基層采油廠物資采購(gòu)管理及成本控制

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摘 要：油氣企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展的重要企業(yè)之一，是保障能源安全的重要組成部分。近年來，國(guó)內(nèi)油氣市場(chǎng)需求量不斷攀升，給上游油氣開發(fā)企業(yè)帶來了較大壓力，增儲(chǔ)上產(chǎn)成為了油氣企業(yè)的重要目標(biāo)，在不斷地提升油氣產(chǎn)量的同時(shí)，也需要注重成本管理控制，做到精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)降本增效，避免粗放式開發(fā)。針對(duì)基層采油廠，探討如何實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的物資采購(gòu)管理工作，并分析成本控制的相關(guān)舉措，提出完善資金管理的對(duì)策，以期為提升油氣企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供借鑒。

關(guān)鍵詞：采油廠;成本控制;物資采購(gòu);項(xiàng)目管理;資金管理

中圖分類號(hào)：TP273.5? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2019）31-0131-02

隨著油氣企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和項(xiàng)目管理新方法、新理論的不斷更新，當(dāng)代油氣企業(yè)理應(yīng)順應(yīng)項(xiàng)目成本控制發(fā)展的新要求，不斷完善項(xiàng)目成本控制理論在實(shí)踐中的指導(dǎo)作用，逐步建立形成行之有效的項(xiàng)目成本控制體系，更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)[1]。物資采購(gòu)及成本控制研究自20世紀(jì)60年被美國(guó)空軍部門提出，當(dāng)時(shí)美國(guó)空軍部門設(shè)立資產(chǎn)及工作結(jié)構(gòu)管理方法，來對(duì)部門運(yùn)行加以控制，避免軍費(fèi)開支的浪費(fèi)，起到科學(xué)合理使用軍費(fèi)的目的，并逐漸實(shí)施了投入資金全生命周期管理控制的理念[2]。隨后其他國(guó)家廣泛地借鑒美國(guó)空軍部門這一先進(jìn)的管理理念，并進(jìn)行不斷的深入及研究。在當(dāng)時(shí)實(shí)施資產(chǎn)及成本管理措施后，美國(guó)的統(tǒng)計(jì)資料表明，有效地降低了同期成本資金使用的7%，節(jié)約的資金更加合理地投入到其他空軍武器裝備的研發(fā)和制造中。探討成本控制體系方案設(shè)計(jì)的建設(shè)和成本控制保障措施的完善，是成本控制理論體系研究的組成部分，同時(shí)也是提高油氣企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì)。

一、物資采購(gòu)管理

1.采購(gòu)源頭控制。采油廠生產(chǎn)一線設(shè)計(jì)大量的物資采購(gòu)工作，包括正常生產(chǎn)過程的油料、設(shè)備工具消耗品、作業(yè)人員勞保用品、后勤食堂生活物資等，設(shè)計(jì)面較廣，采購(gòu)率較為頻繁，對(duì)物料采購(gòu)管理是管理人員的核心工作內(nèi)容，需要確保在不影響正常生產(chǎn)勞作及生活保障的前提下，盡可能地降低采購(gòu)成本的開支，避免資金的浪費(fèi)。通過降低采購(gòu)物資成本，從而降低企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)總投資成本，提高企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)率。

2.重點(diǎn)費(fèi)用落實(shí)。由于基層采油廠管理工作任務(wù)量繁重，所涉及各個(gè)工藝技術(shù)及材料支出項(xiàng)目較多，在資金投入細(xì)化過程，需要側(cè)重于對(duì)油氣生產(chǎn)為主的項(xiàng)目，進(jìn)行歸類分析，確定出影響該類重點(diǎn)費(fèi)用的影響因素并加以分析，明確出需要進(jìn)行物資采購(gòu)及控制的內(nèi)容。保障重點(diǎn)費(fèi)用的落實(shí)，是確保油氣生產(chǎn)一線產(chǎn)量任務(wù)順利完成的基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)高效開發(fā)的基礎(chǔ)。因此，對(duì)于物資采購(gòu)及資金配制上，應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)此類重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目。

3.編制物資采購(gòu)預(yù)算及核算方案。為有效實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理過程，需要根據(jù)以往生產(chǎn)過程材料、設(shè)備等進(jìn)行預(yù)測(cè)，編制季度、年度物資采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行資金成本控制，并對(duì)計(jì)劃外資金投入進(jìn)行論證，核查計(jì)劃外資金的合理性和目的性，確保物資采購(gòu)不出現(xiàn)浪費(fèi)和過剩，造成資金成本投入損失。在年末進(jìn)行采購(gòu)物資資金核算，確保資金成本在計(jì)劃控制范圍內(nèi)。

