高校研究生檔案現代化管理的探析

王孝凡

摘 要：隨著現代社會信息技術的進步，檔案管理逐漸由實體檔案向電子檔案轉變，尤其是高校學籍檔案。研究生檔案管理是各大高校檔案的重要組成部分，其現代化程度直接影響著研究生教育體系的形成和完善。隨著每年研究生入學人數的增加，傳統檔案管理模式已不能滿足高校需求。因此，檔案管理現代化勢在必行。

關鍵詞：高校研究生;檔案;現代化管理

研究生檔案是學籍檔案的一種，是研究生從入學到畢業形成的，集學習教育情況、思想政治情況、科研情況及獎懲情況于一體的文字材料，是一個人人事檔案的重要組成部分。目前，隨著社會的發展和科技的進步，以及各行各業的加速轉型升級，各個方面的人才需求量都急劇增加。從本科生到研究生，國家的招生規模都在逐年擴大，大量研究生檔案出現在各大高校，檔案管理問題成為全國高校亟待解決的重大問題。

一、高校研究生檔案現代化管理的必要性

當今時代是信息化時代，知識更新速度快，工作效率不斷提高。傳統的學籍檔案管理模式已不再能適應高速發展的社會。因此，更加便捷高效的人事檔案管理亟需實現。

我國現已進入大數據時代，信息量巨大，研究生檔案管理的內容需要在傳統模式下進一步豐富和完善。在信息化時代，各行各業都已啟動無紙化辦公。檔案管理工作同樣如此，這樣能夠在原有的基礎上節約大量的人力、物力成本。同時促進檔案管理平臺和載體的更新換代。……