中可以設立橋梁、隧道、公路、鐵路等眾多的WBS元素為一級節(jié)點。

接著，確定了中心節(jié)點之后，便要逐級拆分節(jié)點至工作包。其過程就像是摩天大樓的建立一樣，確定了樓高、每一層的面積以及設計規(guī)范之后，便是要確定每一面墻體，每一根橫梁立柱的完成過程。

此時，WBS元素與工作包的確定，使WBS工程進度模型具有了初步的理論雛形。接下來便是要將理論轉(zhuǎn)化為實際的過程，即通過結(jié)構(gòu)化的編碼，使我們的理論雛形轉(zhuǎn)為成“一棵完整的樹狀圖”，如圖2所示。例如，設定橋梁工程的結(jié)構(gòu)化編碼為1，那么組成其的下級節(jié)點如基礎及下部結(jié)構(gòu)就可以為1.1。此時像基礎以及下部結(jié)構(gòu)還可以進一步拆分為樁基、地下連續(xù)墻等，它們的結(jié)構(gòu)代碼便是1.1.1、1.1.2。按照此類規(guī)則，直至節(jié)點不可拆分即為工作包，便可以完成這棵結(jié)構(gòu)“樹”，形成標準WBS字典。

最后，在結(jié)構(gòu)化編碼完成之后，便可以編寫標準化WBS字典。在WBS字典中，不僅僅要包括結(jié)構(gòu)化編碼、WBS元素名稱，更要包含對每一項工作包的說明。只有這樣在具體使用時，才不會產(chǎn)生歧義，才能真正地實現(xiàn)標準化。

綜上，便可以得到一套屬于工程進度管理模型地WBS。

圖2 WBS分解樹形圖

2.2.2 WBS對工程進度管理的意義

對于一個完整的項目工程來說，一些細微的變化可能難以看出工程進度的變化。同樣，若項目整體中的某一個細節(jié)出現(xiàn)問題，也可能難以察覺，久而久之就會產(chǎn)生千里之堤毀于蟻穴的嚴重后果。

WBS工作分解結(jié)構(gòu)可以將一個龐大的項目任務分解成眾多可交付性“成果”。每一個“成果”都可以看作是一個單獨的小項目，單位工程量變小，其變化幅度就會變大，產(chǎn)生的影響也就越容易引人注目，從而避免因為細微而被忽略的問題。進度的變化也是這樣的。簡單來說，就像愚公搬山一樣，他搬走了一筐土。從搬山這個任務整體看，進度微乎其微，幾乎為零。但是將搬山分解開來，對于他門前的那一方土石來說，一筐土的進度都十分明顯的。

WBS與工程進度管理的有機結(jié)合，促進工程進度管理的變革，使之更為科學有效，更有利于項目的發(fā)展。

3 基于WBS的進度模型的創(chuàng)新

3.1 標準化WBS設定

WBS進度模型，通過預先設定標準WBS字典，統(tǒng)一拆分方式規(guī)則，有利于管理規(guī)范的形成以及提高拆分數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平。同時，也從源頭解決了工程進度管理因不同工程項目，不同工程類型劃分程度，編制進度計劃的方式不同所導致數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊，經(jīng)驗無法共享的弊端。

3.2 基于WBS的形象工程量

在傳統(tǒng)管理模式下，工程進度管理受項目類型、項目所在地理環(huán)境影響大。例如，鐵路、公路、地鐵等線性工程項目類型，存在著施工距離長、施工區(qū)段多，工序隨里程重復性高的問題。在以往的管理中，大多數(shù)項目總進度計劃采用橫道圖，年進度計劃、月進度計劃均采用計劃產(chǎn)值+計劃形象工程量的方式。這種方式存在著計劃目標缺少依據(jù)，準確性差，進度管理職責難以落實到人的弊端。

在WBS進度新模型下，根據(jù)WBS分解成果，形成形象工程量?？傔M度計劃、年進度計劃、月進度計劃均基于此進行編制。產(chǎn)值計算也將基于形象工程量，實現(xiàn)進度貨幣化。

3.3 WBS與LSM工程曲線的首次結(jié)合

在傳統(tǒng)管理模式中，工程進度劃分完成之后，通常采用形象進度單位進行可視化展示。但WBS本身采用樹狀結(jié)構(gòu)編碼體系，不利于進行常規(guī)的可視化展示。

因此在WBS與工程進度管理結(jié)合的過程中，使用LSM工程線性曲線思想，將整個進度計劃以線性工程整體作為單獨工作面進行分析，通過簡單的線段組成圖標，展現(xiàn)工作時間、工作順序和搭接順序之間的關系，LSM線性工程曲線方法可視化程度高，并能準確描述線性工程的空間位置和工作效率。所以，LSM線性工程曲線是將由WBS分解出來的工作包進行可視化展示的最好方法之一。

WBS分解下的工作包就像“折線圖上的點”一樣，每一個都是一個相對獨立的小個體、小任務。雖然有著必然的聯(lián)系，但卻不明顯，不易于觀察。而LSM線性工程曲線便可以將這些“點”串聯(lián)起來，形成一個整體，進而便可以展示整體的形象進度。

4 結(jié)語

綜上所述，WBS工作分解結(jié)構(gòu)與工程進度管理的有機結(jié)合，使得工程進度管理真正走向數(shù)字信息化管理時代，符合21世紀的時代要求，走在行業(yè)的領先位置。同時，WBS工作分解結(jié)構(gòu)的使用，也是工程進度管理推行信息化系統(tǒng)以來，第一次直面?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式下的根源問題，可謂是從問題本質(zhì)入手。WBS標準化字典的制定，集成項目管理專家的各方意見，制定最為科學合理的劃分方法，有效地解決工程進度劃分無標準無規(guī)范的根源問題。