二、成本控制分析

1.原材料成本控制。原材料損耗占據(jù)物資采購(gòu)過程的較高比例，是成本控制的重要組成部分，也是縮減采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。消耗物資的多樣性及消耗量一般難以估算，因此導(dǎo)致該類材料采購(gòu)及成本控制無法實(shí)現(xiàn)更科學(xué)合理的管理。隨著采油廠投資規(guī)模的擴(kuò)大、新鉆井的增多，消耗品逐漸遞增，原材料的補(bǔ)充、存儲(chǔ)及廢置都會(huì)造成一些列難以估計(jì)的原因，造成成本計(jì)劃及目標(biāo)的改變。

2.設(shè)備機(jī)械成本控制。生產(chǎn)作業(yè)工作機(jī)械設(shè)備、車輛運(yùn)行等的購(gòu)買、保養(yǎng)、維修等是一線采油現(xiàn)場(chǎng)資金投入較大的組成部分，機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)是提高工作效率的前提，這部分資金投入是維持高效率生產(chǎn)作業(yè)的重要環(huán)節(jié)，在確保提高油田產(chǎn)量的前提下，應(yīng)適當(dāng)?shù)叵魅醪槐匾拈_支，彌補(bǔ)到對(duì)生產(chǎn)作業(yè)具有較大支持的投資資金方面。

3.其他成本控制。在采油廠生產(chǎn)一線實(shí)施物資采購(gòu)及成本控制過程，需要不斷地調(diào)研，對(duì)每一項(xiàng)資金投入都做到有理有據(jù)，科學(xué)的管理及資金分配，是確保達(dá)到最高效資金利用率的前提。油氣企業(yè)生產(chǎn)一線一直以來都是先投資再回報(bào)的行業(yè)，同時(shí)也具有投資風(fēng)險(xiǎn)較高的問題。對(duì)于其他方面的成本控制，也需要參考當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)，即做到“生產(chǎn)作業(yè)為中心、安全及安全保障為前提、降本增效為目的”的理念，在物資采購(gòu)過程，體現(xiàn)出降低資金投入的關(guān)鍵所在，降低對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)無關(guān)經(jīng)費(fèi)開支。

三、完善資金管理的對(duì)策

1.提高采購(gòu)人員的素質(zhì)水平。物資采購(gòu)人員素質(zhì)水平的高低，直接決定了資金投入的利用效果，影響著企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)效益。為了避免采購(gòu)人員因私心、認(rèn)識(shí)偏差、對(duì)采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量的不了解等原因，造成采購(gòu)物資利用率不高，造成資金流失的問題，需要不斷地提升采購(gòu)人員專業(yè)技術(shù)水平。企業(yè)單位應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班，不斷提升相關(guān)人員的素質(zhì)，并與所采購(gòu)物資實(shí)際使用人定期交流，及時(shí)獲取采購(gòu)物質(zhì)實(shí)際使用者的反饋信息。

2.堅(jiān)持資金集中化管理?，F(xiàn)階段，多數(shù)油氣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制基本上都是實(shí)行資金統(tǒng)一管理，但是真正做到統(tǒng)一管理的很少。針對(duì)這種情況，應(yīng)該將資金分配權(quán)真正統(tǒng)一在油氣企業(yè)層面，采取集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理體制，所有資金都由管理單位統(tǒng)一劃撥和調(diào)配，在遇到好的市場(chǎng)機(jī)遇時(shí)能夠調(diào)動(dòng)大量資金投入，搶占市場(chǎng)先機(jī)。資金的統(tǒng)一管理和資金統(tǒng)一調(diào)配能夠安排較大比例的資金用于科技研發(fā)，提高油氣企業(yè)的技術(shù)實(shí)力，在未來的競(jìng)爭(zhēng)中保持技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

3.加強(qiáng)資金管理。資金收支是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容，對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理并充分發(fā)揮資金的時(shí)間價(jià)值是充分發(fā)揮資金效用的關(guān)鍵。加強(qiáng)資金的收入管理，一是要牢牢樹立以現(xiàn)金為王的經(jīng)營(yíng)理念，在對(duì)資金的實(shí)際管理中，要有充分的統(tǒng)籌規(guī)劃，防止造成資金閑置帶來財(cái)務(wù)成本或是籌資不足延誤企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的再擴(kuò)大;二是加強(qiáng)油氣企業(yè)銀行賬戶的管理，如有條件可以與銀行合作推行內(nèi)部銀行制度，所有的資金運(yùn)動(dòng)都通過指定的賬戶進(jìn)行，避免浪費(fèi)和腐敗行為的發(fā)生。

四、結(jié)語(yǔ)

目前通過各大采油廠的調(diào)研結(jié)果來看，物資采購(gòu)及成本控制方面，還未形成完善的系統(tǒng)的運(yùn)作管理模式，大部分生產(chǎn)一線仍然處于粗放式的物資采購(gòu)管理模式，造成物資多有浪費(fèi)，整體資金管理效果并不理想。對(duì)于提高投入資金使用效率，仍然需要高風(fēng)險(xiǎn)投資生產(chǎn)企業(yè)去摸索。