王孝凡
摘 要:隨著現代社會信息技術的進步,檔案管理逐漸由實體檔案向電子檔案轉變,尤其是高校學籍檔案。研究生檔案管理是各大高校檔案的重要組成部分,其現代化程度直接影響著研究生教育體系的形成和完善。隨著每年研究生入學人數的增加,傳統檔案管理模式已不能滿足高校需求。因此,檔案管理現代化勢在必行。
關鍵詞:高校研究生;檔案;現代化管理
研究生檔案是學籍檔案的一種,是研究生從入學到畢業形成的,集學習教育情況、思想政治情況、科研情況及獎懲情況于一體的文字材料,是一個人人事檔案的重要組成部分。目前,隨著社會的發展和科技的進步,以及各行各業的加速轉型升級,各個方面的人才需求量都急劇增加。從本科生到研究生,國家的招生規模都在逐年擴大,大量研究生檔案出現在各大高校,檔案管理問題成為全國高校亟待解決的重大問題。
一、高校研究生檔案現代化管理的必要性
當今時代是信息化時代,知識更新速度快,工作效率不斷提高。傳統的學籍檔案管理模式已不再能適應高速發展的社會。因此,更加便捷高效的人事檔案管理亟需實現。
我國現已進入大數據時代,信息量巨大,研究生檔案管理的內容需要在傳統模式下進一步豐富和完善。在信息化時代,各行各業都已啟動無紙化辦公。檔案管理工作同樣如此,這樣能夠在原有的基礎上節約大量的人力、物力成本。同時促進檔案管理平臺和載體的更新換代。……